日常事務(wù)與行政管理制度

日常事務(wù)與行政管理制度第一章總則第一條目的和范圍此制度是依據(jù)企業(yè)管理實際需求訂立的，旨在規(guī)范和管束日常事務(wù)與行政管理工作，確保企業(yè)各項事務(wù)高效有序進(jìn)行。本制度適用于本企業(yè)的全體員工。第二條定義日常事務(wù)：指企業(yè)各部門日常運(yùn)行中的一些常規(guī)性工作，如會議組織、會務(wù)布置、文件管理、檔案歸檔、辦公設(shè)施維護(hù)等。行政管理：指對企業(yè)行政事務(wù)進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)、掌控和監(jiān)督的一系列管理活動。第三條原則和政策高效性原則：全部日常事務(wù)和行政管理活動應(yīng)高效、快捷地完成。公平公正原則：日常事務(wù)和行政管理應(yīng)公平、公正、透亮，不得違反法律和規(guī)章制度。經(jīng)濟(jì)效益原則：在日常事務(wù)和行政管理中，應(yīng)確保經(jīng)濟(jì)資源的合理利用，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第二章日常事務(wù)管理第四條會議管理全部會議應(yīng)提前提出申請，并明確會議目的、主題、時間、地方和參會人員。會議組織者應(yīng)提前訂立會議議程，并及時通知參會人員，確保會議的順利進(jìn)行。會議紀(jì)要應(yīng)由會議組織者或指定人員完成，并及時分發(fā)給參會人員，確保會議決議的執(zhí)行。第五條會務(wù)管理會務(wù)布置應(yīng)提前進(jìn)行規(guī)劃，包含會場布置、茶水服務(wù)、頒發(fā)會議資料等。會務(wù)人員應(yīng)確保會議期間的服務(wù)質(zhì)量，保證參會人員的舒適和便利。第六條文件管理全部文件應(yīng)依照文件管理制度進(jìn)行分類、編號、歸檔，并注明文件來源和負(fù)責(zé)人。文件的存儲應(yīng)定期進(jìn)行備份，確保文件的安全性和完整性。文件的傳閱應(yīng)依照權(quán)限制度進(jìn)行，確保文件的使用和保密。第七條檔案管理檔案應(yīng)依照檔案管理制度進(jìn)行分類、整理、裝訂和歸檔，并建立檔案目錄和檢索系統(tǒng)。檔案的借閱應(yīng)依照規(guī)定程序進(jìn)行，借閱人應(yīng)填寫借閱登記表，并保證檔案的安全和完整。第八條辦公設(shè)施維護(hù)辦公設(shè)施的使用應(yīng)遵守使用說明，保持設(shè)施的完好和清潔。對于顯現(xiàn)故障的辦公設(shè)施，應(yīng)及時報修或更換，確保員工正常辦公。第三章行政管理第九條組織管理在行政管理工作中，應(yīng)依據(jù)工作的需要訂立認(rèn)真的組織計劃，并合理調(diào)配工作任務(wù)。各部門之間應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作，形成良好的工作協(xié)同機(jī)制。第十條辦公室管理辦公室應(yīng)保持乾凈、安靜，并定期進(jìn)行清潔和消毒。辦公用品的采購應(yīng)依照采購制度進(jìn)行，確保用品的質(zhì)量和數(shù)量的充分。第十一條人事管理對員工的招聘、錄用、調(diào)配、培訓(xùn)和離職等事務(wù)，應(yīng)依照人事管理制度進(jìn)行，確保人力資源的合理配置。人事檔案應(yīng)依照人事管理制度進(jìn)行管理，包含員工的基本情況、任職資格、培訓(xùn)記錄等。第十二條考勤管理全部員工應(yīng)嚴(yán)格依照考勤制度進(jìn)行簽到、簽退，確保工作時間的準(zhǔn)確記錄。對于遲到、早退、曠工等情況，應(yīng)依照考勤管理制度進(jìn)行扣除相應(yīng)的工資或假期。第十三條勞動保護(hù)管理企業(yè)應(yīng)訂立健康安全制度，確保員工的人身安全和健康。員工在工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動保護(hù)規(guī)定，正確使用勞動保護(hù)用品。第四章監(jiān)督與評估第十四條監(jiān)督管理監(jiān)督管理部門應(yīng)定期對公司各項日常事務(wù)和行政管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。員工對于違規(guī)行為的舉報應(yīng)嚴(yán)格保密，且供應(yīng)證據(jù)料子。第十五條績效評估對公司各部門和員工的工作績效應(yīng)定期進(jìn)行評估，以評估結(jié)果為依據(jù)進(jìn)行嘉獎或懲罰?？冃гu估結(jié)果應(yīng)及時向相關(guān)人員進(jìn)行公布和解釋。第五章附則第十六條修改制度對于本制度的修改，應(yīng)經(jīng)公司管理層會議討論通過，并通過相關(guān)渠道向全體員工進(jìn)行公告。第十七條附件本制度的附件包含會議申請表、會議紀(jì)要模板、文件編號制度