中學(xué)干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度（2篇）

中學(xué)干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度1.背景：為優(yōu)化中學(xué)干部人事檔案管理，確保干部信息的完整記錄與維護(hù)，需確立中學(xué)干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度。2.適用范圍：本制度適用于對(duì)各類(lèi)中學(xué)干部人事檔案的收集和補(bǔ)充操作。3.材料收集方法：a.委任干部：由學(xué)校人事部門(mén)主導(dǎo)，按照如下流程收集委任干部的任職材料：樣本材料：依據(jù)干部職位需求，設(shè)定資格和經(jīng)歷的標(biāo)準(zhǔn)模板，包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、職稱(chēng)證明、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷證明等。信息獲取：學(xué)校人事部門(mén)向干部管理單位和個(gè)人請(qǐng)求提供相關(guān)材料，如申請(qǐng)表、個(gè)人聲明、競(jìng)聘答辯記錄等。材料驗(yàn)證：人事部門(mén)對(duì)收集的材料進(jìn)行驗(yàn)證，與相關(guān)證明文件比對(duì)，以確保材料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。歸檔：整理驗(yàn)證后的材料，按照統(tǒng)一的檔案編號(hào)進(jìn)行歸檔和分類(lèi)存儲(chǔ)。b.選拔干部：由各系部門(mén)負(fù)責(zé)，收集選拔干部任用的材料，流程如下：樣本材料：根據(jù)職位需求設(shè)定選拔干部的資格和經(jīng)歷模板，包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、競(jìng)聘陳述、推薦信等。信息收集：各系部門(mén)組織干部選拔過(guò)程，收集候選人的相關(guān)材料。材料驗(yàn)證：各系部門(mén)對(duì)收集的材料進(jìn)行驗(yàn)證，并與相關(guān)證明文件核對(duì)，以確保材料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。歸檔：將驗(yàn)證后的材料整理歸檔，按照統(tǒng)一的檔案編號(hào)進(jìn)行編號(hào)和分類(lèi)存儲(chǔ)。4.材料補(bǔ)充方法：a.日常監(jiān)管：各系部門(mén)負(fù)責(zé)日常監(jiān)管干部工作，及時(shí)記錄其表現(xiàn)、成績(jī)和獎(jiǎng)懲情況。b.業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估：定期對(duì)干部的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估，并將結(jié)果納入個(gè)人檔案。c.培訓(xùn)與進(jìn)修：為干部提供培訓(xùn)和進(jìn)修機(jī)會(huì)，并記錄相關(guān)參與情況。d.自我申報(bào)：鼓勵(lì)干部主動(dòng)申報(bào)個(gè)人成就和學(xué)習(xí)進(jìn)步，收集并記錄相關(guān)材料。e.監(jiān)督檢查：定期進(jìn)行干部工作檢查，記錄檢查結(jié)果。f.其他補(bǔ)充材料：包括干部參與重要活動(dòng)、獲得的榮譽(yù)等信息，應(yīng)及時(shí)收集并歸檔。5.檔案管理：a.存儲(chǔ)歸檔：經(jīng)驗(yàn)證的人事檔案材料應(yīng)按照統(tǒng)一編號(hào)進(jìn)行安全存儲(chǔ)，確保檔案的完整性和安全性。b.檔案更新：定期更新干部檔案，及時(shí)納入新的收集材料。c.檔案查詢(xún)：各系部門(mén)及授權(quán)人事人員可按照規(guī)定流程查詢(xún)和調(diào)閱干部檔案信息。6.違規(guī)處理：a.虛假信息：對(duì)故意提供虛假材料的干部，將依據(jù)學(xué)校紀(jì)律處分規(guī)定進(jìn)行處理。b.資料缺失：因疏忽或失誤導(dǎo)致的資料缺失，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，及時(shí)補(bǔ)充缺失資料，并記錄在檔案中。7.監(jiān)督機(jī)制：學(xué)校人事部門(mén)將定期對(duì)各系部門(mén)的檔案管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，以確保檔案管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。8.實(shí)施時(shí)間：本制度自發(fā)布之日起生效，適用于全校范圍內(nèi)的干部人事檔案管理工作。9.其他：根據(jù)實(shí)際需要，可適時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)男抻喓蛢?yōu)化。中學(xué)干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度（二）第一章總則第一條為規(guī)范中學(xué)干部人事檔案的管理，確保檔案材料的完備性和準(zhǔn)確性，特制定本制度。第二條本制度適用于中學(xué)干部人事檔案的收集、歸檔、管理和使用等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條中學(xué)干部人事檔案材料涵蓋個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、處分記錄、考核評(píng)價(jià)等相關(guān)內(nèi)容。第四條中學(xué)干部人事檔案的收集、歸檔、管理和使用應(yīng)嚴(yán)格遵循法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度，切實(shí)保護(hù)干部隱私，確保干部的合法權(quán)益。第二章工作程序第五條中學(xué)干部人事檔案材料的收集、歸檔、管理和使用應(yīng)遵循以下程序：一、個(gè)人基本信息的收集：由中學(xué)負(fù)責(zé)人或人事部門(mén)負(fù)責(zé)收集干部的個(gè)人基本信息，并建立個(gè)人檔案。個(gè)人基本信息包括姓名、性別、出生日期、籍貫、政治面貌、聯(lián)系方式等。二、工作經(jīng)歷的收集：中學(xué)負(fù)責(zé)人或人事部門(mén)負(fù)責(zé)收集干部的工作經(jīng)歷，包括參加工作時(shí)間、所在單位、崗位、職務(wù)等信息。三、表彰獎(jiǎng)勵(lì)的收集：中學(xué)負(fù)責(zé)人或人事部門(mén)負(fù)責(zé)收集干部的表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料，包括榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)?wù)碌认嚓P(guān)證明文件。四、處分記錄的收集：中學(xué)負(fù)責(zé)人或人事部門(mén)負(fù)責(zé)收集干部的處分記錄材料，包括黨紀(jì)政紀(jì)處分、責(zé)任事故處理等相關(guān)文件。五、考核評(píng)價(jià)的收集：中學(xué)負(fù)責(zé)人或人事部門(mén)負(fù)責(zé)收集干部的考核評(píng)價(jià)材料，包括年度考核、職務(wù)晉升評(píng)定等相關(guān)材料。六、檔案歸檔：在收集完各類(lèi)材料后，按照干部個(gè)人編號(hào)和時(shí)間順序，將材料進(jìn)行歸檔保存。七、檔案管理：中學(xué)負(fù)責(zé)人或人事部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)干部檔案進(jìn)行管理，包括定期檢查檔案完整性和準(zhǔn)確性，確保檔案的安全可靠。第六條個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、處分記錄和考核評(píng)價(jià)等材料的收集應(yīng)確保及時(shí)、真實(shí)、全面、準(zhǔn)確。第七條干部個(gè)人基本信息的變動(dòng)應(yīng)及時(shí)更新，并在檔案中予以體現(xiàn)。第八條干部個(gè)人檔案的保密工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，未經(jīng)許可，不得泄露檔案信息。第三章檔案管理第九條干部個(gè)人檔案采用電子化管理方式，建立干部電子檔案庫(kù)，并配備專(zhuān)職檔案管理人員。第十條干部個(gè)人檔案應(yīng)保存完整，嚴(yán)禁私自移動(dòng)、丟失或銷(xiāo)毀檔案。第十一條干部個(gè)人檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查和整理，以確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第十二條干部個(gè)人檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)文件規(guī)定的期限和程序進(jìn)行，并須經(jīng)特定程序?qū)徟蠓娇蓪?shí)施。第四章使用與查詢(xún)第十三條干部個(gè)人檔案的使用和查詢(xún)應(yīng)遵循以下原則：一、個(gè)人申請(qǐng)：干部本人有權(quán)查詢(xún)和使用自己的檔案材料，并可提出申請(qǐng)復(fù)印相關(guān)材料。二、工作需要：干部所在部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部的檔案材料有合理需要時(shí)，可查詢(xún)和使用檔案。第十四條干部個(gè)人檔案的使用和查詢(xún)記錄應(yīng)進(jìn)行登記和備案，以確保使用和查詢(xún)過(guò)程透明化和可追溯。第十五條涉及個(gè)人隱私信息的檔案，應(yīng)嚴(yán)格保護(hù)個(gè)人隱私，禁止濫用檔案信息。第十六條干部個(gè)人檔案的復(fù)印、轉(zhuǎn)存應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，并須經(jīng)授權(quán)和備案后方可進(jìn)行。第五章監(jiān)督與責(zé)任第十七條中學(xué)負(fù)責(zé)人或人事部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)干部個(gè)人檔案的收集、歸檔、管理和使用等工作進(jìn)行監(jiān)督和