幼兒園檔案管理制度（二篇）

幼兒園檔案管理制度一、總則為了規(guī)范幼兒園檔案管理工作，做好幼兒園學生檔案的建檔、保存、利用和銷毀工作，確保檔案的完整性、真實性和安全性，特制定本制度。二、檔案建檔1.幼兒檔案的建檔應在幼兒入園后的第一周內完成。在建檔過程中，應加強家長與學校之間的溝通，了解幼兒的基本情況，包括個人信息、家庭背景、健康狀況等。2.幼兒檔案包括個人基本信息表、家庭背景調查表、健康檔案、學習記錄、家長意見等內容。每個文件都應有鮮明的標識，方便分類和查找。3.在建檔過程中，應注重保護幼兒隱私，不得泄露幼兒個人信息。三、檔案保存1.幼兒檔案應妥善保存，保證檔案的完整性和真實性。檔案管理員負責檔案的管理和保管工作，并定期檢查檔案的完整性和狀態(tài)。2.幼兒檔案應存放在封閉、防潮、防火和防鼠害的地方，避免任何有損檔案完整性和安全的情況。3.幼兒檔案存儲形式可以是紙質檔案或電子檔案，但紙質檔案應有電子備份，以防意外情況造成檔案遺失。四、檔案利用1.幼兒檔案應根據(jù)需要進行合理利用。在幼兒教育和管理中，可以利用檔案記錄幼兒的學習成績、行為表現(xiàn)、成長發(fā)展等情況。2.在利用檔案時，應注意保護幼兒隱私，不得泄露幼兒個人信息。3.幼兒檔案可以用于與家長交流、評估幼兒發(fā)展、制定有針對性的教育方案等方面。五、檔案銷毀1.幼兒檔案的銷毀應根據(jù)國家相關規(guī)定執(zhí)行，并嚴格按照文件注銷、報批和備案程序進行。2.幼兒檔案銷毀時，應組織專業(yè)人員進行，并編制銷毀報告，說明銷毀的原因、時間和程序。3.幼兒檔案銷毀后應做好銷毀記錄和銷毀證明，以備查驗。六、檔案安全1.幼兒檔案應采取嚴格的安全措施，保證檔案的機密性和完整性。2.檔案管理員應定期檢查檔案室的防火設施、防盜設施和防潮設施的功能是否正常，確保檔案的安全。3.員工應加強安全意識培訓，不得私自查看和使用檔案，不得私自外借檔案。七、檔案歸檔1.幼兒退園時，其檔案應歸檔并保留一定的時間，以備后續(xù)需求。2.檔案管理員應及時歸檔，建立完整的檔案借閱登記制度，記錄借閱人、借閱時間和歸還時間，確保檔案的安全。3.幼兒檔案歸檔后，應定期進行檢查和整理，保證檔案的有序性和完整性。八、檔案管理責任1.幼兒園校長是檔案管理的主要責任人，負責檔案管理工作的組織、協(xié)調和監(jiān)督。2.檔案管理員是檔案管理的具體責任人，負責檔案的管理、儲存和利用工作。3.教職員工是檔案管理的參與者，應加強檔案管理意識和培養(yǎng)良好的檔案管理習慣。4.家長是檔案管理的重要參與者，應積極配合幼兒園的檔案管理工作，并提供真實、合法的相關材料。幼兒園檔案管理制度（二）一、總則1.本制度的制定目的是為了規(guī)范幼兒園檔案管理工作，確保檔案的完整性、準確性和安全性。2.幼兒園教職工必須嚴格按照本制度執(zhí)行檔案管理工作，不得隨意刪除、丟失或泄露檔案資料。二、檔案的分類1.幼兒園的檔案主要分為行政檔案和教學檔案兩類。2.行政檔案包括幼兒園的組織機構、人員編制、財務、設備管理等相關資料。3.教學檔案包括幼兒園的教育教學工作、幼兒成長發(fā)展記錄等相關資料。三、檔案的保管1.檔案必須存放在專門的檔案室內，保管環(huán)境應干燥、通風、防潮，并配備防火災設施。2.檔案室的進出必須做好登記，同時要設立專門的保管人員。3.檔案必須進行定期的清點、整理、編目，并制定檔案借閱制度。四、檔案的借閱1.任何人員的檔案借閱必須經過書面申請，經相關部門核實后方可借閱。2.借閱人必須填寫借閱登記表，并在規(guī)定時間內歸還檔案。如有延期需求，需提前申請并經批準。3.借閱人必須妥善保管檔案，不得私自拷貝、篡改或傳播檔案資料。五、檔案的保存1.幼兒園檔案必須按照相關法律法規(guī)的要求保存至少五年以上。2.檔案的保存形式可以是紙質檔案、電子檔案或雙重備份的形式。3.檔案的銷毀必須經過合法程序，并做好銷毀記錄，以確保檔案的安全。六、檔案的保密1.幼兒園檔案管理人員必須保護檔案資料的機密性，不得泄露幼兒家庭信息或其他敏感信息。2.不能通過網(wǎng)絡等途徑存儲檔案或傳輸檔案資料，以防止信息泄露。3.檔案管理人員必須嚴格遵