2024年度會議策劃與接待服務(wù)購銷合同版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度會議策劃與接待服務(wù)購銷合同版B版本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條：會議策劃2.1會議日期、地點(diǎn)2.2會議主題2.3參會人員規(guī)模及構(gòu)成2.4會議議程安排2.5會議宣傳材料準(zhǔn)備第三條：接待服務(wù)3.1接待人員安排3.2接待地點(diǎn)及設(shè)施3.3接待日期及時間3.4接待流程安排3.5接待物品準(zhǔn)備第四條：服務(wù)內(nèi)容4.1甲方提供資料與信息4.2乙方策劃與籌備會議4.3乙方提供接待服務(wù)4.4乙方協(xié)助甲方進(jìn)行會議組織4.5乙方提供會議現(xiàn)場布置與設(shè)備支持第五條：費(fèi)用與支付5.1合同總價款5.2費(fèi)用支付方式5.3費(fèi)用支付時間5.4乙方發(fā)票提供第六條：違約責(zé)任6.1雙方違約情形6.2違約責(zé)任承擔(dān)方式第七條：爭議解決7.1雙方協(xié)商解決7.2提交甲方所在地仲裁機(jī)構(gòu)仲裁第八條：合同的生效、變更與解除8.1合同生效條件8.2合同變更方式8.3合同解除條件及后果第九條：保密條款9.1雙方對合同內(nèi)容保密9.2保密期限第十條：不可抗力10.1不可抗力情形10.2不可抗力后果第十一條：附則11.1其他約定事項(xiàng)11.2合同附件第十二條：簽字蓋章12.1甲方代表簽字12.2乙方代表簽字12.3簽字日期第十三條：合同有效期13.1合同生效日期13.2合同到期日期第十四條：其他14.1其他未盡事宜，雙方協(xié)商解決14.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：×××公司甲方地址：××省××市××區(qū)××路××號1.2乙方名稱：×××?xí)h策劃有限公司乙方地址：××省××市××區(qū)××路××號第二條：會議策劃2.1會議日期：2024年×月×日會議地點(diǎn)：××省××市××?xí)h中心2.2會議主題：2024年度××行業(yè)研討會2.3參會人員規(guī)模及構(gòu)成：預(yù)計(jì)參會人員為200人，包括甲方高層管理人員、行業(yè)專家、乙方代表等2.4會議議程安排：詳見附件一《會議議程安排》2.5會議宣傳材料準(zhǔn)備：乙方負(fù)責(zé)制作會議宣傳海報、邀請函等宣傳材料，甲方提供相關(guān)資料第三條：接待服務(wù)3.1接待人員安排：乙方安排專人與甲方對接，負(fù)責(zé)會議期間的接待工作3.2接待地點(diǎn)及設(shè)施：接待地點(diǎn)為××省××市××?xí)h中心，提供會議室、休息室、餐飲服務(wù)等設(shè)施3.3接待日期及時間：接待日期與會議日期相同，接待時間為會議前一日到會議結(jié)束當(dāng)日3.4接待流程安排：詳見附件二《接待流程安排》3.5接待物品準(zhǔn)備：乙方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議所需的文具、會議資料、禮品等物品第四條：服務(wù)內(nèi)容4.1甲方提供資料與信息：甲方提供會議相關(guān)資料、參會人員名單、議程安排等信息4.2乙方策劃與籌備會議：乙方根據(jù)甲方提供的信息進(jìn)行會議策劃與籌備工作4.3乙方提供接待服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)會議期間的接待、餐飲、住宿等服務(wù)4.4乙方協(xié)助甲方進(jìn)行會議組織：乙方協(xié)助甲方邀請參會人員、安排會場、提供技術(shù)支持等4.5乙方提供會議現(xiàn)場布置與設(shè)備支持：乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的布置、音響、投影等設(shè)備支持第五條：費(fèi)用與支付5.1合同總價款：人民幣××萬元整（大寫：人民幣玖拾玖萬捌仟元整）5.2費(fèi)用支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬5.3費(fèi)用支付時間：甲方在合同簽訂后七個工作日內(nèi)，將合同總價款支付至乙方指定的銀行賬戶5.4乙方發(fā)票提供：乙方在收到甲方支付的合同總價款后，向甲方提供等額的正規(guī)發(fā)票第六條：違約責(zé)任6.1雙方違約情形：雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任6.2違約責(zé)任承擔(dān)方式：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為本合同總價款的10%，并賠償因此給對方造成的損失第七條：爭議解決7.1雙方協(xié)商解決：雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決7.2提交甲方所在地仲裁機(jī)構(gòu)仲裁：如雙方協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交甲方所在地仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁第八條：合同的生效、變更與解除8.1合同生效條件：本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效8.2合同變更方式：如雙方同意對合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效8.3合同解除條件及后果：除非法律規(guī)定或雙方協(xié)商一致，否則任何一方不得單方面解除本合同。如發(fā)生解除情況，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任第九條：保密條款9.1雙方對合同內(nèi)容保密：雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容、談判過程及其他雙方之間交換的機(jī)密信息予以保密9.2保密期限：保密期限自本合同生效之日起算，至本合同解除或終止之日起兩年止第十條：不可抗力10.1不可抗力情形：不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、動亂等）以及政府行為（如政策變動、罷工等）10.2不可抗力后果：如因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行或部分履行本合同，該方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本合同或解除本合同第十一條：附則11.1其他約定事項(xiàng)：本合同未盡事宜，雙方可通過協(xié)商另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力11.2合同附件：本合同附件包括會議議程安排、接待流程安排等，附件與本合同具有同等法律效力第十二條：簽字蓋章12.1甲方代表簽字：甲方蓋章：12.2乙方代表簽字：乙方蓋章：12.3簽字日期：第十三條：合同有效期13.1合同生效日期：13.2合同到期日期：第十四條：其他14.1其他未盡事宜，雙方協(xié)商解決：如本合同在履行過程中出現(xiàn)未涉及的事宜，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決14.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：《會議議程安排》詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)詳細(xì)列出會議的議程安排，包括會議的主題、每個議題的討論時間、討論地點(diǎn)、討論人員和討論的主要內(nèi)容。同時，也應(yīng)包括會議的開幕致辭、閉幕演講等環(huán)節(jié)的時間和地點(diǎn)。附件二：《接待流程安排》詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)詳細(xì)列出接待流程的安排，包括接待的時間、地點(diǎn)、接待人員的安排以及接待的具體流程。同時，也應(yīng)包括接機(jī)的安排、用餐的安排、住宿的安排等。附件三：《參會人員名單》詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)列出所有參會人員的姓名、職務(wù)、單位等信息，以便于乙方進(jìn)行會議的策劃和安排。附件四：《會議宣傳材料》詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)包括會議的宣傳海報、邀請函等宣傳材料的設(shè)計(jì)要求，以及甲方提供相關(guān)資料的截止時間。附件五：《會議現(xiàn)場布置要求》詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)詳細(xì)列出會議現(xiàn)場的布置要求，包括會議桌的擺放、椅子的擺放、投影儀的擺放等，以及會議現(xiàn)場的整體風(fēng)格和色調(diào)要求。附件六：《會議設(shè)備支持要求》詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)詳細(xì)列出會議所需的設(shè)備及其要求，包括投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等，以及設(shè)備的性能要求和技術(shù)參數(shù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定時間提供會議相關(guān)資料、參會人員名單、議程安排等信息，屬于違約行為。違約責(zé)任為甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為本合同總價款的5%。2.乙方未按照約定時間完成會議策劃與籌備工作，屬于違約行為。違約責(zé)任為乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為本合同總價款的10%。3.乙方未按照約定提供接待服務(wù)，屬于違約行為。違約責(zé)任為乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為本合同總價款的10%。4.乙方未按照約定提供會議現(xiàn)場布置與設(shè)備支持，屬于違約行為。違約責(zé)任為乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為本合同總價款的10%。示例說明：如甲方未能在約定時間內(nèi)提供參會人員名單，乙方可以要求甲方支付違約金，違約金計(jì)算為本合同總價款的5%。說明三：法律名詞及解釋：1.