2024年度木材行業(yè)展會(huì)組織與參展合同（續(xù)）

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度木材行業(yè)展會(huì)組織與參展合同（續(xù)）本合同目錄一覽第一條展會(huì)基本信息1.1展會(huì)名稱1.2展會(huì)時(shí)間1.3展會(huì)地點(diǎn)1.4展會(huì)主辦方1.5展會(huì)承辦方第二條參展范圍與條件2.1參展范圍2.2參展條件2.3參展申請(qǐng)流程2.4參展商資質(zhì)審核第三條參展費(fèi)用及支付3.1參展費(fèi)用構(gòu)成3.2參展費(fèi)用支付方式3.3參展費(fèi)用支付時(shí)間3.4參展費(fèi)用退還政策第四條展位分配及搭建4.1展位分配原則4.2展位搭建要求4.3展位搭建時(shí)間4.4展位搭建費(fèi)用第五條展會(huì)宣傳與推廣5.1展會(huì)宣傳材料5.2展會(huì)官方網(wǎng)站5.3展會(huì)社交媒體宣傳5.4參展商宣傳權(quán)益第六條展會(huì)服務(wù)與支持6.1展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)6.2展會(huì)技術(shù)支持6.3展會(huì)安保與消防6.4展會(huì)應(yīng)急預(yù)案第七條參展商義務(wù)與責(zé)任7.1參展商展位管理7.2參展商展品要求7.3參展商現(xiàn)場(chǎng)行為規(guī)范7.4參展商知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)第八條展會(huì)取消與變更8.1展會(huì)取消條件8.2展會(huì)取消責(zé)任劃分8.3展會(huì)時(shí)間變更8.4展會(huì)地點(diǎn)變更第九條爭(zhēng)議解決方式9.1爭(zhēng)議解決途徑9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.3爭(zhēng)議解決語(yǔ)言及適用法律第十條展會(huì)保密條款10.1保密信息范圍10.2保密義務(wù)及期限10.3保密信息泄露后果第十一條展會(huì)保險(xiǎn)11.1參展商保險(xiǎn)要求11.2參展商保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)流程11.3保險(xiǎn)理賠流程第十二條展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)原則12.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為處理12.3展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)投訴流程第十三條展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)廣告13.1廣告位置及價(jià)格13.2廣告內(nèi)容要求13.3廣告預(yù)訂及支付流程第十四條展會(huì)終止與解除14.1合同終止條件14.2合同解除責(zé)任劃分14.3合同終止后的事宜處理第一部分：合同如下：第一條展會(huì)基本信息1.1展會(huì)名稱：2024年度木材行業(yè)展會(huì)1.2展會(huì)時(shí)間：2024年9月1日至9月5日，共五天1.3展會(huì)地點(diǎn)：上海市國(guó)際會(huì)展中心1.4展會(huì)主辦方：上海市木材行業(yè)協(xié)會(huì)1.5展會(huì)承辦方：展覽有限公司第二條參展范圍與條件2.1參展范圍：國(guó)內(nèi)外木材行業(yè)的企業(yè)、機(jī)構(gòu)、科研單位等2.2參展條件：2.2.1依法注冊(cè)，具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)或機(jī)構(gòu)；2.2.2在木材行業(yè)具有影響力的企業(yè)或機(jī)構(gòu)；2.2.3具備展品展覽所需的相關(guān)資質(zhì)和條件。2.3參展申請(qǐng)流程：2.3.1申請(qǐng)參展的企業(yè)或機(jī)構(gòu)需填寫(xiě)《參展申請(qǐng)表》并加蓋公章；2.3.2主辦方對(duì)提交的申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后通知申請(qǐng)方；2.3.3申請(qǐng)方按照主辦方的要求提交相關(guān)資料，完成參展手續(xù)。2.4參展商資質(zhì)審核：主辦方對(duì)申請(qǐng)參展的企業(yè)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行資質(zhì)審核，確保參展商的合法性和展品質(zhì)量。第三條參展費(fèi)用及支付3.1參展費(fèi)用構(gòu)成：3.1.1展位費(fèi)：根據(jù)展位面積和位置進(jìn)行計(jì)算；3.1.2搭建費(fèi)：參展商根據(jù)展位設(shè)計(jì)和要求自行承擔(dān)；3.1.3的其他費(fèi)用：如廣告費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)宣傳費(fèi)等。3.2參展費(fèi)用支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬、、支付等。3.3參展費(fèi)用支付時(shí)間：自簽訂合同之日起七個(gè)工作日內(nèi)支付50%的定金，剩余費(fèi)用在2024年8月1日前付清。3.4參展費(fèi)用退還政策：如因不可抗力因素導(dǎo)致展會(huì)取消或變更，主辦方按照實(shí)際情況退還已支付的參展費(fèi)用。第四條展位分配及搭建4.1展位分配原則：根據(jù)參展商的資質(zhì)、參展類(lèi)別和展位需求進(jìn)行合理分配。4.2展位搭建要求：4.2.1參展商應(yīng)按照主辦方提供的設(shè)計(jì)要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行展位搭建；4.2.2展位搭建應(yīng)確保安全、穩(wěn)定、美觀；4.2.3搭建過(guò)程中應(yīng)遵守現(xiàn)場(chǎng)規(guī)定，確保施工安全和現(xiàn)場(chǎng)秩序。4.3展位搭建時(shí)間：2024年8月25日至8月31日，具體時(shí)間安排由主辦方通知。4.4展位搭建費(fèi)用：參展商自行承擔(dān)，如需主辦方協(xié)助，可另行協(xié)商。第五條展會(huì)宣傳與推廣5.1展會(huì)宣傳材料：包括展會(huì)海報(bào)、邀請(qǐng)函、官方網(wǎng)站、社交媒體等。5.2展會(huì)官方網(wǎng)站：提供展會(huì)相關(guān)信息，包括展會(huì)日程、參展商名錄、觀眾注冊(cè)等。5.3展會(huì)社交媒體宣傳：通過(guò)、微博、Facebook等平臺(tái)進(jìn)行宣傳推廣。5.4參展商宣傳權(quán)益：參展商可在展會(huì)上自行進(jìn)行宣傳推廣活動(dòng)，如發(fā)放宣傳資料、舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等。第六條展會(huì)服務(wù)與支持6.1展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：提供展位、展品運(yùn)輸、接待、安保等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。6.2展會(huì)技術(shù)支持：提供展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)設(shè)備支持，如燈光、音響、投影等。6.3展會(huì)安保與消防：確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全，提供24小時(shí)安保和消防設(shè)施。6.4展會(huì)應(yīng)急預(yù)案：針對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件，制定應(yīng)急預(yù)案，確保展會(huì)順利進(jìn)行。第八條展會(huì)取消與變更8.1展會(huì)取消條件：如因不可抗力因素（如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等）導(dǎo)致展會(huì)無(wú)法正常舉行，或主辦方無(wú)法履行合同義務(wù)時(shí)，可以取消展會(huì)。8.2展會(huì)取消責(zé)任劃分：展會(huì)取消后，主辦方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于退還已支付的參展費(fèi)用。8.3展會(huì)時(shí)間變更：如因特殊原因需要調(diào)整展會(huì)時(shí)間，主辦方應(yīng)提前通知參展商，并盡可能安排在合理的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。8.4展會(huì)地點(diǎn)變更：如因特殊原因需要調(diào)整展會(huì)地點(diǎn)，主辦方應(yīng)提前通知參展商，并確保新的地點(diǎn)符合參展商的展位需求。第九條爭(zhēng)議解決方式9.1爭(zhēng)議解決途徑：如雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可向主辦方所在地的人民法院提起訴訟。9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：主辦方所在地的人民法院。9.3爭(zhēng)議解決語(yǔ)言及適用法律：本合同適用中華人民共和國(guó)法律，爭(zhēng)議解決語(yǔ)言為中文。第十條展會(huì)保密條款10.1保密信息范圍：包括但不限于展會(huì)籌備、參展商信息、商業(yè)計(jì)劃等。10.2保密義務(wù)及期限：雙方對(duì)在合同履行過(guò)程中獲知的對(duì)方保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限自合同終止之日起計(jì)算，不少于五年。10.3保密信息泄露后果：如一方泄露保密信息，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第十一條展會(huì)保險(xiǎn)11.1參展商保險(xiǎn)要求：參展商應(yīng)自行購(gòu)買(mǎi)展會(huì)期間的相關(guān)保險(xiǎn)，包括但不限于展品損失險(xiǎn)、公眾責(zé)任險(xiǎn)等。11.2參展商保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)流程：參展商應(yīng)在展會(huì)開(kāi)始前向保險(xiǎn)公司購(gòu)買(mǎi)所需保險(xiǎn)，并提交保險(xiǎn)單據(jù)給主辦方備案。11.3保險(xiǎn)理賠流程：如發(fā)生保險(xiǎn)事故，參展商應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司和主辦方，并按照保險(xiǎn)公司的要求進(jìn)行理賠。第十二條展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)原則：展會(huì)期間，雙方應(yīng)尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得侵犯他人的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等。12.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為處理：如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，主辦方應(yīng)立即采取措施制止，并要求侵權(quán)方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。12.3展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)投訴流程：如參展商發(fā)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，應(yīng)及時(shí)向主辦方投訴，并提供相關(guān)證據(jù)，主辦方應(yīng)在收到投訴后七個(gè)工作日內(nèi)處理。第十三條展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)廣告13.1廣告位置及價(jià)格：廣告位置由主辦方提供，價(jià)格根據(jù)廣告形式、位置和時(shí)長(zhǎng)等因素確定。13.2廣告內(nèi)容要求：廣告內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和道德規(guī)范，不得含有虛假、誤導(dǎo)性內(nèi)容。13.3廣告預(yù)訂及支付流程：廣告預(yù)訂應(yīng)提前與主辦方協(xié)商，并在付款后七個(gè)工作日內(nèi)完成廣告制作和播放。第十四條展會(huì)終止與解除14.1合同終止條件：如雙方協(xié)商一致，可以終止合同；如一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。14.2合同解除責(zé)任劃分：合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于退還已支付的參展費(fèi)用。14.3合同終止后的事宜處理：合同終止或解除后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于展品撤展、費(fèi)用結(jié)算等。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方定義：本合同中所稱的第三方，是指除甲乙方之外，與合同履行無(wú)關(guān)的個(gè)體或組織。1.2第三方分類(lèi)：第三方包括但不限于中介方、評(píng)估方、監(jiān)理方、審計(jì)方、保險(xiǎn)理賠方等。第二條第三方介入情形2.1第三方介入條件：當(dāng)甲乙方在合同履行過(guò)程中，因客觀原因需要第三方的協(xié)助或服務(wù)時(shí)，可以邀請(qǐng)第三方介入。2.2第三方介入方式：第三方可以通過(guò)提供專業(yè)服務(wù)、咨詢意見(jiàn)、技術(shù)支持等方式參與合同履行。第三條第三方責(zé)任及權(quán)利3.1第三方責(zé)任：第三方應(yīng)按照甲乙方的要求，提供專業(yè)、高效的服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量和結(jié)果符合合同約定。3.2第三方權(quán)利：第三方有權(quán)按照合同約定獲得相應(yīng)的報(bào)酬和服務(wù)保障。第四條第三方與甲乙方的關(guān)系4.1第三方與甲方關(guān)系：第三方應(yīng)服從甲方的管理和監(jiān)督，按照甲方的要求履行合同義務(wù)。4.2第三方與乙方關(guān)系：第三方應(yīng)尊重乙方的權(quán)益，不得侵犯乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密。第五條第三方介入后的合同修改5.1額外條款增加：當(dāng)有第三方介入時(shí)，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，在合同中增加關(guān)于第三方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任規(guī)定。5.2合同條款明確：合同中應(yīng)明確第三方的服務(wù)范圍、責(zé)任限額、報(bào)酬支付等事項(xiàng)。第六條第三方責(zé)任限額6.1責(zé)任限額定義：第三方責(zé)任限額是指第三方在履行合同過(guò)程中，對(duì)甲乙雙方造成的損失承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。6.2責(zé)任限額確定：第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)合同金額、第三方資質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等因素協(xié)商確定。6.3責(zé)任限額告知：甲乙雙方應(yīng)將第三方責(zé)任限額告知第三方，并要求第三方在合同書(shū)中確認(rèn)。第七條第三方違約處理7.1第三方違約情形：如第三方未能按照合同約定提供服務(wù)，或服務(wù)不符合質(zhì)量要求，視為違約。7.2違約責(zé)任承擔(dān)：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲乙雙方因此遭受的損失。7.3違約處理流程：甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商解決違約問(wèn)題；如協(xié)商不成，可依法追求第三方責(zé)任。第八條第三方退出8.1第三方退出條件：如第三方因客觀原因無(wú)法繼續(xù)履行合同，或甲乙雙方協(xié)商一致要求第三方退出。8.2退出流程：第三方應(yīng)提前通知甲乙雙方，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。第九條第三方與展會(huì)其他方的關(guān)系9.1第三方與參展商關(guān)系：第三方應(yīng)尊重參展商的權(quán)益，不得侵犯參展商的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密。9.2第三方與主辦方關(guān)系：第三方應(yīng)服從主辦方的管理和監(jiān)督，按照主辦方的要求履行合同義務(wù)。第十條第三方介入后的爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決途徑：如第三方介入后發(fā)生爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可依法追求第三方責(zé)任。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：根據(jù)合同約定，選擇合適的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)。第十一條第三方保險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)管理11.1第三方保險(xiǎn)：第三方應(yīng)購(gòu)買(mǎi)必要的保險(xiǎn)，如職業(yè)責(zé)任險(xiǎn)、意外傷害險(xiǎn)等，并提交保險(xiǎn)單據(jù)給甲乙雙方備案。11.2風(fēng)險(xiǎn)管理：第三方應(yīng)建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系，確保合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)可控。第十二條第三方信息披露12.1信息披露義務(wù)：第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，及時(shí)提供合同履行過(guò)程中的相關(guān)信息。12.2信息披露范圍：包括但不限于第三方的工作進(jìn)展、服務(wù)質(zhì)量、合規(guī)情況等。第十三條第三方評(píng)價(jià)與監(jiān)督13.1評(píng)價(jià)方式：甲乙雙方應(yīng)對(duì)第三方的服務(wù)進(jìn)行定期評(píng)價(jià)，以確保服務(wù)質(zhì)量符合合同要求。13.2監(jiān)督機(jī)制：甲乙雙方應(yīng)建立有效的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)第三方的合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督。第十四條第三方資料歸檔14.1歸檔內(nèi)容：第三方在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的所有資料，包括但不限于工作報(bào)表、技術(shù)文檔、交流記錄等。14.2歸檔保管：第三方應(yīng)將歸檔資料提交給甲乙雙方，并由甲乙雙方進(jìn)行保管。第十五條合同的變更與解除15.1合同變更：如因客觀原因需要變更第三方服務(wù)內(nèi)容或合同條款，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并書(shū)面確認(rèn)。15.2合同解除：如甲乙雙方協(xié)商一致，可以解除合同；如第三方嚴(yán)重違反合同約定，第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：展會(huì)日程安排詳細(xì)列出展會(huì)的日期、時(shí)間、地點(diǎn)、參展商報(bào)到時(shí)間等信息。附件2：參展商手冊(cè)提供參展商所需了解的展會(huì)相關(guān)信息，包括展會(huì)規(guī)定、參展流程、展品運(yùn)輸指南等。附件3：展位平面圖清晰展示展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的展位分布，包括各展位的尺寸、位置等。附件4：參展費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出參展費(fèi)用的構(gòu)成，包括展位費(fèi)、搭建費(fèi)、宣傳費(fèi)等。附件5：第三方服務(wù)協(xié)議明確第三方的服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任限額、報(bào)酬支付等信息。附件6：展會(huì)宣傳材料樣本附件7：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)廣告位圖展示展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的廣告位分布，包括廣告位的尺寸、價(jià)格等。附件8：保險(xiǎn)單據(jù)模板附件9：爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)信息提供爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)的聯(lián)系信息，包括電話、郵箱等。附件10：展會(huì)應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)列出展會(huì)突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件種類(lèi)、處理措施等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.第三方未能按照合同約定提供服務(wù)或服務(wù)不符合質(zhì)量要求。2.第三方泄露甲乙雙方的保密信息。3.第三方在合同履行過(guò)程中發(fā)生嚴(yán)重過(guò)失或故意行為導(dǎo)致?lián)p失。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.根據(jù)合同約定，第三方應(yīng)承擔(dān)未能提供服務(wù)或服務(wù)不符合質(zhì)量要求的違約責(zé)任。2.根據(jù)合同約定，第三方應(yīng)承擔(dān)泄露保密信息的違約責(zé)任。3.根據(jù)合同約定，第三方在合同履行過(guò)程中的過(guò)失或故意行為導(dǎo)致?lián)p失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說(shuō)明：1.如第三方未能按照約定時(shí)間提供服務(wù)，導(dǎo)致甲乙雙方損失，第三方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。2.如第三方泄露了甲乙雙方的保密信息，導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失，第三方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免且無(wú)法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.知識(shí)產(chǎn)