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文檔簡介
江蘇南國建設(shè)集團(tuán)有限公司
陜西省分公司
企業(yè)制度
建造裝飾裝修工程設(shè)計與施工壹級建造幕墻工程設(shè)計與施工壹級
消防設(shè)施工程設(shè)計與施工壹級機(jī)電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包直級
鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包壹級建造智能化工程設(shè)計與施工貳級
園林古建造工程專業(yè)承包壹級環(huán)保工程專業(yè)承包貳級
地址:西安市曲江新區(qū)雁塔南路曲江首坐2105室
目錄
一、辦公室日常管理制度...........................3
二、考勤管理制度...................................5
三、財務(wù)管理制度...................................8
四、財務(wù)報銷制度.................................14
五、車輛管理制度................................19
六、公司獎懲制度..................................20
七、外聯(lián)公司投標(biāo)報名收費、程序及標(biāo)準(zhǔn).............26
辦公室日常管理制度
為規(guī)范辦公室區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公室環(huán)境,維護(hù)
正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,結(jié)合本公司
的實際情況,特制訂本制度。
一、日常行為規(guī)范:
(1)辦公室區(qū)域應(yīng)保持良好的工作環(huán)境,不許大聲喧嘩;
(2)不得中途外出辦理與工作無關(guān)的事情;
(3)不許穿拖鞋進(jìn)入辦公室,要注重禮儀,養(yǎng)成良好的習(xí)慣;
(4)不許曠工、遲到、早退和擅離工作崗位;
(5)不許在工作時間內(nèi)做與工作無關(guān)的事;
(6)不許在辦公室內(nèi)上班時間玩手機(jī)、電腦游戲、睡覺、串崗、閑
聊;
(7)不許在上班前或者上班中喝酒(除公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外);
(8)員工通訊應(yīng)保持電話暢通,通訊方式發(fā)生變更時,應(yīng)及時告知
相關(guān)人員。
二、衛(wèi)生制度要求:
(1)辦公區(qū)內(nèi)要桌椅整潔,桌面資料堆放整齊;不亂堆亂放、亂寫
亂畫;
(2)地面清潔,無紙屑、煙頭、水漬,門窗玻璃通透無漬跡;
(3)辦公設(shè)施無灰塵,垃圾一日一清;
(4)要文明用廁,節(jié)約用水、節(jié)約用紙,注意保潔;
三、保密制度要求:
考勤管理制度
一、目的:
為規(guī)范公司考勤管理、嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬
業(yè)精神,并使員工的工資核算有章可依,結(jié)合我公司的實際情況,
特制定本規(guī)定。
二、使用范圍:
本制度合用于本公司所有員工。
三、管理規(guī)定:
1、工作制度:
本企業(yè)全體員工每日工作時間以八小時為標(biāo)準(zhǔn)(特殊情況
另行規(guī)定)。
即:周一至周五上午8:30------12:00
下午1:30--------5:30
2、考勤管理:
員工上下班需按公司規(guī)定作息時間打卡以記錄每天的出勤
情況。
員工打卡每天2次,上下午各1次(因公外出不能打卡,由
部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn))。
3、遲到、早退:
上班時間以后到達(dá),視為遲到。正點下班以前離開視為早退。
遲到或者早退10分鐘內(nèi)(在規(guī)定上下班時間內(nèi))扣款30元,
15分鐘以上扣款50元,30分鐘以上按0.5天事假計算。遲到、
早
退情節(jié)嚴(yán)重屢教不改者,將給于通報批評,加倍扣發(fā)工資,直至
解除勞動合同。
遇到惡劣天氣,交通事故特殊情況,情況屬實的經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)
批準(zhǔn)可不按遲到早退處理。
4、請銷假:
因私事而不能正常出勤的,須請假。員工請假1-2天的由
部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),三天以上(包括三天)的由總經(jīng)理批準(zhǔn);部門
經(jīng)理、副總經(jīng)理請假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。各類請假必須完成審批程序
后方可休假。未辦理請假手續(xù),擅自離開崗位或者請假期滿也未
續(xù)假者,3天以內(nèi)(含3天)按曠工處理,3天以上按自動離
職處理。休事假須按公司規(guī)定提前一天書面申請如實說明原因,
事假期間每天扣除工資的100%。
5、病假:
員工本人確實因病,不能正常上班者,必須提供縣級以上
醫(yī)院的病情診斷證明及所開據(jù)的病假條,報經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)方能
病休。三天以上(含3天)報總經(jīng)理審批,否則按曠工處理。
病假期間的工資,當(dāng)月累計3日以內(nèi)的,扣發(fā)日工資的5%,
超過3日以上,在7日以內(nèi)的,扣發(fā)日工資的70%,超過7日以
上的公司只提供生活費或者根據(jù)個人身體情況另行安排工作崗位,
或者解除勞動合同。
6、曠工:未完成請假手續(xù)或者休假期滿未續(xù)假而擅自不上
班者,或者偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明,將按曠工處理,每曠
工一天
按個人工資的三倍罰款。凡曠工連續(xù)兩天或者全年累計三天者,
一律予以違紀(jì)辭退,并被解除勞動合同并沒有任何經(jīng)濟(jì)補償。
7、有薪節(jié)假日:
婚假、喪假及國家法定假日按國家規(guī)定執(zhí)行。
8、加班管理:員工在完成計劃工作目標(biāo)過程中,因個人原
于是產(chǎn)生的加班加點不作為加班。確因工作原因需加班的必須由
公司總經(jīng)理進(jìn)行審批,原則上進(jìn)行調(diào)休。員工自行調(diào)休的按曠工
處理,情節(jié)嚴(yán)重造成損失的即將解除勞動合同并沒有任何經(jīng)濟(jì)補
償。
9、各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理第一責(zé)任人,直接負(fù)責(zé)
本部門員工勞動紀(jì)律的管理。各部門經(jīng)理將根據(jù)公司員工考勤紀(jì)
錄統(tǒng)計處罰情況,并報總經(jīng)理批準(zhǔn),從當(dāng)事人工資中扣罰。
四、本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
五、本制度由總經(jīng)理簽發(fā),自發(fā)行之日起施行。
江蘇南國建設(shè)集團(tuán)有限公司陜西分公司
2022年08月02日
財務(wù)管理制度
財務(wù)部門是公司一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)
責(zé)公司日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作,為加強(qiáng)財務(wù)管理,
根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度等,結(jié)合本公司具體情況制定本
制度。
一、財務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ),嚴(yán)格
執(zhí)行財政紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力為宗旨,財務(wù)管
理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)
營中制止浪費和一切不必要的開支,降低運營成本,提高利潤。
二、財會人員,要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,
如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。
三、認(rèn)真編制公司各項財務(wù)收支計劃,審核各項資金使用和費用
開支,收回工程款項,清理催收應(yīng)收款項,辦理日?,F(xiàn)金收付、費用
報銷、稅費繳納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按
日常編報資金日報表,做好公司籌融資工作,處理、協(xié)調(diào)與工商、稅
務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。
四、在辦理會計事務(wù)中必須遵守國家頒布的會計準(zhǔn)則、財經(jīng)法規(guī),
照章辦事,對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項必須拒絕付款,拒絕
報銷或者拒絕執(zhí)行并及時向總經(jīng)理匯報;按照會計制度進(jìn)行會計核算;
編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科
目、設(shè)置明細(xì)賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結(jié)賬、對賬,做到日
清月結(jié),賬證相符,管理好會計檔案。
五、建立財務(wù)管理制度,由財務(wù)總監(jiān)對公司所有支出的收入情況
進(jìn)行審核監(jiān)管,做出收支透明。財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)每月?lián)袢障蚬蓶|會同胞
財物收支狀況。每年終負(fù)責(zé)指導(dǎo)財務(wù)部門編制年終損益表及下年度預(yù)
算支出計劃表。
六、加強(qiáng)公司成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和成本核
算賬表,做好成本核算,控制成本支出,采集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)
資料,及時、正確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)
算、審核支付各項設(shè)備、材料款項,完善各項成本輔助賬的設(shè)置,健
全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
七、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,配合公司內(nèi)部審計,利用會計核算資料、
統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,判斷和評價企
業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)。
八、資金報銷制度:
(1)所有款項的支出,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在
公司,應(yīng)以電話或者傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項支出,
事后請其在支出單上補簽意見;
(2)財務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由
會計負(fù)責(zé)保管,財務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管,不許由一人統(tǒng)一
保管使用。會計或者出納不在單位期間,印章由法人代表指定的專人
保管。印章代管辦理交接,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登
記;(3)財務(wù)部門原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章
的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)
導(dǎo)批準(zhǔn);
開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)允許的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相
符;
(4)庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金;
(5)往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(6)非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)枇準(zhǔn);
(7)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為
原始憑證。如遇特殊情況須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(8)嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除普通零星日常支出外,其余投資工程支
出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
(9)建立行政費用支出管理制度,正常的辦公費用開支,必須有正
式發(fā)票、印章齊全、經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,按照規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批
準(zhǔn)方可報銷。
(10)公司差旅費開支應(yīng)嚴(yán)格按公司出差管理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(11)車輛維修費及車輛燃油費的報銷嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于車輛使用
與報銷的相關(guān)規(guī)定;
(12)有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司股東會
決定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報財務(wù)部門備案。
(13)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支
票或者現(xiàn)金者必須填寫借款單,經(jīng)相關(guān)分管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。借
款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;
(14)支票領(lǐng)用單、借款人必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,
財務(wù)審核后,由財務(wù)部門直接支付;
(15)銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財務(wù)部門主管經(jīng)理
和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)
任,嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章;
(16)其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn);
(17)未經(jīng)董事會批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或者個
人擔(dān)保使用。
(18)嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資
金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的
損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
九、保密制度:財會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,不得將公司運營狀況
等機(jī)密泄露給他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)處或者直接出名。
十、資產(chǎn)管理制度
1、公司財產(chǎn)的范圍
(1)公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
(2)凡公司購入或者自制的機(jī)器設(shè)備、動力設(shè)備、運輸設(shè)備、工
具
儀器、管理工具、房屋建造物等,同時具備單項價值1000元以上和
耐用年限在一年以上的均列為固定資產(chǎn);
(3)凡單項價值1000元以下或者價值在1000元以上但耐用年限
不足一年的用品用具均屬低值易耗品;
2、公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)公司所有財產(chǎn)的會計核算
(1)公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦
公室歸口管理;
(2)公司各施工工地使用機(jī)械設(shè)備、動力設(shè)備、工具儀器等由工
程部歸口管理;
(3)辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)
立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織公司財產(chǎn)
的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
3、財產(chǎn)的購置與調(diào)撥
(1)辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場詢價
工作,經(jīng)財務(wù)部會簽,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購;
(2)財產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式
兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財務(wù)發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。
財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;
(3)各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門
經(jīng)理允許,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn):
(4)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)
由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)
由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部門報賬;
(5)財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由
財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務(wù)部門備案。
4、財產(chǎn)的清查、盤點
(1)公司財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤點工作,年終
必須進(jìn)行一次全面的盤點清查;
(2)各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加;
(3)財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應(yīng)填報損益報
告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成損失的,必須追究主
管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;
(4)凡已達(dá)到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會
同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導(dǎo),有公司主管領(lǐng)導(dǎo)決
定處理意見;
(5)凡達(dá)到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用
部門應(yīng)查明原因,如實上報;屬個人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)
責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或者其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報
總經(jīng)理,決定處理意見。
十一、配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。
十二、自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要
求不斷完善制度、改進(jìn)工作。
江蘇南國建設(shè)集團(tuán)有限公司陜西分公司
2022年08月02日
財務(wù)報銷制度
為了加強(qiáng)公司的財務(wù)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,完善財務(wù)
管理,結(jié)合公司的具體實際情況,統(tǒng)一各部門的報銷程序及具體規(guī)定,
特制定本報銷制度。員工報銷時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的審批管理制
度。
一、報銷審批監(jiān)控程序
1、公司除正常費用開支外,其余各項支出必須事先提出計劃,
按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在計劃范圍內(nèi)列支。
2、辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,編制計劃報后勤管理
部門審核匯總,按計劃統(tǒng)一安排購買,領(lǐng)用時,須登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)
人批準(zhǔn)。
3、物品采購報銷須按采購控制程序、倉庫管理程序、進(jìn)貨檢驗
程序完備審批手續(xù)后辦理報銷。
4、每周三和周五上午8:30--下午16:30定為費用報銷日。
當(dāng)事人填好報銷單,由部門負(fù)責(zé)人簽字,財務(wù)室審核,金額小于或者
等于1000元以內(nèi)的費用開支由常務(wù)副總經(jīng)理審批;超出1000元的
費用開支由總經(jīng)理審批方可報銷。
二、報銷規(guī)定
(一)、差旅費報銷規(guī)定
1、員工出差應(yīng)填寫出差借款申請單、借款內(nèi)容、注明借款用途,
并由部門負(fù)責(zé)人審批,1000元以內(nèi)由分管副總經(jīng)理審批,超出1000
元借款由總經(jīng)理審批,按規(guī)定程序?qū)徟螅截攧?wù)部門預(yù)借差旅費。
2、員工出差返回后,及時填寫報銷單,附上原始報銷憑證,按
規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)室報銷。
3、食宿費:實行定額包干使用。員工住宿每人省外可報銷150
元/天、省內(nèi)130元/天;餐費津貼每人省外50元/天、省內(nèi)30元/天;
超出部份由個人承擔(dān),如有特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。
4、交通費:員工出差需購買飛機(jī)票的,必報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購
買,不得擅自購買;如擅自購買,費用由個人承擔(dān)。出差不為處理緊
急事務(wù)的普通員工應(yīng)以汽車、火車做為主要交通工具(火車以硬臥、
硬座;動車、高鐵以二等座為宜)。員工憑當(dāng)日有效發(fā)票在限額標(biāo)準(zhǔn)
內(nèi)可實報實銷。
從當(dāng)日晚8:00---次日晨7:00乘車6小時以上或者連續(xù)乘車
超過12小時的可購?fù)P鋪票,憑票報銷。凡符合上述規(guī)定而未
購買臥鋪票的,按實際乘坐的硬座票價的50%賦予津貼。
總經(jīng)理往來陜所有費用實報實銷。
家在外地的常務(wù)副總及副總經(jīng)理每年可報銷6次探家來回費用
(限往來規(guī)定的車船費)。
市內(nèi)交通費省外每天30元/人、省內(nèi)每天20元/人。
5、因陪同客戶外出或者其他特殊情況下差旅費費用超支或者超
規(guī)格乘坐交通工具的須事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、員工帶車出差的往返途中過路費、油費憑有效發(fā)票據(jù)實報銷。
產(chǎn)生的住宿費及伙食費按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
出差時的款待費用,確因工作需款待客人時,要根據(jù)不同客戶和
人數(shù)本著既能節(jié)約又能辦好事的原則請示總經(jīng)理審批,報銷時按相關(guān)
規(guī)定報銷。
7、出差在外有酗酒斗毆與公司無關(guān)事件導(dǎo)致意外傷害的,公司
不賦予任何補償。
沒有按照出差規(guī)定違反公司紀(jì)律責(zé)任自負(fù);給公司形象造成傷害
者,將進(jìn)行嚴(yán)厲懲罰且不得報銷任何費用。
8、出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,按該次出差總費用
處以2倍以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動合同。
9、員工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。
(二)市內(nèi)交通報銷規(guī)定
公司員工在市內(nèi)外出辦事,應(yīng)盡量選擇乘坐公司車或者公交車或
者地鐵費用實報實銷,公司原則上不提倡乘坐出租車,如確因工作
需要乘坐出租車,要事先請示部門負(fù)責(zé)人,報銷時由部門負(fù)責(zé)人注
情況說明并簽字。
(三)、車輛維修及汽油費管理制度
(1)、公司車輛維修保管統(tǒng)一由后勤管理部門統(tǒng)一管理,應(yīng)指定
維修點,維修費用普通采用銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;
(2)、車輛的易損備品備件由后勤管理部門統(tǒng)一安排采購,以支
票支付。需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由后勤部門建賬予以核銷使用。
(3)、汽車加油用卡及ETC充值由后勤管理部門統(tǒng)一管理并設(shè)帳
登記使用。
(四)、報銷發(fā)票粘貼規(guī)定
報銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整理整齊,用大頭針或者回
形針固定,小于審批單1/4的單據(jù),如公交車、打的費需粘貼在專
用粘貼紙上,并完整規(guī)范的填寫相應(yīng)的報銷單。具體要求為:
1、費用報銷單:按事類逐項逐件填寫內(nèi)容摘要,要寫清大小寫,
所附單據(jù)附件張數(shù),有借款記錄需要在報銷時沖賬的應(yīng)注明借款人姓
名、金額及時間。
2、經(jīng)辦人盡量要求對方提供正式發(fā)票,如不能提供需開具收據(jù),
費用報銷發(fā)票及收據(jù)的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額
并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或者財務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單
位如實填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票及不符
合規(guī)定的收據(jù)一律不予報銷。
3、款待費報銷單:如是工作餐一律按標(biāo)準(zhǔn)報銷,如業(yè)務(wù)款待費,
應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,避免鋪張浪費,以節(jié)約合用為原則,另此項費用發(fā)
生前,需先填寫款待費用審批表,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可到財務(wù)審核
報銷。另款待費審批表需由陪同人員簽字,注明事由,并填寫規(guī)范。
4、填寫報銷單一律使用黑色簽字筆書寫,書寫工整,不得涂改,
大小寫需規(guī)范,金額一致,如有不一致者,按最小金額報銷。
借款未還者,原則上前款未還后款不借,逾期未還借款者轉(zhuǎn)為個
人借款,從當(dāng)月工資中扣回。
三、報銷時間
購買材料,必須在購買日期起三日內(nèi)報銷,員工報銷其他費用,
須在費用發(fā)生之日起兩日內(nèi)按規(guī)定程序進(jìn)行報批。特殊情況須總經(jīng)理
審批,否則財務(wù)有權(quán)拒辦。
四、下列情況不予報銷
1、不按公司相關(guān)規(guī)定程序辦理報銷手續(xù)的;
2、違章罰款及其它因當(dāng)事人過失造成損失浪費。
五、報銷流程
1、費用發(fā)生前的申請(本部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)部門審核)。
2、費用報銷人粘貼好附件并簽字。
3、報銷人報送報銷單給本部門負(fù)責(zé)人復(fù)核。
4、財務(wù)部門審核。
5、總經(jīng)理審批。
6、出納憑總經(jīng)理審批結(jié)果付款或者結(jié)清借款。
六、本報銷制度合用于公司全體人員,并從發(fā)文之日起執(zhí)行,
請全體人員共同遵守。
江蘇南國建設(shè)集團(tuán)有限公司陜西分公司
2022年08月02日
車輛管理制度
為保障公司車輛合理使用,厲行節(jié)約,最大限度的發(fā)揮車輛的使
用效益,特制訂本制度。
一、車輛應(yīng)有專人駕駛,需由他人駕駛時,應(yīng)盡駕駛?cè)素?zé)任,但不得
交無駕照人員駕駛;
二、與車輛相關(guān)的證件。保險卡等資料由駕駛?cè)藛T保管,如有遺失,
由此產(chǎn)生費用有駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé);
三、車輛行駛中應(yīng)注意安全,遵守交通規(guī)則,若違章罰款由誰駕駛誰
承擔(dān);
四、各部門用車應(yīng)事前申請,經(jīng)分管經(jīng)理允許,統(tǒng)一安排調(diào)度,杜絕
一人一車、一事一車的浪費現(xiàn)象。
五、駕駛?cè)藛T用車后,應(yīng)認(rèn)真填寫行駛記錄,以保證車輛的節(jié)能降耗;
六、嚴(yán)禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,誰駕駛誰負(fù)責(zé)維修費用,
還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任;
七、意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛
人員與單位共同負(fù)擔(dān);
八、為保證車輛安全,除經(jīng)理允許外,應(yīng)停放在固定停車場所;
九、車輛維修與加油應(yīng)嚴(yán)格遵照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
十、本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。
江蘇南國建設(shè)集團(tuán)有限公司陜西分公司
2022年08月02日
公司獎懲制度
為加強(qiáng)企業(yè)管理,嚴(yán)明紀(jì)律,教育員工遵守國家的各項法規(guī)
和政策,遵守社會公德和職業(yè)道德,調(diào)動員工工作積極性,提高
工作效率和經(jīng)濟(jì)效率,維護(hù)正常的工作秩序,本著公平競爭、公
正管理及精神鼓勵與物質(zhì)獎勵相結(jié)合,教育與懲罰相結(jié)合的原
則,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)及政策,并結(jié)合本公司的實際情況,特制
訂本獎懲制度,公司所有員工須自覺遵守并相互監(jiān)督執(zhí)行。
第一條、獎勵或者處罰方式:
1、處罰方式:現(xiàn)金處罰(從當(dāng)月工資中扣除并通報)。
2、獎勵方式:公司實行紅包獎勵制度,根據(jù)各部門的階段
工作考核情況,隨時或者年底發(fā)放。
第二條、員工獎勵主要有通報表揚和獎金獎勵,程序如下:
1、員工推薦、本人自薦或者部門提名;
2、辦公室、本部門審核;
3、總經(jīng)理辦公會議會審;
4、總經(jīng)理批準(zhǔn);
第三條、處罰辦法,員工如果傷害公司利益,視情節(jié)輕重,
分別賦予以下處罰:
1、行政處罰,包括:批評,警告,記過,降職,辭退;
2、經(jīng)濟(jì)處罰,包括:罰款,取銷獎金;
第四條、有下列表現(xiàn)的員工應(yīng)賦予獎勵:
1、完成本部工作計劃指標(biāo),創(chuàng)造較大經(jīng)濟(jì)效益;
2、向公司提出合理化建議,被公司采用,并取得一定效益
的;
3、節(jié)假日時常加班,具有高度奉獻(xiàn)精神和敬業(yè)精神,并取
得顯著效果者。
4、維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出者;
5、工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、工作績效突出者;
6、堵住公司的經(jīng)濟(jì)漏洞,并為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失者;
7、如經(jīng)過招投標(biāo)過程的努力取得成就,中標(biāo)簽訂合同后,
則對相關(guān)人員進(jìn)行獎勵,其標(biāo)準(zhǔn)按簽訂合同的工程總價的千分之
五賦予獎勵,分配方式由部門經(jīng)理進(jìn)行客觀分配;
8、市場經(jīng)營部設(shè)立目標(biāo)考核獎,除完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的任
務(wù)外,依托公司資質(zhì)加強(qiáng)外聯(lián)合作等,年定目標(biāo)任務(wù)純收入10
萬元,超額完成部份獎勵20%;
9、總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)當(dāng)賦予獎勵的,其獎勵金額由公司股東會
決定執(zhí)行;
第五條、員工有下列行為的應(yīng)賦予行政處罰同時處以經(jīng)濟(jì)
處罰:
1、根據(jù)考勤管理制度,遲到、早退一次罰款30-50元;
2、在工作時間嬉戲、擅離工作崗位或者從事與工作無關(guān)的
事情罰款30元;
3、輕微過失致發(fā)生工作錯誤造成損失的罰款100元;
4、工作時間串崗,妨礙他人工作罰款30元;
5、對同事惡意攻擊或者誣告、中傷他人、創(chuàng)造事端者罰款
100元;
6、遺失經(jīng)營管理之重要文件、物品或者工具罰款50元;
7、不配合各部門工作的罰款100元;
8、市場經(jīng)營部在招投標(biāo)過程中,如發(fā)生程序錯誤,造成廢
標(biāo),對相關(guān)人員按投標(biāo)報價進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰:500萬以下的,處以
2000元罰款;500萬-1000萬元,處以4000元罰款,以此類推,
每增加500萬,加罰1000元(不足500萬按500萬計算)
9、不能及時、認(rèn)真清掃自己的衛(wèi)生區(qū),辦公區(qū)內(nèi)(桌面、
地面)凌亂,不整潔者,罰款20元。
10、工作時間和工作場所,衣冠不整、奇裝異服影響公司形
象者,罰款50元。
11、在所管轄區(qū)域內(nèi),有長明燈、長流水者。下班后所轄區(qū)
域窗戶未關(guān),所用電器(電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等)電源未切斷
者,罰款50元。
12、非工作要求午餐飲酒者,罰款50元。
13、工作時間看與本職工作無關(guān)的書籍、網(wǎng)站、上網(wǎng)聊天、
玩游戲、做與工作無關(guān)事情者,罰款50元。
14、若被處罰員工屢教不改,重復(fù)同樣錯誤,或者不聽勸阻,
不服從管理者,則上級主管人員或者制度執(zhí)行部門有權(quán)力對其進(jìn)
行
加倍處罰直至停職處理,造成后果的,由被處罰當(dāng)事人承擔(dān)后果
與損失;
15、凡是部門經(jīng)理或者主管發(fā)現(xiàn)問題不及時糾正,或者包庇下
屬、隱瞞事實者,與責(zé)任當(dāng)事人處以同等處罰;
16、工作流程中每一流程責(zé)任人要對前面各個流程的執(zhí)行情
況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,如發(fā)現(xiàn)上一流程有問題,有權(quán)拒絕繼續(xù)進(jìn)行
下一道流程,井有權(quán)向所屬部門主管或者經(jīng)理提出申訴或者向公
司進(jìn)行投訴。若未對上一道流程進(jìn)行檢查,或者發(fā)現(xiàn)問題但未
提出或者解決,則所發(fā)生一切后果與損失,由本人及所在部門
承擔(dān),處罰200元;
17、各員工之間應(yīng)互相匡助、監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)隱瞞、包庇
問題或者知情不報,并造成損失的罰款100元;
18、拒不執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項暫時任務(wù),罰款100元;
19、公司管理制度沒有的,由公司會議決定。
第六條、員工有以下行為者,給以降級、辭退或者開除
處分,對處以辭退、開除處分的員工,公司不予任何經(jīng)濟(jì)補
償,并按其給公司造成的損失情況酌情賠償公司損失:
1、受聘時虛報資料,使木公司誤信而遭受傷害;
2、違反《勞動合同》或者工作要求情節(jié)嚴(yán)重;
3、蓄意損壞公司或者他人財物;
4、泄漏公司機(jī)密,把公司客戶介紹給他人或者向客戶索取回
扣介紹費,導(dǎo)致公司蒙受損失;
5、拒不執(zhí)行總經(jīng)理或者部門領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾他人工作的;
6、濫用職權(quán),違反財經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪費公司資財,損公肥私,
造成經(jīng)濟(jì)損失的;
7、財務(wù)人員不堅持財經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟(jì)損失的;
8、貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,
尚未達(dá)到刑事處罰的;
9、挑動是非,破壞團(tuán)結(jié),傷害他人名譽或者領(lǐng)導(dǎo)威信,影響
惡劣的;
10、利用職權(quán)對員工打擊報復(fù)或者包庇員工違法亂紀(jì)行為的;
11、曠工或者從事其它兼職的;
12、擴(kuò)散謠言,傷害公司聲譽,組織、煽動怠工,或者采取
不正當(dāng)手段要挾領(lǐng)導(dǎo),擾亂公司秩序的;
13、違反公司規(guī)定屢教不改的;
14、因工作需要調(diào)派工作,無故拒絕接受的;
15、因行為不當(dāng)或者生活不檢點,有損公司聲譽的;
16、其它重大過失或者不當(dāng)行為,導(dǎo)致嚴(yán)重后果的;
第七條員工有上述行為,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,提交司法
部門依法處理。
第八條員工行為造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人除按上條規(guī)定
承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任外,按實際損失情況賠償公司損失;
第九條公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)員工犯有違反各項《制度》規(guī)定的行為
時,應(yīng)及時向辦公室報告;員工也可檢舉、揭發(fā)任何人的違紀(jì)違
章行為,一經(jīng)查證屬實,對檢舉人進(jìn)行獎勵。
第十條辦公室接到報告、檢舉、揭發(fā),即將匯報總經(jīng)理進(jìn)行
調(diào)查處理。調(diào)查完畢,辦公室提出《處理意見書》呈報總經(jīng)理批
準(zhǔn),交有關(guān)部門執(zhí)行并通知受處分人。
第十一條賦予員工處罰,應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎決定。必須弄清事實,取
得證據(jù),經(jīng)過一定會議討論,征求有關(guān)部門意見,并允許受處罰
人進(jìn)行申辯。
第十二條調(diào)查、審批員工處罰的時間,從證實員工犯錯誤之
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