公益電影放映服務(wù)項(xiàng)目管理規(guī)章制度

公益電影放映服務(wù)項(xiàng)目管理規(guī)章制度

目錄

第一節(jié)人員管理制度.............................2

第二節(jié)補(bǔ)貼資金管理制度.......................26

一、補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn)..............................26

二、資金來(lái)源................................26

三、支出項(xiàng)目................................27

四、有關(guān)要求................................27

第三節(jié)行政管理制度............................27

第四節(jié)電影公司放映室管理制度.................44

一、放映室服務(wù)范圍.........................45

二、放映室概況..............................45

三、放映室消防安全規(guī)定.....................45

四、放映員崗位職貢.........................45

五、放映工作流程...........................46

六、放映室使用登記流程.....................47

1

第一節(jié)人員管理制度

為進(jìn)一步完善公司人事管理制度，根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法

規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，特制定以下相關(guān)規(guī)定：

第一章編制

一、公司實(shí)行定員、定編、定崗。

二、公司各部門(mén)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷(xiāo)，由總經(jīng)理

提出方案，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。

三、公司各部門(mén)招聘員工，必須提前一個(gè)月作好用人計(jì)

劃逐級(jí)審批工作，然后上報(bào)人事行政部。

四、在經(jīng)營(yíng)年度結(jié)束前，人事行政部將下一年度的《人

員招聘需求表》發(fā)放給各部門(mén)，各部門(mén)認(rèn)真填寫(xiě)后，上報(bào)總

經(jīng)理審批。

五、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的人力資源計(jì)劃，由人事行政部負(fù)責(zé)

組織實(shí)施。

第二章崗位職責(zé)與人員需求計(jì)劃

一、公司建立職務(wù)說(shuō)明，明確所有崗位的主要職責(zé)、資

2

歷、經(jīng)驗(yàn)要求等，并定期組織各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)工作崗位進(jìn)行

分析，確保各崗位配備勝任的人員，避免因人設(shè)崗。

二、公司應(yīng)當(dāng)建立崗位責(zé)任制，明確崗位職責(zé)及其分工

情況,，確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

三、對(duì)于在產(chǎn)品技術(shù)、市場(chǎng)、經(jīng)濟(jì)、管理等方面涉及或

掌握公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專(zhuān)有技術(shù)、商業(yè)秘密等的工作崗位，如

有必要，公司可以與該崗位工作人員簽訂有關(guān)崗位保密協(xié)

議，明確其特殊的權(quán)利和義務(wù)。

四、公司應(yīng)當(dāng)建立良好的人力資源政策反映渠道，確保

有關(guān)人力資源政策的建議得以傳遞和落實(shí)，保證人力資源運(yùn)

用效率的提高和人員任用的公平合理。

五、公司可以根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)某些控制

薄弱、易發(fā)生舞弊行為的崗位實(shí)行輪崗制度或強(qiáng)制休假制

度。

六、公司各部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)崗位設(shè)置現(xiàn)狀，結(jié)合工作開(kāi)展

之需要及時(shí)向有關(guān)部門(mén)提交人力資源需求計(jì)劃，注明所需人

員的職位、數(shù)量、專(zhuān)業(yè)勝任能力、時(shí)間要求以及其他的備注

事項(xiàng)。

七、公司制定人力資源需求計(jì)劃，應(yīng)當(dāng)注意與公司戰(zhàn)略

3

目標(biāo)、發(fā)展方向、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要求、組織機(jī)構(gòu)的變更等相適應(yīng),

并考慮進(jìn)行一定的人才儲(chǔ)備。

第三章招聘

一、各用人部門(mén)根據(jù)工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要，在經(jīng)總經(jīng)理核

定的編制內(nèi)增加人員，應(yīng)按以下程序進(jìn)行：

（一）先在本部門(mén)內(nèi)部調(diào)整。

（二）內(nèi)部無(wú)法調(diào)整的，報(bào)請(qǐng)人事行政部在公司系統(tǒng)內(nèi)

調(diào)配。

（三）公司系統(tǒng)內(nèi)無(wú)法調(diào)配的，由用人部門(mén)提出計(jì)劃，

報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事行政部組織招聘。

二、各級(jí)員工的聘任、解聘及續(xù)聘都由總經(jīng)理批準(zhǔn)通過(guò)。

三、求職人員應(yīng)聘本公司，應(yīng)按以下程序進(jìn)行：

（-）所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》,

由人事行政部進(jìn)行初試。

（二）初試合格后，人事行政部將應(yīng)聘人員填寫(xiě)的《應(yīng)

聘人員登記表》卻《面試評(píng)分表》提交給有關(guān)負(fù)責(zé)人，然后

組織安排復(fù)試。

（三）辦事處經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人及其以上人員應(yīng)聘須經(jīng)

總經(jīng)理面試通過(guò)。

（四）復(fù)試合格，從中擇優(yōu)后通知錄取。

（五）人事行政部對(duì)重要崗位人員應(yīng)做背景調(diào)查。核實(shí)

4

無(wú)誤后，報(bào)總經(jīng)理審批，由人事行政部通知應(yīng)聘人員辦理體

檢手續(xù)。

（六）體檢合格后，人事行政部通知應(yīng)聘者報(bào)到，所有

應(yīng)聘人員的材料由人事行政部統(tǒng)一存檔備查。

第四章入職

一、新員工正式上班當(dāng)日須先向人事行政部報(bào)到，并以

其向人事行政部報(bào)到的日期作為起薪日。

二、報(bào)到當(dāng)日新員工須攜帶：兩張一寸免冠照片、身份

證、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)及區(qū)級(jí)醫(yī)院體檢表等。

三、報(bào)到當(dāng)日，人事行政部應(yīng)向新員工介紹公司概況及

有關(guān)人事行政管理規(guī)章制度，并與其簽定勞動(dòng)合同和保密協(xié)

議。

四、辦理報(bào)到手續(xù)領(lǐng)取下列資料：

（-）《員工手冊(cè)》；

（二）《員工登記表》；

（三）辦公桌、文件柜等鑰匙及辦公用品；

（四）工作服；

（五）識(shí)別卡。

五、新員工辦理完報(bào)到手續(xù)后，人事行政部門(mén)應(yīng)領(lǐng)其到

5

用人部門(mén)試用，由部門(mén)負(fù)責(zé)人接收，并安排工作。

六、人事行政部應(yīng)根據(jù)勞動(dòng)合同填寫(xiě)《月工資核準(zhǔn)單》。

第五章錄用

一、新員工的試用期一般為三個(gè)月，特殊情況可延期或

提前。

（一）新員工試用期請(qǐng)假，試用期按請(qǐng)假天數(shù)順延。試

用期上班不足三天的員工，沒(méi)有工資。

（二）新員工在試用期間無(wú)故曠工一次或遲到早退累計(jì)

三次（含三次）以上，可以解聘。

二、轉(zhuǎn)正

（-）新員工在試用期滿(mǎn)前一周應(yīng)提交轉(zhuǎn)正個(gè)人總結(jié)，

人事行政部將《員工轉(zhuǎn)正定級(jí)評(píng)議審批表》發(fā)給用人部門(mén)進(jìn)

行填寫(xiě)。

（二）用人部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)新員工在試用期的表

現(xiàn)，公正地評(píng)分并寫(xiě)出初核評(píng)語(yǔ)。

（三）人事行政部根據(jù)新員工在試用期的表現(xiàn)及綜合評(píng)

價(jià)結(jié)果，在試用期滿(mǎn)前，須做出同意轉(zhuǎn)正、延長(zhǎng)試用或不擬

錄用等的決定，并報(bào)總經(jīng)理審批。

（四）提前結(jié)束試用期

1.在試用期間，對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工

作成效特別出色的新員工，試用部門(mén)負(fù)責(zé)人可以提交提前結(jié)

6

束試用期的詳細(xì)申請(qǐng)，并將《員工轉(zhuǎn)正定級(jí)評(píng)議審批表》報(bào)

請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.在試用期內(nèi)，對(duì)明顯不適合某崗位或不適合錄用的員

工，試用部門(mén)須及時(shí)向人事行政部提交評(píng)價(jià)意見(jiàn)，經(jīng)逐級(jí)審

批后，安排在其他崗位試用或辭退。

三、錄用

根據(jù)職位的高低或重要性，勞動(dòng)合同一般是一年一簽或

三年一簽。聘用期滿(mǎn)，勞資雙方如無(wú)異議，則默認(rèn)為續(xù)聘。

如不愿續(xù)聘，一方須在聘用期滿(mǎn)前三十天以書(shū)面通知另一

方。

第六章調(diào)動(dòng)與晉升

一、公司人事行政部應(yīng)當(dāng)制定與人力資源考核相掛鉤

的、科學(xué)的內(nèi)部薪酬制度，規(guī)范分配行為，調(diào)動(dòng)員工積極性

和創(chuàng)造性，促進(jìn)公司及員工自身的發(fā)展。

二、公司在設(shè)計(jì)薪酬制度時(shí)，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)對(duì)員工的激勵(lì)作

用和對(duì)人力資源的保護(hù)作用，注重長(zhǎng)期激勵(lì)與短期激勵(lì)相結(jié)

合、物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合，應(yīng)當(dāng)有利于保持和吸引優(yōu)

秀的人才。

三、公司可根據(jù)工作需要調(diào)整員工的工作崗位，員工也

可以根據(jù)本人意愿申請(qǐng)?jiān)诠靖鞑块T(mén)之間流動(dòng)。

7

員工的調(diào)動(dòng)分為部門(mén)內(nèi)部調(diào)動(dòng)和部門(mén)之間調(diào)動(dòng)兩種情

況：

（一）部門(mén)內(nèi)部調(diào)動(dòng)：是指員工在本部門(mén)內(nèi)的崗位變動(dòng)。

L普通員工的部門(mén)內(nèi)部調(diào)動(dòng)，須先填寫(xiě)《調(diào)動(dòng)審批表》,

由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn)，并交總經(jīng)理審批后，由人

事行政部辦理相關(guān)手續(xù)。

2.部門(mén)之間調(diào)動(dòng)：是指員工在公司內(nèi)部各部門(mén)之間的流

動(dòng)。

普通員工在不同部門(mén)之間調(diào)動(dòng)，經(jīng)考核后擬調(diào)入部門(mén)須

先填寫(xiě)《調(diào)動(dòng)審批表》，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況批

準(zhǔn)，并交總經(jīng)理審批后，由人事行政部辦理相關(guān)手續(xù)。

四、晉升規(guī)定

晉升考慮的基本因素：

（-）職位技能；

（二）有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷；

（三）在職工作表現(xiàn)及品德；

（四）完成職位所需要的有關(guān)訓(xùn)練課程；

（五）適應(yīng)性和潛力。

五、晉升周期

（-）定期：每年年底，根據(jù)人事考核辦法（另行規(guī)定）

和組織經(jīng)營(yíng)情況，統(tǒng)一實(shí)施。

（二）不定期：?jiǎn)T工在平時(shí)人事考核中，對(duì)組織有特殊

8

貢獻(xiàn)、表現(xiàn)優(yōu)異者，隨時(shí)得以提升，每年破格提升的名額控

制在10%左右，提升名額優(yōu)先向銷(xiāo)售人員傾斜。

六、晉升程序

凡部門(mén)呈報(bào)晉升者，部門(mén)須先準(zhǔn)備下列資料，由部門(mén)有

關(guān)負(fù)責(zé)人逐級(jí)批準(zhǔn)，并報(bào)總經(jīng)理審批后，由人事行政部辦理

相關(guān)手續(xù)。

（-）《調(diào)動(dòng)審批表》；

（-）員工的《人事考核表》；

（三）直接領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)：

（四）具有說(shuō)服力的具體事實(shí)；

（五）其他相關(guān)材料。

第七章離職

一、公司有權(quán)辭退不合格的員工，員工有辭職的自由，

但均須履行相關(guān)手續(xù)。

二、員工與公司簽訂合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同。

員工不得隨便辭職，用人部門(mén)不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工。

三、員工離職未得到批準(zhǔn)前，應(yīng)繼續(xù)工作，不得自行離

職，否則公司不予辦理任何手續(xù)，并按有關(guān)規(guī)定給予處罰；

給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

四、試用期內(nèi)員工辭職的，須向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交辭

9

職報(bào)告，經(jīng)逐級(jí)批準(zhǔn)，人事行政部經(jīng)理核準(zhǔn)，總經(jīng)理審批后,

方可由人事行政部辦理辭職手續(xù)。

試用期用人部門(mén)辭退員工的，須提交辭退書(shū)，經(jīng)逐級(jí)批

準(zhǔn)，人事行政部經(jīng)理核準(zhǔn)，總經(jīng)理審批后，方可由人事行政

部辦理辭退手續(xù)。

五、非試用期員工辭職的，必須提前三十天向所在部門(mén)

負(fù)責(zé)人提交辭職報(bào)告，經(jīng)逐級(jí)批準(zhǔn)，人事行政部經(jīng)理核準(zhǔn)，

總經(jīng)理審批后，方可由人事行政部辦理辭職手續(xù)。

非試用期用人部門(mén)辭退員工的，必須提前三十天通知員

工并提交辭退書(shū)，經(jīng)逐級(jí)批準(zhǔn)，人事行政部經(jīng)理核準(zhǔn)，總經(jīng)

理審批后，方可由人事行政部辦理辭退手續(xù)。

六、用人部門(mén)認(rèn)為其不適合現(xiàn)工種的，可向人事行政部

申請(qǐng)?jiān)诠緝?nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不

能勝任工作的，公司有權(quán)予以解聘。

七、員工必須服從組織安排，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，凡有

違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘。

八、公司對(duì)辭退員工須慎重。用人部門(mén)無(wú)正當(dāng)理由不得

隨意辭退員工。確需辭退的，必須提交辭退書(shū)，經(jīng)逐級(jí)批準(zhǔn),

人事行政部核實(shí)，總經(jīng)理審批后，人事行政部方可辦理辭退

手續(xù)。未經(jīng)人事行政部核實(shí)或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，不得辭退。

10

九、聘用期滿(mǎn)，合同即告終止。員工或公司不愿續(xù)簽合

同的，人事行政部應(yīng)辦理終止合同手續(xù)。

十、員工離職，必須先填寫(xiě)《離職審批單》、《離職交接

單》，并辦完有關(guān)工作移交手續(xù)后，方可去財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。

否則，公司拒絕辦理有關(guān)手續(xù)。

第八章培訓(xùn)管理規(guī)定

一、培訓(xùn)內(nèi)容

（-）公司概況、規(guī)章制度和行為規(guī)范、公司文化：使

員工掌握公司的共同語(yǔ)言，具有共同的價(jià)值觀。

（二）員工崗位技術(shù)培訓(xùn)：通過(guò)技術(shù)和技能培訓(xùn)，讓員

工盡早掌握工作要領(lǐng)、工作程序與方法，盡快進(jìn)入工作角色。

（三）執(zhí)行新任務(wù)之前進(jìn)行所需要的知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn)：

通過(guò)培訓(xùn)使員工技能得以提高和充實(shí)，使其具備多方面的才

干，減少工作失誤，提高工作質(zhì)量和工作效率進(jìn)而提高我們

公司的效率。

（四）通過(guò)培訓(xùn)建立良好的工作環(huán)境和工作氣氛，提高

員工的工作滿(mǎn)意度和成就感。

（五）為未來(lái)的某一任務(wù)和目標(biāo)進(jìn)行專(zhuān)題培訓(xùn)。

（六）進(jìn)行職工素質(zhì)提高培訓(xùn)：通過(guò)培訓(xùn)使團(tuán)隊(duì)更為團(tuán)

結(jié)、溝通更為有效，以具備更強(qiáng)的戰(zhàn)斗力，并使員工理解、

掌握公司新發(fā)布的命令、指示和制度。

11

（七）進(jìn)行管理培訓(xùn)：培養(yǎng)適合本公司需要的管理者。

二、培訓(xùn)管理功能

（一）根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)方針，人事行政部制定各不同時(shí)

期的培訓(xùn)計(jì)劃，并在各部門(mén)配合下實(shí)施。

（-）結(jié)合公司各部門(mén)存在的問(wèn)題，分輕重緩急，協(xié)助

各部門(mén)制定經(jīng)常性的培訓(xùn)計(jì)劃。

（三）組織編寫(xiě)各項(xiàng)培訓(xùn)課程教材，并根據(jù)形勢(shì)發(fā)展變

化，不斷修改、完善。

（四）協(xié)助制定并督促各部門(mén)的員工考核，并作為員工

培養(yǎng)、晉升、再培訓(xùn)的依據(jù)。

（五）建立資料檔案，將各類(lèi)有實(shí)用性的資料編寫(xiě)、翻

譯、復(fù)制、印刷給有關(guān)各部門(mén)參考使用。

（六）錄制、購(gòu)買(mǎi)或轉(zhuǎn)錄培訓(xùn)教學(xué)錄像帶、錄音帶、幻

燈片等，不定期組織員工觀看學(xué)習(xí)。

（七）根據(jù)需要，計(jì)劃、組織、安排外請(qǐng)培訓(xùn)講師至公

司授課，并負(fù)責(zé)提供相應(yīng)參考資料及對(duì)員工進(jìn)行訓(xùn)后考核。

（八）各部門(mén)制定年度培訓(xùn)需求，于每年12月將下年

度培訓(xùn)需求報(bào)至總經(jīng)理審批轉(zhuǎn)人事行政部執(zhí)行。

（九）將各部門(mén)崗位工作制度、操作規(guī)程進(jìn)行備份，作

為人事行政部制定培訓(xùn)計(jì)劃、核查培訓(xùn)效果、建立培訓(xùn)檔案

的依據(jù)。

三、入司培訓(xùn)

12

（一）新員工進(jìn)入公司，須先接受人事行政部主辦的入

司培訓(xùn)。通過(guò)入司培訓(xùn)，培養(yǎng)共同的價(jià)值觀，明確公司的方

針和發(fā)展方向，使新員工明白所從事工作的意義，明確自己

工作的職責(zé)、程序、考核標(biāo)準(zhǔn)及其應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)，同時(shí)讓

其對(duì)公司概況有一個(gè)初步了解。

（―）主要內(nèi)容有：

1.介紹公司的經(jīng)營(yíng)方針，現(xiàn)有規(guī)模和發(fā)展前景，激勵(lì)新

員工積極工作，為公司的繁榮作出努力。

2,介紹公司各部門(mén)組織結(jié)構(gòu)，使新員工了解和熟悉各部

門(mén)職能，以便在今后工作中能準(zhǔn)確與各部門(mén)取得聯(lián)系。

3.介紹公司的拍攝產(chǎn)品及市場(chǎng)。

4.介紹公司的規(guī)章制度及崗位職責(zé)，使他們?cè)诠ぷ髦凶?/p>

覺(jué)遵守公司規(guī)章制度。

5,介紹公司的行為規(guī)范及對(duì)員工儀表、儀容和著裝的要

求。

四、部門(mén)崗前培訓(xùn)

部門(mén)崗前培訓(xùn)以本部門(mén)員工的崗位責(zé)任、操作規(guī)范及專(zhuān)

業(yè)技能培訓(xùn)為主°

主要內(nèi)容有：

（一）入職后崗位職責(zé)及操作規(guī)程。

（二）本部門(mén)職務(wù)語(yǔ)言及行為規(guī)則。

（三）針對(duì)某一特定技術(shù)的專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)。

（四）職業(yè)道德培訓(xùn)。

13

五、晉職培訓(xùn)

各部門(mén)計(jì)劃晉升的人員，經(jīng)人事行政部核實(shí)，呈報(bào)總經(jīng)

理審批，由人事行政部舉辦晉職人員培訓(xùn)班。

主要內(nèi)容有：

（一）管理學(xué)基礎(chǔ)

（二）管理心理學(xué)

（三）擬晉職務(wù)的職責(zé)和業(yè)務(wù)技能

（四）團(tuán)隊(duì)建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)技巧

六、專(zhuān)題培訓(xùn)

結(jié)合各部門(mén)培訓(xùn)需求，針對(duì)管理或某方面技術(shù)技能安排

某一專(zhuān)題的培訓(xùn)G

七、培訓(xùn)后跟蹤規(guī)定

（-）為確保培訓(xùn)質(zhì)量的保持和延續(xù)，培訓(xùn)后應(yīng)對(duì)員工

進(jìn)行跟蹤調(diào)查。

（二）除對(duì)在員工工進(jìn)行訓(xùn)后跟蹤外，人事行政部應(yīng)特

別跟進(jìn)新員工入司培訓(xùn)后的情況，督促其在禮儀禮貌、專(zhuān)業(yè)

知識(shí)、工作態(tài)度和職業(yè)道德方面盡快達(dá)到公司要求水平。

（三）各部門(mén)應(yīng)積極配合監(jiān)督、教育，并將情況及時(shí)反

饋人事行政部，以便加強(qiáng)培訓(xùn)，保證員工素質(zhì)。

（四）在培訓(xùn)結(jié)束后一段時(shí)間內(nèi)，人事行政部應(yīng)向相關(guān)

部門(mén)經(jīng)理發(fā)《培訓(xùn)后員工表現(xiàn)情況調(diào)查表》，各部門(mén)需密切

14

配合，將情況準(zhǔn)確詳細(xì)的填列，并于表上要求日期內(nèi)交回人

事行政部。此表將作為配合各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲的依據(jù)。

八、培訓(xùn)檔案管理

人事行政部根據(jù)工作需要，將公司全體員工耿稱(chēng)、技術(shù)

等級(jí)、接受過(guò)何種培訓(xùn)的資料進(jìn)行分類(lèi)整理、歸檔，建立培

訓(xùn)檔案，為公司人員的考核、晉升、考察、獎(jiǎng)罰提供依據(jù)。

九、培訓(xùn)評(píng)價(jià)

（一）培訓(xùn)評(píng)價(jià)是培訓(xùn)過(guò)程的必要組成部分，通過(guò)評(píng)價(jià)

檢驗(yàn)受訓(xùn)者學(xué)習(xí)情況；同時(shí)收集信息，獲得有利的建議；與

預(yù)定目標(biāo)比較，檢驗(yàn)完成程度；以這些作為改進(jìn)課題的參考。

（二）評(píng)價(jià)包括四個(gè)方面：計(jì)戈IJ、授課人、培訓(xùn)內(nèi)容、

結(jié)果。

十、培訓(xùn)紀(jì)律

（-）員工必須按培訓(xùn)通知上注明的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)參加

培訓(xùn)。如確需請(qǐng)假，需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，并最少提前半天，

將有部門(mén)經(jīng)理簽字的請(qǐng)假單交至人事行政部，否則按曠工處

理。

（二）參加培訓(xùn)期間，不得在現(xiàn)場(chǎng)接聽(tīng)電話或處理培訓(xùn)

會(huì)課題以外的事情，須將手機(jī)設(shè)置為靜音或振動(dòng)狀態(tài)。違者

將在全公司通告批評(píng)。

（三）如未經(jīng)請(qǐng)假?zèng)]有聽(tīng)完全場(chǎng)培訓(xùn)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅

15

處理。

(四)在兩場(chǎng)培訓(xùn)間隔之后，或在一場(chǎng)培訓(xùn)中場(chǎng)休息之

后沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)進(jìn)場(chǎng)參加者，按遲到處理。

(五)兩次以上未經(jīng)請(qǐng)假不參加培訓(xùn)者除按培訓(xùn)紀(jì)律予

以處罰外，將取消其參加培訓(xùn)的資格并按人事管理制度對(duì)其

進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、紀(jì)律、行政處罰。

第九章獎(jiǎng)懲規(guī)定

為增強(qiáng)公司自我管理意識(shí)、鼓勵(lì)員工工作積極性、創(chuàng)造

性，加強(qiáng)工作的嚴(yán)肅性，同時(shí)預(yù)防和糾正違反各項(xiàng)規(guī)章制度

的現(xiàn)象，特制定以下規(guī)定。

一、獎(jiǎng)勵(lì)

(-)獎(jiǎng)勵(lì)的種類(lèi)：獎(jiǎng)勵(lì)按員工在工作中對(duì)公司貢獻(xiàn)的

大小，依次分為嘉獎(jiǎng)、記小功、記大功三個(gè)等級(jí)，每個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)

等級(jí)均有其相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。

(-)獎(jiǎng)勵(lì)的條件：

凡達(dá)到下列條件之一者，公司可予以嘉獎(jiǎng)：

1.認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，半年內(nèi)無(wú)任何違紀(jì)現(xiàn)象

發(fā)生；

2.服從領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，能優(yōu)質(zhì)高效的完成各項(xiàng)工作任

務(wù)、業(yè)績(jī)突出；

3,對(duì)損害公司利益的言行敢于揭發(fā)檢舉，維護(hù)公司利益

和形象的。

16

凡符合下列條件之一者，公司可予以記小功：

1.長(zhǎng)期精打細(xì)算、減少開(kāi)支明顯、節(jié)約費(fèi)用有顯著成績(jī)

者；

2.認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守安全規(guī)則，半年內(nèi)無(wú)任何安全事

故發(fā)生；

3.在工作中具有較強(qiáng)的全局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),

獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策使工作得到改進(jìn)者；

凡達(dá)到下列條件之一者，公司可予以記大功：

1.工作中有發(fā)明創(chuàng)造或合理建議被采納并經(jīng)實(shí)施有顯

著成績(jī)者；

2.見(jiàn)義勇為，使公司的設(shè)施、財(cái)產(chǎn)及人身免受重大損失

或傷害，及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故苗頭、重大質(zhì)量問(wèn)題，積極采取措施,

為公司挽回?fù)p失和聲譽(yù)者；

（三）獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)

嘉獎(jiǎng)一次，一次性獎(jiǎng)勵(lì)XXX元；

小功一次，一次性獎(jiǎng)勵(lì)XXX元；

大功一次，一次性獎(jiǎng)勵(lì)XXX元。

（四）對(duì)公司做出特別巨大貢獻(xiàn)者可實(shí)施重獎(jiǎng)。

（五）獎(jiǎng)勵(lì)的程序

L部門(mén)寫(xiě)明獎(jiǎng)勵(lì)事實(shí)，報(bào)人事行政部；

2.人事行政部和部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核事實(shí)；

3.工作人員的獎(jiǎng)勵(lì)，書(shū)面報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，記檔并

通報(bào)全公司；

4.薪資調(diào)整優(yōu)先考慮。

17

二、處罰

(-)處罰的種類(lèi)：處罰按員工在工作中過(guò)失嚴(yán)重的程

度進(jìn)行處罰，依次分為警告、記小過(guò)、記大過(guò)、辭退或開(kāi)除

四個(gè)等級(jí)。

(-)處罰的條件：

凡違反下列條款之一者，將受到警告處罰：

L不注重禮貌，儀容不整，不佩帶工卡，不聽(tīng)部門(mén)經(jīng)理

勸告，接待來(lái)訪者不周到；

2.在公司及客戶(hù)面前大聲喧嘩，影響工作秩序和形象

者；

3.隨地吐痰，亂扔果皮、煙灰和雜物者；

4.串崗聊天，嘻笑打鬧；

5.上班遲到或下班早退5分鐘以?xún)?nèi)者。

凡違反下列條款之一者，將受到記小過(guò)處罰：

1.上班期間擅離工作崗位辦私事者；

2.上班期間下棋、打牌、看小說(shuō)雜志、織毛活、睡覺(jué)、

收聽(tīng)無(wú)關(guān)廣播、音樂(lè)，未經(jīng)批準(zhǔn)私自打長(zhǎng)途電話和信息臺(tái)、

上網(wǎng)聊天；

3.辦事拖拉、效率不高、不積極配合、工作不負(fù)責(zé)、造

成一定損失和影響、不能按時(shí)完成任務(wù)的；

4.造謠生事、挑撥離間、挾私憤、鬧意氣、破壞團(tuán)結(jié)、

制造混亂、不服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)配者；

5.一月以?xún)?nèi)受到三次警告者；

18

6.丟失《員工手冊(cè)》。

凡違反下列條款之一者，將受到記大過(guò)處罰。

1.不服從上級(jí)指令、拒絕或有意不完成工作任務(wù)；

2,對(duì)外簽訂合同、簽約前不認(rèn)真了解對(duì)方.的履行能力和

資信情況，導(dǎo)致合同不能履行，發(fā)生呆死帳情況，給公司造

成一定經(jīng)濟(jì)損失和影響；

3?發(fā)生緊急情況不參與搶救，救護(hù)或逃離現(xiàn)場(chǎng)；

4.收受賄賂，營(yíng)私舞弊，將公司財(cái)物占為已有，情節(jié)輕

微的；

5.由于工作失職給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失（4萬(wàn)元以

下）；

6.拉幫結(jié)派不服從管理、鬧事者。

凡違反下列條款之一者，將受到辭退或開(kāi)除處罰。

1.無(wú)理取鬧、尋釁滋事、毆打他人、造成傷害的；

2.無(wú)正當(dāng)理由連續(xù)曠工三天以上或一月內(nèi)二次受到記

過(guò)處罰；

3.損害公司利益、出賣(mài)、泄露公司機(jī)密情報(bào)或因個(gè)人原

因給公司造成重大損失和影響的；

4.有偷盜公司財(cái)產(chǎn)和客戶(hù)財(cái)產(chǎn)、挪用公司錢(qián)、物造成較

大損失的；

5.觸犯國(guó)家法律、法規(guī)或有其它違紀(jì)行為，屢教不改者;

6.由于工作失職給公司造成特大經(jīng)濟(jì)損失（4萬(wàn)元以

上）;

7.其它公司認(rèn)為應(yīng)該辭退或開(kāi)除的原因。

19

（三）處罰的標(biāo)準(zhǔn)

I.警告：一次罰款10元

2.記小過(guò)：一次罰款50-100元并記檔

3.記大過(guò)：一次罰款100-200并記檔

4.辭退或開(kāi)除：須賠償造成的損失，情節(jié)嚴(yán)重的送交司

法機(jī)關(guān)，依法懲處。

（四）處罰程序

部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)員工違反公司的規(guī)章制度和行為規(guī)范

的事實(shí)，調(diào)查證實(shí)，發(fā)表口頭或?qū)懗鰰?shū)面意見(jiàn)，人事行政部

復(fù)查，事實(shí)清楚后應(yīng)嚴(yán)格按以下步,驟處理：

L警告由部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)出，人事行政部備案；

2.記小過(guò)由部門(mén)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后，人事

行政部執(zhí)行并記錄在案；

3.辭退或開(kāi)除，經(jīng)人事行政部審查后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后

予以執(zhí)行并記錄在案。

三、復(fù)議

（一）本公司員工因?qū)Κ?jiǎng)勵(lì)、處罰結(jié)果不滿(mǎn)意或不服時(shí),

均有申請(qǐng)復(fù)議的權(quán)利，但需在獎(jiǎng)勵(lì)、處罰決定后15日內(nèi)以

書(shū)面形式提出，過(guò)期不予以處理。

（二）職員的復(fù)議由人事行政部受理，對(duì)人事行政部的

意見(jiàn)還是不滿(mǎn)意時(shí)，可直接申訴至總經(jīng)理處；部門(mén)負(fù)責(zé)人的

復(fù)議由總經(jīng)理直接受理。

（三）總經(jīng)理為最終裁決人。

20

第十章考核制度

一、總則

為全面了解、評(píng)估員工工作績(jī)效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高

公司工作效率，特制定本辦法。

二、考核范圍（對(duì)象）

（一）凡公司全體員工均需考核，適用本制度。包括試

用期員工和因病、因私、因傷缺勤者，但不包括當(dāng)月出勤未

達(dá)15個(gè)考評(píng)工作日者。

（-）員工在考評(píng)期內(nèi)更換工作崗位，就職新崗位超過(guò)

15天參加新崗位考評(píng)，反之則回原崗位進(jìn)行考評(píng)。

（三）考核原則

1.通過(guò)考核，全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了

解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上

改善工作的動(dòng)力。

2.使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序、發(fā)表自己的意見(jiàn)。

3.考核目的、考核對(duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考

核形式相匹配。

4.以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅(jiān)持上下結(jié)合、左右結(jié)合、

定性與定量考核相結(jié)合。

（四）考核目的

1.獲得晉升、調(diào)配崗位的依據(jù)，亙點(diǎn)在工作能力及發(fā)揮、

工作表現(xiàn)考核;

21

2.獲得確定工資、獎(jiǎng)金的依據(jù)，重點(diǎn)在工作成績(jī)（績(jī)效）

考核；

3.獲得潛能開(kāi)發(fā)和培訓(xùn)教育的依據(jù)，重點(diǎn)在工作和能力

適應(yīng)性考核。

（五）考核時(shí)間

1.公司定期考核，可分為月考核、季度考核和年度考核。

2.公司為特別事件可以舉行不定期專(zhuān)項(xiàng)考核。

（六）考核內(nèi)容

1.員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)?nèi)矫孢M(jìn)行考

核、評(píng)估，建立績(jī)效考核考評(píng)檔案，作為工資發(fā)放、薪資級(jí)、

檔調(diào)整、崗位聘用與晉升的重要依據(jù)。

2.考評(píng)表給出了各類(lèi)指標(biāo)的權(quán)重體系。該權(quán)重為參考性

的，對(duì)不同考核對(duì)象、目標(biāo)應(yīng)有調(diào)整（各公司依據(jù)自身企業(yè)

特點(diǎn)，生成各類(lèi)權(quán)重表）。

（七）考核形式和辦法

考核形式簡(jiǎn)化為兩大類(lèi)：

即普通員工、主管級(jí)以上員工考核。

各類(lèi)考核辦法有：

L查詢(xún)記錄法：對(duì)員工工作記錄檔案、文件、出勤情況

進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì)；

2.書(shū)面報(bào)告法：部門(mén)、員工提供總結(jié)報(bào)告；

3.重大事件法。

所有考核辦法最終反映在考核表上。

（A）考核程序

22

1.人事部根據(jù)工作計(jì)劃，發(fā)出員工考核通知，說(shuō)明考核

目的、對(duì)象、方式以及考核進(jìn)度安排。

2.考核對(duì)象準(zhǔn)備自我總結(jié)，其他有關(guān)的各級(jí)主管、下級(jí)

員工準(zhǔn)備考評(píng)意見(jiàn)。

3.各考評(píng)人的意見(jiàn)、評(píng)語(yǔ)匯總到人事部。根據(jù)公司要求,

該意見(jiàn)可與或不與考評(píng)對(duì)象見(jiàn)面。

4.人事部依考核辦法使用考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)量化打分，填寫(xiě)考核

表，統(tǒng)計(jì)出考評(píng)對(duì)象的總分。

5.該總分在1?100分之間，依此可劃分優(yōu)、良、一般、

差等定性評(píng)語(yǔ)。

6.考核結(jié)果分存入人事部、員工檔案、考核對(duì)象部門(mén)。

（九）考核結(jié)果及效力

考核結(jié)果一般情況要向本人公開(kāi)，并留存于員工檔案。

考核結(jié)果具有的效力：

1.決定員工職位升降的主要依據(jù)；

2.與員工工資獎(jiǎng)金掛鉤；

3.與福利（住房、培訓(xùn)、休假）等待遇相關(guān)；

4.決定對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰；

5.決定對(duì)員工的解聘。

第十一章員工激勵(lì)機(jī)制

一、激勵(lì)措施

（-）目標(biāo)激勵(lì)

通過(guò)推行目標(biāo)責(zé)任制，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)層層落實(shí)，每個(gè)

23

員工既有目標(biāo)又有壓力，變壓力為動(dòng)力，努力完成任務(wù)。

（二）示范激勵(lì)

通過(guò)各級(jí)主管的行為示范、敬業(yè)精神來(lái)正面影響員工；

起到很好的表率作用。

（三）尊重激勵(lì)

尊重并信任每一個(gè)人，尤其尊重企業(yè)的普通員工。

（四）參與激勵(lì)

建立員工參與管理、提出合理化建議的制度，提高員工

主人翁參與意識(shí)。

（五）榮譽(yù)激勵(lì)

對(duì)員工勞動(dòng)態(tài)度和貢獻(xiàn)予以榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)，如光榮榜、外出

培訓(xùn)進(jìn)修、評(píng)選星級(jí)標(biāo)兵等。

（六）關(guān)心激勵(lì)

對(duì)員工工作和生活的關(guān)心，如建立員工生日情況表，總

經(jīng)理簽發(fā)員工生日賀卡，關(guān)心員工的困難和慰問(wèn)或贈(zèng)送小禮

物。

（七）競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)

提倡企業(yè)內(nèi)部員工之間、部門(mén)之間的有序平等競(jìng)爭(zhēng)以及

優(yōu)勝劣汰。

（八）物質(zhì)激勵(lì)

增加員工的工資、生活福利、保險(xiǎn)，發(fā)放獎(jiǎng)金、生活用

品、工資晉級(jí)。

（九）信息激勵(lì)

交流企業(yè)、員工之間的信息，進(jìn)行思想溝通，如信息發(fā)

24

布會(huì)、發(fā)布欄、企業(yè)報(bào)。

（十）處罰

對(duì)犯有過(guò)失、錯(cuò)誤，違反企業(yè)規(guī)章制度，怠誤工作，損

壞設(shè)備設(shè)施，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失和敗壞企業(yè)聲譽(yù)的員工或

部門(mén)，分別給予警告、經(jīng)濟(jì)處罰、降職降級(jí)、撤職、留用察

看、辭退、開(kāi)除等處罰。

二、激勵(lì)策略

企業(yè)的活力源于每個(gè)員工的積極性、創(chuàng)造性。綜合運(yùn)用

各種激勵(lì)方法使全體員工的積極性、創(chuàng)造性、企業(yè)的綜合活

力，達(dá)到最佳狀態(tài)。

（一）激勵(lì)要有足夠力度。

1.對(duì)有突出貢獻(xiàn)的予以重獎(jiǎng)。

2,對(duì)造成巨大損失的予以重罰。

（-）激勵(lì)要公平準(zhǔn)確、獎(jiǎng)罰分明。

L健全、完善績(jī)效考核制度，做到考核尺度相宜、公平

合理。

2.克服有親有疏的人情風(fēng)。

3.在提薪、晉級(jí)、評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)等涉及員工切身利益熱點(diǎn)

問(wèn)題上務(wù)求做到公平。

（三）物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)想結(jié)合，獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰想結(jié)合。

第十二章人事檔案管理

一、公司員工必須向公司人力資源部（辦公室）提供必

25

須的個(gè)人資料（戶(hù)口本、身份證、學(xué)歷證明、標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)人簡(jiǎn)

歷、照片等），并確保資料準(zhǔn)確無(wú)誤。

二、公司對(duì)每位員工均有一份人事記錄，記載員工平時(shí)

的工作表現(xiàn)及主要工作業(yè)績(jī)，作為員工每年評(píng)定晉升的參考

資料及工資調(diào)整的依據(jù)。

第二節(jié)補(bǔ)貼資金管理制度

為了全面實(shí)施農(nóng)村公益電影放映工程，確保一村一月放

映一場(chǎng)公益電影目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，根據(jù)《XX省農(nóng)村公益電影公益

放映場(chǎng)次補(bǔ)貼專(zhuān)項(xiàng)資金管理實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，對(duì)納入XX

省農(nóng)村數(shù)字電影監(jiān)管系統(tǒng)管理的數(shù)字放映設(shè)備，在行政村開(kāi)

展公益電影放映活動(dòng)，均可享受農(nóng)村公益電影公益場(chǎng)次補(bǔ)

貼。

一、補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn)

補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每放映一場(chǎng)公益電影財(cái)政補(bǔ)貼XXX元。

二、資金來(lái)源

26

資金由政府出資資助。

三、支出項(xiàng)目

場(chǎng)次補(bǔ)貼專(zhuān)項(xiàng)資金用于開(kāi)支的項(xiàng)目：

1.農(nóng)村公益電影放映員的勞務(wù)費(fèi)；

2.放映員人身意外傷害保險(xiǎn)；

3.開(kāi)展電影放映活動(dòng)所需支付的放映技術(shù)服務(wù)費(fèi)、影片

片租；

4.其他直接用于電影放映環(huán)節(jié)的費(fèi)用。

四、有關(guān)要求

1.堅(jiān)持“先放后補(bǔ)”的原則，待年底放映任務(wù)完成后，

經(jīng)市級(jí)電影放映主管部門(mén)確認(rèn)后，由縣農(nóng)村數(shù)字電影院線公

司按規(guī)定程序發(fā)放到放映員手中，確保專(zhuān)款專(zhuān)用。

2.經(jīng)考核未完成規(guī)定放映場(chǎng)次的，未完成場(chǎng)次的場(chǎng)次補(bǔ)

貼專(zhuān)項(xiàng)資金不予發(fā)放，結(jié)余部分可用于獎(jiǎng)勵(lì)放映任務(wù)優(yōu)秀的

單位（個(gè)人）或結(jié)轉(zhuǎn)下年使用。

五、對(duì)一些違法違規(guī)行為根據(jù)《XX省農(nóng)村公益電影公益

放映場(chǎng)次補(bǔ)貼專(zhuān)項(xiàng)資金管理實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定進(jìn)行處罰。

第三節(jié)行政管理制度

27

一、文檔管理制度

文檔管理包括：文件、資料、證照、證函等。按照分類(lèi)

歸檔，分工管理的原則，由行政部及各部門(mén)指定專(zhuān)人管理。

(-)文件管理

1.文件包括：會(huì)議記錄、會(huì)議決議、申請(qǐng)報(bào)告、通知批

復(fù)、來(lái)函來(lái)電、規(guī)章制度、管理辦法、工作計(jì)劃等。

2.行政文件由行政部指定專(zhuān)人管理，部門(mén)文件由各部門(mén)

指定專(zhuān)人管理，文件管理人要及時(shí)對(duì)各類(lèi)文件分類(lèi)歸檔、編

號(hào)管理。

3.公司人員開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的文件及資料要根據(jù)其性質(zhì)

及時(shí)送交各部門(mén)文件管理人統(tǒng)一管理，不得個(gè)人保存。

4.文件的閱批與分轉(zhuǎn)：文件接收人要根據(jù)文件內(nèi)容和性

質(zhì)分送承辦部門(mén)閱辦，重要文件應(yīng)呈送總經(jīng)理、董事長(zhǎng)親自

閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。

5.文件的傳閱與催辦：傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)

定，不得將秘密的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將

文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得泄露內(nèi)容；閱

讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交還文件

管理人；閱批文件一般不得超過(guò)2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé);

如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”，各部門(mén)負(fù)責(zé)人要責(zé)成有關(guān)

部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜；文件

閱完后，應(yīng)送交文件管理人，切忌橫傳。

6.文件的起草：行政文件由行政部起草；部門(mén)文件由各

28

部門(mén)起草；起草的各類(lèi)文件應(yīng)形成統(tǒng)一格式；起草的各類(lèi)文

件經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可形成正式文件報(bào)、抄、發(fā)給各級(jí)部

門(mén)。

7.文件的使用包括借閱、復(fù)印等，文件的使用按使用管

理規(guī)定程序執(zhí)行。

8.文件使用審批權(quán)限：普通文件由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；重

要文件由經(jīng)理審批；機(jī)密文件由董事長(zhǎng)審批。

9.文件使用人要填寫(xiě)《文檔使用登記表》，并對(duì)使用的

文件負(fù)全部責(zé)任。

10.文件使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立

即向行政部匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失。

11.審批后的《文檔使用申請(qǐng)表》由文件管理人存檔，

作為《文檔使用登記表》的憑證。

(-)資料管理

1.資料包括：項(xiàng)目資料、人事資料、申報(bào)材料、合同資

料、工資資料、發(fā)票憑證、電影放映影片資料、技術(shù)圖紙、

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備資料、操作規(guī)程、業(yè)務(wù)單據(jù)、放映站點(diǎn)資料

等。

2.各類(lèi)資料分由各部門(mén)指定專(zhuān)人管理，資料管理人要及

時(shí)對(duì)各種資料分類(lèi)歸檔、編號(hào)管理。

3.各類(lèi)項(xiàng)目資料、人事資料、申報(bào)材料等由行政部指定

專(zhuān)人管理。

4.各類(lèi)合同資料、工資資料、發(fā)票憑證等由財(cái)務(wù)部指定

29

專(zhuān)人管理。

5.各類(lèi)放映影片資料、技術(shù)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備資料、

操作規(guī)程等分別由生產(chǎn)部指定專(zhuān)人管理。

6.各類(lèi)業(yè)務(wù)單據(jù)、客戶(hù)資料等由營(yíng)銷(xiāo)部指定專(zhuān)人管理。

7.資料分類(lèi)歸檔要求：資料完整齊全；根據(jù)資料內(nèi)容合

并整理建檔；根據(jù)資料的歷史編號(hào)；案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切、便

于查詢(xún)。

8.資料管理人要做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、

防高溫等工作，定期檢查。

9.資料的使用包括借閱、復(fù)印等，資料的使用按《使用

管理》規(guī)定程序執(zhí)行。

10.資料使用審批權(quán)限：普通資料由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；

重要資料由中經(jīng)理審批；機(jī)密資料由董事長(zhǎng)審批。

11.資料使用人要填寫(xiě)《文檔使用登記表》，并對(duì)使用的

文件負(fù)全部責(zé)任。

12.資料使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立

即向行政部匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失。

13.審批后的《文檔使用申請(qǐng)表》由資料管理人存檔，

作為《文檔使用登記表》的憑證。

（三）證照管理

L證照文件是指由上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的各類(lèi)證書(shū)、批文

等。如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人證書(shū)、稅

務(wù)登記證等等。

30

2.公司證照由行政部統(tǒng)一管理。

3.證照的使用包括借用、復(fù)印、掃描、翻拍等。

4.證照的使用按《使用管理》規(guī)定程序執(zhí)行。

5.證照的使用須總經(jīng)理審批。

6.證照使用人要填寫(xiě)《文檔使用登記表》，并對(duì)使用的

證照文件負(fù)全部責(zé)任。

7.證照文件使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)

立即向行政部匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失。

8.未使用的證照文件，要及時(shí)退還證照管理人。

9.審批后的《文檔使用申請(qǐng)表》由證照管理人存檔，作

為《文檔使用登記表》的憑證。

（四）證函管理

1.證函文件包括：證明、介紹信、法定代表人證明書(shū)、

授權(quán)委托書(shū)等。

2.公司證函文件由行政部統(tǒng)一開(kāi)出。嚴(yán)禁開(kāi)出空白證函

文件。

3.證函文件要按公司規(guī)定統(tǒng)一格式開(kāi)具，常用證函文件

格式見(jiàn)附件。

4.證函文件的使用按《使用管理》規(guī)定程序執(zhí)行。

5.證函文件的使用須經(jīng)總經(jīng)理審批。

6.證函文件使用人要填寫(xiě)《文檔使用登記表》，并對(duì)使

用的證函文件負(fù)全部責(zé)任。

7.證函文件使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，立

31

即向行政部匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失。

8.未使用的證函文件，應(yīng)立即退還證函管理人。

9.審批后的《文檔使用申請(qǐng)表》由證函管理人存檔，作

為《文檔使用登記表》的憑證。

（五）使用管理

L文檔使用包括借閱、復(fù)印、借出、掃描、翻拍、開(kāi)出

等方式。

2,使用程序：使用人申請(qǐng)一在行政部領(lǐng)填《文檔使用申

請(qǐng)表一部門(mén)偵責(zé)人審批一總經(jīng)理審批一填寫(xiě)《文檔使用登記

表》一使用一歸還一填寫(xiě)《填寫(xiě)使用登記表》。

3.行政部要仔細(xì)核實(shí)《文檔使用申請(qǐng)表》的審批是否符

合各類(lèi)文檔使用要求。

4.文檔借閱由行政部根據(jù)《文檔使用申請(qǐng)表》中審批意

見(jiàn)，調(diào)用文檔供使用人閱讀，閱后立即交還文檔管理人。

5.文檔復(fù)印由行政部根據(jù)《文檔使用申請(qǐng)表》中審批意

見(jiàn)，統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效”章，復(fù)印完畢立即交還

文檔管理人。

6.文檔借出由使用申請(qǐng)人憑經(jīng)權(quán)限審批后的《文檔使用

申請(qǐng)表》，到文檔管理人借出文檔，并填寫(xiě)《文檔使用登記

表》，歸還后填寫(xiě)《文檔使用登記表》。

7.文檔掃描、翻拍由行政部根據(jù)《文檔使用申請(qǐng)表》審

批意見(jiàn)，統(tǒng)一掃描、翻拍后交給使用申請(qǐng)人，使用申請(qǐng)人必

須保證掃描、翻拍件的安全使用，并承擔(dān)全部責(zé)任。

32

8.文檔開(kāi)出指需要開(kāi)具的證函文件，由行政部根據(jù)《文

檔使用申請(qǐng)表》中審批意見(jiàn)開(kāi)具證明函件。證明函件需要加

蓋印章的，使用申請(qǐng)人要按《印章管理制度》規(guī)定程序操作。

9.《文檔使用申請(qǐng)表》應(yīng)包括編號(hào)、申請(qǐng)人、資料類(lèi)型、

所辦事宜、使用方式、使用數(shù)量、使用時(shí)間等內(nèi)容（見(jiàn)附表）。

10.《文檔使用登記表》應(yīng)包括使用人、使用方式、使

用時(shí)間、歸還時(shí)間等內(nèi)容，詳見(jiàn)附表。

二、保密管理制度

1.為明確各類(lèi)文檔傳達(dá)范圍，使用權(quán)限，保守公司秘密,

維護(hù)公司利益等。特制訂本制度。

2.全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合

作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。

3.公司秘密是指在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉

的事項(xiàng)。

4.保密守則：不該問(wèn)的秘密不問(wèn)；不該看的秘密不看；

不該記錄的秘密不記錄；不該復(fù)制的秘密不復(fù)制。

5.公司秘密分普通、重要、機(jī)密三級(jí)。

6.普通級(jí)：規(guī)章制度、管理辦法、工資資料、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、

操作規(guī)程、設(shè)備資料等涉及公司常規(guī)管理運(yùn)行的資信。

7.重要級(jí)：項(xiàng)目資料、人事資料、申報(bào)材料、發(fā)票憑證、

拍攝素材資料、技術(shù)圖紙、業(yè)務(wù)單據(jù)、會(huì)議記錄、上級(jí)函電、

證照文件、證函文件等涉及公司發(fā)展的資信。

8.機(jī)密級(jí)：客戶(hù)資料、合同資料、招標(biāo)標(biāo)底、合作條件、

33

非公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況等涉及公司核心利益的資信。

9.屬于公司機(jī)密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“機(jī)密”字樣，

由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、

摘抄、翻拍等。

三、印章管理制度

印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)

利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管

理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定本

管理制度

(-)印章修制

1.公司基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章、

部門(mén)章)的刻制，由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由

行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部

門(mén)填寫(xiě)《印章修制申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理審批后，送交行政部統(tǒng)

一刻制。

3.需要添加印油的印章，由使用部門(mén)填寫(xiě)《印章修制申

請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理審批后，送交行政部統(tǒng)一添加。

4.行政部應(yīng)將公司所有印章登記在《印章備案表》備案。

5.《印章修制申請(qǐng)表》應(yīng)包括修制方式、修制原因、印

章名稱(chēng)、申請(qǐng)部門(mén)、規(guī)格尺寸等內(nèi)容，詳見(jiàn)附表。

6.《印章備案表》應(yīng)包括修制時(shí)間、使用部門(mén)、印章名

34

稱(chēng)、啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、印模等內(nèi)容，詳見(jiàn)附表。

(-)印章保管

1.公司公章、合同章由行政部指定專(zhuān)人保管。

2.法人私章：由財(cái)務(wù)部出納保管。

3.各部門(mén)業(yè)務(wù)印章由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。

4.各部門(mén)在領(lǐng)用印章時(shí)，憑總經(jīng)理審批的《印章修制申

請(qǐng)表》方可領(lǐng)取c行政部憑《印章修制申請(qǐng)表》發(fā)放印章，

并要求領(lǐng)用人填寫(xiě)《印章領(lǐng)用登記表》。

5.因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公

章、合同章出差的，須填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》并經(jīng)總經(jīng)理

審批后，方可攜帶并及時(shí)歸還。行政部憑《印章使用申請(qǐng)表》

借出印章，并要求借用人在借出歸還時(shí)填寫(xiě)《印章領(lǐng)用登記

表》。

6.《印章領(lǐng)用登記表》應(yīng)包括領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用

時(shí)間、歸還時(shí)間、公章名稱(chēng)等內(nèi)容，詳見(jiàn)附表。

7.《印章使用申請(qǐng)表》應(yīng)包括申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、使用

原因、使用方式、公章名稱(chēng)等內(nèi)容，詳見(jiàn)附表。

8.印章保管人應(yīng)按《印章使用》規(guī)定使用公章，違規(guī)使

用造成的經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任由保管人承擔(dān)。

(三)印章使用

1.公章：各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等，須填寫(xiě)《印

章使用申請(qǐng)表》并經(jīng)總經(jīng)理審批，行政部方可在文件上加蓋

公章。

35

2.合同章：主要用于公司簽訂各類(lèi)合同、協(xié)議等專(zhuān)用章,

須填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》并經(jīng)總經(jīng)理審批，行政部方可加

蓋合同章。

3.法人私章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，憑

審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證。由出納使用并承擔(dān)責(zé)任。

4.財(cái)務(wù)章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀

行預(yù)留印鑒、發(fā)票等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)上使用。由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人

使用并承擔(dān)責(zé)任。

5.其他職能部門(mén)章：其他職能部門(mén)章僅適用于本部門(mén)業(yè)

務(wù)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人使用并承擔(dān)責(zé)任。

（四）印章廢換

1.印章廢止應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)表》，經(jīng)

總經(jīng)理審批后，交由行政部統(tǒng)一辦理。

2.印章更換應(yīng)先廢止后更換，廢止后按《印章修制》程

序申請(qǐng)新的印章。

3.印章遺失應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)表》,

經(jīng)總經(jīng)理審批后，交由行政部按批示處理。公司基本印章遺

失必需登報(bào)申明作廢。

4.《印章廢止申請(qǐng)表》應(yīng)包括申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門(mén)、廢止

原因、審批意見(jiàn)等內(nèi)容。

四、會(huì)議管理制度

36

（一）目的

為統(tǒng)一會(huì)議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)培訓(xùn)流

程，縮短會(huì)議時(shí)間、減少會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定

本制度。

（-）職責(zé)

L會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門(mén)主辦或召

集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

2.行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

3.除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由

行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

（三）會(huì)議分類(lèi)

1.公司部門(mén)周會(huì)制度

（1）召開(kāi)時(shí)間：每周一上午。特殊原因需要延期召開(kāi)

的由部門(mén)主管提前通知。

（2）主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持

（3）參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工

由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門(mén)主

管請(qǐng)假。

（4）會(huì)議資料：該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

2.公司員工周會(huì)制度

（1）召開(kāi)時(shí)間：每周五下午。特殊原因需要延期召開(kāi)

37

時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。

（2）主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，

行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì)議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理

主持。

（3）參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原

因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

（4）會(huì)議資料：

1）公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。

2）各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任

務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。

3.公司工作述職會(huì)議制度

（1）召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召

開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。

（2）主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召

集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì)議記錄。

（3）會(huì)議費(fèi)料：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的

工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的

業(yè)績(jī)或成效等。

（4）參加人員；公司全體員工。由于出差等特殊原因

不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

4.其他會(huì)議

（1）員工發(fā)起的會(huì)議

公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一

38

制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)

協(xié)同時(shí)，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門(mén)將會(huì)議

納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

（2）各專(zhuān)題會(huì)議

相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的資料

主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、企劃工作、公益電影放映工作預(yù)算管

理及合約事宜等專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

（3）司年終總結(jié)表彰大會(huì)

總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)

先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

（四）會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議安排：

（1）凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工

作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將

總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)

行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。

（2）行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排

班表同時(shí)公布。

（3）凡公司己列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇

特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)

理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)

整的，任何人（部門(mén)）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

（4）各部門(mén)工作例會(huì)務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部

39

門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大

會(huì)，局部服從整體的原則。

（5）會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安

排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向思經(jīng)

理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢(xún)

問(wèn)會(huì)議資料及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)俁質(zhì)

完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

2.會(huì)議的準(zhǔn)備：

（1）公司有專(zhuān)項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明

的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作：

（2）會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的

制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其

他招待用品；

（3）個(gè)性重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)

備工作，具體包括以下資料?：

1）會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）;

2）會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；

3）會(huì)議場(chǎng)所布置；

4）會(huì)議服務(wù)人員的安排；

5）會(huì)議簽到；

6）會(huì)后事項(xiàng)安排。

7）會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、

攝像工作。

3.會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá):

40

（1）應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決

問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。

（2）參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)

備好相關(guān)文件材料。

（3）與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，

會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予

以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊狀況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)

中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

（4）重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得

提前透露會(huì)議資料。

（5）與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議

記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)

工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

（6）公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理

并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要

時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)記

錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

（7）會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)

將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)

行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追

蹤由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，

并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

4.會(huì)議紀(jì)律

（1）要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)

41

議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀

況。遲到則贊助XX元，遲到每超過(guò)一分鐘增加X(jué)X元，依次

累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助XX

7Co

（2）決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一

天通知。參會(huì)人務(wù)必到場(chǎng)，遲到的則繳納XX元贊助費(fèi)，遲

到每超過(guò)一分鐘增加X(jué)X元，依次累加。

（3）管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層

會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納XX元贊助費(fèi)，遲

到每超過(guò)一分鐘增加X(jué)X元，依次累加。

（4）所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)

置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙

雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以

上狀況者，一次贊助XX元，成長(zhǎng)XX次。

（5）會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方

法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管

理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助XXX元。對(duì)于需要在會(huì)議上

討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有

參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方

案。

五、辦公用品管理制度

為規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、使用和保管，節(jié)約不必要

的費(fèi)用開(kāi)支，降低成本消耗。本著勤儉節(jié)約的原則，特