公司行政人事管理制度

公司行政人事管理制度

公司行政人事管理制度（6篇）

在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,制度使用的頻率越來越高，制度具有合理性和合

法性分配功能。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理

的公司行政人事管理制度，歡迎閱讀與收藏。

公司行政人事管理制度1

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司行政人事管理,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)

范化，以提升企業(yè)形象提高工作效率，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密

原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、

安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎(jiǎng)懲制度等。

第三條本制度適用xx集團(tuán)全體員工。

第二章公文管理

第四條公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。

第五條公文的簽收。

1.凡外來公文文件，均由行政人事部認(rèn)真查收簽字。

2.對(duì)上級(jí)主管部門下達(dá)的文件，必須由行政人事部及時(shí)附〃文件處

理借閱單〃后,報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門

傳達(dá)時(shí)彳亍政人事部應(yīng)及時(shí)、迅速送到。

3彳亍政人事部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個(gè)人,并對(duì)承

辦部門承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦。

第六條參加上級(jí)相關(guān)召開會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)及時(shí)交送行政人

事部按收交程序處理，不得個(gè)人保存。

第七條公文制發(fā)程序。

主辦部門承辦人擬稿，負(fù)責(zé)人審核彳亍政人事部部長(zhǎng)核稿，董事長(zhǎng)或總

經(jīng)理簽發(fā)，行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號(hào)、打印、封發(fā)。文件中涉及到多

個(gè)部門時(shí)，由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽，會(huì)簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字

為準(zhǔn)。

第八條行政人事部有權(quán)根據(jù)國(guó)家政策及公司規(guī)定對(duì)文稿進(jìn)行修改。

內(nèi)容不實(shí)，格式不符的文稿可以退回?cái)M稿部門。

第九條上級(jí)下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級(jí)、急緩程度、發(fā)放范圍。

第三章檔案管理

第十條歸檔范圍

公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料。

第十一條檔案管理由專人負(fù)責(zé)，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。

第十二條檔案的借閱與索取

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長(zhǎng)借閱可通過檔案管理人員

辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),并辦理借閱手

續(xù)；

第十三條檔案的銷毀

1.任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。

第四章印信管理

第十四條公司各種印鑒（除財(cái)務(wù)印章外）、介紹信均由行政管理部實(shí)

行登記審批制，專人負(fù)責(zé)保管。

第十五條日常業(yè)務(wù)用印，須經(jīng)行政人事部部長(zhǎng)審批，非常務(wù)性合同、

協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件

存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

第十六條外出辦事需帶公章時(shí)，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),行政人事部備

案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否

則，出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。

第十七條公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管，如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章使用，

一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。

第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明,如因工作需要

或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出，未使

用的回來后必須交回。

第五章會(huì)議管理

第十九條公司會(huì)議主要由辦公會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、股東會(huì)議或董事

會(huì)議組成。

第二十條每月初和每月中旬為公司例會(huì)中的最高級(jí)會(huì)議，就一定時(shí)

期工作事項(xiàng)做出研究和決策。會(huì)議由集團(tuán)總經(jīng)理主持，參加人為公司總

經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。（可根據(jù)實(shí)際情況召開

一至兩次）

第二十一條公司不定期召開專題會(huì)議。

第二十二條公司每周五下午為辦公例會(huì)日，是為貫徹落實(shí)做出的決

議、決定召開的會(huì)議。會(huì)議由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及

有關(guān)人員。

第二十三條公司各部門每周或每天早上開早會(huì)，針對(duì)前一周或前一

天工作進(jìn)行總結(jié)及分析。

第二十四條公司辦公例會(huì)由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)

于會(huì)前一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書面通知參會(huì)的全體人員，并在會(huì)后24小

時(shí)之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》。

1.會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)：

①公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，由行政人事部整理成文。

②行政人事部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議

的整理工作。

③會(huì)議紀(jì)要和決議形成后，參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。

第二十五條會(huì)議紀(jì)律

1.與會(huì)人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提

前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。

2.與會(huì)人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。

3.與會(huì)人員在會(huì)議期間,不得大聲喧嘩，不得來回走動(dòng)。

4.遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。

5.與會(huì)人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會(huì)。

6.會(huì)議期間與會(huì)人員要認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄，要關(guān)閉手機(jī)

（或?qū)⑹謾C(jī)處于振動(dòng)狀態(tài)）;會(huì)議期間不會(huì)客。

7.與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座

椅整理好。最后離開會(huì)場(chǎng)者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。

8.與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。

第六章保密制度

第二十六條公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保

密義務(wù)，特別在對(duì)外交往和合作中要注意不能泄漏。

第二十七條公司機(jī)密包括下列事項(xiàng)：

1.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決

策。

2.公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

3.公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4.公司技術(shù)開發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料。

第二十八條嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司（包

括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸）。

第二十九條因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料，必須得到

行政人事部的批準(zhǔn)。

第三十條屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過程中的原始載體,其保存和銷毀

必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。

第三十一條對(duì)外交往與合作中,需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總

經(jīng)理批準(zhǔn)。

第三十二條公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)立即報(bào)告公司上層

領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理。

第三十三條嚴(yán)禁和人交往中，泄露公司機(jī)密，嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所討論公

司機(jī)密。

第三十四條違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，公司

保留訴訟法律的權(quán)利。

第七章辦公及勞保用品的管理

第三十五條辦公及勞保用品的購(gòu)發(fā)

1.公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)置，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)

用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對(duì)

辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗。

2行政人事部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)

審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫(kù)手

續(xù)及記錄。

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時(shí)，須經(jīng)行政人事部

批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。

4.負(fù)責(zé)購(gòu)、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫(kù)手續(xù)。

出庫(kù)物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦

理出庫(kù)。

5.勞保用品的購(gòu)發(fā)，由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買并根據(jù)實(shí)際需要每月定

期發(fā)放。

第三十六條公文打印、復(fù)印及傳真管理

1.企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負(fù)責(zé)。

2.各部門需打字的公文或其它材料，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交行政

人事部審閱并簽批后方可安排打字。

3.各部門所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份，并交檔案室一份

留底存檔。

4.各部門嚴(yán)禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。

5.需到檔案室接收傳真、復(fù)印材料的部門或人員要認(rèn)真填寫接收

傳真登記。

第八章車輛管理

第三十七條公司所有車輛均由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)管。服務(wù)各部門

的車輛均由部門經(jīng)理調(diào)派并負(fù)責(zé)日常管理。因工作需要時(shí)，行政人事部

有權(quán)調(diào)動(dòng)公司一切車輛。

第三十八條員工未按規(guī)定出車或私事用車，出現(xiàn)一切后果，責(zé)任自負(fù)。

并予以警告或解聘。

第三十九條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫(kù)，并停放指定地點(diǎn)。

第四十條司機(jī)必須對(duì)車輛經(jīng)常保養(yǎng)，保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如

需維修，由行政人事部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第九章安全保衛(wèi)管理

第四十一條安全保衛(wèi)

1.為了保證公司有一個(gè)安全、良好、有序的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，根據(jù)省市有

關(guān)法律、法規(guī)、法令和公司的實(shí)際情況，各級(jí)單位要重視防火、防盜和

生產(chǎn)安全。

2.公司的安全保衛(wèi)工作，要堅(jiān)決貫徹〃隱患險(xiǎn)于明火，防范勝于救災(zāi),

責(zé)任重于泰山〃的指示，堅(jiān)持〃預(yù)防為主的原則,做到有備無患，萬無一

失?！?/p>

3.各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程，認(rèn)真研究、布置。

貫徹〃誰主管誰負(fù)責(zé)〃的原則，確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的生命安全。

4.公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)。處

理臨時(shí)發(fā)生的事件及決定采取的應(yīng)急措施。

5.值班人員應(yīng)指揮、攜同、監(jiān)督保安人員進(jìn)行巡視、巡查。

6.負(fù)責(zé)預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。

7.值班人員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所負(fù)責(zé)巡視，不得中途隨意外

出，值班人員在公司指定地方住宿。

8.值班人員每天應(yīng)認(rèn)真填寫好交接班記錄，并將值班時(shí)所處理的事

項(xiàng)詳細(xì)填寫在值班交接記錄中。

9、值班人員在值班時(shí)間內(nèi)擅自離職或酗酒,視情節(jié)嚴(yán)重給予罰款

50至100元。

第四十二條安全防火

1.公司的防火安全工作，要本著以〃預(yù)防為主，防消結(jié)合〃的原則，防

患于未然。

2.公司所有員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識(shí)和安全防火的責(zé)任和義務(wù)。

3.在上班期間，各部門的負(fù)責(zé)人要對(duì)本公司和本部門的防火安全負(fù)

責(zé)。

4.公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情況，掌握滅火器的安

全使用方法。

5.公司員工需應(yīng)掌握火災(zāi)時(shí)撲救工作的知識(shí)和技能及自救知識(shí)和

技能。

6.辦公室和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所設(shè)置的消防栓，消防工具等消防設(shè)施，不得改為

它用，應(yīng)定期檢查消防設(shè)施是否有效和完好無損。

7.辦公室和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地等要按照消防規(guī)范要求，配備各種滅火筒，并按

規(guī)定定期更換滅火藥物。

8.易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效,并派專人保管，不得

亂放,混放。

9.時(shí)行明火作業(yè)，要采取必要的防護(hù)措施，并經(jīng)安全保衛(wèi)責(zé)任人檢查

合格后方可作業(yè)。

10.防火通道必須保持暢通，嚴(yán)禁堆放物品堵塞防火通道;嚴(yán)禁違反

安全規(guī)范亂搭臨時(shí)設(shè)施和建筑物。

11.全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū),一律不許亂接電源。不準(zhǔn)

在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換。

第四十三條安全生產(chǎn)管理

1.各部門都要制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程，不得違章作業(yè)。

2.各種機(jī)器設(shè)備，電器設(shè)施的維修、維護(hù),必須由專業(yè)維修人員處理。

3.維修用電線路和用電設(shè)備需要停電要有專人看護(hù)電閘，施工完畢

方可合閘。

4.電工及維修人員要定期對(duì)公司內(nèi)的所有電路設(shè)施及機(jī)器設(shè)備進(jìn)

行巡檢、維護(hù)。

5.電工及維修等技術(shù)人員要認(rèn)真填寫設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。

6.車輛駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),對(duì)駕駛車輛的技術(shù)狀況做到

心中有數(shù)，不違章駕駛，不酒后駕車，不帶病行車，杜絕交通事故的發(fā)生。

7.車間維修及電工等技術(shù)人員必須按規(guī)定穿著勞動(dòng)保護(hù)用品，車間

內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

8.非工作需要不得動(dòng)用任何車輛,車在廠內(nèi)行駛車速不得超過

5km/h,不準(zhǔn)在廠內(nèi)試剎車。

9加強(qiáng)對(duì)易燃物品的管理,除在用的以外，必須存放在指定位置。

10.作業(yè)結(jié)束后，要及時(shí)清除場(chǎng)地油污雜物，并將設(shè)備機(jī)具整齊安放

在指定位置，以保持施工場(chǎng)地清潔。

U.下班前，必須切斷所有電器設(shè)備的前一級(jí)電源開關(guān)。

第四十四條安全保衛(wèi)管理

L公司大門設(shè)有門衛(wèi)，保安24小時(shí)執(zhí)勤,重點(diǎn)部位實(shí)行24時(shí)監(jiān)控。

2.財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)等重要部門要安裝自動(dòng)報(bào)警器，下班要接通報(bào)警電

源。

3.卷柜、辦公桌不得放密級(jí)以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、貴重

物品。

4.出納人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金，不得超出限額。

第四十五條公司招聘的員工，要進(jìn)行必要的審查;重要崗位員工和管

理人員，必須取得居住地公安部門的證明，以保證員工隊(duì)伍的純潔性。

第四十六條安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感，要經(jīng)常檢查，督促安全

保衛(wèi)措施的落實(shí)情況;發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造

成事故的，一律追究責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事

責(zé)任。

第四十七條保安管理

1.保安人員必須在當(dāng)班期間堅(jiān)守崗位，禁止睡覺。杜絕空崗、漏崗、

離崗等現(xiàn)象的發(fā)生。

2.非本單位的出入車輛、人員一律進(jìn)行登記詢問。沒有領(lǐng)導(dǎo)同意

或出門證一律不準(zhǔn)放行任何拉公司貨物的車輛和人員。如發(fā)生此類現(xiàn)

象后一律嚴(yán)肅處理。

3.因公需經(jīng)常出入公司的內(nèi)部車輛，須持有公司內(nèi)部的通行證方可

放行。否則,保安有權(quán)不予放行。

4.公司下班后，對(duì)所有庫(kù)房、辦公室、車庫(kù)進(jìn)行檢查，避免造成由于

電源未關(guān)造成火災(zāi)和被盜等嚴(yán)重后果。

5.夜間值班的保安必須對(duì)院內(nèi)庫(kù)房進(jìn)行巡視,必須保證一小時(shí)內(nèi)巡

視一次，不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為。

6.公司的車輛進(jìn)行認(rèn)真的登記，沒有領(lǐng)導(dǎo)的批示夜間一律不準(zhǔn)外出。

7.交接班時(shí)對(duì)車輛登記表進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)及時(shí)查清并向

主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

8.熟記公司內(nèi)各處水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的放置

地點(diǎn)，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)重要路口電燈、門窗、圍墻等是否有缺損。

9.負(fù)責(zé)門口的衛(wèi)生，交接班時(shí)對(duì)門衛(wèi)進(jìn)行清掃，保證個(gè)人著裝的清潔,

維護(hù)公司的形象。

第四十八條如違反上述規(guī)定，公司將給予相應(yīng)的處罰(詳細(xì)處罰條例

請(qǐng)見第十四章獎(jiǎng)懲制度)。

第十章行為規(guī)范管理

第四十九條員工行為規(guī)范

1.員工在公司內(nèi)一律穿工作服(副總級(jí)以上及試用期員工除外)。

2.員工上班必須佩帶工作卡。

3.保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應(yīng)提前5分鐘到崗,并做好清潔和

整理工作。每天抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜，保持辦公環(huán)境的舒適和整

:士

/口。

4.工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩,在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串

崗,嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲，嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)

無關(guān)的書籍、雜志、報(bào)紙。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食，嚴(yán)禁隨地吐痰、

丟紙屑、雜物、煙頭等。

5.中午禁止飲酒。如因工作需要應(yīng)提前請(qǐng)示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間打私人電話或接聽電話時(shí)以聊天寒暄方式

影響工作及影響信息的暢通。

第十一章人事管理

第五十條聘用

1.招聘:各部門如因工作需要必須增加員工時(shí)油部門主管向行政人

事部提出書面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,然后由行政人事部負(fù)責(zé)辦理招聘事

宜。任何部門無權(quán)聘用員工及臨時(shí)工作人員凡未經(jīng)請(qǐng)示用人者,一經(jīng)發(fā)

現(xiàn)集團(tuán)立即辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2.應(yīng)聘:(1)應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫《應(yīng)聘登記表》，并提交學(xué)歷、簡(jiǎn)歷、

身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。

(2)行政人事部在收齊應(yīng)聘者材料后，會(huì)同用人部門管理者對(duì)應(yīng)聘者

資格進(jìn)行書面材料初審。

(3)書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場(chǎng)面試。

3.面試:(1)面試一般由行政人事部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行，主管

以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。

(2)面試內(nèi)容：

a.審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格，

b.對(duì)應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)審。

(3)面試結(jié)果審核:面試結(jié)束后，由行政人事部對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行匯總,

合格者將擬錄用者的材料，并報(bào)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.錄用:(1)錄用名單確定后，對(duì)面試不合格者,由行政人事部電話通

知應(yīng)聘者，并將其應(yīng)聘表存入儲(chǔ)備人員檔案中。

(2)公司聘用人員在面試通過后，除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外,應(yīng)一律

先經(jīng)試用，員工試用期間以1個(gè)月至3個(gè)月為限，試用期間經(jīng)考核不合格

者，應(yīng)無條件接受延長(zhǎng)試用期或解雇，不得提出異議。

5.轉(zhuǎn)正:新員工試用期結(jié)束后，由本人提出申請(qǐng)，填寫〃員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)

表〃，部門主管審核并簽署意見后交行政人事部待評(píng)定后旅總經(jīng)理批準(zhǔn)

并簽署意見。在轉(zhuǎn)正評(píng)定中不合格員工,將延長(zhǎng)試用期或被勸辭職。(詳

見附件一)

第五H"一條離職

離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動(dòng)三種。

1.辭職，員工提出辭職,需提前15天向部門主管提出書面申請(qǐng)彳寺接

交工作認(rèn)可后，方可辦理離職手續(xù)，部門經(jīng)理級(jí)提出辭職應(yīng)提前30天提

出書面申請(qǐng)，未按規(guī)定提前申請(qǐng)的員工不予辦理離職手續(xù)。

2.辭退、經(jīng)部門主管考核,認(rèn)為確實(shí)無法勝任本崗位者，由部門主管

向行政人事部提出〃辭退報(bào)告〃，行政人事部審核后根據(jù)實(shí)際情況決定

調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。

3、內(nèi)部調(diào)動(dòng)：

員工因工作需要，發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者，在接到行政

人事部下發(fā)的《員工薪資/職位變動(dòng)表》時(shí)，認(rèn)真辦理交接工作，特殊崗

位，如:財(cái)務(wù)，保管員、gps服務(wù)中心崗位等需有監(jiān)交人。待一切工作辦理

結(jié)束后，方可離職。

4.所有離職人員，薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算;因內(nèi)部調(diào)動(dòng)而

發(fā)生工資變化的員工，新工資標(biāo)準(zhǔn)將按《員工薪資/職位變動(dòng)表》的起薪

日計(jì)算;未按公司規(guī)定自動(dòng)離職人員，公司將不予計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。(流程

圖詳見附見二)

第五十二條考勤制度

1.企業(yè)員工一律實(shí)行上、下班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班

均需親自打卡，任何人不許代理他人或讓他人代理打卡，違反此規(guī)定者均

按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的‘基本依據(jù)。

2.所有員工須到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不

能打卡時(shí),必須由部門經(jīng)理簽字許可后，及時(shí)提交行政人事部。否則，按遲

到或曠工處理。

3.員工正常工作時(shí)間為上午8時(shí)至11:30分，下午12:30分至17:00。

因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)，由行政人事部另行通知。

4.工作時(shí)間開始十分鐘以后到崗者，計(jì)為遲到。提前十分鐘下班者

按早退處理。無故提前十分鐘（含十分鐘）以上下班者按曠工處理。

5.員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月kpi考核工資。

6.員工曠工一日者，處以雙倍當(dāng)日工資罰款,從當(dāng)月工資中扣除。無

故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者，予以辭退，不發(fā)工資。

第五十三條休假的規(guī)定

1.正常情況下員工每周休息一天,由部門經(jīng)理安排串休（特殊情況除

外）。

2.婚假:員工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天。

3喪假:員工的直系親屬死亡時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天。

4.產(chǎn)假:正常產(chǎn)假可休假三十天，特殊情況報(bào)請(qǐng)行政人事部另行批復(fù)。

5.其它法定假日公司將根據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

第五十四條請(qǐng)假規(guī)定

1.員工外出辦事或請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假條，由部門經(jīng)理簽字后，交行

政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話及

時(shí)向部門主管報(bào)告,并于當(dāng)日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請(qǐng)

假手續(xù)，否則亦視同曠工處理。

2.員工請(qǐng)假一天由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

員工請(qǐng)假二天以內(nèi)（含二天）由部門經(jīng)理簽字同意后,報(bào)行政人事部

批準(zhǔn)。

員工請(qǐng)假三天以上，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.請(qǐng)假批準(zhǔn)后，請(qǐng)假存根由部門主管自行保留,請(qǐng)假單一律送行政人

事部保存。部門經(jīng)理級(jí)以上人員請(qǐng)假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),并將請(qǐng)假單報(bào)

行政人事部備案。

4.除例行假日及國(guó)家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外，其余

一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)工資。

第十二章培訓(xùn)

第五十五條企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率,定期或不定期舉辦各

種專業(yè)培訓(xùn)，被指定參加的員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。

第五十六條員工培力II由行政人事部統(tǒng)籌管理。

1.職前培訓(xùn):新進(jìn)員工應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn),由行政人事部組織實(shí)施針對(duì)

企業(yè)簡(jiǎn)介及人事管理制度、崗位職責(zé)、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn)。

2.在職培訓(xùn):員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能，樸素砥礪;各級(jí)主管尤應(yīng)

相機(jī)施教，以求精進(jìn)。

3.專業(yè)培訓(xùn)根據(jù)一汽-大眾，一汽■解放的培訓(xùn)計(jì)劃公司將挑選優(yōu)秀

員工參加專業(yè)培訓(xùn);或邀請(qǐng)專家學(xué)者來企業(yè)作專題演講，以增進(jìn)其本職知

識(shí)技能。

4.凡由公司選派的培訓(xùn)人員，均須填寫培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)回來后，須將

相關(guān)的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書上交行政人事部統(tǒng)一保管，留檔備查。

5.凡外派培訓(xùn)人員，在回公司后要負(fù)責(zé)對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部培

訓(xùn)I。

第五十七條培訓(xùn)費(fèi)用的支付

1.凡由公司外派的培訓(xùn)人員培訓(xùn)費(fèi)用暫由公司代為支付。

2.為公司服務(wù)滿兩年者，培訓(xùn)費(fèi)用由公司支付。

3.自培訓(xùn)結(jié)束之日起，為公司服務(wù)未滿兩年而提出辭職者，培訓(xùn)費(fèi)用

將按其為公司服務(wù)的月份所占兩年服務(wù)期的比例剩余部分而扣除相應(yīng)

的培訓(xùn)費(fèi)用。

第十三章后勤保障管理

第五十八條食堂管理

1.食堂工作人員要做好個(gè)人的衛(wèi)生工作，做到勤洗手，勤剪指甲，勤洗

工作服，工作時(shí)要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進(jìn)行一次健康休檢，無

健康證者，禁止上崗。

2.食堂人員要在規(guī)定的開餐時(shí)間內(nèi)保證員工就餐，員工不得提前去

食堂就餐。

3.食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐，做到少打、勤打,

不浪費(fèi)。

4.嚴(yán)格各項(xiàng)衛(wèi)生制度，節(jié)約水、電，節(jié)約成本，做到營(yíng)養(yǎng)合理,飯熟菜

香、味美可口、不多做，不少做。

5.做到餐具干凈、無污漬，對(duì)環(huán)境及餐具按時(shí)消毒。

6.計(jì)劃采購(gòu)。嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛變質(zhì)的食物,做到少采購(gòu)、勤采購(gòu)。

7.做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止

事故發(fā)生;禁止無關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜

絕意外事故發(fā)生。

第五十九條員工宿舍管理

一、員工申請(qǐng)住宿條件

1.以在本公司工作，但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工。

二、凡有以下情況者不得住宿

1.患有傳染病。

2.有不良嗜好者。

3.已辦理完理職手續(xù)的人員，必須遷離宿舍，不得借故拖延或要求任

何補(bǔ)償。

三、員工宿舍管理規(guī)定

1.所有住宿人員要嚴(yán)格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行，并認(rèn)真服從宿舍管

理員的管理。

2.愛護(hù)房間設(shè)施，保持好宿舍衛(wèi)生;不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟東西、保持

整潔美觀;不準(zhǔn)往窗外丟雜物;垃圾用塑料袋裝好并及時(shí)清除。

3.員工所分配的鑰匙只限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。

4.不得私自調(diào)換房間，如想調(diào)換房間需經(jīng)行政人事部同意，并辦理登

記手續(xù)。

5.注意安全，不準(zhǔn)私自安裝電器和拉接電源線，不準(zhǔn)使用明火爐具（用

電爐具）及超負(fù)荷用電。

6.電視或收音機(jī)的使用，聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。

7.需要留宿的外來人員需提前到行政人事部辦理入住手續(xù)方可入

住，在未經(jīng)允許的情況下宿舍管理員有權(quán)禁止入住宿舍。

8.住宿員工在晚23:00前必須返回,23:00寢室必須熄燈。

9.要節(jié)約用水、用電。杜絕長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象發(fā)生。

10.宿舍內(nèi)衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理。

11.員工不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不

當(dāng)行為。

第六十條保潔員管理規(guī)定

1.保潔員每日按日常保潔內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)打掃走廊、大廳、會(huì)議

室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。以保證辦公環(huán)境整潔，舒適。做到隨臟隨

掃，無污跡無雜物。

2.保證洗手間內(nèi)干凈、整潔無異味定期進(jìn)行消毒。

3.對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域，做到環(huán)境無死角，無沉漬。

4.做到節(jié)約用水,用電。

第六十一條如違返上述規(guī)定，將給予相應(yīng)的處罰（處罰條例詳見第十

四章獎(jiǎng)懲制度）。

第十四章獎(jiǎng)懲制度

第六十二條本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為下列四種：

1.嘉獎(jiǎng):每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資，同當(dāng)月工資一并發(fā)放。

2.記功:每次加發(fā)當(dāng)月十天基本工資，同當(dāng)月工資一并發(fā)放。

3.記大功:每次加發(fā)一個(gè)月基本工資，同當(dāng)月工資一并發(fā)入。

4.獎(jiǎng)金:一次性給予一定數(shù)額的獎(jiǎng)金。

第六十三條有下列事跡者彳導(dǎo)予嘉獎(jiǎng)：

1.連續(xù)六個(gè)月績(jī)效考核為優(yōu)的員工。

2.連續(xù)三個(gè)月未休假者。

第六十四條有下列事跡者彳導(dǎo)予記功：

1.對(duì)于工作流程、維修技術(shù)或管理制度才是出具體建議方案，經(jīng)采行

確具成效者。

2.年終考核中節(jié)約費(fèi)用開支或?qū)U料利用成績(jī)顯著的部門或個(gè)人。

3.遇有事故或?yàn)?zāi)變，勇于負(fù)責(zé)，并措置得宜，免于損失，或減少損失者。

4.發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報(bào)而被查實(shí)者。

5.遇有意外事件或?yàn)?zāi)變，奮不顧身，極力搶救因而減少重大損失者。

6.年終考核，全年完成銷售任務(wù)的銷售員。

第六十五條有下列事跡之一者，行記大功或頒發(fā)獎(jiǎng)金：

1.年終考核十二個(gè)月績(jī)效考核均為優(yōu)秀者。

2.研究發(fā)明，對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn),并使成本降低，利潤(rùn)增加者。

3.年終考核,被評(píng)為優(yōu)秀的部門。

4.一年內(nèi)記功三次者。

第六十六條員工處罰分下列五種

1.警告:減發(fā)當(dāng)月三天基本工資,從當(dāng)月工資中扣除。

2.記過:減發(fā)當(dāng)月十天基本工資,從當(dāng)月工資中扣除。

3.記大過:減發(fā)當(dāng)月全部工資。

4.開除:予以解雇。

5.追究刑事責(zé)任。

第六十七條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,處以警

告

1.在工作時(shí)間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書報(bào)雜志或從事規(guī)

定以外的工作者。

2.在工作時(shí)間內(nèi)撤離工作崗位者。

3.因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤情節(jié)輕微者。

4.妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。

5.違規(guī)駕車未造成嚴(yán)重后果者。

6.初次不服從主管人員合理指揮者。

7.浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者。

8.檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者。

9.出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人

員查詢檢查者。

10.在食堂就餐不排隊(duì)、不守紀(jì)律、無理取鬧者。

11.將宿舍鑰匙轉(zhuǎn)借他人未造成損失者。

12.未經(jīng)行政人事部同意，私自調(diào)換房間者.

13.經(jīng)檢查宿舍衛(wèi)生臟、亂、差者。

14.外出辦事車輛不拿出門證者。

15.品行不正，不文明禮貌，辱罵他人者。

16.私自拆裝宿舍照明電線、插座、或使用電爐、電熱水器者。

17.進(jìn)入公司不穿工作服經(jīng)查獲者。

18.受指定受訓(xùn)人員無故不參加行政人事部組織培訓(xùn)者。

第六十八條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者彳導(dǎo)予以

記過:

1.因疏忽或工作馬虎致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人

者。

2.如因巡檢、維護(hù)不及時(shí)等弓I發(fā)的一切事故者。

3.在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。

4.投機(jī)取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。

5.在工作時(shí)間，躺臥睡覺者。

6.于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻醬或其他不良或不當(dāng)行為者。

第六十九條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者彳導(dǎo)予記

大過:

1.泄漏生產(chǎn)或公司機(jī)密者。

2.遺失經(jīng)管的重要文件、機(jī)件、物件或工具者。

3.擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。

4拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者。

5.工作時(shí)間在工作場(chǎng)所制造私人物件者。

6.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三日者。

7.私自拆裝宿舍照明電線、插座、燈頭或使用電爐、電熱器，致發(fā)

生危害者。

8.初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。

9.惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。

第七十條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者，得予解雇

除名：

1.工作服務(wù)態(tài)度惡劣，損害消費(fèi)者或客戶利益者。

2.故意損耗機(jī)器、工具、原料、產(chǎn)品或公司其他所有物品或故意

泄漏技術(shù)上、營(yíng)業(yè)上的秘密，致公司蒙受損害者。

3.無正當(dāng)理由，或一個(gè)月累計(jì)曠工達(dá)三日者，及年度內(nèi)無故曠工積滿

六日者。

4.第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。

5.在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。

6.年度內(nèi)積滿二次大過者。

第七十一條有下列情事之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,追究刑

事責(zé)任。

1、盜竊公司財(cái)務(wù)達(dá)300元（含）以上者。

2、因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成

犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。

第七十二條員工的獎(jiǎng)懲應(yīng)由部門主管填報(bào)，并由行政人事部調(diào)查核

定。

第十五章附則

第七十三條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要

增加或刪減的，行政人事部將會(huì)補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定。

第七十四條本制度解釋權(quán)歸行政人事部。

第七十五條本制度自發(fā)布之日起生效。

公司行政人事管理制度2

1.員工考勤管理規(guī)定

1.1.工時(shí)制度

D下列崗位員工實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制：

內(nèi)保人員、工程技術(shù)人員及值班人員等因工作性質(zhì)需連續(xù)作業(yè)的

崗位，以月為計(jì)算單位，平均工作時(shí)間每周不少于40小時(shí)。

1.2.定時(shí)工作制

1）.除上述規(guī)定的人員，其余崗位員工均實(shí)行定時(shí)工作制，每周工作五

天，每天工作8小時(shí)，每周工作不少于40小時(shí)。

2）.定時(shí)工作時(shí)間（星期一至星期五作息時(shí)間）：

上午工作時(shí)間:08:30-12:00

下午工作時(shí)間:13:00?17:30

午餐時(shí)間：12:00-13:00

1.3.各種假期的規(guī)定

依照公司發(fā)布的《員工手冊(cè)》相應(yīng)條款執(zhí)行。

2.員工打卡管理暫行規(guī)定

2.1.員工出勤，執(zhí)行上、下班打卡規(guī)定。

22員工因公外出延誤打卡，須及時(shí)填寫‘補(bǔ)卡單'月末按出勤統(tǒng)計(jì)。

2.3.員工患病、非因工負(fù)傷（急診除外）或有事不能上崗工作須提前

填寫《請(qǐng)（休）假申請(qǐng)單》，經(jīng)批準(zhǔn)后，免打卡。

24月末出勤統(tǒng)計(jì)，以員工考勤卡及補(bǔ)卡單、請(qǐng)假單為依據(jù)進(jìn)行考

勤匯總。

2.5.凡出勤日未打卡者，同時(shí)也無請(qǐng)假單、補(bǔ)卡單，按曠工處理。

2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虛作假者，按《員工手

冊(cè)》規(guī)定處理。

2.7.記錄及表格

yz-zg/bxr-f08-01《請(qǐng)（休）假申請(qǐng)單》

3.計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定

3.1.所有員工在使用計(jì)算機(jī)時(shí)需遵守本規(guī)定。

32各部門的計(jì)算機(jī)原則上只供本部門員工使用，如有特殊情況需

使用其它部門的計(jì)算機(jī)時(shí)應(yīng)事先取得該部門經(jīng)理的許可。

3.3.初學(xué)計(jì)算機(jī)的使用者在操作中遇到難題，不得擅自處理,應(yīng)向技

術(shù)人員求助。

34在使用過程中，因事暫時(shí)停止使用時(shí)，應(yīng)保存文件，并退出應(yīng)用程

序。

3.5.使用完畢計(jì)算機(jī)后，必須退出應(yīng)用程序，以防止意外造成對(duì)機(jī)器

的損害。

3.6.各部門使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件編輯處理時(shí)應(yīng)建立部門子目錄，避

免在根目錄下直接處理管理文件。

3.7.子目錄的命名用各部門名稱加屬個(gè)人專用文件應(yīng)另設(shè)子目錄

進(jìn)行處理。

3.8.文件名稱使用漢字，要基本反映文件內(nèi)容。

3.9.文件處理應(yīng)在硬盤上操作，并注意保存，文件處理完畢后存儲(chǔ)文

件的同時(shí)應(yīng)用軟盤備份，保證軟硬盤都有文件。

3.10.對(duì)硬盤上長(zhǎng)時(shí)間不再使用的文件定期刪除，只保存軟盤備份。

3.11.使用軟盤時(shí)應(yīng)確保軟盤沒有病毒，否則在使用前應(yīng)進(jìn)行病毒檢

查。

3.12.軟盤中存儲(chǔ)文件時(shí)應(yīng)在軟盤上做出標(biāo)記，便于使用查閱。

3.13.遵守軟盤的使用保護(hù)規(guī)定，防止軟盤損壞時(shí)文件丟失。

3.14.各部門的計(jì)算機(jī)維護(hù)由公司設(shè)專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

3.15.維護(hù)人員定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)，包括檢查、處理病毒和硬盤

整理等。

3.16.工作時(shí)間禁止在計(jì)算機(jī)上玩游戲或與進(jìn)行工作無關(guān)的作業(yè)。

3.17.計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)維護(hù)人員處理，嚴(yán)禁未明故障原因

擅自處理。

3.18.凡因使用不當(dāng)造成機(jī)器損壞的，據(jù)情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)的‘

處罰。

4.關(guān)于印章使用管理的暫行規(guī)定

4.1.印章種類

公司印章、公司業(yè)務(wù)專用章、部門印章、簽字印章和其他內(nèi)部印

早等。

42印章使用

1).公司印章的使用

I凡以公司名義發(fā)送的公文，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,方能送

交行政與人力資源部加蓋公司印章。

ii.重要的公文，如財(cái)務(wù)、人事和業(yè)務(wù)等方面或涉及面廣的公文，必須

由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理核簽后，方能送交行政與人力資源

部加蓋公司印章。

iii公司各部門對(duì)外定期報(bào)送各類業(yè)務(wù)報(bào)表需加蓋公司印章的油使

用部門填寫《印章使用審批表》，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能送交行政

與人力資源部加蓋公司印章。

iv.對(duì)外發(fā)出的便函、證明及對(duì)外聯(lián)系工作的介紹信需加蓋公司印

章的，由使用部門填寫《印章使用審批表》，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方能

送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

v.公司對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議，按合同評(píng)審程序使用公司印章。

vi.各物管中心在所轄業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)類合同、協(xié)議須

加蓋公司印章的才安合同評(píng)審程序，以公司確定的合同金額標(biāo)準(zhǔn)為限合同

金額在標(biāo)準(zhǔn)以上的，須經(jīng)中心內(nèi)部審核，公司審批、總經(jīng)理簽字后,方能送

交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章;合同金額在標(biāo)準(zhǔn)以下的,

經(jīng)中心內(nèi)部審批、中心總經(jīng)理簽字后，可送交公司行政與人力資源部加

蓋公司合同專用章。(合同原件要在公司備案)

vii.物管中心以公司名義對(duì)外發(fā)文、報(bào)送報(bào)表、辦理相關(guān)業(yè)務(wù)等需

加蓋公司印章的，由中心填寫《印章使用審批表》，中心總經(jīng)理審批，公司

相關(guān)職能部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方能送交公司行政

與人力資源部加蓋公司印章。

2).各部門印章的使用：

i.凡以部門名義發(fā)出的公文或便函，須經(jīng)部門經(jīng)理核簽后加蓋部門印

章。

訂.公司部門不能以公司的名義加蓋部門印章對(duì)外發(fā)送公文。部門

僅能向外發(fā)送本部門業(yè)務(wù)權(quán)限范圍內(nèi)的公文。物管公司頒發(fā)的證書、

獎(jiǎng)狀等，經(jīng)物管公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，加蓋北京物業(yè)管理公司印章。

4.3.印章的保管

1).公司的印章，原則上由公司行政與人力資源部經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)

保管。遇特殊情況油其他部門專人負(fù)責(zé)保管時(shí)，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2).部門的印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。

3).使用印章須有登記存底，隨用隨取，用畢即存，嚴(yán)防私用、盜用公

章，以免造成損失。

4).未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得攜帶公司印章外出。

5).印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，履行加蓋印章的手續(xù)。對(duì)不符

合程序或超出授權(quán)范圍的,印章保管人有權(quán)拒絕用印。

6).印章保管人員因工作疏忽而造成印章丟失或誤用、錯(cuò)用,須承擔(dān)

關(guān)聯(lián)責(zé)任。不能為空白信箋蓋印。

4.4.記錄及表格

yz-zg/bxr-f09-02《印章使用審批表》

5.女職工勞動(dòng)保護(hù)管理辦法

5.1.女職工的特殊保護(hù)，是指根據(jù)其身體、生理特點(diǎn)以及哺育教育

子女的需要，而采取的對(duì)女職工在生產(chǎn)勞動(dòng)中的安全與健康實(shí)行的管理

辦法。

52本辦法所涉及的女職工系指公司依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,

通過正常聘用程序正式聘用的女性員工，包括臨時(shí)聘用人員和環(huán)境保潔

人員。

5.3.女職工月經(jīng)期的保護(hù)措施參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定從事適當(dāng)勞動(dòng)強(qiáng)度

的工作。

5.4.女職工孕期的保護(hù)措施：

1).女職工自確定妊娠之日起持醫(yī)院證明向人事部門及時(shí)報(bào)告?zhèn)浒浮?/p>

2).女職工懷孕期間不得接觸超過衛(wèi)生防護(hù)要求劑量當(dāng)量限值的x

射線、y射線和其他工業(yè)毒物和有急性中毒危險(xiǎn)的作業(yè)及國(guó)家規(guī)定的三

級(jí)強(qiáng)度的勞動(dòng)內(nèi)容。

3).妊娠女職工不應(yīng)加班加點(diǎn),妊娠滿7個(gè)月不得上夜班，并可根據(jù)個(gè)

人身體狀況申請(qǐng)休假。

4).對(duì)不能適宜原工作的妊娠女職工,應(yīng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門證明，予以減輕

勞動(dòng)量或安排其它崗位工作。

5).從事立位作業(yè)的女職工，懷孕7個(gè)月以后，其工作場(chǎng)所應(yīng)設(shè)立工間

休息座位，在勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)安排一定的休息時(shí)間并允許孕婦在預(yù)產(chǎn)期前休

息兩周。

6).懷孕女職工在勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查,應(yīng)按勞動(dòng)時(shí)間計(jì)算。

5.5.女職工生育期保護(hù)措施：

1).女職工生育期間享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。

2).女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天;晚育者(24周歲及以上

初育)增加15天產(chǎn)假;遇難產(chǎn)情況延長(zhǎng)產(chǎn)假30天;生育多胞胎的，每多生

育一個(gè)嬰兒，延長(zhǎng)產(chǎn)假15天。

3）.女職工懷孕期間流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)療部門證明，給予北京市有關(guān)規(guī)定

產(chǎn)假。

5.6.女職工哺學(xué)威保護(hù)措施：

1）.對(duì)有不滿一周歲嬰兒的女職工,每班工作給予兩次授乳時(shí)間，每次

半小時(shí)，可合并使用，并不得安排夜班及加班加點(diǎn)。

2）.女職工哺乳期間不得安排從事接觸有毒物質(zhì)的作業(yè)。

公司行政人事管理制度3

1、公司按公正、公開、公平的原則擇優(yōu)錄用員工。

2、為保證員工在工作中得到公平對(duì)待，如申請(qǐng)公司職位的員工在

本公司中有親戚或正在交往的朋友，應(yīng)在入職前向公司聲明。

3、員工試用期一般為六個(gè)月；公司有權(quán)根據(jù)工作崗位的需要以及

員工的表現(xiàn)延長(zhǎng)試用期至六個(gè)月。員工完成試用期前十天，行政部會(huì)

與員工所在部門一起對(duì)員工進(jìn)行試用期績(jī)效表現(xiàn)評(píng)估，并請(qǐng)公司管理

層審批。如通過試用期績(jī)效表現(xiàn)評(píng)估，行政部會(huì)發(fā)給員工正式聘用通

知；如未能通過試用期績(jī)效表現(xiàn)評(píng)估，行政部會(huì)通過員工延長(zhǎng)試用期

或終止與該員工的勞動(dòng)合同。試用期表現(xiàn)評(píng)估表存入員工人事檔案中。

4、行政部負(fù)責(zé)為每一位員工建立人事檔案，員工入職時(shí)需提供以

下詳細(xì)資料及信息：

入職時(shí)間、家庭住址、聯(lián)系人姓名、住址及電話，入職時(shí)的.職位

申請(qǐng)表、4張1寸彩色相片、個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書原件（公司保留復(fù)印

件）、身份證原件（公司保留復(fù)印件）、正規(guī)醫(yī)院體檢報(bào)告（入職的

體檢費(fèi)用由員工本人支付）。

人事檔案屬公司機(jī)密資料，由專人負(fù)責(zé)保管，員工個(gè)人信息只有

經(jīng)過員工授權(quán)才可公開。員工個(gè)人檔案中個(gè)人資料如有任何更改，員

工必須及時(shí)書面通知行政部，以作更正。

5、資信調(diào)查

在員工入職之前或試用期內(nèi)經(jīng)員工授權(quán)，公司保留在入職前對(duì)員

工進(jìn)行資歷及信用調(diào)查的權(quán)利。如發(fā)現(xiàn)員工所填寫的資料不真實(shí)，

公司保留即時(shí)解除勞動(dòng)合同并予以辭退而不作任何I補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。

6、勞動(dòng)合同

每一位入職員工都必須與公司簽訂勞動(dòng)合同，合同中會(huì)列明工作

崗位或職位、工作職責(zé)、薪酬福利待遇，以及其它要遵守的制度及操

守等。合同一式二份，公司及員工各留一份。止匕外，員工手冊(cè)也作為

勞動(dòng)合同的組成部分，由員工本人簽字確認(rèn)接受后，列入勞動(dòng)合同的

附件。

除公司特別安排外，公司與每位員工簽訂的勞動(dòng)合同有效期為一

年，合同期滿，由公司或員工屆時(shí)視情況決定是否續(xù)約，如不再續(xù)簽,

雙方需提前一個(gè)月書面通知對(duì)方。

公司行政人事管理制度4

辦公用品管理規(guī)定

一、目的：規(guī)范公司辦公用品的請(qǐng)購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)?。òl(fā)放）及使用，

使之規(guī)范化、合理化并有效控制辦公成本。

二、范圍：適用于公司全體人員。

三、職責(zé)：行政部負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記；

四、內(nèi)容

1、辦公文具的劃分

（DA類辦公文具：圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件

架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書針、透明膠帶、涂改液、磁盤、便

條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。

⑵B類辦公文具：?jiǎn)⒂喥?、直尺、打孔機(jī)、訂書機(jī)、白板擦、名片

夾、電話機(jī)、計(jì)算器、資料冊(cè)、打印紙、檔案袋、墨水、印油、EI3泥、

隔頁(yè)紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標(biāo)、復(fù)寫紙等。

2、辦公文具的配置標(biāo)準(zhǔn)：

A類辦公文具根據(jù)需要各部門辦公室人員可領(lǐng)一個(gè)（套）；（保安員及

維修工除外）B類辦公文具根據(jù)需要各部門可配置一件（套）。

3、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序

⑴各部門每月8號(hào)上報(bào)文具領(lǐng)用申請(qǐng)（過期將延至下次），填寫《文

具領(lǐng)用單》給部門經(jīng)理簽名再交行政部審批，行政部憑審批后的單據(jù)

派專人到華南城行政部領(lǐng)取文具，并于每月10號(hào)發(fā)放至各部門。其它

時(shí)間原則上不再領(lǐng)取辦公用品，特殊情況除外。

⑵未交《文具領(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》，行政部不

受理，不領(lǐng)取文具。

⑶對(duì)新入職的員工行政部根據(jù)其崗位需要配置辦公文具（不限時(shí)間），

辦公室人員配置標(biāo)準(zhǔn)：文件欄/架2個(gè)、軟皮文件夾3個(gè)、筆筒1個(gè)、

簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支，筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒；

其它員工可發(fā)筆一支，筆記本一本。

⑷當(dāng)辦公文具使用耗盡或需更換時(shí)，部門或個(gè)人應(yīng)以〃以舊換新、

以壞換好〃的原則到管理部領(lǐng)取或更換，耗盡品除外。

⑸離職人員的辦公用品（另有規(guī)定的除外）均應(yīng)移交至工作接交人或

部門負(fù)責(zé)人，不得占為己有，并應(yīng)在《離職表》相應(yīng)欄中列出明細(xì)，

⑹各部門（包括各市場(chǎng)）所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記，每個(gè)

部門（包括市場(chǎng)）分別單獨(dú)核算費(fèi)用。

公司工服管理制度

一、目的：為樹立公司對(duì)外形象，規(guī)范員工著裝的統(tǒng)一管理，特

制定此規(guī)定。

二、適用范圍：公司全體員工

三、職責(zé)：

1、行政部負(fù)責(zé)公司全體員工服的款式設(shè)制、訂做、發(fā)放及回收；

2、各部門負(fù)責(zé)工服的領(lǐng)用、保管及回收；

3、個(gè)人負(fù)責(zé)工服的清洗及保管。

四、內(nèi)容

1、工服的分類及制式

（1）管理人員著西裝：男士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲，

紅色領(lǐng)帶兩條每人二套。

（2）女士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、

馬夾一件、紅色領(lǐng)帶兩條，每人二套。

（3）保安員著保安服，分為春夏裝、秋冬裝及訓(xùn)練裝。春夏裝為深

藍(lán)色短袖襯衣（配肩章一幅）、深藍(lán)色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;秋冬裝為

深藍(lán)色長(zhǎng)袖襯衣，深藍(lán)色西裝式外套（配肩黃一幅）、深藍(lán)色中褸一件、

深藍(lán)色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;訓(xùn)練裝為迷彩服;每人一套。

(4)維修人員著維修工服，分為春夏裝及秋冬裝。土黃色夾克工作

服、土黃色褲子每人二套。

(5)服裝統(tǒng)一分為大、中、小碼，也可根據(jù)實(shí)際情況量身訂做。

2、工服的制作、入庫(kù)、發(fā)放、保管

Q)行政部負(fù)責(zé)選擇適合本公司企業(yè)形象的工服，并聯(lián)系供應(yīng)商訂

做。

(2)新入職公司的部分員工行政部在一個(gè)月內(nèi)制作工服應(yīng)根據(jù)工作

崗位的特殊性，保安員、維修人員在入職時(shí)發(fā)放工服。

(3)工服由行政部統(tǒng)一入庫(kù)，辦理登記手續(xù)后，由各部門填寫《物

品領(lǐng)用單》簽字領(lǐng)取。

(4)行政部應(yīng)適當(dāng)備存部分員工，如保安員等的工服。

(5)發(fā)放到員工的工服應(yīng)愛惜，工服上嚴(yán)禁做任何標(biāo)識(shí)或隨意自行

裁剪，且不得轉(zhuǎn)借他人穿戴。

3、工服的折舊、回收、賠償

(1)公司發(fā)放的工服統(tǒng)一收取押金，管理人員600元/人，保安員

400元/人，維修人員70元/人。

(2)管理人員工服原則上不回收，因仟何原因離職按服務(wù)年限折舊

其制服款，并在其工資中扣除。

(3)服務(wù)期未滿三個(gè)月的按服裝采購(gòu)價(jià)100%折舊。

(4)服務(wù)期未滿半年按服裝采購(gòu)價(jià)格的80%折舊,扣還押金。

(5)服務(wù)滿半年不滿一年的：按服裝采購(gòu)價(jià)格的60%折舊,退還押

金。

(6)服務(wù)滿一年不滿一年半：按服裝采購(gòu)價(jià)格的40%折舊，退還押

金。

(7)服務(wù)滿一年半不滿二年：按服裝采購(gòu)價(jià)格的20%折舊，退還押

金。

(8)服務(wù)滿二年:不折舊，退還押金，或領(lǐng)取新工服。

(9)離職的保安員及維修人員，無論服務(wù)年限，均歸還工服，由行

政部統(tǒng)一處理。若未按規(guī)定退還，將按原價(jià)從其工資中扣除。

Q0)工服若丟失將按折舊價(jià)進(jìn)行賠償，若損壞視情況進(jìn)行賠償C

4、著裝規(guī)定

Q)員工在工作時(shí)間內(nèi)必須著工服，非工作時(shí)間或工作時(shí)間外原則上

不得穿著制服。

(2)員工著裝必須保持整潔、得體。配有帽子的頭發(fā)露于帽外不得

過長(zhǎng)。

(3)工服一律系扣子，不得敞開穿著，著西裝的男士應(yīng)系領(lǐng)帶。

(4)保安員著冬服時(shí)不得戴圍巾，女保安員著裝時(shí)不準(zhǔn)戴過多手飾,

頭發(fā)要扎起來，不能露帽子外過長(zhǎng)。

5、配戴工牌規(guī)定

Q)所有員工上班必須戴工牌。

(2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統(tǒng)一掛戴胸前。

(3)保安員工牌統(tǒng)一佩戴左胸前。

存貨及低值易耗品管理制度

為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化，保障公司的庫(kù)存安全，提高貨

品收發(fā)效率，加強(qiáng)核算與監(jiān)督機(jī)制，特制定本制度。

一、公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置專門的管理人員，全面負(fù)責(zé)公司的庫(kù)存管理

工作。

二、倉(cāng)庫(kù)由公司財(cái)務(wù)部直接管理。

三、庫(kù)管人員負(fù)責(zé)辦理日常庫(kù)存物品的入庫(kù)登記與出庫(kù)登記。

四、入庫(kù)登記：凡屬公司各部門采購(gòu)的物品均須倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員驗(yàn)收

簽字。庫(kù)管人員根據(jù)公司已批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單和發(fā)票或采購(gòu)清單(送貨

單)及時(shí)對(duì)入庫(kù)實(shí)物進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收，辦理入庫(kù)登記，填寫入庫(kù)單，庫(kù)管

人員簽名確認(rèn)。入庫(kù)單一式三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，留倉(cāng)庫(kù)備查，每

二聯(lián)為送貨單位，交送貨人。第三聯(lián)為會(huì)計(jì)聯(lián)，報(bào)銷部門統(tǒng)一憑倉(cāng)庫(kù)

入庫(kù)單會(huì)計(jì)聯(lián)第三聯(lián)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷采購(gòu)款。

五、庫(kù)登記：庫(kù)管人員根據(jù)員工物品領(lǐng)用需求填寫物品領(lǐng)用單，

領(lǐng)用人員簽名，并報(bào)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽名批準(zhǔn)。

六、個(gè)人領(lǐng)用文具時(shí)填寫個(gè)人領(lǐng)用文具登記表；

七、個(gè)人領(lǐng)用其他物品時(shí)填寫物品領(lǐng)用表(如附表三)，報(bào)部門負(fù)責(zé)

人核實(shí)批準(zhǔn)；

八、個(gè)人早領(lǐng)禮品貴重物品時(shí)填寫貴重物品領(lǐng)用批復(fù)表，報(bào)部門

負(fù)責(zé)人核實(shí)、簽名，報(bào)行政部負(fù)責(zé)人審批、簽名批準(zhǔn)。

九、倉(cāng)庫(kù)管人員應(yīng)及時(shí)對(duì)庫(kù)存物資建立倉(cāng)庫(kù)物日記賬，每日逐筆

登記入賬，每月底對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤存清算，做到賬實(shí)相符。

十、分類：

1、固定資產(chǎn)類：?jiǎn)蝺r(jià)在20xx元以上的物品；

2、低值易耗品類：?jiǎn)蝺r(jià)在800元至20xx元之間的物品；

3、文具類：辦公文具用品；

4、費(fèi)用類：?jiǎn)蝺r(jià)低于800元以下的物品；

5、維修耗材類：公共設(shè)備的維護(hù)耗材。

十一、倉(cāng)庫(kù)管人員根據(jù)人類每月四號(hào)應(yīng)向財(cái)務(wù)部報(bào)送分部門核算

上月部門領(lǐng)用物資結(jié)存費(fèi)用匯總表、并遞交庫(kù)存物資領(lǐng)用情況結(jié)存總

匯總表，便于財(cái)務(wù)進(jìn)行分類核算與核對(duì)，做到賬賬相符，真實(shí)反映公

司存貨的情況。

十二、每月初第一個(gè)非領(lǐng)用物品的工作日，庫(kù)管人員需進(jìn)行月清

算、盤點(diǎn)。

十三、每季度末庫(kù)管人員應(yīng)對(duì)公司全部庫(kù)存物資進(jìn)行一次全面盤

點(diǎn)清查工作，另有一名財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)盤。對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤

虧、毀損、變質(zhì)等情況要進(jìn)行原因分析，凡因保管不善，出入庫(kù)手續(xù)

執(zhí)行不嚴(yán)等人為因素造成的，應(yīng)立即查找原因，填寫盤虧報(bào)告由公司

領(lǐng)導(dǎo)審批，便于財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。

十四、倉(cāng)庫(kù)管人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，交接手續(xù)辦

妥之后，方能離開工作崗位。

十五、倉(cāng)庫(kù)管人員對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)進(jìn)行妥善保管，減少不必要的、損

耗與浪費(fèi)。

十六、倉(cāng)庫(kù)管人員要嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的安全操作規(guī)程，切實(shí)做好防

火、防潮、防盜等工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。

十七、對(duì)于庫(kù)房重地，庫(kù)管人員應(yīng)謝絕非庫(kù)管工作人員入內(nèi)。

貴重物品管理規(guī)定

一、目的保障公司辦公自動(dòng)化設(shè)備合理、有序使用，防止損壞，

并控制使用成本。

二、范圍公司所有的貴重物品。

三、職責(zé)

1、行政部負(fù)責(zé)相關(guān)貴重物品的管理；

2、個(gè)人負(fù)責(zé)所屬貴重物品的管理；

3、信息技術(shù)部負(fù)責(zé)相關(guān)貴重物品的保養(yǎng)維護(hù)。

四、定義：

本規(guī)定所指的貴重物品包括電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、

電腦、音響設(shè)施及其它設(shè)備如幻燈機(jī)、投影儀、數(shù)碼相機(jī)、電單車價(jià)

值在1000元以上的辦公用物品。

五、內(nèi)容：

1、電話機(jī)的管理：

Q）電話機(jī)的領(lǐng)用（借用）：

1）公司根據(jù)各崗位的需要進(jìn)行電話機(jī)配置，在原配置的基礎(chǔ)上，

若需新增電話機(jī)或新員工崗位需新增電話機(jī)，填寫《物品領(lǐng)用單》交

本部門經(jīng)理或管理處主任審核，行政部批準(zhǔn)后領(lǐng)取。

2）原則上一個(gè)窗位只配置一部電話機(jī)，因工作需要或特殊崗位可

增加電話機(jī)，但最多不能超過三部。

3）借用電話機(jī)須填寫《借用申請(qǐng)單》交本部門經(jīng)理或管理處主任

審核后，交行政部批準(zhǔn)后，由行政部借出;借用期限不得超過一周，若

超過一周須辦理續(xù)借手續(xù);備用電話機(jī)由行政部保管。

（2）電話機(jī)的使用：

1）電話機(jī)的使用詳見〃公司內(nèi)部通訊錄〃中的說明。

2）為保障公司對(duì)外聯(lián)系的暢通，員工在使用電話時(shí)通話應(yīng)做到簡(jiǎn)

明扼要，通話時(shí)間一般不得超過十分鐘。

3）無論上下班時(shí)間，未經(jīng)許可禁止使用公司電話撥打收費(fèi)、不收

費(fèi)聲迅電話以及私人長(zhǎng)話，否則除承擔(dān)相應(yīng)的話費(fèi)外，行政部將視情

況給予一定金額的現(xiàn)金罰款。

4）如員工有特殊情況需拔打電話，可使用自備200卡等，或在公

司電話上拔打，由行政部統(tǒng)一登記，話費(fèi)將在其當(dāng)月工資中扣除;通話

時(shí)間最長(zhǎng)不得超過十五分鐘。

5）接聽電話不得使用免提鍵，以免干擾他人工作。

6）未經(jīng)行政部的許可不得自行拆裝、移動(dòng)電話。

7）電話機(jī)的維修：電話機(jī)出現(xiàn)非人為損壞時(shí)

公司行政人事管理制度5

（1）1.員工考勤管理規(guī)定

1.1.工時(shí)制度

1）.下列崗位員工實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制:內(nèi)保人員、工程技術(shù)人員及

值班人員等因工作性質(zhì)需連續(xù)作業(yè)的崗位，以月為計(jì)算單位，平均工作時(shí)

間每周不少于40小時(shí)。

1.2.定時(shí)工作制

1）.除上述規(guī)定的人員，其余崗位員工均實(shí)行定時(shí)工作制，每周工作五

天，每天工作8小時(shí)，每周工作不少于40小時(shí)。

2）.定時(shí)工作時(shí)間（星期一至星期五作息時(shí)間）:上午工作時(shí)間:08:30-

12:00下午工作時(shí)間:13:00-17:30午餐時(shí)間:12:00-13:00

L3.各種假期的規(guī)定依照公司發(fā)布的《員工手冊(cè)》相應(yīng)條款執(zhí)行。

2.員工打卡管理暫行規(guī)定2.1.員工出勤執(zhí)行上、下班打卡規(guī)定。

2.2.員工因公外出延誤打卡，須及時(shí)填寫，補(bǔ)卡單:月末按出勤統(tǒng)計(jì)。

2.3.員工患病、非因工負(fù)傷（急診除外）或有事不能上崗工作須提前

填寫《請(qǐng)（休）假申請(qǐng)單》，經(jīng)批準(zhǔn)后，免打卡。

2.4月末出勤統(tǒng)計(jì)，以員工考勤卡及補(bǔ)卡單、請(qǐng)假單為依據(jù)進(jìn)行考

勤匯總。

25凡出勤日未打卡者，同時(shí)也無請(qǐng)假單、補(bǔ)卡單，按曠工處理。

2.6.代他人打卡或委托他人打卡，及打卡中弄虛作假者，按《員工手

冊(cè)》規(guī)定處理。

2.7.記錄及表格y-g/br-f08-01《請(qǐng)（休）假申請(qǐng)單》3,計(jì)算機(jī)使用

管理規(guī)定3.1.所有員工在使用計(jì)算機(jī)時(shí)需遵守本規(guī)定。

3.2.各部門的計(jì)算機(jī)原則上只供本部門員工使用，如有特殊情況需

使用其它部門的計(jì)算機(jī)時(shí)應(yīng)事先取得該部門經(jīng)理的許可。

3.3.初學(xué)計(jì)算機(jī)的使用者在操作中遇到難題，不得擅自處理,應(yīng)向技

術(shù)人員求助。

3.4.在使用過程中,因事暫時(shí)停止使用時(shí)，應(yīng)保存文件，并退出應(yīng)用程

序。

3.5.使用完畢計(jì)算機(jī)后，必須退出應(yīng)用程序，以防止意外造成對(duì)機(jī)器

的損害。

3.6.各部門使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件編輯處理時(shí)應(yīng)建立部門子目錄，避

免在根目錄下直接處理管理文件。

3.7.子目錄的命名用各部門名稱，如屬個(gè)人專用文件應(yīng)另設(shè)子目錄

進(jìn)行處理。

3.8.文件名稱使用漢字，要基本反映文件內(nèi)容。

3.9.文件處理應(yīng)在硬盤上操作，并注意保存，文件處理完畢后存儲(chǔ)文

件的同時(shí)應(yīng)用軟盤備份，保證軟硬盤都有文件。

3.10.對(duì)硬盤上長(zhǎng)時(shí)間不再使用的文件定期刪除，只保存軟盤備份。

3.11.使用軟盤時(shí)應(yīng)確保軟盤沒有病毒，否則在使用前應(yīng)進(jìn)行病毒檢

查。

3.12.軟盤中存儲(chǔ)文件時(shí)應(yīng)在軟盤上做出標(biāo)記，便于使用查閱。

3.13.遵守軟盤的使用保護(hù)規(guī)定，防止軟盤損壞時(shí)文件天失。

3.14.各部門的計(jì)算機(jī)維護(hù)由公司設(shè)專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

3.15.維護(hù)人員定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)，包括檢查、處理病毒和硬盤

整理等。

3.16.工作時(shí)間禁止在計(jì)算機(jī)上玩游戲或與進(jìn)行工作無關(guān)的作業(yè)。

3.17.計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)維護(hù)人員處理，嚴(yán)禁未明故障原因

擅自處理。

3.18.凡因使用不當(dāng)造成機(jī)器損壞的，據(jù)情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)的

處罰。

4.關(guān)于印章使用管理的暫行規(guī)定

4.1.印章種類公司印章、公司業(yè)務(wù)專用章、部門印章、簽字印章和

其他內(nèi)部印章等。

42印章使用

1）公司印章的使用i.凡以公司名義發(fā)送的.公文，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)

審批簽字后，方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

k重要的公文，如財(cái)務(wù)、人事和業(yè)務(wù)等方面或涉及面廣的公文，必須

由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理核簽后，方能送交行政與人力資源

部加蓋公司印章。

iii.公司各部門對(duì)外定期報(bào)送各類業(yè)務(wù)報(bào)表需加蓋公司印章的，由使

用部門填寫《印章使用審批表》，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能送交行政

與人力資源部加蓋公司印章。

iv.對(duì)外發(fā)出的便函、證明及對(duì)外聯(lián)系工作的介紹信需加蓋公司印

章的，由使用部門填寫《印章使用審批表》，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方能

送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

v.公司對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議，按合同評(píng)審程序使用公司印章。

vi.各物管中心在所轄業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)類合同、協(xié)議須

加蓋公司印章的才安合同評(píng)審程序，以公司確定的合同金額標(biāo)準(zhǔn)為限，合同

金額在標(biāo)準(zhǔn)以上的，須經(jīng)中心內(nèi)部審核，公司審批、總經(jīng)理簽字后,方能送

交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章；

合同金額在標(biāo)準(zhǔn)以下的，經(jīng)中心內(nèi)部審批、中心總經(jīng)理簽字后，可送

交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章。

（合同原件要在公司備案Mi.物管中心以公司名義對(duì)外發(fā)文、報(bào)送

報(bào)表、辦理相關(guān)業(yè)務(wù)等需加蓋公司印章的，由中心填寫《印章使用審批

表》，中心總經(jīng)理審批，公司相關(guān)職能部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)

簽字后，方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司印章。

2）.各部門印章的使用:i.凡以部門名義發(fā)出的公文或便函，須經(jīng)部門

經(jīng)理核簽后加蓋部門印章。

ii.公司部門不能以公司的名義加蓋部門印章對(duì)外發(fā)送公文。

部門僅能向外發(fā)送本部門業(yè)務(wù)權(quán)限范圍內(nèi)的公文。

物管公司頒發(fā)的證書、獎(jiǎng)狀等，經(jīng)物管公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,加蓋北

京物業(yè)管理公司印章。

4.3.印章的保管

1）.公司的印章，原則上由公司行政與人力資源部經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)

保管。

遇特殊情況,由其他部門專人負(fù)責(zé)保管時(shí)，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2).部門的印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。

3.).使用印章須有登記存底，隨用隨取，用畢即存，嚴(yán)防私用、盜用公

章，以免造成損失。

社未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得攜帶公司印章外出。

5).印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，履行加蓋印章的手續(xù)。

對(duì)不符合程序或超出授權(quán)范圍的,印章保管人有權(quán)拒絕用印。

6).印章保管人員因工作疏忽而造成印章丟失或誤用、錯(cuò)用,須承擔(dān)

關(guān)聯(lián)責(zé)任。

不能為空白信箋蓋印。

4.4.記錄及表格y-g/br-f09-02《印章使用審批表》

5.女職工勞動(dòng)保護(hù)管理辦法

5.1.女職工的特殊保護(hù)，是指根據(jù)其身體、生理特點(diǎn)以及哺育教育

子女的需要，而采取的對(duì)女職工在生產(chǎn)勞動(dòng)中的安全與健康實(shí)行的管理

辦法。

52本辦法所涉及的女職工系指公司依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,

通過正常聘用程序正式聘用的女性員工，包括臨時(shí)聘用人員和環(huán)境保潔

人員。

5.3.女職工月經(jīng)期的保護(hù)措施參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定從事適當(dāng)勞動(dòng)強(qiáng)度

的工作。

5.4.女職工孕期的保護(hù)措施：

1).女職工自確定妊娠之日起持醫(yī)院證明向人事部門及時(shí)報(bào)告?zhèn)浒浮?/p>

2).女職工懷孕期間不得接觸超過衛(wèi)生防護(hù)要求劑量當(dāng)量限值的射

線、y射線和其他工業(yè)毒物和有急性中毒危險(xiǎn)的作業(yè)及國(guó)家規(guī)定的三級(jí)

強(qiáng)度的勞動(dòng)內(nèi)容。

3.).妊娠女職工不應(yīng)加班加點(diǎn)，妊娠滿7個(gè)月不得上夜班，并可根據(jù)個(gè)

人身體狀況申請(qǐng)休假。

4).對(duì)不能適宜原工作的妊娠女職工,應(yīng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門證明，予以