公司行政人事管理制度

公司行政人事管理制度

公司行政人事管理制度（6篇）

在現(xiàn)實社會中,制度使用的頻率越來越高，制度具有合理性和合

法性分配功能。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理

的公司行政人事管理制度，歡迎閱讀與收藏。

公司行政人事管理制度1

第一章總則

第一條為加強公司行政人事管理,使各項管理標準化、制度化、規(guī)

范化，以提升企業(yè)形象提高工作效率，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密

原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、

安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。

第三條本制度適用xx集團全體員工。

第二章公文管理

第四條公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。

第五條公文的簽收。

1.凡外來公文文件，均由行政人事部認真查收簽字。

2.對上級主管部門下達的文件，必須由行政人事部及時附〃文件處

理借閱單〃后,報送有關領導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門

傳達時彳亍政人事部應及時、迅速送到。

3彳亍政人事部根據批件人指示，將文件送到承辦部門或個人,并對承

辦部門承辦的事項負責催辦。

第六條參加上級相關召開會議帶回的文件材料應及時交送行政人

事部按收交程序處理，不得個人保存。

第七條公文制發(fā)程序。

主辦部門承辦人擬稿，負責人審核彳亍政人事部部長核稿，董事長或總

經理簽發(fā)，行政人事部負責登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多

個部門時，由主辦部門與有關部門協(xié)商、會簽，會簽稿以部門負責人簽字

為準。

第八條行政人事部有權根據國家政策及公司規(guī)定對文稿進行修改。

內容不實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。

第九條上級下發(fā)的文件應注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。

第三章檔案管理

第十條歸檔范圍

公司所有公文等具有參考價值的文件材料。

第十一條檔案管理由專人負責，保證原始資料及單據齊全完整。

第十二條檔案的借閱與索取

1.總經理、副總經理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員

辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

2.公司其他人員需借閱檔案時，要經行政人事部批準,并辦理借閱手

續(xù)；

第十三條檔案的銷毀

1.任何人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

2.若按規(guī)定需要銷毀時,由部門主管領導審批在專人監(jiān)督下銷毀。

第四章印信管理

第十四條公司各種印鑒（除財務印章外）、介紹信均由行政管理部實

行登記審批制，專人負責保管。

第十五條日常業(yè)務用印，須經行政人事部部長審批，非常務性合同、

協(xié)議等有關重要文件用印需總經理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件

存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責任人負責。

第十六條外出辦事需帶公章時，應由總經理簽字批準,行政人事部備

案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內歸還，否

則，出現(xiàn)一切事故后果自負。

第十七條公司印信應嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，

一經發(fā)現(xiàn)需追查有關人員責任。

第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明,如因工作需要

或其它特殊情況確需開具時，必須經主管領導簽字同意后方可開出，未使

用的回來后必須交回。

第五章會議管理

第十九條公司會議主要由辦公會議、業(yè)務會議、股東會議或董事

會議組成。

第二十條每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一定時

期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經理主持，參加人為公司總

經理、副總經理、各部門經理等領導班子成員。（可根據實際情況召開

一至兩次）

第二十一條公司不定期召開專題會議。

第二十二條公司每周五下午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決

議、決定召開的會議。會議由總經理主持,參加人員為各部門負責人及

有關人員。

第二十三條公司各部門每周或每天早上開早會，針對前一周或前一

天工作進行總結及分析。

第二十四條公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應

于會前一天將會議的主要內容書面通知參會的全體人員，并在會后24小

時之內整理、發(fā)布《會議紀要》。

1.會議紀要的形成與簽發(fā)：

①公司辦公例會會議紀要、決議，由行政人事部整理成文。

②行政人事部根據會議內容的需要在限定時間內完成紀要和決議

的整理工作。

③會議紀要和決議形成后，參會的公司領導班子成員簽字確認。

第二十五條會議紀律

1.與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應提

前向會議召集人請假。

2.與會人員不得中途退席,特殊情況經主持人同意方可離開。

3.與會人員在會議期間,不得大聲喧嘩，不得來回走動。

4.遲到、中途離席者應輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進行。

5.與會人員應坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。

6.會議期間與會人員要認真聽取會議內容并做好記錄，要關閉手機

（或將手機處于振動狀態(tài)）;會議期間不會客。

7.與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰,扔紙屑，會議結束后將座

椅整理好。最后離開會場者負責關燈、鎖門。

8.與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。

第六章保密制度

第二十六條公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保

密義務，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。

第二十七條公司機密包括下列事項：

1.公司尚未付諸實施的經營方向、經營規(guī)劃、開發(fā)項目及經營決

策。

2.公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

3.公司的財務預算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

4.公司技術開發(fā)資料及計算機內的所有資料。

第二十八條嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制、傳遞出公司（包

括利用網絡傳輸）。

第二十九條因工作需要查看超出自身權限的文件或資料，必須得到

行政人事部的批準。

第三十條屬于公司機密產品研制過程中的原始載體,其保存和銷毀

必須由公司總經理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。

第三十一條對外交往與合作中,需要提供公司機密事項必須獲得總

經理批準。

第三十二條公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機密已泄露,應立即報告公司上層

領導并及時處理。

第三十三條嚴禁和人交往中，泄露公司機密，嚴禁在公共場所討論公

司機密。

第三十四條違反上述規(guī)定要追究部門領導的責任，情節(jié)嚴重的，公司

保留訴訟法律的權利。

第七章辦公及勞保用品的管理

第三十五條辦公及勞保用品的購發(fā)

1.公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領

用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對

辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗。

2行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經主管領導

審批后負責將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手

續(xù)及記錄。

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經行政人事部

批準由部門主管領導簽字方可領回。

4.負責購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續(xù)。

出庫物品一定要由領取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦

理出庫。

5.勞保用品的購發(fā)，由行政人事部統(tǒng)一購買并根據實際需要每月定

期發(fā)放。

第三十六條公文打印、復印及傳真管理

1.企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負責。

2.各部門需打字的公文或其它材料，須經本部門負責人簽字交行政

人事部審閱并簽批后方可安排打字。

3.各部門所打字的公文或相關文件必須一式二份，并交檔案室一份

留底存檔。

4.各部門嚴禁打印、復印工作以外的任何文件。

5.需到檔案室接收傳真、復印材料的部門或人員要認真填寫接收

傳真登記。

第八章車輛管理

第三十七條公司所有車輛均由行政人事部負責監(jiān)管。服務各部門

的車輛均由部門經理調派并負責日常管理。因工作需要時，行政人事部

有權調動公司一切車輛。

第三十八條員工未按規(guī)定出車或私事用車，出現(xiàn)一切后果，責任自負。

并予以警告或解聘。

第三十九條車輛在下班后或節(jié)假日應按要求入庫，并停放指定地點。

第四十條司機必須對車輛經常保養(yǎng)，保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如

需維修，由行政人事部審核后報總經理批準。

第九章安全保衛(wèi)管理

第四十一條安全保衛(wèi)

1.為了保證公司有一個安全、良好、有序的經營環(huán)境，根據省市有

關法律、法規(guī)、法令和公司的實際情況，各級單位要重視防火、防盜和

生產安全。

2.公司的安全保衛(wèi)工作，要堅決貫徹〃隱患險于明火，防范勝于救災,

責任重于泰山〃的指示，堅持〃預防為主的原則,做到有備無患，萬無一

失?！?/p>

3.各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程，認真研究、布置。

貫徹〃誰主管誰負責〃的原則，確保公司財產和員工的生命安全。

4.公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領導的職權。處

理臨時發(fā)生的事件及決定采取的應急措施。

5.值班人員應指揮、攜同、監(jiān)督保安人員進行巡視、巡查。

6.負責預防火災、盜竊及其它危機事項。

7.值班人員應按照規(guī)定時間在指定場所負責巡視，不得中途隨意外

出，值班人員在公司指定地方住宿。

8.值班人員每天應認真填寫好交接班記錄，并將值班時所處理的事

項詳細填寫在值班交接記錄中。

9、值班人員在值班時間內擅自離職或酗酒,視情節(jié)嚴重給予罰款

50至100元。

第四十二條安全防火

1.公司的防火安全工作，要本著以〃預防為主，防消結合〃的原則，防

患于未然。

2.公司所有員工都應增強消防意識和安全防火的責任和義務。

3.在上班期間，各部門的負責人要對本公司和本部門的防火安全負

責。

4.公司全體員工要了解公司各種消防設施的情況，掌握滅火器的安

全使用方法。

5.公司員工需應掌握火災時撲救工作的知識和技能及自救知識和

技能。

6.辦公室和經營場所設置的消防栓，消防工具等消防設施，不得改為

它用，應定期檢查消防設施是否有效和完好無損。

7.辦公室和經營場地等要按照消防規(guī)范要求，配備各種滅火筒，并按

規(guī)定定期更換滅火藥物。

8.易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效,并派專人保管，不得

亂放,混放。

9.時行明火作業(yè)，要采取必要的防護措施，并經安全保衛(wèi)責任人檢查

合格后方可作業(yè)。

10.防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放物品堵塞防火通道;嚴禁違反

安全規(guī)范亂搭臨時設施和建筑物。

11.全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū),一律不許亂接電源。不準

在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應及時更換。

第四十三條安全生產管理

1.各部門都要制定安全生產操作規(guī)程，不得違章作業(yè)。

2.各種機器設備，電器設施的維修、維護,必須由專業(yè)維修人員處理。

3.維修用電線路和用電設備需要停電要有專人看護電閘，施工完畢

方可合閘。

4.電工及維修人員要定期對公司內的所有電路設施及機器設備進

行巡檢、維護。

5.電工及維修等技術人員要認真填寫設備維修保養(yǎng)記錄。

6.車輛駕駛人員要嚴格遵守交通法規(guī),對駕駛車輛的技術狀況做到

心中有數，不違章駕駛，不酒后駕車，不帶病行車，杜絕交通事故的發(fā)生。

7.車間維修及電工等技術人員必須按規(guī)定穿著勞動保護用品，車間

內嚴禁吸煙。

8.非工作需要不得動用任何車輛,車在廠內行駛車速不得超過

5km/h,不準在廠內試剎車。

9加強對易燃物品的管理,除在用的以外，必須存放在指定位置。

10.作業(yè)結束后，要及時清除場地油污雜物，并將設備機具整齊安放

在指定位置，以保持施工場地清潔。

U.下班前，必須切斷所有電器設備的前一級電源開關。

第四十四條安全保衛(wèi)管理

L公司大門設有門衛(wèi)，保安24小時執(zhí)勤,重點部位實行24時監(jiān)控。

2.財務部、倉庫等重要部門要安裝自動報警器，下班要接通報警電

源。

3.卷柜、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、貴重

物品。

4.出納人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金，不得超出限額。

第四十五條公司招聘的員工，要進行必要的審查;重要崗位員工和管

理人員，必須取得居住地公安部門的證明，以保證員工隊伍的純潔性。

第四十六條安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感，要經常檢查，督促安全

保衛(wèi)措施的落實情況;發(fā)現(xiàn)問題，及時消除隱患。因對工作不負責任而造

成事故的，一律追究責任。情節(jié)嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事

責任。

第四十七條保安管理

1.保安人員必須在當班期間堅守崗位，禁止睡覺。杜絕空崗、漏崗、

離崗等現(xiàn)象的發(fā)生。

2.非本單位的出入車輛、人員一律進行登記詢問。沒有領導同意

或出門證一律不準放行任何拉公司貨物的車輛和人員。如發(fā)生此類現(xiàn)

象后一律嚴肅處理。

3.因公需經常出入公司的內部車輛，須持有公司內部的通行證方可

放行。否則,保安有權不予放行。

4.公司下班后，對所有庫房、辦公室、車庫進行檢查，避免造成由于

電源未關造成火災和被盜等嚴重后果。

5.夜間值班的保安必須對院內庫房進行巡視,必須保證一小時內巡

視一次，不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為。

6.公司的車輛進行認真的登記，沒有領導的批示夜間一律不準外出。

7.交接班時對車輛登記表進行認真核對，出現(xiàn)差錯時及時查清并向

主管領導匯報。

8.熟記公司內各處水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材的放置

地點，并及時發(fā)現(xiàn)重要路口電燈、門窗、圍墻等是否有缺損。

9.負責門口的衛(wèi)生，交接班時對門衛(wèi)進行清掃，保證個人著裝的清潔,

維護公司的形象。

第四十八條如違反上述規(guī)定，公司將給予相應的處罰(詳細處罰條例

請見第十四章獎懲制度)。

第十章行為規(guī)范管理

第四十九條員工行為規(guī)范

1.員工在公司內一律穿工作服(副總級以上及試用期員工除外)。

2.員工上班必須佩帶工作卡。

3.保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應提前5分鐘到崗,并做好清潔和

整理工作。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜，保持辦公環(huán)境的舒適和整

:士

/口。

4.工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內，禁止大聲喧嘩,在工作時間內嚴禁串

崗,嚴禁談論與工作無關的事宜，禁止上網聊天、玩游戲，嚴禁瀏覽與業(yè)務

無關的書籍、雜志、報紙。工作期間不準化妝、吃零食，嚴禁隨地吐痰、

丟紙屑、雜物、煙頭等。

5.中午禁止飲酒。如因工作需要應提前請示主管副總經理批準。

6.嚴禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以聊天寒暄方式

影響工作及影響信息的暢通。

第十一章人事管理

第五十條聘用

1.招聘:各部門如因工作需要必須增加員工時油部門主管向行政人

事部提出書面申請，經總經理核準后,然后由行政人事部負責辦理招聘事

宜。任何部門無權聘用員工及臨時工作人員凡未經請示用人者,一經發(fā)

現(xiàn)集團立即辭退并追究部門領導責任。

2.應聘:(1)應聘人員應如實填寫《應聘登記表》，并提交學歷、簡歷、

身份證、各類職稱證書等應聘材料的原件及復印件。

(2)行政人事部在收齊應聘者材料后，會同用人部門管理者對應聘者

資格進行書面材料初審。

(3)書面材料初審合格者通知面試或當場面試。

3.面試:(1)面試一般由行政人事部與用人部門領導等人員進行，主管

以上人員要由主管副總經理或總經理進行復試。

(2)面試內容：

a.審核應聘者是否具備專業(yè)素質及資格，

b.對應聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質進行評審。

(3)面試結果審核:面試結束后，由行政人事部對面試結果進行匯總,

合格者將擬錄用者的材料，并報主管副總或總經理批準。

4.錄用:(1)錄用名單確定后，對面試不合格者,由行政人事部電話通

知應聘者，并將其應聘表存入儲備人員檔案中。

(2)公司聘用人員在面試通過后，除特殊情形核準免予試用外,應一律

先經試用，員工試用期間以1個月至3個月為限，試用期間經考核不合格

者，應無條件接受延長試用期或解雇，不得提出異議。

5.轉正:新員工試用期結束后，由本人提出申請，填寫〃員工轉正申請

表〃，部門主管審核并簽署意見后交行政人事部待評定后旅總經理批準

并簽署意見。在轉正評定中不合格員工,將延長試用期或被勸辭職。(詳

見附件一)

第五H"一條離職

離職包括辭職、辭退、內部調動三種。

1.辭職，員工提出辭職,需提前15天向部門主管提出書面申請彳寺接

交工作認可后，方可辦理離職手續(xù)，部門經理級提出辭職應提前30天提

出書面申請，未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù)。

2.辭退、經部門主管考核,認為確實無法勝任本崗位者，由部門主管

向行政人事部提出〃辭退報告〃，行政人事部審核后根據實際情況決定

調任其它部門或辦理辭退手續(xù)。

3、內部調動：

員工因工作需要，發(fā)生升遷、平調或降職而離開崗位者，在接到行政

人事部下發(fā)的《員工薪資/職位變動表》時，認真辦理交接工作，特殊崗

位，如:財務，保管員、gps服務中心崗位等需有監(jiān)交人。待一切工作辦理

結束后，方可離職。

4.所有離職人員，薪資發(fā)放均按公司實際發(fā)薪日結算;因內部調動而

發(fā)生工資變化的員工，新工資標準將按《員工薪資/職位變動表》的起薪

日計算;未按公司規(guī)定自動離職人員，公司將不予計發(fā)當月工資。(流程

圖詳見附見二)

第五十二條考勤制度

1.企業(yè)員工一律實行上、下班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班

均需親自打卡，任何人不許代理他人或讓他人代理打卡，違反此規(guī)定者均

按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的‘基本依據。

2.所有員工須到公司打卡報到后,方能外出辦理業(yè)務。特殊情況不

能打卡時,必須由部門經理簽字許可后，及時提交行政人事部。否則，按遲

到或曠工處理。

3.員工正常工作時間為上午8時至11:30分，下午12:30分至17:00。

因季節(jié)變化如需調整工作時間時，由行政人事部另行通知。

4.工作時間開始十分鐘以后到崗者，計為遲到。提前十分鐘下班者

按早退處理。無故提前十分鐘（含十分鐘）以上下班者按曠工處理。

5.員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發(fā)當月kpi考核工資。

6.員工曠工一日者，處以雙倍當日工資罰款,從當月工資中扣除。無

故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日者，予以辭退，不發(fā)工資。

第五十三條休假的規(guī)定

1.正常情況下員工每周休息一天,由部門經理安排串休（特殊情況除

外）。

2.婚假:員工本人結婚憑結婚證可休婚假七天。

3喪假:員工的直系親屬死亡時,經批準可休假三天。

4.產假:正常產假可休假三十天，特殊情況報請行政人事部另行批復。

5.其它法定假日公司將根據國家規(guī)定執(zhí)行。

第五十四條請假規(guī)定

1.員工外出辦事或請假應提前填寫請假條，由部門經理簽字后，交行

政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者,應利用電話及

時向部門主管報告,并于當日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請

假手續(xù)，否則亦視同曠工處理。

2.員工請假一天由部門經理批準。

員工請假二天以內（含二天）由部門經理簽字同意后,報行政人事部

批準。

員工請假三天以上，報總經理批準。

3.請假批準后，請假存根由部門主管自行保留,請假單一律送行政人

事部保存。部門經理級以上人員請假一律由總經理批準,并將請假單報

行政人事部備案。

4.除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產假外，其余

一律按實際出勤計發(fā)工資。

第十二章培訓

第五十五條企業(yè)為提高員工素質及工作效率,定期或不定期舉辦各

種專業(yè)培訓，被指定參加的員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。

第五十六條員工培力II由行政人事部統(tǒng)籌管理。

1.職前培訓:新進員工應實施職前培訓,由行政人事部組織實施針對

企業(yè)簡介及人事管理制度、崗位職責、安全管理等內容的培訓。

2.在職培訓:員工應不斷研究學習本職技能，樸素砥礪;各級主管尤應

相機施教，以求精進。

3.專業(yè)培訓根據一汽-大眾，一汽■解放的培訓計劃公司將挑選優(yōu)秀

員工參加專業(yè)培訓;或邀請專家學者來企業(yè)作專題演講，以增進其本職知

識技能。

4.凡由公司選派的培訓人員，均須填寫培訓記錄。培訓回來后，須將

相關的培訓資料、培訓證書上交行政人事部統(tǒng)一保管，留檔備查。

5.凡外派培訓人員，在回公司后要負責對公司相關人員進行內部培

訓I。

第五十七條培訓費用的支付

1.凡由公司外派的培訓人員培訓費用暫由公司代為支付。

2.為公司服務滿兩年者，培訓費用由公司支付。

3.自培訓結束之日起，為公司服務未滿兩年而提出辭職者，培訓費用

將按其為公司服務的月份所占兩年服務期的比例剩余部分而扣除相應

的培訓費用。

第十三章后勤保障管理

第五十八條食堂管理

1.食堂工作人員要做好個人的衛(wèi)生工作，做到勤洗手，勤剪指甲，勤洗

工作服，工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進行一次健康休檢，無

健康證者，禁止上崗。

2.食堂人員要在規(guī)定的開餐時間內保證員工就餐，員工不得提前去

食堂就餐。

3.食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐，做到少打、勤打,

不浪費。

4.嚴格各項衛(wèi)生制度，節(jié)約水、電，節(jié)約成本，做到營養(yǎng)合理,飯熟菜

香、味美可口、不多做，不少做。

5.做到餐具干凈、無污漬，對環(huán)境及餐具按時消毒。

6.計劃采購。嚴禁采購腐爛變質的食物,做到少采購、勤采購。

7.做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程，防止

事故發(fā)生;禁止無關人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置，杜

絕意外事故發(fā)生。

第五十九條員工宿舍管理

一、員工申請住宿條件

1.以在本公司工作，但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工。

二、凡有以下情況者不得住宿

1.患有傳染病。

2.有不良嗜好者。

3.已辦理完理職手續(xù)的人員，必須遷離宿舍，不得借故拖延或要求任

何補償。

三、員工宿舍管理規(guī)定

1.所有住宿人員要嚴格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行，并認真服從宿舍管

理員的管理。

2.愛護房間設施，保持好宿舍衛(wèi)生;不準隨地吐痰、亂丟東西、保持

整潔美觀;不準往窗外丟雜物;垃圾用塑料袋裝好并及時清除。

3.員工所分配的鑰匙只限本人使用，不得轉借他人。

4.不得私自調換房間，如想調換房間需經行政人事部同意，并辦理登

記手續(xù)。

5.注意安全，不準私自安裝電器和拉接電源線，不準使用明火爐具（用

電爐具）及超負荷用電。

6.電視或收音機的使用，聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。

7.需要留宿的外來人員需提前到行政人事部辦理入住手續(xù)方可入

住，在未經允許的情況下宿舍管理員有權禁止入住宿舍。

8.住宿員工在晚23:00前必須返回,23:00寢室必須熄燈。

9.要節(jié)約用水、用電。杜絕長流水、長明燈現(xiàn)象發(fā)生。

10.宿舍內衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理。

11.員工不得于宿舍內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不

當行為。

第六十條保潔員管理規(guī)定

1.保潔員每日按日常保潔內容及標準重點打掃走廊、大廳、會議

室及領導辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。以保證辦公環(huán)境整潔，舒適。做到隨臟隨

掃，無污跡無雜物。

2.保證洗手間內干凈、整潔無異味定期進行消毒。

3.對所負責的區(qū)域，做到環(huán)境無死角，無沉漬。

4.做到節(jié)約用水,用電。

第六十一條如違返上述規(guī)定，將給予相應的處罰（處罰條例詳見第十

四章獎懲制度）。

第十四章獎懲制度

第六十二條本公司員工的獎勵分為下列四種：

1.嘉獎:每次加發(fā)當月三天基本工資，同當月工資一并發(fā)放。

2.記功:每次加發(fā)當月十天基本工資，同當月工資一并發(fā)放。

3.記大功:每次加發(fā)一個月基本工資，同當月工資一并發(fā)入。

4.獎金:一次性給予一定數額的獎金。

第六十三條有下列事跡者彳導予嘉獎：

1.連續(xù)六個月績效考核為優(yōu)的員工。

2.連續(xù)三個月未休假者。

第六十四條有下列事跡者彳導予記功：

1.對于工作流程、維修技術或管理制度才是出具體建議方案，經采行

確具成效者。

2.年終考核中節(jié)約費用開支或對廢料利用成績顯著的部門或個人。

3.遇有事故或災變，勇于負責，并措置得宜，免于損失，或減少損失者。

4.發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報而被查實者。

5.遇有意外事件或災變，奮不顧身，極力搶救因而減少重大損失者。

6.年終考核，全年完成銷售任務的銷售員。

第六十五條有下列事跡之一者，行記大功或頒發(fā)獎金：

1.年終考核十二個月績效考核均為優(yōu)秀者。

2.研究發(fā)明，對公司確有重大貢獻,并使成本降低，利潤增加者。

3.年終考核,被評為優(yōu)秀的部門。

4.一年內記功三次者。

第六十六條員工處罰分下列五種

1.警告:減發(fā)當月三天基本工資,從當月工資中扣除。

2.記過:減發(fā)當月十天基本工資,從當月工資中扣除。

3.記大過:減發(fā)當月全部工資。

4.開除:予以解雇。

5.追究刑事責任。

第六十七條有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者,處以警

告

1.在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關的書報雜志或從事規(guī)

定以外的工作者。

2.在工作時間內撤離工作崗位者。

3.因過失導致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者。

4.妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。

5.違規(guī)駕車未造成嚴重后果者。

6.初次不服從主管人員合理指揮者。

7.浪費公物,情節(jié)輕微者。

8.檢查或監(jiān)督人員未認真執(zhí)行職務者。

9.出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人

員查詢檢查者。

10.在食堂就餐不排隊、不守紀律、無理取鬧者。

11.將宿舍鑰匙轉借他人未造成損失者。

12.未經行政人事部同意，私自調換房間者.

13.經檢查宿舍衛(wèi)生臟、亂、差者。

14.外出辦事車輛不拿出門證者。

15.品行不正，不文明禮貌，辱罵他人者。

16.私自拆裝宿舍照明電線、插座、或使用電爐、電熱水器者。

17.進入公司不穿工作服經查獲者。

18.受指定受訓人員無故不參加行政人事部組織培訓者。

第六十八條有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者彳導予以

記過:

1.因疏忽或工作馬虎致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人

者。

2.如因巡檢、維護不及時等弓I發(fā)的一切事故者。

3.在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。

4.投機取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。

5.在工作時間，躺臥睡覺者。

6.于宿舍內聚餐、喝酒、賭博、打麻醬或其他不良或不當行為者。

第六十九條有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者彳導予記

大過:

1.泄漏生產或公司機密者。

2.遺失經管的重要文件、機件、物件或工具者。

3.擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。

4拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經勸導仍不聽從者。

5.工作時間在工作場所制造私人物件者。

6.一個月內累計曠工達三日者。

7.私自拆裝宿舍照明電線、插座、燈頭或使用電爐、電熱器，致發(fā)

生危害者。

8.初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。

9.惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。

第七十條有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者，得予解雇

除名：

1.工作服務態(tài)度惡劣，損害消費者或客戶利益者。

2.故意損耗機器、工具、原料、產品或公司其他所有物品或故意

泄漏技術上、營業(yè)上的秘密，致公司蒙受損害者。

3.無正當理由，或一個月累計曠工達三日者，及年度內無故曠工積滿

六日者。

4.第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。

5.在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。

6.年度內積滿二次大過者。

第七十一條有下列情事之一經查證屬實者或有具體事證者,追究刑

事責任。

1、盜竊公司財務達300元（含）以上者。

2、因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任;情節(jié)嚴重構成

犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。

第七十二條員工的獎懲應由部門主管填報，并由行政人事部調查核

定。

第十五章附則

第七十三條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要

增加或刪減的，行政人事部將會補發(fā)相應的制度及規(guī)定。

第七十四條本制度解釋權歸行政人事部。

第七十五條本制度自發(fā)布之日起生效。

公司行政人事管理制度2

1.員工考勤管理規(guī)定

1.1.工時制度

D下列崗位員工實行綜合計算工時制：

內保人員、工程技術人員及值班人員等因工作性質需連續(xù)作業(yè)的

崗位，以月為計算單位，平均工作時間每周不少于40小時。

1.2.定時工作制

1）.除上述規(guī)定的人員，其余崗位員工均實行定時工作制，每周工作五

天，每天工作8小時，每周工作不少于40小時。

2）.定時工作時間（星期一至星期五作息時間）：

上午工作時間:08:30-12:00

下午工作時間:13:00?17:30

午餐時間：12:00-13:00

1.3.各種假期的規(guī)定

依照公司發(fā)布的《員工手冊》相應條款執(zhí)行。

2.員工打卡管理暫行規(guī)定

2.1.員工出勤，執(zhí)行上、下班打卡規(guī)定。

22員工因公外出延誤打卡，須及時填寫‘補卡單'月末按出勤統(tǒng)計。

2.3.員工患病、非因工負傷（急診除外）或有事不能上崗工作須提前

填寫《請（休）假申請單》，經批準后，免打卡。

24月末出勤統(tǒng)計，以員工考勤卡及補卡單、請假單為依據進行考

勤匯總。

2.5.凡出勤日未打卡者，同時也無請假單、補卡單，按曠工處理。

2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虛作假者，按《員工手

冊》規(guī)定處理。

2.7.記錄及表格

yz-zg/bxr-f08-01《請（休）假申請單》

3.計算機使用管理規(guī)定

3.1.所有員工在使用計算機時需遵守本規(guī)定。

32各部門的計算機原則上只供本部門員工使用，如有特殊情況需

使用其它部門的計算機時應事先取得該部門經理的許可。

3.3.初學計算機的使用者在操作中遇到難題，不得擅自處理,應向技

術人員求助。

34在使用過程中，因事暫時停止使用時，應保存文件，并退出應用程

序。

3.5.使用完畢計算機后，必須退出應用程序，以防止意外造成對機器

的損害。

3.6.各部門使用計算機進行文件編輯處理時應建立部門子目錄，避

免在根目錄下直接處理管理文件。

3.7.子目錄的命名用各部門名稱加屬個人專用文件應另設子目錄

進行處理。

3.8.文件名稱使用漢字，要基本反映文件內容。

3.9.文件處理應在硬盤上操作，并注意保存，文件處理完畢后存儲文

件的同時應用軟盤備份，保證軟硬盤都有文件。

3.10.對硬盤上長時間不再使用的文件定期刪除，只保存軟盤備份。

3.11.使用軟盤時應確保軟盤沒有病毒，否則在使用前應進行病毒檢

查。

3.12.軟盤中存儲文件時應在軟盤上做出標記，便于使用查閱。

3.13.遵守軟盤的使用保護規(guī)定，防止軟盤損壞時文件丟失。

3.14.各部門的計算機維護由公司設專人統(tǒng)一負責。

3.15.維護人員定期對計算機進行維護，包括檢查、處理病毒和硬盤

整理等。

3.16.工作時間禁止在計算機上玩游戲或與進行工作無關的作業(yè)。

3.17.計算機出現(xiàn)故障時，應及時請維護人員處理，嚴禁未明故障原因

擅自處理。

3.18.凡因使用不當造成機器損壞的，據情節(jié)輕重給予責任人相應的‘

處罰。

4.關于印章使用管理的暫行規(guī)定

4.1.印章種類

公司印章、公司業(yè)務專用章、部門印章、簽字印章和其他內部印

早等。

42印章使用

1).公司印章的使用

I凡以公司名義發(fā)送的公文，須經公司主管領導審批簽字后,方能送

交行政與人力資源部加蓋公司印章。

ii.重要的公文，如財務、人事和業(yè)務等方面或涉及面廣的公文，必須

由公司總經理或主持工作的副總經理核簽后，方能送交行政與人力資源

部加蓋公司印章。

iii公司各部門對外定期報送各類業(yè)務報表需加蓋公司印章的油使

用部門填寫《印章使用審批表》，經公司主管領導簽字后,方能送交行政

與人力資源部加蓋公司印章。

iv.對外發(fā)出的便函、證明及對外聯(lián)系工作的介紹信需加蓋公司印

章的，由使用部門填寫《印章使用審批表》，經公司主管領導簽字后，方能

送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

v.公司對外簽訂的合同、協(xié)議，按合同評審程序使用公司印章。

vi.各物管中心在所轄業(yè)務范圍內對外簽訂的經濟類合同、協(xié)議須

加蓋公司印章的才安合同評審程序，以公司確定的合同金額標準為限合同

金額在標準以上的，須經中心內部審核，公司審批、總經理簽字后,方能送

交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章;合同金額在標準以下的,

經中心內部審批、中心總經理簽字后，可送交公司行政與人力資源部加

蓋公司合同專用章。(合同原件要在公司備案)

vii.物管中心以公司名義對外發(fā)文、報送報表、辦理相關業(yè)務等需

加蓋公司印章的，由中心填寫《印章使用審批表》，中心總經理審批，公司

相關職能部門經理、公司總經理或主管領導簽字后，方能送交公司行政

與人力資源部加蓋公司印章。

2).各部門印章的使用：

i.凡以部門名義發(fā)出的公文或便函，須經部門經理核簽后加蓋部門印

章。

訂.公司部門不能以公司的名義加蓋部門印章對外發(fā)送公文。部門

僅能向外發(fā)送本部門業(yè)務權限范圍內的公文。物管公司頒發(fā)的證書、

獎狀等，經物管公司領導簽字同意后，加蓋北京物業(yè)管理公司印章。

4.3.印章的保管

1).公司的印章，原則上由公司行政與人力資源部經理指定專人負責

保管。遇特殊情況油其他部門專人負責保管時，需經公司總經理批準。

2).部門的印章由各部門指定專人負責保管。

3).使用印章須有登記存底，隨用隨取，用畢即存，嚴防私用、盜用公

章，以免造成損失。

4).未經公司總經理批準，任何人不得攜帶公司印章外出。

5).印章保管人員應嚴格執(zhí)行本規(guī)定，履行加蓋印章的手續(xù)。對不符

合程序或超出授權范圍的,印章保管人有權拒絕用印。

6).印章保管人員因工作疏忽而造成印章丟失或誤用、錯用,須承擔

關聯(lián)責任。不能為空白信箋蓋印。

4.4.記錄及表格

yz-zg/bxr-f09-02《印章使用審批表》

5.女職工勞動保護管理辦法

5.1.女職工的特殊保護，是指根據其身體、生理特點以及哺育教育

子女的需要，而采取的對女職工在生產勞動中的安全與健康實行的管理

辦法。

52本辦法所涉及的女職工系指公司依據國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,

通過正常聘用程序正式聘用的女性員工，包括臨時聘用人員和環(huán)境保潔

人員。

5.3.女職工月經期的保護措施參照國家有關規(guī)定從事適當勞動強度

的工作。

5.4.女職工孕期的保護措施：

1).女職工自確定妊娠之日起持醫(yī)院證明向人事部門及時報告?zhèn)浒浮?/p>

2).女職工懷孕期間不得接觸超過衛(wèi)生防護要求劑量當量限值的x

射線、y射線和其他工業(yè)毒物和有急性中毒危險的作業(yè)及國家規(guī)定的三

級強度的勞動內容。

3).妊娠女職工不應加班加點,妊娠滿7個月不得上夜班，并可根據個

人身體狀況申請休假。

4).對不能適宜原工作的妊娠女職工,應根據醫(yī)務部門證明，予以減輕

勞動量或安排其它崗位工作。

5).從事立位作業(yè)的女職工，懷孕7個月以后，其工作場所應設立工間

休息座位，在勞動時間內安排一定的休息時間并允許孕婦在預產期前休

息兩周。

6).懷孕女職工在勞動時間內進行產前檢查,應按勞動時間計算。

5.5.女職工生育期保護措施：

1).女職工生育期間享受國家規(guī)定的產假待遇。

2).女職工產假為90天,其中產前休假15天;晚育者(24周歲及以上

初育)增加15天產假;遇難產情況延長產假30天;生育多胞胎的，每多生

育一個嬰兒，延長產假15天。

3）.女職工懷孕期間流產的，根據醫(yī)療部門證明，給予北京市有關規(guī)定

產假。

5.6.女職工哺學威保護措施：

1）.對有不滿一周歲嬰兒的女職工,每班工作給予兩次授乳時間，每次

半小時，可合并使用，并不得安排夜班及加班加點。

2）.女職工哺乳期間不得安排從事接觸有毒物質的作業(yè)。

公司行政人事管理制度3

1、公司按公正、公開、公平的原則擇優(yōu)錄用員工。

2、為保證員工在工作中得到公平對待，如申請公司職位的員工在

本公司中有親戚或正在交往的朋友，應在入職前向公司聲明。

3、員工試用期一般為六個月；公司有權根據工作崗位的需要以及

員工的表現(xiàn)延長試用期至六個月。員工完成試用期前十天，行政部會

與員工所在部門一起對員工進行試用期績效表現(xiàn)評估，并請公司管理

層審批。如通過試用期績效表現(xiàn)評估，行政部會發(fā)給員工正式聘用通

知；如未能通過試用期績效表現(xiàn)評估，行政部會通過員工延長試用期

或終止與該員工的勞動合同。試用期表現(xiàn)評估表存入員工人事檔案中。

4、行政部負責為每一位員工建立人事檔案，員工入職時需提供以

下詳細資料及信息：

入職時間、家庭住址、聯(lián)系人姓名、住址及電話，入職時的.職位

申請表、4張1寸彩色相片、個人簡歷、學歷證書原件（公司保留復印

件）、身份證原件（公司保留復印件）、正規(guī)醫(yī)院體檢報告（入職的

體檢費用由員工本人支付）。

人事檔案屬公司機密資料，由專人負責保管，員工個人信息只有

經過員工授權才可公開。員工個人檔案中個人資料如有任何更改，員

工必須及時書面通知行政部，以作更正。

5、資信調查

在員工入職之前或試用期內經員工授權，公司保留在入職前對員

工進行資歷及信用調查的權利。如發(fā)現(xiàn)員工所填寫的資料不真實，

公司保留即時解除勞動合同并予以辭退而不作任何I補償的權利。

6、勞動合同

每一位入職員工都必須與公司簽訂勞動合同，合同中會列明工作

崗位或職位、工作職責、薪酬福利待遇，以及其它要遵守的制度及操

守等。合同一式二份，公司及員工各留一份。止匕外，員工手冊也作為

勞動合同的組成部分，由員工本人簽字確認接受后，列入勞動合同的

附件。

除公司特別安排外，公司與每位員工簽訂的勞動合同有效期為一

年，合同期滿，由公司或員工屆時視情況決定是否續(xù)約，如不再續(xù)簽,

雙方需提前一個月書面通知對方。

公司行政人事管理制度4

辦公用品管理規(guī)定

一、目的：規(guī)范公司辦公用品的請購、入庫、領取（發(fā)放）及使用，

使之規(guī)范化、合理化并有效控制辦公成本。

二、范圍：適用于公司全體人員。

三、職責：行政部負責辦公用品的領取、保管、發(fā)放并登記；

四、內容

1、辦公文具的劃分

（DA類辦公文具：圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件

架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書針、透明膠帶、涂改液、磁盤、便

條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。

⑵B類辦公文具：啟訂器、直尺、打孔機、訂書機、白板擦、名片

夾、電話機、計算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、EI3泥、

隔頁紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標、復寫紙等。

2、辦公文具的配置標準：

A類辦公文具根據需要各部門辦公室人員可領一個（套）；（保安員及

維修工除外）B類辦公文具根據需要各部門可配置一件（套）。

3、辦公用品的領取、發(fā)放及登記程序

⑴各部門每月8號上報文具領用申請（過期將延至下次），填寫《文

具領用單》給部門經理簽名再交行政部審批，行政部憑審批后的單據

派專人到華南城行政部領取文具，并于每月10號發(fā)放至各部門。其它

時間原則上不再領取辦公用品，特殊情況除外。

⑵未交《文具領用單》的或未審批的《文具領用單》，行政部不

受理，不領取文具。

⑶對新入職的員工行政部根據其崗位需要配置辦公文具（不限時間），

辦公室人員配置標準：文件欄/架2個、軟皮文件夾3個、筆筒1個、

簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支，筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒；

其它員工可發(fā)筆一支，筆記本一本。

⑷當辦公文具使用耗盡或需更換時，部門或個人應以〃以舊換新、

以壞換好〃的原則到管理部領取或更換，耗盡品除外。

⑸離職人員的辦公用品（另有規(guī)定的除外）均應移交至工作接交人或

部門負責人，不得占為己有，并應在《離職表》相應欄中列出明細，

⑹各部門（包括各市場）所領的辦公用品均由行政部作帳登記，每個

部門（包括市場）分別單獨核算費用。

公司工服管理制度

一、目的：為樹立公司對外形象，規(guī)范員工著裝的統(tǒng)一管理，特

制定此規(guī)定。

二、適用范圍：公司全體員工

三、職責：

1、行政部負責公司全體員工服的款式設制、訂做、發(fā)放及回收；

2、各部門負責工服的領用、保管及回收；

3、個人負責工服的清洗及保管。

四、內容

1、工服的分類及制式

（1）管理人員著西裝：男士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲，

紅色領帶兩條每人二套。

（2）女士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、

馬夾一件、紅色領帶兩條，每人二套。

（3）保安員著保安服，分為春夏裝、秋冬裝及訓練裝。春夏裝為深

藍色短袖襯衣（配肩章一幅）、深藍色褲子、領帶及黑色皮鞋;秋冬裝為

深藍色長袖襯衣，深藍色西裝式外套（配肩黃一幅）、深藍色中褸一件、

深藍色褲子、領帶及黑色皮鞋;訓練裝為迷彩服;每人一套。

(4)維修人員著維修工服，分為春夏裝及秋冬裝。土黃色夾克工作

服、土黃色褲子每人二套。

(5)服裝統(tǒng)一分為大、中、小碼，也可根據實際情況量身訂做。

2、工服的制作、入庫、發(fā)放、保管

Q)行政部負責選擇適合本公司企業(yè)形象的工服，并聯(lián)系供應商訂

做。

(2)新入職公司的部分員工行政部在一個月內制作工服應根據工作

崗位的特殊性，保安員、維修人員在入職時發(fā)放工服。

(3)工服由行政部統(tǒng)一入庫，辦理登記手續(xù)后，由各部門填寫《物

品領用單》簽字領取。

(4)行政部應適當備存部分員工，如保安員等的工服。

(5)發(fā)放到員工的工服應愛惜，工服上嚴禁做任何標識或隨意自行

裁剪，且不得轉借他人穿戴。

3、工服的折舊、回收、賠償

(1)公司發(fā)放的工服統(tǒng)一收取押金，管理人員600元/人，保安員

400元/人，維修人員70元/人。

(2)管理人員工服原則上不回收，因仟何原因離職按服務年限折舊

其制服款，并在其工資中扣除。

(3)服務期未滿三個月的按服裝采購價100%折舊。

(4)服務期未滿半年按服裝采購價格的80%折舊,扣還押金。

(5)服務滿半年不滿一年的：按服裝采購價格的60%折舊,退還押

金。

(6)服務滿一年不滿一年半：按服裝采購價格的40%折舊，退還押

金。

(7)服務滿一年半不滿二年：按服裝采購價格的20%折舊，退還押

金。

(8)服務滿二年:不折舊，退還押金，或領取新工服。

(9)離職的保安員及維修人員，無論服務年限，均歸還工服，由行

政部統(tǒng)一處理。若未按規(guī)定退還，將按原價從其工資中扣除。

Q0)工服若丟失將按折舊價進行賠償，若損壞視情況進行賠償C

4、著裝規(guī)定

Q)員工在工作時間內必須著工服，非工作時間或工作時間外原則上

不得穿著制服。

(2)員工著裝必須保持整潔、得體。配有帽子的頭發(fā)露于帽外不得

過長。

(3)工服一律系扣子，不得敞開穿著，著西裝的男士應系領帶。

(4)保安員著冬服時不得戴圍巾，女保安員著裝時不準戴過多手飾,

頭發(fā)要扎起來，不能露帽子外過長。

5、配戴工牌規(guī)定

Q)所有員工上班必須戴工牌。

(2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統(tǒng)一掛戴胸前。

(3)保安員工牌統(tǒng)一佩戴左胸前。

存貨及低值易耗品管理制度

為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保障公司的庫存安全，提高貨

品收發(fā)效率，加強核算與監(jiān)督機制，特制定本制度。

一、公司對倉庫設置專門的管理人員，全面負責公司的庫存管理

工作。

二、倉庫由公司財務部直接管理。

三、庫管人員負責辦理日常庫存物品的入庫登記與出庫登記。

四、入庫登記：凡屬公司各部門采購的物品均須倉庫庫管員驗收

簽字。庫管人員根據公司已批準的采購申請單和發(fā)票或采購清單(送貨

單)及時對入庫實物進行核對驗收，辦理入庫登記，填寫入庫單，庫管

人員簽名確認。入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，留倉庫備查，每

二聯(lián)為送貨單位，交送貨人。第三聯(lián)為會計聯(lián)，報銷部門統(tǒng)一憑倉庫

入庫單會計聯(lián)第三聯(lián)到財務部報銷采購款。

五、庫登記：庫管人員根據員工物品領用需求填寫物品領用單，

領用人員簽名，并報部門負責人確認簽名批準。

六、個人領用文具時填寫個人領用文具登記表；

七、個人領用其他物品時填寫物品領用表(如附表三)，報部門負責

人核實批準；

八、個人早領禮品貴重物品時填寫貴重物品領用批復表，報部門

負責人核實、簽名，報行政部負責人審批、簽名批準。

九、倉庫管人員應及時對庫存物資建立倉庫物日記賬，每日逐筆

登記入賬，每月底對庫存物資進行盤存清算，做到賬實相符。

十、分類：

1、固定資產類：單價在20xx元以上的物品；

2、低值易耗品類：單價在800元至20xx元之間的物品；

3、文具類：辦公文具用品；

4、費用類：單價低于800元以下的物品；

5、維修耗材類：公共設備的維護耗材。

十一、倉庫管人員根據人類每月四號應向財務部報送分部門核算

上月部門領用物資結存費用匯總表、并遞交庫存物資領用情況結存總

匯總表，便于財務進行分類核算與核對，做到賬賬相符，真實反映公

司存貨的情況。

十二、每月初第一個非領用物品的工作日，庫管人員需進行月清

算、盤點。

十三、每季度末庫管人員應對公司全部庫存物資進行一次全面盤

點清查工作，另有一名財務會計監(jiān)盤。對盤點中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤

虧、毀損、變質等情況要進行原因分析，凡因保管不善，出入庫手續(xù)

執(zhí)行不嚴等人為因素造成的，應立即查找原因，填寫盤虧報告由公司

領導審批，便于財務進行賬務處理。

十四、倉庫管人員工作調動時，必須辦理移交手續(xù)，交接手續(xù)辦

妥之后，方能離開工作崗位。

十五、倉庫管人員對庫存物資應進行妥善保管，減少不必要的、損

耗與浪費。

十六、倉庫管人員要嚴格執(zhí)行倉庫的安全操作規(guī)程，切實做好防

火、防潮、防盜等工作，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

十七、對于庫房重地，庫管人員應謝絕非庫管工作人員入內。

貴重物品管理規(guī)定

一、目的保障公司辦公自動化設備合理、有序使用，防止損壞，

并控制使用成本。

二、范圍公司所有的貴重物品。

三、職責

1、行政部負責相關貴重物品的管理；

2、個人負責所屬貴重物品的管理；

3、信息技術部負責相關貴重物品的保養(yǎng)維護。

四、定義：

本規(guī)定所指的貴重物品包括電話機、傳真機、復印機、打印機、

電腦、音響設施及其它設備如幻燈機、投影儀、數碼相機、電單車價

值在1000元以上的辦公用物品。

五、內容：

1、電話機的管理：

Q）電話機的領用（借用）：

1）公司根據各崗位的需要進行電話機配置，在原配置的基礎上，

若需新增電話機或新員工崗位需新增電話機，填寫《物品領用單》交

本部門經理或管理處主任審核，行政部批準后領取。

2）原則上一個窗位只配置一部電話機，因工作需要或特殊崗位可

增加電話機，但最多不能超過三部。

3）借用電話機須填寫《借用申請單》交本部門經理或管理處主任

審核后，交行政部批準后，由行政部借出;借用期限不得超過一周，若

超過一周須辦理續(xù)借手續(xù);備用電話機由行政部保管。

（2）電話機的使用：

1）電話機的使用詳見〃公司內部通訊錄〃中的說明。

2）為保障公司對外聯(lián)系的暢通，員工在使用電話時通話應做到簡

明扼要，通話時間一般不得超過十分鐘。

3）無論上下班時間，未經許可禁止使用公司電話撥打收費、不收

費聲迅電話以及私人長話，否則除承擔相應的話費外，行政部將視情

況給予一定金額的現(xiàn)金罰款。

4）如員工有特殊情況需拔打電話，可使用自備200卡等，或在公

司電話上拔打，由行政部統(tǒng)一登記，話費將在其當月工資中扣除;通話

時間最長不得超過十五分鐘。

5）接聽電話不得使用免提鍵，以免干擾他人工作。

6）未經行政部的許可不得自行拆裝、移動電話。

7）電話機的維修：電話機出現(xiàn)非人為損壞時

公司行政人事管理制度5

（1）1.員工考勤管理規(guī)定

1.1.工時制度

1）.下列崗位員工實行綜合計算工時制:內保人員、工程技術人員及

值班人員等因工作性質需連續(xù)作業(yè)的崗位，以月為計算單位，平均工作時

間每周不少于40小時。

1.2.定時工作制

1）.除上述規(guī)定的人員，其余崗位員工均實行定時工作制，每周工作五

天，每天工作8小時，每周工作不少于40小時。

2）.定時工作時間（星期一至星期五作息時間）:上午工作時間:08:30-

12:00下午工作時間:13:00-17:30午餐時間:12:00-13:00

L3.各種假期的規(guī)定依照公司發(fā)布的《員工手冊》相應條款執(zhí)行。

2.員工打卡管理暫行規(guī)定2.1.員工出勤執(zhí)行上、下班打卡規(guī)定。

2.2.員工因公外出延誤打卡，須及時填寫，補卡單:月末按出勤統(tǒng)計。

2.3.員工患病、非因工負傷（急診除外）或有事不能上崗工作須提前

填寫《請（休）假申請單》，經批準后，免打卡。

2.4月末出勤統(tǒng)計，以員工考勤卡及補卡單、請假單為依據進行考

勤匯總。

25凡出勤日未打卡者，同時也無請假單、補卡單，按曠工處理。

2.6.代他人打卡或委托他人打卡，及打卡中弄虛作假者，按《員工手

冊》規(guī)定處理。

2.7.記錄及表格y-g/br-f08-01《請（休）假申請單》3,計算機使用

管理規(guī)定3.1.所有員工在使用計算機時需遵守本規(guī)定。

3.2.各部門的計算機原則上只供本部門員工使用，如有特殊情況需

使用其它部門的計算機時應事先取得該部門經理的許可。

3.3.初學計算機的使用者在操作中遇到難題，不得擅自處理,應向技

術人員求助。

3.4.在使用過程中,因事暫時停止使用時，應保存文件，并退出應用程

序。

3.5.使用完畢計算機后，必須退出應用程序，以防止意外造成對機器

的損害。

3.6.各部門使用計算機進行文件編輯處理時應建立部門子目錄，避

免在根目錄下直接處理管理文件。

3.7.子目錄的命名用各部門名稱，如屬個人專用文件應另設子目錄

進行處理。

3.8.文件名稱使用漢字，要基本反映文件內容。

3.9.文件處理應在硬盤上操作，并注意保存，文件處理完畢后存儲文

件的同時應用軟盤備份，保證軟硬盤都有文件。

3.10.對硬盤上長時間不再使用的文件定期刪除，只保存軟盤備份。

3.11.使用軟盤時應確保軟盤沒有病毒，否則在使用前應進行病毒檢

查。

3.12.軟盤中存儲文件時應在軟盤上做出標記，便于使用查閱。

3.13.遵守軟盤的使用保護規(guī)定，防止軟盤損壞時文件天失。

3.14.各部門的計算機維護由公司設專人統(tǒng)一負責。

3.15.維護人員定期對計算機進行維護，包括檢查、處理病毒和硬盤

整理等。

3.16.工作時間禁止在計算機上玩游戲或與進行工作無關的作業(yè)。

3.17.計算機出現(xiàn)故障時，應及時請維護人員處理，嚴禁未明故障原因

擅自處理。

3.18.凡因使用不當造成機器損壞的，據情節(jié)輕重給予責任人相應的

處罰。

4.關于印章使用管理的暫行規(guī)定

4.1.印章種類公司印章、公司業(yè)務專用章、部門印章、簽字印章和

其他內部印章等。

42印章使用

1）公司印章的使用i.凡以公司名義發(fā)送的.公文，須經公司主管領導

審批簽字后，方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

k重要的公文，如財務、人事和業(yè)務等方面或涉及面廣的公文，必須

由公司總經理或主持工作的副總經理核簽后，方能送交行政與人力資源

部加蓋公司印章。

iii.公司各部門對外定期報送各類業(yè)務報表需加蓋公司印章的，由使

用部門填寫《印章使用審批表》，經公司主管領導簽字后,方能送交行政

與人力資源部加蓋公司印章。

iv.對外發(fā)出的便函、證明及對外聯(lián)系工作的介紹信需加蓋公司印

章的，由使用部門填寫《印章使用審批表》，經公司主管領導簽字后，方能

送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

v.公司對外簽訂的合同、協(xié)議，按合同評審程序使用公司印章。

vi.各物管中心在所轄業(yè)務范圍內對外簽訂的經濟類合同、協(xié)議須

加蓋公司印章的才安合同評審程序，以公司確定的合同金額標準為限，合同

金額在標準以上的，須經中心內部審核，公司審批、總經理簽字后,方能送

交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章；

合同金額在標準以下的，經中心內部審批、中心總經理簽字后，可送

交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章。

（合同原件要在公司備案Mi.物管中心以公司名義對外發(fā)文、報送

報表、辦理相關業(yè)務等需加蓋公司印章的，由中心填寫《印章使用審批

表》，中心總經理審批，公司相關職能部門經理、公司總經理或主管領導

簽字后，方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司印章。

2）.各部門印章的使用:i.凡以部門名義發(fā)出的公文或便函，須經部門

經理核簽后加蓋部門印章。

ii.公司部門不能以公司的名義加蓋部門印章對外發(fā)送公文。

部門僅能向外發(fā)送本部門業(yè)務權限范圍內的公文。

物管公司頒發(fā)的證書、獎狀等，經物管公司領導簽字同意后,加蓋北

京物業(yè)管理公司印章。

4.3.印章的保管

1）.公司的印章，原則上由公司行政與人力資源部經理指定專人負責

保管。

遇特殊情況,由其他部門專人負責保管時，需經公司總經理批準。

2).部門的印章由各部門指定專人負責保管。

3.).使用印章須有登記存底，隨用隨取，用畢即存，嚴防私用、盜用公

章，以免造成損失。

社未經公司總經理批準，任何人不得攜帶公司印章外出。

5).印章保管人員應嚴格執(zhí)行本規(guī)定，履行加蓋印章的手續(xù)。

對不符合程序或超出授權范圍的,印章保管人有權拒絕用印。

6).印章保管人員因工作疏忽而造成印章丟失或誤用、錯用,須承擔

關聯(lián)責任。

不能為空白信箋蓋印。

4.4.記錄及表格y-g/br-f09-02《印章使用審批表》

5.女職工勞動保護管理辦法

5.1.女職工的特殊保護，是指根據其身體、生理特點以及哺育教育

子女的需要，而采取的對女職工在生產勞動中的安全與健康實行的管理

辦法。

52本辦法所涉及的女職工系指公司依據國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,

通過正常聘用程序正式聘用的女性員工，包括臨時聘用人員和環(huán)境保潔

人員。

5.3.女職工月經期的保護措施參照國家有關規(guī)定從事適當勞動強度

的工作。

5.4.女職工孕期的保護措施：

1).女職工自確定妊娠之日起持醫(yī)院證明向人事部門及時報告?zhèn)浒浮?/p>

2).女職工懷孕期間不得接觸超過衛(wèi)生防護要求劑量當量限值的射

線、y射線和其他工業(yè)毒物和有急性中毒危險的作業(yè)及國家規(guī)定的三級

強度的勞動內容。

3.).妊娠女職工不應加班加點，妊娠滿7個月不得上夜班，并可根據個

人身體狀況申請休假。

4).對不能適宜原工作的妊娠女職工,應根據醫(yī)務部門證明，予以