2024年度展覽策劃與布展服務(wù)委托協(xié)議版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度展覽策劃與布展服務(wù)委托協(xié)議版B版本合同目錄一覽1.展覽策劃與布展服務(wù)內(nèi)容1.1展覽策劃1.2展覽設(shè)計1.3展覽施工1.4展覽用品提供1.5展覽現(xiàn)場管理2.雙方的權(quán)利和義務(wù)2.1委托方的權(quán)利和義務(wù)2.2受托方的權(quán)利和義務(wù)3.展覽時間、地點和規(guī)模3.1展覽時間3.2展覽地點3.3展覽規(guī)模4.費用及支付方式4.1費用預算4.2支付方式4.3費用結(jié)算5.展覽宣傳與推廣5.1宣傳材料設(shè)計5.2宣傳渠道選擇5.3推廣活動策劃6.展覽現(xiàn)場服務(wù)6.1現(xiàn)場布置6.2展品擺放6.3現(xiàn)場安保6.4現(xiàn)場接待7.展覽技術(shù)支持7.1展品技術(shù)保障7.2現(xiàn)場設(shè)備提供7.3技術(shù)支持團隊8.展覽應急預案8.1突發(fā)事件應對8.2展品損壞處理8.3展會延期或取消9.展覽效果評估9.1評估指標9.2評估方法9.3評估報告10.知識產(chǎn)權(quán)保護10.1展品知識產(chǎn)權(quán)保護10.2展會名稱知識產(chǎn)權(quán)保護10.3侵權(quán)行為處理11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3違約責任12.爭議解決方式12.1協(xié)商解決12.2調(diào)解解決12.3法律途徑13.合同的生效、變更和終止13.1合同生效條件13.2合同變更13.3合同終止14.其他約定14.1展會合作方權(quán)益分配14.2展會保險事宜14.3展會交流合作機制第一部分：合同如下：第一條展覽策劃與布展服務(wù)內(nèi)容1.1展覽策劃受托方應根據(jù)委托方的需求，提供專業(yè)的展覽策劃服務(wù)，包括展覽主題確定、展覽結(jié)構(gòu)設(shè)計、展覽內(nèi)容編排等，確保展覽內(nèi)容的豐富性和專業(yè)性。1.2展覽設(shè)計受托方負責展覽整體設(shè)計，包括展會視覺識別系統(tǒng)（VIS）、展臺設(shè)計、展覽現(xiàn)場布局等，確保設(shè)計新穎、專業(yè)且符合展覽主題。1.3展覽施工受托方負責展覽現(xiàn)場的施工和安裝，包括展臺搭建、展品擺放、燈光音響設(shè)備布置等，應確保施工質(zhì)量和安全。1.4展覽用品提供受托方應根據(jù)展覽需要，提供各類展覽用品，如展板、展架、展臺、燈光、音響等，保證用品的質(zhì)量和使用效果。1.5展覽現(xiàn)場管理受托方應負責展覽現(xiàn)場的管理工作，包括現(xiàn)場衛(wèi)生、安保、接待、導覽等服務(wù)，確保展覽現(xiàn)場秩序井然。第二條雙方的權(quán)利和義務(wù)2.1委托方的權(quán)利和義務(wù)委托方應提供準確的展覽需求和資料，包括展品信息、展覽主題、預算等，并按照約定時間支付費用。委托方有權(quán)對受托方的服務(wù)進行監(jiān)督和評價。2.2受托方的權(quán)利和義務(wù)受托方應按照約定提供專業(yè)的展覽策劃和布展服務(wù)，保證展覽效果的質(zhì)量和專業(yè)性。受托方應承擔施工過程中的安全和質(zhì)量責任，確保展覽現(xiàn)場的安全和順利進行。第三條展覽時間、地點和規(guī)模3.1展覽時間展覽時間為2024年X月X日至X月X日，共計X天。具體展覽日期以雙方協(xié)商確定為準。3.2展覽地點展覽地點為我國某市國際會展中心，具體展位號和面積以雙方協(xié)商確定為準。3.3展覽規(guī)模展覽規(guī)模為總面積不低于X平方米，參展企業(yè)數(shù)量不低于X家，觀眾人數(shù)不低于X人次。具體規(guī)模以雙方協(xié)商確定為準。第四條費用及支付方式4.1費用預算受托方根據(jù)展覽規(guī)模、內(nèi)容和需求，提供詳細的費用預算，包括策劃費、設(shè)計費、施工費、用品費等。4.2支付方式委托方支付費用采用分期支付方式，具體支付時間和比例以雙方協(xié)商確定為準。4.3費用結(jié)算展覽結(jié)束后，受托方應向委托方提供詳細的費用結(jié)算報告，包括實際發(fā)生費用和剩余費用等。第五條展覽宣傳與推廣5.1宣傳材料設(shè)計受托方負責設(shè)計展覽宣傳材料，包括海報、邀請函、宣傳冊等，確保宣傳材料符合展覽主題和形象。5.2宣傳渠道選擇受托方負責選擇合適的宣傳渠道，包括網(wǎng)絡(luò)、報紙、電視等，確保宣傳效果的最大化。5.3推廣活動策劃受托方負責策劃展覽前的推廣活動，如新聞發(fā)布會、預展酒會等，提高展覽的知名度和影響力。第六條展覽現(xiàn)場服務(wù)6.1現(xiàn)場布置受托方負責展覽現(xiàn)場的布置工作，包括展臺搭建、展品擺放、燈光音響設(shè)備布置等，確?，F(xiàn)場布置符合設(shè)計要求和展覽主題。6.2展品擺放受托方應根據(jù)展品特性和展臺空間，合理擺放展品，確保展品展示效果最佳。6.3現(xiàn)場安保受托方應負責展覽現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，確保展會期間的人身和財產(chǎn)安全。6.4現(xiàn)場接待受托方應負責展覽現(xiàn)場的接待工作，包括接待來賓、協(xié)助參觀、提供導覽等服務(wù)，確保參觀者體驗良好。第八條展覽應急預案8.1突發(fā)事件應對受托方應制定突發(fā)事件應對預案，包括火災、地震、公共衛(wèi)生事件等，確保在突發(fā)情況下能及時有效地進行處理。8.2展品損壞處理如發(fā)生展品損壞，受托方應立即采取措施，防止損失擴大，并及時通知委托方，按照雙方約定的方式進行賠償。8.3展會延期或取消如遇不可抗力因素導致展會延期或取消，受托方應按照雙方約定的方式處理相關(guān)事宜，包括費用結(jié)算、退款等。第九條展覽效果評估9.1評估指標受托方應根據(jù)展覽目標和實際情況，制定展覽效果評估指標，包括參觀人數(shù)、媒體報道數(shù)量、參展商滿意度等。9.2評估方法受托方應采用問卷調(diào)查、訪談、數(shù)據(jù)分析等方法，對展覽效果進行評估。9.3評估報告受托方應在展覽結(jié)束后X日內(nèi)向委托方提交詳細的展覽效果評估報告，并提供改進建議。第十條知識產(chǎn)權(quán)保護10.1展品知識產(chǎn)權(quán)保護受托方應尊重并保護展品的知識產(chǎn)權(quán)，不得使用未經(jīng)授權(quán)的展品。10.2展會名稱知識產(chǎn)權(quán)保護受托方應保證展會名稱的合法使用，不得使用侵犯他人商標權(quán)、著作權(quán)等的行為。10.3侵權(quán)行為處理如發(fā)生侵權(quán)行為，受托方應立即停止侵權(quán)行為，并承擔相應的法律責任。第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容雙方應對在合同執(zhí)行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密。11.2保密期限雙方對保密信息的保密期限為合同履行完畢后X年。11.3違約責任如一方違反保密義務(wù)，導致對方遭受損失，違約方應承擔相應的賠償責任。第十二條爭議解決方式12.1協(xié)商解決雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。12.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，雙方可向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。12.3法律途徑如調(diào)解不成，雙方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十三條合同的生效、變更和終止13.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同變更合同履行過程中，雙方經(jīng)協(xié)商一致可對合同進行變更。13.3合同終止合同履行完畢或者雙方協(xié)商一致終止合同的，本合同即告終止。第十四條其他約定14.1展會合作方權(quán)益分配雙方可根據(jù)展會合作方的貢獻程度，協(xié)商確定權(quán)益分配比例。14.2展會保險事宜受托方應按照委托方的要求，辦理展會期間的保險事宜，確保展品和現(xiàn)場設(shè)施的安全。14.3展會交流合作機制雙方應建立展會交流合作機制，定期就展會策劃、布展、運營等方面進行交流和分享。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：展覽策劃方案詳細描述展覽主題、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容等，包括展覽大綱、展區(qū)分布、展品安排等。2.附件二：展覽設(shè)計方案包括展臺設(shè)計圖紙、展覽現(xiàn)場布局圖、視覺識別系統(tǒng)（VIS）設(shè)計等。3.附件三：費用預算明細表詳細列出展覽策劃與布展服務(wù)的費用構(gòu)成，包括策劃費、設(shè)計費、施工費、用品費等。4.附件四：宣傳材料設(shè)計稿包括海報、邀請函、宣傳冊等宣傳材料的設(shè)計稿。5.附件五：展覽現(xiàn)場布置方案詳細描述現(xiàn)場布置工作的安排，包括展臺搭建、展品擺放、燈光音響設(shè)備布置等。6.附件六：展會安全保衛(wèi)方案包括展會期間的安全保衛(wèi)措施、應急預案等。7.附件七：展會效果評估表制定展會效果評估指標和評估方法，包括參觀人數(shù)、媒體報道數(shù)量、參展商滿意度等。8.附件八：知識產(chǎn)權(quán)保護承諾書受托方承諾尊重并保護展品的知識產(chǎn)權(quán)，不得使用未經(jīng)授權(quán)的展品。9.附件九：保密協(xié)議明確雙方在合同履行過程中的保密義務(wù)及違約責任。10.附件十：展會合作協(xié)議與合作方簽訂的展會合作協(xié)議，明確合作方的權(quán)益分配、責任劃分等。說明二：違約行為及責任認定：1.受托方未按照約定時間完成展覽策劃、設(shè)計、施工等工作，應按照延遲履行天數(shù)向委托方支付違約金。2.受托方未按照約定提供合格的展覽用品，導致展品損壞或展覽效果受損，應承擔相應的賠償責任。3.受托方未按照約定進行宣傳推廣，導致展覽效果不佳，應承擔相應的賠償責任。4.受托方未按照約定進行現(xiàn)場管理，導致展覽現(xiàn)場秩序混亂，應承擔相應的賠償責任。5.受托方違反保密義務(wù)，泄露委托方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應承擔相應的賠償責任。6.委托方未按照約定時間支付費用，應按照延遲支付天數(shù)向受托方支付違約金。7.委托方未提供準確的展覽需求和資料，導致展覽效果不佳，應承擔相應的賠償責任。說明三：法律名詞及解釋：1.展覽策劃：指為達到展覽目的，對展覽的主題、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容等進行規(guī)劃和設(shè)計的活動。2.展覽設(shè)計：指為展覽策劃提供視覺表現(xiàn)形式，包括展臺設(shè)計、展覽現(xiàn)場布局等。3.展覽施工：指根據(jù)展覽設(shè)計方案，進行展臺搭建、展品擺放、燈光音響設(shè)備布置等活動。4.展覽用品：指為展覽現(xiàn)場提供支持的各類物品，如展板、展架、展臺、燈光、音響等。5.展覽現(xiàn)