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文檔簡介
公司規(guī)章制度大綱
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高
經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制定本公司管理制
度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形
象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù),管
理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不
斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、
深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)
硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出
合理化建議。
六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨
著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇,公司為員工提供平等的競爭環(huán)境
和晉升機(jī)會(huì),公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出
貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率,提倡厲行節(jié)約,反對(duì)
鋪張浪費(fèi),提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增
強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,
都要加以追究。
入職指引
1、行政部主管介紹公司有關(guān)發(fā)展歷史、背景、企業(yè)文化及公司相關(guān)文件、
公司環(huán)境并及時(shí)食宿安排等。
2、行政部主管按規(guī)定辦理入司手續(xù)(有關(guān)部門辦理手續(xù)時(shí)間不得超過1小
時(shí))。
3、被錄用者需繳下列書表:
a)有關(guān)院校的推薦表及公司應(yīng)聘登記表
b)學(xué)歷證、身份證復(fù)印件各兩份(要求與原件核準(zhǔn))
c)1寸彩照5張
d)流動(dòng)人口計(jì)劃生育證明
e)有效的市(縣)人民醫(yī)院健康證明
f)招聘錄用相關(guān)規(guī)定(協(xié)議書)一份
g)其它本公司認(rèn)為必要之書表
4、由人事部門填寫《人事安排通知單》交公司行政部主管簽字后發(fā)送到用
人部門和財(cái)務(wù)部。
培訓(xùn)、溝通
1、公司將不定期地為正式員工提供各項(xiàng)培訓(xùn),如員工未履行勞動(dòng)合同而提
前離開公司,公司有權(quán)要求要求員工按法規(guī)規(guī)定退賠相關(guān)的培訓(xùn)費(fèi)用。
2、公司全員都有潛訓(xùn)下屬的責(zé)任,公司全員都有參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的權(quán)利和義
務(wù)。
3、中高層管理人員每年參加與本人鹵位相關(guān)的培訓(xùn)或?qū)W習(xí)時(shí)間不少于40
課時(shí);普通或基層員工每年參加與本人崗位相關(guān)的培訓(xùn)或?qū)W習(xí)時(shí)間不少于20課
時(shí)。
4、外派培訓(xùn)由個(gè)人或組織單位填寫“外派培訓(xùn)申請(qǐng)”,經(jīng)部門經(jīng)理、分管
總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交人力資源部門備案。
5,公司鼓勵(lì)員工業(yè)余時(shí)間或在不影響工作的情況下參加各種學(xué)歷培訓(xùn)或與
本人崗位密切相關(guān)的從業(yè)資格培訓(xùn),公司可以報(bào)銷一定費(fèi)用(事前征得公司批
準(zhǔn)并明確報(bào)銷項(xiàng)目及費(fèi)用比例)。獲得公司補(bǔ)助的培訓(xùn)費(fèi)用單次達(dá)到500元
(含500元)的員工,均需與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》并約定服務(wù)期限。
5.1培訓(xùn)費(fèi)用2000元以內(nèi)的,從培訓(xùn)結(jié)束上崗起至少為本公司服務(wù)滿一年;
5.2培訓(xùn)費(fèi)用2000-4000元的,從培訓(xùn)結(jié)束上崗起至少為本公司服務(wù)滿二
年;
5.3培訓(xùn)費(fèi)用4000元以上的,從培訓(xùn)結(jié)束上崗起至少為本公司服務(wù)滿三年;
5.4培訓(xùn)員工約定服務(wù)期內(nèi)被公司解除勞動(dòng)關(guān)系或本人申請(qǐng)辭職的,應(yīng)按
不滿服務(wù)期比例賠償公司培訓(xùn)費(fèi)用,包括約定服務(wù)期內(nèi)發(fā)生的證件復(fù)審費(fèi)用。
6、所有培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷均需提供培訓(xùn)審批手續(xù)及辦公室出具的培訓(xùn)證件歸
檔證明,作為報(bào)銷憑證的附件。
7、公司推行及時(shí)的工作反饋制度,各層級(jí)職員都有義務(wù)在接受工作指令后
及時(shí)向指令發(fā)出者反饋工作的進(jìn)展?fàn)顩r,以實(shí)現(xiàn)高效工作機(jī)制。
8、各級(jí)主管應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)解決下屬反饋的工作問題,如果主管沒能在下
級(jí)期望解決問題的時(shí)限內(nèi)解決下屬的工作問題時(shí),下屬可以逐級(jí)向上匯報(bào),直
到問題得以解決。
9、主管沒能在下級(jí)期望解決問題的時(shí)限內(nèi)解決下屬的工作問題致使下屬向
上級(jí)反饋后方得以解決時(shí),視為瀆職,公司將視情況追究其管理責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)
重者,給予免職處分。
行政辦公規(guī)章制度
本制度規(guī)定了公司員工的行為規(guī)范,旨在統(tǒng)一和規(guī)范公司員工日常工作行
為,提高工作效率,充分展現(xiàn)企業(yè)形象。
一、對(duì)人對(duì)事應(yīng)坦誠、公正、客觀,與同事之間應(yīng)和睦相處,互相幫助,
共同營造良好的工作氛圍。
二、認(rèn)真了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度,正確理解公司經(jīng)營方針,熱愛本職工作,
積極進(jìn)取,培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風(fēng),努力鉆研業(yè)務(wù),勤奮好學(xué),樹立
良好的藍(lán)商團(tuán)隊(duì)形象。
三、在工作場(chǎng)所活動(dòng)中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著整齊清爽。
四、保持辦公室文明風(fēng)氣,不得大聲喧嘩、打架斗毆,不得在工作區(qū)域吸
煙,不得帶酒意上班,建立一個(gè)和諧文明的辦公環(huán)境。
五、工作時(shí)間不得閑聊,不得在internet上交友、翻閱與工作無關(guān)的圖書
報(bào)刊,不準(zhǔn)在公司玩游戲,上私人QQ。
六、不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用電話談?wù)撆c工作無
關(guān)的事。
七、員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓(xùn),必須按時(shí)參加培訓(xùn)。因故
不能參加者應(yīng)事先請(qǐng)假,無故不到者以曠工處理
八、不得在工作區(qū)域會(huì)見私人朋友,嚴(yán)禁串崗、搬弄是非、擾亂工作次序。
九、員工應(yīng)保護(hù)好客戶資料?,嚴(yán)禁把客戶資料提供給其他公司,不得向競
爭公司提供公司方案、圖紙以及影像資料,如有此類時(shí)間發(fā)生,公司i律做辭
退處理,并追究法律責(zé)任。
十、愛護(hù)公司辦公設(shè)備,并注意設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備正常工作,
精心維護(hù)好電腦的軟硬件。
十一,發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職
員應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。
十二、員工下班或外出時(shí),需要關(guān)閉電腦、空調(diào)、電燈、打印機(jī)等電器,
注意節(jié)能環(huán)保,下班后最后一個(gè)離開辦公室的員工注意將電源切斷及辦公室門
鎖好后方可離開。
十三、員工不得打印與工作無關(guān)的圖紙以及文件,對(duì)于作廢的文件、圖紙
如果可以循環(huán)利用的一定要循環(huán)利用,自覺做一個(gè)奮進(jìn)、健康、文明、環(huán)保的
社會(huì)人。
規(guī)章制度
一、考勤制度
第一條公司員工應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到、
不早退、不溜崗、不串崗。
第二條工作時(shí)間注意儀容儀表,使用文明用語,熱情接待來訪
者,不得聚眾聊天、上網(wǎng)娛樂、上網(wǎng)炒股、看電視等。
第三條上班實(shí)行簽到,無故不得遲到、早退、曠工。
(一)遲到:超過規(guī)定上班時(shí)間簽到的視為遲到,遲到應(yīng)補(bǔ)簽到,
否則視為曠工。
(二)早退:未到規(guī)定時(shí)間提前下班的視為早退。
(三)曠工:未簽到或超過30分鐘又無正當(dāng)理由沒有補(bǔ)簽到的視
為曠工。
第四條因工作需要不能按時(shí)簽到的,需及時(shí)告知考勤人員。
第五條因病假、事假未能出勤,應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)、銷假手續(xù)。
第六條員工遲到、早退及曠工按下列處罰:
(一)員工遲到或早退的每次負(fù)激勵(lì)20元;每月遲到和早退3次
(含3次)以上和5次以下(含5次)的,每次負(fù)激勵(lì)加倍;遲到和早
退累計(jì)達(dá)5次以上,除負(fù)激勵(lì)加倍外,績效考核中個(gè)人行為績效計(jì)0
分。
(二)員工礦工的每日負(fù)激勵(lì)本人3日工資;月曠工3日以上(含
3日)的,績效考核中,個(gè)人行為績效計(jì)0分,業(yè)務(wù)績效考核分扣除
50%0
第七條因公務(wù)需要外出的,部門人員須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意,部
門負(fù)責(zé)人須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
第八條外出辦事應(yīng)保持與公司的聯(lián)絡(luò),因無法聯(lián)絡(luò),視同擅自離
崗,造成嚴(yán)重后果的,視情節(jié)給予處分。
第九條考勤情況由行政部統(tǒng)一存檔,列入年度考核內(nèi)容之一。
二、請(qǐng)銷假制度
第一條請(qǐng)假程序:請(qǐng)假申請(qǐng)人應(yīng)事先填寫《請(qǐng)假報(bào)告單》,然
后按審批權(quán)限報(bào)批。因特殊原因無法按照程序辦理請(qǐng)假手續(xù)的,應(yīng)
及時(shí)告知本部門負(fù)責(zé)人及行政部,并在事后兩日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),未辦
理審批手續(xù)視為曠工。
第二條審批權(quán)限:工作人員請(qǐng)假1日及以下的,由所在部門負(fù)責(zé)
人審批;請(qǐng)假2?6日的,由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審報(bào),7日以上的,由總經(jīng)
理審批。
第三條請(qǐng)假人員應(yīng)事先辦好工作移交,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),防
止工作脫節(jié)。
第四條事假:員工因私人事務(wù)請(qǐng)假的為事假,每月累計(jì)請(qǐng)事假3
日以下(含3日)的(不包含每月2天調(diào)休),由分管領(lǐng)導(dǎo)談話提醒;
每月累計(jì)請(qǐng)事假3日以上的,扣發(fā)請(qǐng)假日工資。
第五條病假:員工因身體健康因素需要接受治療請(qǐng)假的為病假,
病假3天以上(含3天)需出具的疾病證明,執(zhí)行下列待遇:
1、因工負(fù)傷的,所有待遇不變。2、非因工負(fù)傷,以事假對(duì)待。
第六條提前結(jié)束假期,應(yīng)及時(shí)向行政部辦理銷假手續(xù)。
三、值班制度
第一條公司的日常值班由行政部統(tǒng)一安排,節(jié)假日值班由行政部
提前安排,并張貼公告。
第二條公司值班實(shí)行24小時(shí)值班,由1名帶班領(lǐng)導(dǎo)和2?3名值班
人員負(fù)責(zé)。一般情況下,值班人員必須在崗并隨時(shí)備崗待命。
第三條值班人員職責(zé):1、做好安全保衛(wèi)工作;2、做好公共衛(wèi)生
維護(hù)工作;3、各和來電記錄;4、負(fù)責(zé)收閱急電,處理急文、要件
和突發(fā)緊急事情;5、其他需要值班人員處理的事宜。
第四條值班人員對(duì)來電、來訪應(yīng)準(zhǔn)確記錄。遇有突發(fā)事件或重要
情況應(yīng)在第一時(shí)間向帶班及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示要求組織辦
理并反饋情況。
第五條值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律,不得擅離崗位,保持通訊
工具24小時(shí)暢通。接班者應(yīng)與交班者做好交班手續(xù),并在值班記錄
簿上簽字。
第六條擅自離崗者視為缺勤,扣發(fā)本人1日工資。無人值班造成
后果的,要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
四、公文處理制度
第一條收文處理
(一)簽收和登記:所有來文都應(yīng)交行政部,由行政部負(fù)責(zé)簽收
和登記。
(二)擬辦和批示:行政部填寫《文件處理單》,并提出擬辦意
見,及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)批示。
(三)承辦和催辦:領(lǐng)導(dǎo)批示后,行政部應(yīng)及時(shí)將公文送呈各部
門,承辦部門應(yīng)嚴(yán)格按批示意見和文件規(guī)定時(shí)限及時(shí)辦理,分管領(lǐng)
導(dǎo)負(fù)責(zé)督促,行政部負(fù)責(zé)督辦。
(四)反饋和送存:承辦各部門應(yīng)及時(shí)將公文辦理情況向行政部
進(jìn)行反饋,并將公文送行政部存檔:一般公文閱后1天內(nèi)送存,重
要公文辦理后在《文件處理單》“處理結(jié)果”欄填寫辦理結(jié)果、完
成時(shí)間及經(jīng)辦人,并在辦理完畢1天內(nèi)將文件送行政部存檔。
(五)收文要做到件件有著落、事事有回音。限時(shí)件或急件要隨收
隨辦,重要文電要立即送領(lǐng)導(dǎo)閱批,辦理結(jié)果要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)有
關(guān)部門報(bào)告。
第二條發(fā)文辦理
(一)擬稿和審核:發(fā)出文件必須用規(guī)定的發(fā)文稿紙起草,并做
到嚴(yán)格規(guī)范。公文草擬后,必須送領(lǐng)導(dǎo)審核,并按審核意見進(jìn)行修
改。
(二)簽發(fā)和編號(hào);文件審核修改后,應(yīng)送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);聯(lián)合行文,
應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)部進(jìn)行會(huì)簽。文件未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),不能印發(fā)。已
簽發(fā)的文件由行政部進(jìn)行格式把關(guān)和登記編號(hào)。
(三)印制和用?。何募≈茟?yīng)規(guī)范清晰,并嚴(yán)格按發(fā)文份數(shù)進(jìn)
行印刷,否則行政部有權(quán)拒絕用印。
(四)分發(fā)和存檔:急件應(yīng)隨簽隨發(fā),其他文件從簽發(fā)之日起3
大內(nèi)下發(fā),不得積壓。文件分發(fā)后要將原稿和止本(一式兩份)交行
政部存檔。
第三條公文管理
(一)公文由行政部統(tǒng)一收發(fā)、登記、歸檔和管理。
(二)要增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)格保密紀(jì)律,重要文件或機(jī)密文件應(yīng)
專文專夾、妥善保管,并按規(guī)定范圍傳閱,不得擅自給無關(guān)人員閱
看,不得帶重要文件回家、外出,不得遺失文件。
(三)公文一般應(yīng)在下年度7月份前整理歸檔,檔案管理應(yīng)齊全、
完整、規(guī)范,公司人員確需查閱的,閱后必須及時(shí)歸還。不具備歸
檔標(biāo)準(zhǔn)的公文材料,經(jīng)鑒別并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以另
行裝訂或按規(guī)定銷毀。
五、會(huì)議制度
第一條總經(jīng)理辦公會(huì)議
(一)組成人員:公司領(lǐng)導(dǎo)及根據(jù)會(huì)議議程需要指定的人員。
(二)議事范圍:
1、傳達(dá)落實(shí)各級(jí)政府會(huì)議精神;
2、研究討論公司年度計(jì)?劃,財(cái)務(wù)預(yù)算、規(guī)章制度等;
3、安排部署近期工作,及時(shí)解決存在的實(shí)際問題;
4、研究討論公司職能部門負(fù)責(zé)人任免、公司員工的聘用、報(bào)酬、
獎(jiǎng)懲和考核;
5、審議通過各部門提交的工作計(jì)劃;
6、研究決定其它重大事項(xiàng)及需提交會(huì)議明確的其它問題。
(三)議事程序
1、會(huì)議由總經(jīng)理召集并主持,因特殊情況不能參加會(huì)議時(shí),由
總經(jīng)理指定副總經(jīng)理主持;
2、凡需會(huì)議研究明確的事項(xiàng),會(huì)前由公司行政部負(fù)責(zé)收集、篩
選,交主持人審閱。會(huì)議時(shí)間原則上每半月召開一次;
3、會(huì)議實(shí)行民主集中制原則,在充分聽取與會(huì)人員意見的基礎(chǔ)
上形成決議;會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)記錄,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要。
4、各部門必須嚴(yán)格按照總經(jīng)理辦公會(huì)議的決議貫徹執(zhí)行,行政
部負(fù)責(zé)對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
第二條公司工作例會(huì)
(一)組成人員:公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人
(二)議事范圍:聽取各部門關(guān)于上周工作完成情況及本周工作
安排的匯報(bào),并就本周的工作進(jìn)行分解部署。
(三)議事程序:
1、會(huì)議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的其他領(lǐng)導(dǎo)召集和主持;
2、例會(huì)原則上定于每月10日、20日和月底召開,如有特殊情況
需提前或推遲召開的由行政部通知;
3、會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)記錄。
第三條公司全體人員會(huì)議
(一)組成人員:公司全體工作人員組成;
(二)公司班長以上工作人員會(huì)議原則上每年召開1?2次;
(三)議事范圍:
1、傳達(dá)上級(jí)或總經(jīng)理辦公會(huì)議精神及重要工作部署;
2、公司工作情況通報(bào)及總結(jié)、獎(jiǎng)懲;
3、宣布公司人員工作分工及調(diào)整、評(píng)優(yōu)評(píng)先;
4、公司規(guī)章制度的建立和修改;
5、政治、法律、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);
6、其他全局性重要事項(xiàng)。
(四)議事程序:
1、會(huì)議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的其他領(lǐng)導(dǎo)召集和主持;
2、會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)通知,相關(guān)人員作好會(huì)議材料準(zhǔn)備,一般
情況下,任何人不得請(qǐng)假;
3、實(shí)行民主集中制原則,通過集體討論形成會(huì)議決定;會(huì)議必
須有文字記錄,由行政部負(fù)責(zé);
4、會(huì)議決定一旦作出,各部門及個(gè)人必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。
第四條會(huì)議籌備統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé),其他部門如因工作需要需
召開專題(協(xié)調(diào))會(huì)議需提前提出書面申請(qǐng),說明會(huì)議內(nèi)容、參加
對(duì)象、召開時(shí)間等,待領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政部負(fù)責(zé)籌備。會(huì)議提出
部門要提供會(huì)議相關(guān)的材料,并提前報(bào)送行政部。
第五條與會(huì)人員不得無故缺席、遲到、早退,因故無法參加的
要及時(shí)請(qǐng)假。會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩,手機(jī)一律關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀
態(tài)。
六、學(xué)習(xí)制度
第一條學(xué)習(xí)目的:為提高公司工作人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,
塑造一支學(xué)習(xí)型、實(shí)干型、創(chuàng)新型、廉潔型的隊(duì)伍。
第二條學(xué)習(xí)內(nèi)容:政治時(shí)事、法律法規(guī)、經(jīng)濟(jì)管理、業(yè)務(wù)知識(shí)
和其他必備知識(shí)。
第三條學(xué)習(xí)方法:采取集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合的方法,原則上
定為每周日晚上為集中學(xué)習(xí)時(shí)間。為提高學(xué)習(xí)效果,可不定期請(qǐng)專
家教授或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)講授相關(guān)的一業(yè)務(wù)知識(shí)。
第四條學(xué)習(xí)要求:集中學(xué)習(xí)除出差人員和特殊情況外,任何人
不得遲到、早退,需請(qǐng)假應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);無故不參加學(xué)習(xí)的以
曠工論處。集中學(xué)習(xí)期間,每位干部都應(yīng)認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記。
第五條組織實(shí)施:人力資源部對(duì)學(xué)習(xí)活動(dòng)負(fù)責(zé)牽頭組織;學(xué)習(xí)
情況作為目標(biāo)考核的一項(xiàng)內(nèi)容。
第六條公司鼓勵(lì)工作人員進(jìn)行提升學(xué)歷的學(xué)習(xí)和參加職稱資格考
試。
七、固定資產(chǎn)管理制度
第一條公司固定資產(chǎn)管理遵循的原則:厲行節(jié)約、實(shí)用采購、
合理保障、賬物清晰。
第二條固定資產(chǎn)管理職責(zé):
(一)財(cái)務(wù)部掌握公司固定資產(chǎn)的總體情況,包括數(shù)量、金額、
使用狀況等;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購、登記、調(diào)撥等工作;定期或不
定期地抽查固定資產(chǎn)管理工作。
(二)具體使用部門或使用人。分配給各部門使用的財(cái)產(chǎn),本著”
誰主管、誰負(fù)責(zé)、誰使用、誰保管”的原則,明確責(zé)任,加強(qiáng)管理。
第三條固定資產(chǎn)的購置、損壞、丟失、交接。
(-)購置:由需要部門填寫購置中請(qǐng)單送采購部,由采購部負(fù)
責(zé)購置,購置后由財(cái)務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)登汜。
(二)維修:固定資產(chǎn)需要維修的,由使用部門填寫報(bào)修單向行
政部報(bào)告,由行政部安排維修。
(三)丟失毀損:固定資產(chǎn)發(fā)生丟失的或人為毀損的,使用人應(yīng)
及時(shí)報(bào)告行政部。若因個(gè)人保管不善或不及時(shí)報(bào)告的,應(yīng)視為使用
人或保管人失職或?yàn)^職,情節(jié)嚴(yán)重者要求相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)賠償
責(zé)任。若事出有因,待原因查明后,視實(shí)際情況報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定。
(四)交接:人員變動(dòng)時(shí)應(yīng)先辦理財(cái)產(chǎn)交接手續(xù),財(cái)務(wù)部到場(chǎng)核
對(duì)簽字。
第四條節(jié)約使用固定資產(chǎn):
(一)節(jié)約用電。合理設(shè)置空調(diào)溫度(夏季不低于26℃,冬季不
高于16℃),節(jié)約照明用電,減少辦公設(shè)備電耗和待機(jī)能耗,對(duì)停
用1小時(shí)以上辦公設(shè)備盡量關(guān)閉電源,使用時(shí)再重新開機(jī),有省電模
式功能的辦公設(shè)備要開啟省電功能,下班必須關(guān)閉辦公設(shè)備電源開
關(guān),對(duì)公共區(qū)域用電做到“隨手關(guān)閉電源”。
(二)節(jié)約用紙。推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè),實(shí)行無紙化辦公,盡量在
電腦上修改文稿,減少重復(fù)打印次數(shù),嚴(yán)格控制文件印刷數(shù)量。復(fù)印
紙要進(jìn)行再利用,提倡雙面使用紙張,切實(shí)減少紙張消耗。重復(fù)使用
回形針、大頭針。
(三)節(jié)約話費(fèi)。發(fā)揮電子郵件優(yōu)勢(shì),減少電話傳真的使用,使
用辦公電話時(shí)盡量縮短通話時(shí)間,實(shí)行定崗定額,減少電話費(fèi)開支。
八、人事考核制度
第一條為準(zhǔn)確評(píng)價(jià)公司員工行政情況,為公司人事調(diào)整、人事
評(píng)議、獎(jiǎng)罰提供準(zhǔn)確依據(jù),實(shí)行人事考核制度。
第二條人事考核制度執(zhí)行的原則是:公平、公正、全面、實(shí)事
求是。
第三條公司的人事考核工作由公司行政部組織,實(shí)行統(tǒng)一考
核,行政評(píng)議。
第四條人事考核主要分為年度考核和專項(xiàng)考核。年度考核一般
是在次年初進(jìn)行,專項(xiàng)考核根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行。
第五條年度考核對(duì)象為公司全體人員。
第六條年度考核的內(nèi)容是對(duì)德、能、智、勤、廉的一次行政性
考核。
第七條專項(xiàng)考核是指年度考核以外,其他如財(cái)務(wù)考核、任職考
核等根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行考核。
第八條年度考核將作為競聘、評(píng)先評(píng)優(yōu)和發(fā)放年終獎(jiǎng)金的重要
依據(jù)。
九、經(jīng)費(fèi)管理制度
第一條公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)的操作規(guī)范依照《會(huì)計(jì)制度》及《會(huì)計(jì)準(zhǔn)
則》規(guī)定執(zhí)行,實(shí)行“逐級(jí)”審批制度。
第二條經(jīng)費(fèi)使用做到“開支合理、數(shù)額清楚、手續(xù)齊全”,報(bào)
賬發(fā)票要有經(jīng)辦、證明人、批準(zhǔn)人簽字后,報(bào)銷入賬。
第三條辦公用品統(tǒng)一由采購部負(fù)責(zé)購買。
第四條財(cái)務(wù)管理實(shí)行民主次策,重大經(jīng)費(fèi)開支由集體討論決定。
除正常業(yè)務(wù)外,500元(含)以下的開支由各部門負(fù)責(zé)人簽字,1000
元(含)以下的開支由分管副總負(fù)責(zé)簽字,5000元(含)以下的開
支由總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽字,5000元以上的開支由總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決
定。
第五條因工作需要借款的,需提出借款申請(qǐng),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字
同意后方可借款。借款人應(yīng)在規(guī)定日期(一般為30天)內(nèi)核銷,余
款應(yīng)同時(shí)收回。對(duì)在規(guī)定時(shí)限經(jīng)財(cái)務(wù)催繳仍無故拖欠款項(xiàng)不結(jié)者,
給予誡勉談話;對(duì)無故拖欠款項(xiàng)達(dá)6個(gè)月以上者,按貪污公款論處。
第六條公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按規(guī)定定期(按月、季、年)編制財(cái)務(wù)會(huì)
計(jì)報(bào)告,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
十、廉政建設(shè)制度
第一條認(rèn)真執(zhí)行各級(jí)關(guān)于行風(fēng)廉政建設(shè)的各項(xiàng)制度和規(guī)定,所有
工作人員都要廉潔自律、克己奉公,領(lǐng)導(dǎo)干部更應(yīng)以身作則、率先
垂范。
第二條大力糾正部門和行業(yè)不正之風(fēng),不得向客戶和基層亂攤
派、亂收費(fèi)、以各種手段索取禮品。
第三條在公務(wù)活動(dòng)中,不得隨意贈(zèng)送禮品或發(fā)放紀(jì)念品;不得
以任何方式接受禮物、禮券和有價(jià)證券等,因各種原因未能拒收的,
應(yīng)如實(shí)登記、上交,由行政、紀(jì)檢部門按規(guī)定處理。
第四條對(duì)不履行或者不正確履行行風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制規(guī)定職責(zé)的,
嚴(yán)格實(shí)施責(zé)任追究。
第五條公司實(shí)行廉潔自律“十不準(zhǔn)”,及不準(zhǔn):
(一)違反國家法律、法規(guī)及規(guī)定;
(二)違反公司規(guī)章制度;
(三)不服從上級(jí)的指揮,拒不執(zhí)行上級(jí)安排,無理取鬧、影響
公司工作、生產(chǎn)秩序;
(四)濫用職權(quán),以權(quán)謀私,收受賄賂、損公肥私;
(五)工作不負(fù)責(zé)任,玩忽職守、瀆職失職,給公司造成損失和
不良影響;
(六)泄露公司機(jī)密,給公司的工作、業(yè)務(wù)造成損失及不良影響;
(七)違反質(zhì)量安全制度、規(guī)程、規(guī)范,造成質(zhì)量安全事故;
(八)挑撥離間、破壞團(tuán)結(jié)、損害公司領(lǐng)導(dǎo)威信或他人名譽(yù);
(九)打擊報(bào)復(fù)、威脅、侮辱或暴力侵犯公司領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
(十)從事其他損害公司利益的活動(dòng)。
十一、公章管理制度
第一條公司行政公章由行政部負(fù)責(zé)人保管,公司財(cái)務(wù)專用章和
法人代表印鑒由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管。
第二條公司各職能部門有關(guān)事務(wù)須加蓋公司公章的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽
字后按以下審批權(quán)限用?。?/p>
1、以公司名義發(fā)出的重要公文、函、證件以及合同、擔(dān)保書等
重要法律文書,必須由公司總經(jīng)理簽發(fā)。
2、一般性證明、介紹信、表格、證明由行政部負(fù)責(zé)人審批月印。
第三條每次用印都須由公章管理人員負(fù)責(zé)登記。登記項(xiàng)目包括:
用印日期、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、承辦人、用印數(shù)量以及留存材料等
項(xiàng)。
第四條不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白憑證,在特殊情況下需使用蓋
有印章的空白憑證時(shí),要由公司主要領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn),使用人事后必
須報(bào)告使用情況或辦理注銷手續(xù)。
第五條對(duì)不符合公章使用規(guī)定的,公章管理人員有權(quán)拒絕蓋章;
對(duì)擅自使用公章的,給予批評(píng)教育等處理,造成后果的按規(guī)定嚴(yán)肅
處理。
十二、車輛使用管理制度
一、本公司的車輛按照“安全第一,預(yù)防為主,厲行節(jié)約,提
高使用效率”的原則進(jìn)行包干和集中管理。
二、公司副總經(jīng)理以上車輛實(shí)行包干管理,實(shí)行定額耗油,超
額自負(fù),車輛維修由公司統(tǒng)一安排,必須保證公務(wù)用車。因私用車
造成的后果自負(fù)。
三、公司各部門車輛實(shí)行集中管理,由辦公室指派專人負(fù)責(zé)統(tǒng)
一派車或派修。車輛管理員每月1日要對(duì)每輛車上月用油量、出車
里程進(jìn)行統(tǒng)計(jì),計(jì)算百公里耗油量,以備掌握車況。
四、駕駛員出車,要認(rèn)真填寫出車日志,把出車地點(diǎn)、時(shí)間、
里程填寫清楚,以備檢查。
五、集中管理車輛需要加油時(shí),由車輛管理員開具加油通知單,
定點(diǎn)加油,加油需寫清楚車牌號(hào)、日期、數(shù)量、標(biāo)號(hào)、加油人姓名
等。
六、駕駛員出車前應(yīng)對(duì)自己所開車輛的安全性能及各種證件的
有效性進(jìn)行檢查,出車時(shí)要保證車況良好、證件齊全。無證駕駛車
輛,造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
七、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),對(duì)因違反交通法規(guī)造成的后
果責(zé)任自負(fù)(例如超速、不系安全帶、闖紅燈,亂停亂放等行為)。
酒后駕駛車輛的罰款500元/次,造成的一切后果自負(fù)。
八、集中管理車輛未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或公車私用的,發(fā)現(xiàn)一次
罰款200元,發(fā)現(xiàn)2次罰款400元,累計(jì)超過3次,寫出書面檢查
并罰款1000元。因私自出車或公車私用發(fā)生交通事故,后果自負(fù)。
沒有派車單或車輛管理員電話通知的,門崗不予放行,否則對(duì)門崗
處以罰款50元/次。
九、不經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員不得擅自將公司的車輛隨便交與他人駕
駛和練習(xí)駕駛,嚴(yán)禁將車輛交于無證人員駕駛,否則對(duì)駕駛員處以
罰款200元/次,造成后果的駕駛員自負(fù)。
十、駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,常檢查,經(jīng)常維護(hù)車輛的電瓶、
機(jī)油、水箱等,有問題要及時(shí)上報(bào)并立即加補(bǔ)或調(diào)整,否則由此引
發(fā)的后果責(zé)任自負(fù),承擔(dān)維修費(fèi)用。
十一、駕駛員對(duì)車輛的清潔負(fù)責(zé),交車時(shí)應(yīng)保持車輛清潔,車
輛管理員要隨時(shí)對(duì)車輛的清潔狀況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)車輛不潔,對(duì)交
車駕駛員處以罰款50元/次。
十二、車上使用過的工具和其他用品一律以舊換新,杜絕浪費(fèi)
現(xiàn)象。修車時(shí),能修的不換,如需更換,舊件需交回。
十三、需維修車輛先報(bào)車輛管理人員,經(jīng)批準(zhǔn)后領(lǐng)取派修單進(jìn)
行修理,凡沒有派修單或先修后報(bào)的,公司不予報(bào)銷,所產(chǎn)生的費(fèi)
用由修車人自負(fù)。
十四、被指派外用的車輛(包括出好等),事后駕駛員要將所
收取的禮金如數(shù)上交。
十五、公司車輛事故包賠事宜中的責(zé)任的劃分:
(一)A類事故處理辦法
車輛發(fā)生交通事故后,經(jīng)交警隊(duì)處理,除保險(xiǎn)公司包賠外,公
司所受的損失,以交警隊(duì)劃分的責(zé)任由公司與駕駛員分擔(dān)。駕駛員
方面的責(zé)任,如果駕駛員拒絕承擔(dān),公司將從個(gè)人工資或押金中扣
除。
(二)B類事故處理辦法
車輛發(fā)生交通事故后,不經(jīng)交警隊(duì)處理,由保險(xiǎn)公司直接賠償。
保險(xiǎn)公司賠償后公司所受的損失,駕駛員承擔(dān)20%
(三)C類事故處理辦法
車輛發(fā)生交通事故后,公司同意不經(jīng)交警隊(duì)和保險(xiǎn)公司處理,
自行解決的。若駕駛員負(fù)主要責(zé)任,承擔(dān)損失費(fèi)用的40%。駕駛員無
責(zé)任的公司全部承擔(dān)。
十七、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司辦公室。
十三、安保及衛(wèi)生制度
第一條嚴(yán)格實(shí)行社會(huì)治安行政治理責(zé)任制,落實(shí)安保防范措施,
建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,做好行政治理工作。
第二條公司全體工作人員要樹立安全意識(shí),注意安全用電、用
火,加強(qiáng)防盜,加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作。
第三條下班人走時(shí)必須關(guān)好門、窗,切斷照明、空調(diào)及辦公設(shè)
施電源,嚴(yán)格各類事故隱患的發(fā)生。
第四條各部門辦公室衛(wèi)生由各部門人員在每日上班前或下班后
自行打掃。公共場(chǎng)地包括領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室樓梯、公共衛(wèi)生間、
走廊、過道衛(wèi)生由各責(zé)任部門負(fù)責(zé)打掃,行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第五條做好個(gè)人保潔工作,做到物品擺放有序,保持整潔、干
凈,下班及時(shí)整理臺(tái)面文件及物品,將座椅擺放整齊,抽屜和資料
柜須鎖好。
第六條逢重大節(jié)假日,應(yīng)積極開展衛(wèi)生大掃除,具體由行政部
安排。
十四、接待制度
第一條接待對(duì)象:上級(jí)或相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)、合作單位、友好
單位及客戶,其他人員無特殊情況一律不安排用餐。
第二條報(bào)告批準(zhǔn):所有來客用餐,必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同
意,否則不予安排用餐。
第三條接待標(biāo)準(zhǔn):對(duì)來客接待要熱情、周到,開支適度,原則
上每餐控制在50兀/人以卜。
第四條統(tǒng)一安排:所有來客由行政部統(tǒng)一安排到公司小餐廳用
餐。
第五條對(duì)口接待:由分管領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人陪同用餐,嚴(yán)格控
制陪客人數(shù)。
第六條簽單報(bào)賬:所有用餐報(bào)賬需載明接待事由和來客情況,
并由經(jīng)辦人員簽字,部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)審核,方可報(bào)賬。
十五、首問負(fù)責(zé)制
第一條凡群眾或客戶來人來電到公司辦事或咨詢,接受詢問的
第一位工作人員即為首問責(zé)任人。
第二條首問責(zé)任人要熱情接待來辦事或咨詢的群眾,注意文明
用語,不得推諉,不準(zhǔn)不理不睬。
第三條屬首問責(zé)任人所在部門職責(zé)范圍的業(yè)務(wù),要按規(guī)定及時(shí)
辦理;不能當(dāng)場(chǎng)辦理的,要一次性告知向當(dāng)事人解釋清楚有關(guān)事項(xiàng)
及需攜帶或補(bǔ)充的材料。
第四條不屬首問責(zé)任人所在部門職責(zé)范圍的業(yè)務(wù),首問責(zé)任人
應(yīng)指明或引導(dǎo)辦事或咨詢的人員到有關(guān)責(zé)任部門。
第五條辦理事項(xiàng)不屬于公司職責(zé)范圍的,首問責(zé)任人要耐心給
予解釋,并盡自己所知給予指導(dǎo)和幫助。
十六、限時(shí)辦結(jié)制度
為提高公司各部門辦事效率,規(guī)范公司的各項(xiàng)工作細(xì)則,日常
工作實(shí)行“限時(shí)辦結(jié)制”?!跋迺r(shí)辦結(jié)制”是指公司每個(gè)工作部門
或個(gè)人在辦理具體業(yè)務(wù)規(guī)定的時(shí)間期限內(nèi)保質(zhì)保量完成工作的一項(xiàng)
制度。
第一條為督促全體員工提高辦事效率,減少員工誤工誤時(shí)、拖
延辦事效率現(xiàn)象,根據(jù)有關(guān)規(guī)定制定本辦結(jié)制。
第二條本辦結(jié)制適用于公司所有部門。
第三條各部門根據(jù)工作嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度所規(guī)定的要求,
積極完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
第四條機(jī)關(guān)及現(xiàn)場(chǎng)工作人員辦理各項(xiàng)工作事項(xiàng),都應(yīng)在限定的
時(shí)間內(nèi)辦結(jié)。
第五條對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的批示件,必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)妥善
辦理,并自受理之日起及時(shí)匯報(bào)時(shí)間辦理進(jìn)度。
第六條公司公文辦理應(yīng)規(guī)定辦結(jié)時(shí)限。需要辦理的收文行政部
應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見送領(lǐng)導(dǎo)批示,或交有關(guān)部門辦理,并對(duì)緊急公
文提出具體辦理時(shí)限。
第七條經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議定下的內(nèi)容和決議,全體員工或責(zé)任
人應(yīng)馬上加以辦理、落實(shí)。
第八條重大事項(xiàng)需要公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究后辦理的,要及時(shí)
提交公司班子成員會(huì)研究決定,并在形成決議后按會(huì)議決定的時(shí)限
內(nèi)辦理完畢,如在辦理期間有特殊情況,需延長辦理時(shí)間的,經(jīng)總
經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可延長辦理時(shí)間。
第九條晨會(huì)定下的內(nèi)容,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在當(dāng)天落實(shí)、完成,
并及時(shí)匯報(bào)辦理結(jié)果。
第十條對(duì)重要會(huì)議的貫徹落實(shí)情況要在規(guī)定時(shí)限的工作日內(nèi)及
時(shí)匯報(bào)反饋;對(duì)會(huì)議決議議定的事項(xiàng)各職能部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)
辦結(jié),因故未能辦結(jié)的,要報(bào)告辦理進(jìn)度并說明原因。
第十一條各部門或個(gè)人要積極主動(dòng)接受公司領(lǐng)導(dǎo)督查、檢查,
按要求如實(shí)反映、提供情況,不得敷衍、推諉,虛報(bào)瞞報(bào)。
第十二條公司員工違反本辦結(jié)制的,視情節(jié)給予批評(píng)、誡勉或
處理處罰。
十七、責(zé)任追究制度
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司隊(duì)伍建設(shè)、明確責(zé)任,提升公司管理水平,進(jìn)
一步促使工作人員認(rèn)真履行崗位職責(zé),依據(jù)各項(xiàng)規(guī)章制度,特制定本
制度。
第二條本制度適用于公司工作人員在履行職責(zé)過程中發(fā)生失職、
瀆職、失誤或弄虛作假,損害公司或股東利益的行為,或者在其職責(zé)
范圍內(nèi)發(fā)生了重大問題,對(duì)公司發(fā)展或經(jīng)管管理造成不良影響的,對(duì)
其的追究與處理。
第三條本制度適用于公司全體工作人員。
第四條本制度所稱失誤,包括決策失誤和操作失誤。決策失誤
是指在經(jīng)營決策中違反各項(xiàng)規(guī)章制度和程序,越權(quán)審批,擅自決策,法
律手續(xù)不完備等造成公司資產(chǎn)損失或重大不良影響的行為。操作失
誤是指工作人員在工作過程中違反公司有關(guān)規(guī)定和程序,違反公司各
項(xiàng)規(guī)章制度,擅自處理,造成公司資產(chǎn)損失或重大不良影響的行為。
第五條本制度稱公司資產(chǎn)損失,是指公司和股東對(duì)公司各種形
式的投資和投資所形成的權(quán)益,以及依法認(rèn)定為公司所持有的其他權(quán)
益的減少或滅失。
第六條責(zé)任追究堅(jiān)持下列原則:
1.制度面前人人平等原則
2.責(zé)任與權(quán)利對(duì)等原則
3.有錯(cuò)必究原則
4.誰主管誰負(fù)責(zé)原則
5.過錯(cuò)與責(zé)任相適應(yīng)原則
6.實(shí)事求是、客觀、公平、公正原則
第二章責(zé)任追究的執(zhí)行主體
第七條公司紀(jì)檢部和公司督察部負(fù)責(zé)收集、匯總與追究責(zé)任有
關(guān)的資料,提出相關(guān)方案,報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)。
第三章責(zé)任追究的范圍
第八條有下列情形之一者,追究相關(guān)人員的責(zé)任:
1.違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度和程序,擅作主張?jiān)斐晒举Y產(chǎn)損失或
重大不良影響的;
2.違反公司有關(guān)規(guī)定和程序,不執(zhí)行或擅自更改董事會(huì)、總經(jīng)理
辦公會(huì)或其他領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議決議,擅自處理,造成公司資產(chǎn)損失或重
大不良影響的;
3.違反公司發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)的;
4,失職造成公司生產(chǎn)經(jīng)營、重大項(xiàng)目投資發(fā)生決策失誤的;
5.失職造成公司財(cái)產(chǎn)被詐騙、盜竊、浪費(fèi)的;
6.定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告等信息披露存在重大差錯(cuò)的;
7.以權(quán)謀私、接受他人財(cái)物損害公司利益的。
第九十條對(duì)安全、生產(chǎn)事故及工作責(zé)任事故的追究,按公司相
關(guān)事故認(rèn)定和追究辦法執(zhí)行。
第十一條按照董事會(huì)議事規(guī)則、或經(jīng)理辦公會(huì)相關(guān)規(guī)則討論通
過的事項(xiàng),雖屬于集體決策行為,但如果該決策違反法律法規(guī)和公司
規(guī)范性文件、內(nèi)部控制程序或客觀事實(shí),造成重大不良影響或公司資
產(chǎn)損失的,追究決策層、或經(jīng)理層的責(zé)任,但經(jīng)證明在表決時(shí)曾提出
明確理由的異議并記載于會(huì)議記錄的個(gè)人除外。
第十二條對(duì)定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告等信息披露中,出現(xiàn)重大差錯(cuò)、
重大信息遺漏或錯(cuò)誤的,應(yīng)按照有關(guān)要求如實(shí)披露重大差錯(cuò)、重大信
息遺漏或錯(cuò)誤更正的原因及影響,并披露董事會(huì)對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問
責(zé)的情況。
第四章追究責(zé)任的形式及種類
第十三條種類
1、通報(bào)批評(píng):
(1)董事會(huì)內(nèi)批評(píng);
(2)經(jīng)理辦公會(huì)批評(píng);
(3)公司系統(tǒng)內(nèi)批評(píng);
2、警告及限期整改;
3、記過、降級(jí)及處以罰款;
4、賠償損失;
5、提請(qǐng)免職或辭退:
(1)未能有效執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度制度,造成重大損失或影響;
(2)12個(gè)月內(nèi)累計(jì)3次被公司系統(tǒng)內(nèi)通報(bào)批評(píng);
(3)12個(gè)月內(nèi)累計(jì)4次對(duì)公司受到紀(jì)律處分負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
(4)有證據(jù)證明缺乏專業(yè)勝任能力、管理不善或者違反承諾;
(5)任職資格評(píng)鑒結(jié)果連續(xù)兩次在同級(jí)中處于末位的;
(6)擅離職守超過5個(gè)工作日又無正當(dāng)理由的;
(7)對(duì)公司其他管理人員的重大經(jīng)營管理責(zé)任隱瞞不報(bào)的;
(8)其他應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)免職或辭退的行為。
第十四條公司工作人員出現(xiàn)責(zé)任追究范圍內(nèi)的事件時(shí).,公司在
進(jìn)行上述行政處罰的同時(shí)可附帶經(jīng)濟(jì)處罰,處罰金額由紀(jì)檢部、督察
部或由總經(jīng)理辦公會(huì)視事件情節(jié)進(jìn)行具體確定。
第十五條因故意造成經(jīng)濟(jì)損失的,被追究人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,
情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
第十六條違反公司決策程序,未按權(quán)限經(jīng)公司董事會(huì)同意或股東
會(huì)議批準(zhǔn),擅自以公司名譽(yù)提供擔(dān)保、投資等,給公司造成損失的,由
責(zé)任人賠償全部經(jīng)濟(jì)損失。
第十七條因過失造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)按比例承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第十八條有下列情形之一者,可以從輕或免予追究:
1、情節(jié)輕微,沒有造成不良后果和影響的;
2、主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤并積極糾正的;
3、確因意外和自然因素造成的;
4、非主觀因素未造成重大影響的;
5、因行政干預(yù)或當(dāng)事人確已向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出建議而未被采納的,
不追究當(dāng)事人責(zé)任,追究上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
6、按照有關(guān)議事規(guī)則,證明在有關(guān)決策表決時(shí)曾提出明確理由
的異議并記載于會(huì)議記錄的。
第十九條有下列情形之一的,應(yīng)從嚴(yán)或加重處罰:
1、情節(jié)惡劣、后果嚴(yán)重、影響較大且事故原因確系個(gè)人主觀因
素所致的;
2、屢教不改且拒不承認(rèn)錯(cuò)誤的;
3、事故發(fā)生后未及時(shí)采取補(bǔ)救措施,致使損失擴(kuò)大的;
4、造成重大經(jīng)濟(jì)損失且無法補(bǔ)救的。
第五章責(zé)任追究工作程序
第二十條責(zé)任追究因內(nèi)部員工、機(jī)構(gòu)舉報(bào)提出的,由公司紀(jì)檢部
和公司督察部進(jìn)行調(diào)查核實(shí),依據(jù)制度提出處理意見,并落實(shí)總經(jīng)理
辦公會(huì)、董事會(huì)做出的處置意見,形成書面記錄。
第二十一條被追究責(zé)任者對(duì)處理意見有不同意見的,可以提出書
面的申訴意見,上報(bào)公司。申訴期間不影響處理決定的執(zhí)行。經(jīng)調(diào)查
確屬處理錯(cuò)誤的,公司給予糾正,出具書面意見。
第六章附則
第二十二條本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條本制度自董事會(huì)審議通過之日起施行,修改亦同。
十八、員工獎(jiǎng)懲管理制度
第一章總則
第一條目的:為強(qiáng)化員工遵章守紀(jì)和自我約束的意識(shí),增強(qiáng)員
工的積極性和創(chuàng)造性,同時(shí)保證企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度得到執(zhí)行,維護(hù)
正常的工作秩序,特制定本制度。
第二條適用范圍:企業(yè)所屬員工。
第二章獎(jiǎng)勵(lì)
第三條企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)的方式分經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)、行政獎(jiǎng)勵(lì)和特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)三
種。
第四條員工有下列行為之一者,可獲得獎(jiǎng)勵(lì)
(1)品德端正,工作努力,有出色或超常表現(xiàn)。
(2)熱心服務(wù),有顯著善行佳話。
(3)檢舉違規(guī)或損害企業(yè)利益的行為。
(4)發(fā)現(xiàn)職責(zé)以外的故障,予以上報(bào)或妥善處理。
(5)對(duì)經(jīng)營業(yè)務(wù)或管理制度提出有效的合理化建議,得到采納
實(shí)施,并取得重大成果和顯著成績。
(6)為企業(yè)取得重大社會(huì)榮譽(yù),或其他特殊貢獻(xiàn),足為員工表
率。
(7)忠于職守,積極負(fù)責(zé),不斷改送工作,業(yè)績突出。
第五條企業(yè)設(shè)有“管理創(chuàng)新及合理化建議獎(jiǎng)”、“杰出員
工”、“先進(jìn)員工”、“優(yōu)秀管理者”等獎(jiǎng)項(xiàng),在每個(gè)工作年度結(jié)
束后,人力資源部組織評(píng)選活動(dòng),對(duì)工作中表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予獎(jiǎng)
勵(lì)。
第六條員工符合下列條件之一者給予嘉獎(jiǎng)并通報(bào),頒發(fā)獎(jiǎng)金
—元,獎(jiǎng)金隨當(dāng)月工資發(fā)放。
(1)工作努力、業(yè)務(wù)純熟,能適時(shí)完成重大或特殊任務(wù)。
(2)品行端正,恪盡職守,堪為全體員工楷模。
(3)其他對(duì)企業(yè)或社會(huì)有益的行為,具有事實(shí)證明。
(4)全年滿勤,無遲到、早退、病假、事假。
第七條針對(duì)管理創(chuàng)新及合理化建議獎(jiǎng),頒發(fā)—?—元的獎(jiǎng)
勵(lì),根據(jù)實(shí)際情況決定獎(jiǎng)勵(lì)金額。
第八條優(yōu)秀員工每名獎(jiǎng)金為元。
第九條對(duì)杰出員工獎(jiǎng)項(xiàng),頒發(fā)—?一元的獎(jiǎng)勵(lì),根據(jù)實(shí)際
情況決定獎(jiǎng)勵(lì)金額。
第十條對(duì)“優(yōu)秀管理者”獎(jiǎng)項(xiàng),頒發(fā)—?一元的獎(jiǎng)勵(lì),根
據(jù)實(shí)際情況決定獎(jiǎng)勵(lì)金額。
第三章懲罰
第十一條懲罰包括批評(píng)、記過、罰款、降級(jí)或降職、辭退。
第十二條員工有下列情形之一,予以枇評(píng)
(1)工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)離崗或竄崗、閑談。
(2)因個(gè)人過失發(fā)生工作錯(cuò)誤,情節(jié)輕微。
(3)妨礙工作或企業(yè)秩序,情節(jié)輕微。
(4)不按規(guī)定著裝。
(5)在非吸煙區(qū)吸煙、工作時(shí)間吃零食以及在辦公區(qū)從事娛樂
活動(dòng)。
(6)對(duì)上級(jí)指示或有期限的命令,無故未能如期完成。
(7)工作時(shí)間外出辦私事或長時(shí)間接打私人電話。
第十三條員工有下列情形之一,予以罰款、記過、降級(jí)或辭退
處理
(1)遲到或早退每次罰款____兀;當(dāng)月累計(jì)達(dá)三次及以上,罰
款一元并警告一次。
(2)曠工一日,除扣發(fā)當(dāng)日基本薪資的—%外,另罰款—
7Lo
(3)代人簽到被查出者每次罰款—元;三次(含)以上,通
報(bào)批評(píng)并另罰款一元。
(4)未按企業(yè)印信制度要求使用、保管印信,造成丟失、盜用
等視情節(jié)輕重處以—?—元罰款,并警告一次;情形特別嚴(yán)重
者予以降級(jí)、降職直至解除勞動(dòng)合同。
(5)損毀公物除照價(jià)賠償外,另處罰金—元;如查實(shí)屬故意
行為,視情節(jié)輕重加罰—?—元,并警告一次。
(6)利用職權(quán)、工作之便損公肥私,在對(duì)外交往中收受回扣或
禮金,給企業(yè)聲譽(yù)帶來不良影響者,解除其勞動(dòng)合同。
(7)其他違反企業(yè)制度和規(guī)定的行為,按相關(guān)制度或規(guī)定處
理。
第四章附則
第十四條員工獎(jiǎng)懲的核實(shí)及手續(xù)辦理由人力資源部負(fù)責(zé)。
十九、消防安全管理制度
(一)消防安全教育、培訓(xùn)制度
1、每年以創(chuàng)辦消防知識(shí)宣傳欄、開展知識(shí)競賽等多種形式,提
高全體員工的消防安全意識(shí)。
2、定期組織員工學(xué)習(xí)消防法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,做到依法治火。
3、各部門應(yīng)針對(duì)崗位特點(diǎn)進(jìn)行消防安全教育培訓(xùn)。
4、對(duì)消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)和使用人員應(yīng)進(jìn)行實(shí)地演示和培訓(xùn)。
5、對(duì)新員工進(jìn)行崗前消防培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。
6、因工作需要員工換崗前必須進(jìn)行再教育培訓(xùn)。
7、加油站、油庫、質(zhì)檢中心等特殊崗位要進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),經(jīng)考
試合格,持證上崗。
(二)防火巡查、檢查制度
1、落實(shí)逐級(jí)消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制,落實(shí)巡查
檢查制度。
2、消防工作歸口管理職能部門每日對(duì)公司進(jìn)行防火巡查。每月
對(duì)單位進(jìn)行一次防火檢查并復(fù)查追蹤改善。
3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,檢查人員應(yīng)填寫防火檢查記錄,并按
照規(guī)定,要求有關(guān)人員在記錄上簽名。
4、檢查部門應(yīng)將檢查情況及時(shí)通知受檢部門,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)
每日消防安全檢查情況通知,若發(fā)現(xiàn)本單位存在火災(zāi)隱患,應(yīng)及時(shí)
整改。
5、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時(shí)間及時(shí)整改的,根據(jù)獎(jiǎng)
懲制度給予處罰。
(三)安全疏散設(shè)施管理制度
1、單位應(yīng)保持疏散通道、安全出口暢通,嚴(yán)禁占用疏散通道,
嚴(yán)禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
2、應(yīng)按規(guī)范設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急
照明設(shè)施。
3、應(yīng)保持防火門、消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明、機(jī)械排
煙送風(fēng)、火災(zāi)事故廣播等設(shè)施處于正常狀態(tài),并定期組織檢查、測(cè)
試、維護(hù)和保養(yǎng)。
4、嚴(yán)禁在營業(yè)或工作期間將安全出口上鎖。
5、嚴(yán)禁在營業(yè)或工作期間將安全疏散指示標(biāo)志關(guān)閉、遮擋或覆
蓋。
(四)監(jiān)控中心管理制度
1、熟悉并掌握各類消防設(shè)施的使用性能,保證撲救火災(zāi)過程中
操作有序、準(zhǔn)確迅速。
2、做好消防值班記錄和交接班記錄,處理消防報(bào)警電話。
3、按時(shí)交接班,做好值班記錄、設(shè)備情況、事故處理等情況的
交接手續(xù)。無交接班手續(xù),值班人員不得猾自離崗。
4、發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并通知有關(guān)部門及時(shí)修復(fù)。
5、非工作所需,不得使用監(jiān)控中心電話,非監(jiān)控中心值班人員
禁止進(jìn)入監(jiān)控室。
6、上班時(shí)間不準(zhǔn)在監(jiān)控中心抽煙、睡覺、看書報(bào)等,離崗應(yīng)做
好交接班手續(xù)。
7、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時(shí),迅速按滅火作戰(zhàn)預(yù)案緊急處理,并報(bào)告部門主
管,必要時(shí)撥打119電話通知公安消防部門。
(五)消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度
1、消防設(shè)施日常使用管理由專職管理員負(fù)責(zé),專職管理員每日
檢查消防設(shè)施的使用狀況,保持設(shè)施整潔、衛(wèi)生、完好。
2、消防設(shè)施及消防設(shè)備的技術(shù)性能的維修保養(yǎng)和定期技術(shù)檢測(cè)
由消防工作歸口管理部門負(fù)責(zé),設(shè)專職管理員每日按時(shí)檢查了解消
防設(shè)備的運(yùn)行情況,查看運(yùn)行記錄,聽取值班人員意見,發(fā)現(xiàn)異常
及時(shí)安排維修,使設(shè)備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。
3、消防設(shè)施和消防設(shè)備定期測(cè)試:
(1)煙、溫感報(bào)警系統(tǒng)的測(cè)試由消防工作歸口管理部門負(fù)責(zé)組
織實(shí)施,保安部參加,每個(gè)煙、溫感探頭至少每年輪測(cè)一次。
(2)消防水泵、噴淋水泵、水幕水泵每月試開泵一次,檢查其
是否完整好用。
(3)正壓送風(fēng)、防排煙系統(tǒng)每半年檢測(cè)一次。
(4)室內(nèi)消火栓、噴淋泄水測(cè)試每季度一次。
(5)其它消防設(shè)備的測(cè)試,根據(jù)不同情況決定測(cè)試時(shí)間。
4、消防器材管理;
(1)每年在冬防、夏防期間定期兩次對(duì)滅火器進(jìn)行普查換藥。
(2)派專人管理,定期巡查消防器材,保證處于完好狀態(tài)。
(3)對(duì)消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補(bǔ)充并上
報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
(4)各部門的消防器材由本部門管理,并指定專人負(fù)責(zé)。
(六)火災(zāi)隱患整改制度
1、各部門對(duì)存在的火災(zāi)隱患應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以消除。
2、在防火安全檢查中,應(yīng)對(duì)所發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患進(jìn)行逐項(xiàng)登記,
并將隱患情況書面下發(fā)各部門限期整改,同時(shí)要做好隱患整改情況
記錄。
3、在火災(zāi)隱患未消除前,各部門應(yīng)當(dāng)落實(shí)防范措施,確保隱患
整改期間的消防安全,對(duì)確無能力解決的重大火災(zāi)隱患應(yīng)當(dāng)提出解
決方案,及時(shí)向單位消防安全責(zé)任人報(bào)告,并由單位上級(jí)主管部門
或當(dāng)?shù)卣畧?bào)告。
4、對(duì)責(zé)令限期改正的火災(zāi)隱患,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)改正并報(bào)
主管部門。
(七)用火、用電安全管理制度
1、用電安全管理:
(1)嚴(yán)禁隨意拉設(shè)電線,嚴(yán)禁超負(fù)荷用電。
(2)電氣線路、設(shè)備安裝應(yīng)由持證電工負(fù)責(zé)。
(3)各部門下班后,該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉。
(4)禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。
2、用火安全管理:
(1)嚴(yán)格執(zhí)行動(dòng)火審批制度,確需動(dòng)火作業(yè)時(shí),作業(yè)單位應(yīng)按
規(guī)定向消防工作歸口管理部門申請(qǐng)“動(dòng)火許可證”。
(2)動(dòng)火作業(yè)前應(yīng)清除動(dòng)火點(diǎn)附近5米區(qū)域范圍內(nèi)的易燃易爆
危險(xiǎn)物品或作適當(dāng)?shù)陌踩綦x,并向保衛(wèi)部借取適當(dāng)種類、數(shù)量的
滅火器材隨時(shí)備用,結(jié)束作業(yè)后應(yīng)即時(shí)歸還,若有動(dòng)用應(yīng)如實(shí)報(bào)告。
(3)如在作業(yè)點(diǎn)就地動(dòng)火施工,應(yīng)按規(guī)定向作業(yè)點(diǎn)所在單位經(jīng)
理級(jí)(含)以上主管人員申請(qǐng),申請(qǐng)部門需派人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督并不定時(shí)派
人巡查。離地面2米以上的高架動(dòng)火作業(yè)必須保證有一人在下方專
職負(fù)責(zé)隨時(shí)撲滅可能引燃其它物品的火花。
(4)未辦理“動(dòng)火許可證”擅自動(dòng)火作業(yè)者,本單位人員予以
記
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