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文檔簡介

公司管理人員規(guī)章制度

為了加強內部管理,促使管理人員自我改進,自我完善,鼓勵

先進,鞭策后進,進而提高工作效率,提升工作業(yè)績,現(xiàn)結合公司

的實際情況,制定本規(guī)定。

總經辦

>總經理

1.機構管理的審批權限

①提出董事會屬下工作機構的設立、調整、撤銷方案,提交董

事會審議;

②審批公司屬下全資或控股子公司工作機構的設立、調整、撤

銷方案;

2.對外投資的審批權限

①審批對外投資中交易涉及的資產總額不超過公司最近一期經

審計總資產的5%(該筆交易涉及的資產總額同時存在賬面值和評估

值的,以較高者作為計算數(shù)據)的投資項目;

②審批對外投資中交易標的(如股權)在最近一個會計年度相

關的主營業(yè)務收入不超過公司最近一個會計年度經審計主營業(yè)務收

入的5%的投資項目;

③審批對外投資中交易標的(如股權)在最近一個會計年度相

關的凈利潤不超過公司最近一個會計年度經審計凈利潤的5%的投資

項目;

④審批對外投資中交易的成交金額(含承擔債務和費用)不超

過公司最近一期經審計凈資產的5%的投資項目;

⑤審批對外投資中交易產生的利潤不超過公司最近一個會計年

度經審計凈利潤的5%的投資項目;

3.銀行借款及財產抵押的審批權限

①經營性借款:審批年度內總金額不超過5000萬元的銀行借

款,以及簽署銀行借款可能涉及的到資產抵押、擔保合同;

②非經營性借款:審批年度內總金額不超過3000萬元的銀行

借款,以及簽署銀行借款可能涉及的到資產抵押、擔保合同;

③審批公司屬下全資或控股子公司年度內借款總金額不超過

5000萬元的銀行借款;

④審批參股公司年度內借款總金額不超過1000萬元,按投資

比例分擔的銀行借款的表決權;

4.公益性支出審批權限,審批公司年度內總金額不超過20xx元的公

益性支出;

5.投資權益及固定資產處置的審批權限

①審批年度內總金額不超過100()萬元的投資權益(評估價

計)的處置。

②審批年度內總金額不超過1000萬元經營性固定資產(凈值

計)的清理處置;

6.薪酬管理的審批權限

①審批由公司經理層提出的除公司高級管理人員以外的員工的

薪酬標準管理辦法;

②審批公司《員工獎懲條例》中規(guī)定的獎罰事項或其他專項

獎勵事項;

>財務總監(jiān)

1.宣傳貫徹執(zhí)行國家各項財政、稅收、法規(guī)和制度,按照《企業(yè)會

計準則》、《工業(yè)企業(yè)會計制度》及河北順盛鋁合金模板有限公司財

務管理制度,組織制訂適合本企業(yè)的內部財務管理制度,按管理權

限經審核批準后組織實施,并根據具體情況適時作出修訂和完善。

對于違反財政紀律和財務會計制度的問題,及時進行制止糾正,保

證企業(yè)各項財務活動在國家規(guī)定和企業(yè)制度范圍內進行;

2.協(xié)助本企業(yè)總經理(廠長)對經濟效益指標負責。根據經營目標,

組織制定實施年、季、月財務、成本、資金預算方案,督促財務部

門分解、下達、考核各項財務預算指標,督促財務部門及相關部門

對預算差異及時分析和控制;

3.根據企業(yè)生產經營、基建技改的需要,組織對資金的預算、籌

集、分配。協(xié)調、監(jiān)督對采購、儲備、生產、銷售等各環(huán)節(jié)資金的

合理使用,努力降低資金成本,提高資金使用效益;

4.負責企業(yè)價格管理工作,包括:對外產品定價,供貨合同定價及

相應經濟合同的簽審;對內核算價格的制訂、修訂及審定發(fā)布;

5.負責組織對企業(yè)的產權界定、財產清查、投出資產的盤點、清

理、審核工作。參與企業(yè)對外投資、聯(lián)營、參股等重大經濟事項的

決策,定期組織企業(yè)內部各項資產的清查、盤點,確保企業(yè)資產的

安全性、完整性;

6.負責組織、指導企業(yè)內部財務核算工作,不斷完善內部財務管理

的各項基礎工作,協(xié)調監(jiān)督企業(yè)經濟核算中各部門與財務部門的關

系;協(xié)調解決財務成本核算中出現(xiàn)的問題及矛盾,確保會計核算工

作的及時性、真實性、合法性、合理性;

7.負責所在企業(yè)與霍煤炭素公司之間財務信息的聯(lián)系與溝通。按月

向霍煤碳素公司反饋財務信息資料?,按期向霍煤碳素公司財務部門

報告財務狀況,對于所在企業(yè)重大財務事項,及時向霍煤碳素公司

分管財務副總報告,并提出本人主觀意見:

8.負責企業(yè)財務人員的考核、聘用和調配,培養(yǎng)、鍛煉、提高會計

人員的業(yè)務素質和政治素質;

>生產副總

1.協(xié)助總經理負責日常安全管理工作;

2.認真貫徹執(zhí)行國家勞動保護方針、政策及企業(yè)勞動保護制度和安

全規(guī)程;

3.經常檢查基層單位的安全活動情況,定期組織安全檢查并做好節(jié)

假日的安全工作;

4.對生產過程中發(fā)生的重大事故和重大未遂事故,進行調查和處

理,并采取有力措施消除隱患避免重復發(fā)生;

5.貫徹安全生產原則,在組織安排生產的同時;也要安排好安全工

作,并保證安全優(yōu)于生產;

6.組織好職工勞動紀律和安全教育,對違反勞動紀律者及時進行教

育和處罰,防止發(fā)生安全事故;

7.負責組織編制本中心及所屬單位的安全技術管理制度和設備的安

全操作規(guī)程;

8.負責職業(yè)病的防治工作,對從事高溫、塵毒作業(yè)區(qū)工作的職工定

期進行身體檢查,做好勞動保護用品的發(fā)放工作;

9.負責后勤集團的機動車的安全管理工作;

10.負責壓力容器及易燃、易爆和危險品的管理;

11.定期對建筑物和設備進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題要積極采取措施,

及時處理;

12.一旦發(fā)生事故,指揮各中心積極進行搶救、搶修,并做好善后工

作;

>營銷副總

1.協(xié)助總經理制定公司營銷戰(zhàn)略,并據此制定公司營銷計劃,經公

司總經理批準后組織實施;

2.定期對行業(yè)發(fā)展趨勢、市場營銷環(huán)境、企業(yè)目標計劃完成情況等

經濟活動進行核查分析,及時調整營銷策略和計戈IJ,制訂預防和糾

正措施,確保完成營銷目標任務;

3.根據市場及同行業(yè)情況制訂公司新產品市場價格,經批準后執(zhí)

行;

4.公司重大營銷合同的談判與簽訂;

5.主持制定、修訂營銷系統(tǒng)主管的工作程序、規(guī)章制度和考核辦

法,經批準后實施;

6.協(xié)助總經理建立、調整公司營銷組織、細分市場,建立、拓展、

調整市場營銷網絡;

7.分解下達年度的工作目標和市場營銷預算,并根據市場和公司實

際情況及時調整和有效控制;

8.定期和不定期走訪重點客戶,檢查指導區(qū)域營銷團隊的工作,及

時了解和處理問題;

9.參與公司部門及以上的組織結構建設,加強營銷團隊培訓,提出

激勵營銷部門及團隊的績效考評原則和方法,建設積極向上、和諧

創(chuàng)新的營銷團隊;

10.抓好經費的審核與控制。依據財務制度審批下級部門的各項花費

并確認支出的合理性,監(jiān)督并控制下級部門的費用支出;

財務部

>財務部經理

1.負責協(xié)助財務總監(jiān)組織本公司的財務管理和經濟核算工作;

2.制定和管理稅收政策及程序;

3.建立健全公司內部核算的組織、指導和數(shù)據管理體系,以及核算

和財務管理的規(guī)章制度;

4.組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、

成木計劃、努力降低成木、增收節(jié)支、提高效益;

5.參與項目部與施工隊、采供部與材料供應商的結算;

6.認真貫徹國家的財經方針政策,執(zhí)行會計制度和財務管理方法,

監(jiān)督執(zhí)行會議決議;

7.負責全公司財務人員的業(yè)務指導和學習的工作,合理協(xié)調各崗位

工作,并考核財會人員工作業(yè)績,不斷提高財務人員的業(yè)務素質;

8.完成領導布置的其他工作;

9.負責會計監(jiān)交工作;

>稅政會計

1.建立各用戶開票信息檔案,開具增值稅發(fā)票;

2.每月抄稅,匯編稅票;

3.按需購買發(fā)票;

4.稅收(增值稅進項)網上認證;

5.準確計算增值稅、城建稅、教育費附加、印花稅等各項稅金;

6.按時進行申報(國稅、地稅)并繳納;

7.建立應交稅金、主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入臺賬,并及時與明

細帳、總賬核對;

8.按期(月)整理裝訂納稅申報表;

9.整理稅務局各資料及稅收文件和相關稅收政策;

1().按照用戶部的用熱資料進行應稅及免稅面積、金額的分類統(tǒng)計;

11.每月進行產發(fā)局的工業(yè)產銷總值及主要產品產品產量、工業(yè)企業(yè)

主要經濟指標、固定資產投資完成情況、固定資產投資統(tǒng)計基層準

表、主要工.業(yè)產品銷售庫存訂貨報表、規(guī)模以下主要能源產品產量

報表、法人基本情況表、產業(yè)活動單位基本情況表、成本費用調查

表、信息化情況主要指標表、企業(yè)普查表,以及年度統(tǒng)計表的報

送;

12.根據公司內部部門報表內容,每月負責收集各項指標(煤、水、

電、耗材、油、收費)數(shù)據。并向領導匯報;

13.整理各年度統(tǒng)計申報表,并裝訂成冊,備案;

14.整理并與材料設備部庫管核對各材料設備入庫情況;

15.整理并與材料設備部庫管核對各材料設備出庫情況;

>材料會計

1.負責材料物資的明細核算;

①審核材料采購單據審批的健全、合法及單據數(shù)量金額的正確

性;

②進行材料物資的明細核算;

③對采購部及倉庫的不合法、不合理的單據進行溝通;

④每月3日前完成用友材料核算的期末處理及采購入庫與暫估

憑證的處理

⑤核對材料物資賬面余額與實際的一致性;

⑥定期與倉管員核對帳存的一致性;

2.負責應付賬款的明細核算;

①審核采購用款審批單的有效性;

②對實際無應付項的用款審批單要求退還或同采購部溝通查明

原因;

③對應付賬款進行明細核算;

④每月與采購業(yè)務員進行應付賬款的核對工作;及時調整串戶

現(xiàn)象;

3.參與材料物資的清查盤點;

①對材料物資的清查盤點提供賬面的數(shù)量余額;

②會同有關部門對材料物資進行清查盤點;

4.同有關部門擬定材料物資的核算與管理方法;

①參與擬定材料物資的管理方法;

②參與擬定本部門有關材料物資核算部門的更改;

③對材料物資有關管理及核算辦法提出合理的建議;

5.會計檔案管理;

①負責裝訂會計憑證,年度會計賬薄,并及時整理歸檔;

6.完成其他工作

①完成上級領導安排的臨時任務;

>審核會計

1.審核各部門編制的費用報表,辦理收入、成本、資金等會計核

算,按時編制各種財務報表,使經營成果得到準確及時反映。根據

國家有關規(guī)定,嚴格發(fā)票管理。并定期檢查發(fā)票使用情況;

2,負責公司財務收支核算,即對各類報表的審核、監(jiān)督及核銷工作

3,編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對總帳、明細賬、登記賬

薄、科目匯總表及財務報表;

4,協(xié)調出納員進行資金業(yè)務管理;

5.編制應收、應付、往來款項報表,每月傳達到公司各部門進行賬

目核對;

市場銷售部

>市場銷售部經理

1.對銷售任務的完成情況負責;

2.對回款率的完成情況負責;

3.對本部門員工制度執(zhí)行情況負責。隨時對部門員工進行監(jiān)督和指

導,向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議:

4.對本部門員工的專業(yè)知識培訓負責。每周定期對過去一周所發(fā)生

的重點業(yè)務及技術問題組織大家進行討論和學習;

5.對本部門辦公設備和車輛的使用及管理負責。責任到人,發(fā)現(xiàn)問

題及時向公司主管領導提出獎懲建議;

6.負責制定年度工作計劃、月度工作計劃、周工作計劃、H工作計

劃,并負責監(jiān)督計劃的執(zhí)行及完成情況。如在具體執(zhí)行過程中遇特

殊情況需變更計劃的應及時向公司主管領導提出建議;

7.對本部門工作嚴格負責,及時處理工作中出現(xiàn)的任何問題,協(xié)調

與各部門的工作關系,對重大問題及時向公司主管領導匯報。對本

部門各員工出現(xiàn)的所有問題負有連帶責任:

>市場營銷業(yè)務經理

1.根據公司的要求,負責制定月度、年度銷售計劃。并帶領銷售人

員努力完成營業(yè)額;

2.對市場的動態(tài)要有敏銳的觀察力,定期對市場進行了解和分析,

并根據市場的變化制定相應銷售策略,帶領銷售人員進行市場攻

略;

3.參加公司總經理會議,回報工作進展情況,接受總經理的工作指

導和下達的任務,并且及時準確的向員工傳達。帶領部門員工努

力完成任務;

4.建立良好的社會關系,樹立企業(yè)品牌和社會知名度;

5?對公司的銷售檔案進行整理,并且備份存檔,對重要的VIP客戶

進行親自接待,并且大客戶進行定期回訪,建立長久的客戶關系;

6.制定部門銷售人員的績效考核辦法,和獎勵制度,并且親自考核

落實;

7.對部門員工客戶的分類進行劃分,解決銷售員之間的客戶糾紛;

8.制定月度、年度部門培訓計劃,并逐一落實,幫助員工在短時間

內掌握銷售技巧;

9.與總經理一起制定公司的宣傳計劃,并按計劃進行落實,維護好

與媒體的關系,利用媒體的關系定期進行宣傳;

10.開拓性的進行工作,開展省外的銷售渠道,在全國形成一個良好

的銷售網絡;

工程部

>工程部經理

L認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度逐級建立健全項目部各

項管理規(guī)章制度;

2.項目經理是建筑施工企業(yè)的基層領導者和施工生產指揮者,對工

程的全面工作負有直接責任;

3.項目經理應對項目工程進行組織管理、計劃管理、施工及技術管

理、質量管理、資源管理、安全文明施工管理、外聯(lián)協(xié)調管理、竣

工交驗管理;

4.組織做好工程施工準備工作、對工程現(xiàn)場施工進行全面管理,完

成公司下達的施工生產任務及各項主要工程技術經濟指標;

5.組織編制工程施工組織設計,組織并進行施工技術交底;

6.組織編制工程施工進度計劃、做好工程施工進度實施安排,確保

工程施工進度按合同要求完成;

7.抓好工程施工質量及材料質量的管理,保證工程施工質量,爭創(chuàng)

優(yōu)質工程,樹立公司形象,對用戶負責;

8.對施工安全生產負責,重視安全施工,抓好安全施工教育、加強

現(xiàn)場管理,保證現(xiàn)場施工安全;

9.組織落實施工組織設計中安全技術措施,組織并監(jiān)督工程中安全

技術交底和設備設施驗收制度的實施;

10.對施工現(xiàn)場定期進行安全生產檢查,發(fā)現(xiàn)施工生產中不安全問

題,組織制定措施并及時解決。對上級提出的安全生產與管理方面

的問題要定時、定人、定措施予以解決;

11.發(fā)生事故,要做好現(xiàn)場保護與搶救工作并及時上報,組織配合事

故的調查,認真落實制定的防范措施,吸取事故教訓;

12.重視文明施工、環(huán)境保護及職'也健康工作發(fā)展,積極創(chuàng)建文明施

工、環(huán)境保護及職業(yè)健康模范工地;

13.勤儉辦事,反對浪費,厲行節(jié)儉,加強對原材料機具、勞動力的

管理,努力降低工程成本;

14.建立健全和完善用工管理手續(xù),外包隊的使用必須及時向有關部

門申報。嚴格用工制度與管理,適時組織上崗安全教育,對外包隊

的健康與安全負責,加強勞動保護工作;

15.組織處理工程變更洽商,組織處理工程事故、問題糾紛協(xié)調、組

織工程自檢、配合甲方階段性檢查驗收及工程驗收、組織好工程撤

場善后處理;

16.組織做好工程資料臺賬的收集、整理,建檔、交驗規(guī)范化管理;

17.樹立公司利益第一的宗旨,維護公司的形象與聲譽,潔身自律,

杜絕一切違法行為的發(fā)生;

18.協(xié)助配合公司其他部門進行相關業(yè)務工作;

19.完成領導交辦的其他工作;

>工程部主管

1.項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進

行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調整;

2.對項目施工準備、施工進度、質量、施工安全、現(xiàn)場管理、投資

控制及工程撥款進行審核、監(jiān)督檢查;

3.對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理;

4.負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價;

5.負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、

審核;

6.對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經濟方案的初步審查意

見審核;

7.對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批并對結果進行確認;

8.組織竣工驗收及移交;

9.監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理;

10.負責工程監(jiān)理的管理;

①對監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》進行審核;

②根據監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核;

③對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給

予及時解決。協(xié)調其與相關單位之間的關系;

④負責監(jiān)理費用控制;

11.負責與設計單位協(xié)調;

①組織工程技術人員進行圖紙預審;

②委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技

術難題協(xié)調擬定解決辦法;

③協(xié)調設計單位與相關單位之間的關系;

④對施工中各方提出的變更要求進行審查控制;

12.按公司的要求,編制年度進度總計劃,報工程部經理審批;

13.完成上級領導交辦的其他工作;

物資部

>物資部主管

1.負責制定并完善物資部各類管理制度的制定與貫徹實施;

2.負責制定并完善物資部各項工作流程、噪作標準的制定與監(jiān)督執(zhí)

行;

3.根據企業(yè)經營管理整體要求,制定庫房管理、出入庫管理等各項

制度并貫徹實施;

4.各類物資的裝卸、搬運及配送管理;

5.倉庫叉車等裝卸、搬運工具的管理;

6.倉庫消防、治安管理,避免出現(xiàn)安全事故;

7.企業(yè)所購各類物資入庫前的驗收,產品或物資出庫前的質量檢

查,對驗收小合格的物資拒絕辦理出入庫作業(yè)并提出處理意見;

8.監(jiān)督并指導協(xié)助各倉官員規(guī)范各類物資的出入庫管理;

9.物資規(guī)劃,合理利用倉容及各種資源,協(xié)助指導各倉管員各類物

資擺放得當;

10.各類物資的合理存儲和保管,控制庫存,盡量減少庫存損失;

11.各類物資庫存盤點管理,為采購、生產等運營部門提供準確的庫

存數(shù)據;

12.協(xié)助工廠部合理處理滯料、廢料;

13.合理調配下屬員工,指導他們開展工作,監(jiān)督他們執(zhí)行計劃,努

力提高他們的積極性;

14.負責物資部與其他職能部門的溝通、協(xié)調事宜;

15.完成上級領導交辦的其他工作;

A采購員

1.熟練掌握工地所需各種材料的規(guī)格,色澤、質量、等級要求多方

探討,盡量做到貨比三家,價廉物美,在保證質量的前提下考慮合

理的價格進行采購;

2.以公司的利益為重,增強職業(yè)道德意識。禁止以任何方式損公肥

私,收受商家回扣,一經發(fā)現(xiàn)將追求一切責任;

3.對工地所需材料,應督促工地班組提前柒天開具材料單,經項目

經理認可后,有計劃地安排采購,保證所需材料及時準確地送抵工

地;

4.凡采購的材料入庫,均須辦理入庫手續(xù),由倉管員驗收,以免因

責任心不強而造成小必要的損失;

5.對所采購的材料,應要求供貨商隨貨配送產品合格證及質保書

為甲方和工程驗收提供有效憑證;

6.在采購材料時,若遇到材料價格漲幅過高,采購員不得擅作主

張,應及時報告主管,再由主管報告總經理;

7.積極配合財務部門做好財務支票、現(xiàn)金的領取和核算工作;

8.若因采購材料不及時或材料質量問題,造成工期延誤或安全問

題,輕則處以罰款通報全公司,重則將追究其法律責任;

9.若發(fā)現(xiàn)采購人員有貪污行為,除扣除全年獎金外,并視其情節(jié)輕

重相應地扣除工資,情節(jié)嚴重的將追究法律責任;

10.對于施工現(xiàn)場臨時急需采購的材料應及時給予配合,若特殊情況

需現(xiàn)場人員直接采購的小量物品,應給予指導和監(jiān)督并審核確認;

11.完成上級領導交辦的其他任務;

>物資部倉庫管理員

1.認真貫徹執(zhí)行公司的經濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經紀律,

任何人不得以權謀私、假公濟私,損害公司利益;

2.物資要合理放置,要給物資進倉具備場所,庫存物資要規(guī)格化排

列,做到標識明顯,品種、規(guī)格清楚,一目了然,隨要隨到,保持

庫容整潔美觀;

3.物資入出庫手續(xù)要完整,做到以下幾點

①根據貨單和發(fā)票、品種規(guī)格逐件清點,登記入庫,辦妥手

續(xù);

②若出現(xiàn)貨帳不符,應先暫收,并立即通知供方會同落實,分

清責任,及時處理;

③健全領料制度,嚴格領料手續(xù),實行專人領料,審批領料和

以舊換新,工具等制度;

4.嚴格控制物資的庫存量,既要保證施工需要,又要防止物資積

壓,出現(xiàn)物資積壓及時反映,避免物資擁塞,循環(huán)不良而造成損

耗;

5.倉庫物資儲存,要堅持先進先用后進后用的原則,做到以下幾

八占、、,.

①每季度重點盤點一次,年終全面盤點對賬,防止物資變質、

變形,力求降低損耗;

②出現(xiàn)盤盈盤虧,要查明原因,上報公司處理;

6.健全物資,收、發(fā)、存等明細賬,嚴格領料手續(xù),執(zhí)行審批制

度,做到有帳必有物,有物必有帳,帳物相符,按規(guī)定及時編制物

資報表;

7.機械工具的領用;

①舊的工具尚可修復,有權拒發(fā);

②工具損壞確須領新,應寫明原因,報主管審批,方可補發(fā),

但必須實行以舊/壞換新制度;

③工具實行誰使用誰保管誰負責的原則,丟失工具照價賠償;

④工具如數(shù)記入工具卡,作為保管使用憑證;

8,嚴格遵守材料物資管理制度,庫存物資未經主管簽字不得借出,

不得任意動用;

9.負責廢舊材料及包裝品回收及管理費用;

10.提高警惕,增加安全意識,無關人員不得進入倉庫,做好“四

防”工作,防火、防盜、防水、防腐,建立必要的防護措施,確保

倉庫物資不受損失;

11.若因倉庫負責人瀆職或管理不善,造成倉庫材料物資損失,必須

追查倉庫負責人的責任,輕則處以相應的罰款或賠償,情節(jié)嚴重者

將承擔法律責任;

12.完成上級領導交辦的其他任務;

>物資部材料保管員

1.生產所需物資實行派購進貨單制度。派購單根據所需物資由分項

保管填寫。派購單印章齊全,物資名稱、規(guī)格、型號、計量單位、

價格、數(shù)量、金額、供貨單位、進貨時間要填寫清楚準確。派購單

由保管、分片領導、采購、驗收、主任簽字。

2.各驗收人員使用的各種計量器具應定期進行核驗,確保驗收工作

準確。

3.驗收時要嚴格核對物資的有關手續(xù)憑證,并做好登記。

4.對所到物資實行三人(驗收員、保管員、總帳監(jiān)督員)以上驗收

制度。原則上物資到貨,隨到隨驗,已驗與未驗物資要分開存放,

特殊情況下,一般物資材料必須2天、大宗材料必須在7天以內驗

收完畢。對偽劣物資材料和與派購單不符的不予驗收。

5.驗收單實行四聯(lián)制。送貨單位和參加驗收人員各一份。參加驗收

人員必須在驗收單上簽字,即驗收單有效。驗單必須注明所收物資

時間、送貨單位、品名、規(guī)格、型號、數(shù)量等。驗收、保管、總帳

監(jiān)督員,要及時認真填記到貨臺帳。

6.周六、周日原則上不進貨物。特殊情況下由用料單位申請,經當

日值班礦領導簽字,經營科辦理急用手續(xù),物管中心方可按程序進

貨發(fā)料。

>物資部生產統(tǒng)計員

1.做好生產物資內部供應服務工作,提出節(jié)能降耗合理化建議,及

時與采購部溝通確保供應運轉正常;

2.負責模具制造部的物資數(shù)據統(tǒng)計工作;

3,負責環(huán)境安全健康管理體系的實施、保持、改進,確保各項采購

工作符合安全環(huán)境體系的要求;

4.嚴格按計劃、按定額認真負責地審批發(fā)料,隨時掌握物資供、

管、用的情況,按月、季進行綜合平衡,列出關鍵,制定措施,狠

抓落實,配合使用部門搞好綜合利用,做好合理儲備;

5.認真學習和貫徹執(zhí)行有關物資法規(guī)和政策,努力學習物資管理知

識,不斷提高政策水平和業(yè)務水平;

6.認真學習和貫徹執(zhí)行有關物資法規(guī)和政策,努力學習物資管理知

識,不斷提高政策水平和業(yè)務水平;

7.努力學習統(tǒng)計法規(guī)和物資統(tǒng)計知識,不斷提高業(yè)務水平;

8.正確、完整、及時編報各種物資統(tǒng)計報表,確保報表的真實性、

全面性、統(tǒng)一性、及時性;

9,定期開展統(tǒng)計分析,通過對物資供、管、用以及資金占用的分

析,發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,提出建議,以供領導和計劃員改進工作

和管理;

10.加強各種原始單據的管理,設置物資收、消、撥、存統(tǒng)計臺帳,

做好資金積累,定期核實,杜絕錯、漏現(xiàn)象,物資產品出庫時在現(xiàn)

場辦好一切出庫手續(xù),做好物資產品的“先進先出”;

11.完成領導和上級機關布置的其它任務;

綜合辦

>綜合辦主管

1.服從總經辦的領導和指揮;

2.負責員工勞動合同的簽訂、人事招聘、辭退、培訓工作,組織新

來員工學習員工手冊;

3.負責管理全司員工各類考勤、工資審核的申報工作;

4.根據上級要求和工作需要,組織擬訂修改公司行政、人事管理制

度,并協(xié)助上級做好公司各項政策及各項管理制度的宣傳、解釋和

貫徹落實;

5.根據公司年度經營計劃,協(xié)助上級擬定本部門年度/季度/月度工作

計戈IJ,并參與各部門崗位考核工作;

6.根據公司檔案管理的有關規(guī)定,收集和整理公司的有關檔案、資

料進行歸檔,提供相關部門的信息查詢;

7.與相關部門配合,做好衛(wèi)生、綠化、安全保衛(wèi)、消防設施維護、

固定資產的管理登記工作;

8.根據政府部門的規(guī)定,作好公司的工商登記、變更、年檢注銷手

續(xù),以及各檢驗部門檢驗報告?zhèn)浒福?/p>

9.根據公司各部門的工作需要,組織下屬做好對各部門的配合與服

務;

10.根據公司辦公用品及設施管理辦法,做好全公司所配備的辦公用

品或設施的日常維護與保養(yǎng),負責辦公用品發(fā)放與領用記;

11.及時向上級匯報本職工作情況,認真完成上級交給的其他臨時性

工作任務;

12.負責對外聯(lián)絡與公共關系工作,參加當?shù)卣ㄖ母黝悤h,

并傳達相關會議內容;

>人事員

1.負責本部的行政管理和日常事務,協(xié)助總經理搞好各部門之間的

綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下

情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責

全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

2.人力資源管理與發(fā)展

①組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工

作;

②招聘使用:提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃

與組織的戰(zhàn)略協(xié)調一致,對申請人進行面汰作最終錄用和委派決

定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務分析和工作分析的

編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內部“人事宜”即采用

科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實

現(xiàn)人力資源;

③工作報酬:制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,

通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。

其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工

作績效的一種有效報償。

④培訓開發(fā):現(xiàn)在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底

是才的競爭,是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,

也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應把全員培訓作為企

業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)

需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能

培訓和業(yè)品質的培訓,為員工發(fā)展提供咨洵,規(guī)范在職培訓開發(fā)的

指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此

改進員工的行為方式,達到期望的標準;

⑤人員考核:主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績

效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制

定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待

遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經

營的高效率;

3.負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。運用剛柔并濟

的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用利和組織系

統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的;

4.負責總務管理。沒有后勤的保障,就保證不了生產穩(wěn)定正常的進

行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、

零星修繕、部分固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理;

5.安全保衛(wèi)。加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安

全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教

育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和

的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產安全;

6.強調企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化。企業(yè)文化不但能反映出企

業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還

能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)

和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬

的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文

化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活:

7.塑造企業(yè)形象;

①企業(yè)精神形象

它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員

工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感;

②企業(yè)環(huán)境形象。因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產經

營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)

造良好企業(yè)環(huán)境的基礎;

③企業(yè)員工形象。制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的

員工素質和形象,是企'也形象的重要構成要素,也是企'也文化的具

體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水

平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象;

>后勤專員

1.制定有關生活、后勤保障和管理規(guī)章制度,檢查執(zhí)行情況,不斷

使后勤工作逐步走上規(guī)范化、制度化;

2.制定全中心工作、生活用房基建發(fā)展規(guī)劃、辦理基建審批手續(xù),

對現(xiàn)有工作用房進行管理。維修房屋,保管基建資料及檔案;

3.承辦全中心辦公用具添置、分配以及有關固定資產管理,定期清

理登記;

4.承辦辦公用品的采購、供應、管理,勞保用品發(fā)放管理;

5.負責全中心電、水及配電房、上下管道、電話的管理維修,保障

暢通;

6.負責本中心環(huán)境衛(wèi)生、站容站貌、綠化等管理工作;

7.承擔中心內部綜合治理,定期檢查單位消防設備,消除安全事故

隱患;

8.承辦中心各種會議的會務和領導辦公室雜務工作;

9.承辦全中心房改工作及公有住房管理;

10.完成上級和中心領導交辦的其他工作;

>小車司機

1.本公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有

關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應遵守本企業(yè)各公司其

他相關的規(guī)章制度;

2.司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經常檢查車輛的

主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車

輛正常行駛;

3.司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,經常保持車輛的清潔

(包括車內、車外和引擎的清潔);

4.出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正

常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油

量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加

油;

5.司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報

告綜合辦主管,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的

經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維修;

6.出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位

置,不能在不準停車的路段或危險地段停午司機離開車輛時,要

鎖好保險鎖,防止車輛被盜;

7.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一

定保證證件齊全;

8.晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車;

9.司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高

速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);

10.司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成

后果由當事人負責;

11.公司員工乘車時在車內不準吸煙。公司外的客人在車內吸煙時,

可婉轉告知本公司陪同人,但不能直接制止;

12.司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。車內客人談話時,除

非客人主動搭話,不準隨便插嘴;

13.接送員工上下班的司機,要準時出車,不得誤點;

14.上班時間內司機未被派出車的,應隨時在司機室等候出車。不準

隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時,要告知綜合辦主

管去向和所需時間,經批準后方可離開;出車外出回來,應立即到

辦公室報到;

15.司機對綜合辦主任的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或

拒不出車,有公事應隨叫隨到;

16.司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通

知綜合辦主管,并說明原因;

17.不論什么時間,司機手機必須保持開機狀態(tài);

18.下班后,應將車輛停放規(guī)定地點保管,不準私自用車;

19.司機未經領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或

練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛:任何人不得利用公司車

輛學開車;

2()xx機全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵3()()元;

21.小車司機對各級領導在車內的談話保密;

22.綜合辦公室每月負責對司機進行考核,對于工作勤奮、遵守制

度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵;對

工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、

降級直至除名處理;

23.完成上級交給的其他工作;

>炊事員

1.注意食品新鮮,對變質食品不得加工烹調;

2.燒煮食品充分加熱,中心溫度達到70℃以上,燒熟燒透、不外熟

里生;

3.剩余飯菜不得再次供應,所以炊事員應配合總務做好計劃,避免

浪費;

4.不用盛放生食品或未消毒容器盛放燒熟食物;

5.當天切配的原料,當天烹調加工;

6.做好生食品的揀、洗工作,剔除腐爛(腐敗)變質、污物及雜

質;

7.認真執(zhí)行餐具消毒程序,達到消毒要求并做好記錄;

8.每餐作好留樣備查并做好記錄,不按要求留樣一次扣發(fā)工資10

元;

9.必須持有效健康證上崗;上班時要穿工作服、戴好工作帽,若不穿

戴發(fā)現(xiàn)一次扣工資10元;

1().制售直接入口食品時要戴好手套或用鏡子拿取食物;

11.工作時不吸煙、不面對食品咳嗽、打噴嚏,發(fā)現(xiàn)患有疾病或帶菌

者立即調離食品工作崗位;

12.食品用器皿要堅持一刮、二洗、三過、四消毒、五保潔制度、專

間專用、生熟分開;

13.環(huán)境衛(wèi)生堅持做到,不隨地吐痰,不亂扔、亂堆、亂放、無塵

土、無蚊蠅、無蟒螂、無老鼠,無變質的原料成品;衛(wèi)生打掃不干

凈、不徹底發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)10元;

技術部

>技術部主管

1.在總監(jiān)領導下,負責主持本部的全面工作,組織并監(jiān)督本部人員

全面完成本部職責范圍內的各項工作任務:

2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與生產、品質、市

場、采購等部門的工作關系,加強與有關部門的協(xié)作配合工作;

3.負責組織制定公司技術管理制度和技術工藝標準;

4.負責及時指導、處理、協(xié)調和解決生產過程中出現(xiàn)的技術問題,

保證生產正常進行,確保公司生產計劃的按時完成;

5.負責做好木部的技術圖紙,技術資料的歸檔管理工作。負責制定

嚴格的技術資料管理制度、合理、充分的利用技術資料;

6.組織制定新產品的樣件試制工作及現(xiàn)有產品加工的改進工作;

7,主持公司產品加工能力、技術可行性分析與工程報價工作;

8.根據產品圖紙要求進行工藝方案、工藝流程的設計,編制工藝、

質量控制點指導書等工藝文件;

9.組織制定產品工時定額;

10.建全本部門的質量保證體系文件,組織落實本部門產品質量認證

準備工作及相關檔案的歸檔管理;

11.組織制定并監(jiān)督實施工藝執(zhí)行紀律與持續(xù)完善;

12.組織執(zhí)行產品成本核算,每月從市場部隨機抽取現(xiàn)場在制品10

種零部件,進行加工成本分析并報告;

13.編制本部門工作計劃、月度、季度和年度報告;

14.負責對本部門人員的培訓和考核工作;

15.完成上級交辦的其他工作;

工廠部

>工廠部廠長

1,參與公司重大經營決策,協(xié)調和組織工廠各環(huán)節(jié)有效的運營,按

董事長及總經理的要求制定工廠年度工作規(guī)劃、戰(zhàn)略目標與中遠期

研發(fā)規(guī)劃;

2.負責主持工廠的全面管理工作(研發(fā)、生產、品質、倉庫物流),

同時采購用量、交期和采購技術標準的提出與跟催,組織并督促工

廠各部門人員全面完成職責范圍內的各項工作任務;

3.在工廠內部認真貫徹執(zhí)行國家有關質量方針政策、法律法規(guī)和公

司各項政策和管理制度,努力宣傳今御龍公司企業(yè)文化;

4.負責推進IS09000管理體系工作建設,建立工廠質量標準,完善工

廠內部各項管理制度和工作流程;

5.負責制定工廠玉石床及醫(yī)療器械生產技術標準、作業(yè)指導書,負

責新產品的研發(fā)與實施,負責研發(fā)項目的立項與申報、人員分工和

開發(fā)計劃的擬定工作;

6.負責研發(fā)各項軟硬件設施的總體規(guī)劃及日常管理工作,為研發(fā)部

各崗位提供必要的環(huán)境、人力、財力和物力資源;全面監(jiān)控新品成

本、質量和進度,主持各階段評審工作;

7.協(xié)助完成公司質量目標的達成分析與技改,制訂研發(fā)鋁合金模板

的費用預算,對開發(fā)成本的整體控制和協(xié)調;

8.參與新產品新技術供應商的開發(fā)、考察、篩選工作;

9.加強研發(fā)團隊建設,營造互相關愛、團結協(xié)作、不斷進取的團隊氣

氛,不斷提高員工綜合素質和滿意度;

10.每年參加鋁合金模板行業(yè)展會及對外技術交流、不斷了解行業(yè)發(fā)

展趨勢和競爭對手狀況;

11.監(jiān)督所屬項目試產、試用、試銷過程中發(fā)現(xiàn)的產品不良問題進行

改進和完善;監(jiān)督所屬項目資料的編寫、標準化、歸檔;負責所屬

項目文件和封樣樣品的審查工作,并確保各種資料和樣品準確齊全

等技術的保密工作管控;

12.研究產品的特性、測試方法、檢測設備,參與測試與相關試驗的驗

證,對實

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