江蘇一鳴紙業(yè)有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)一體化流程優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-3"\h\u19911公司介紹 VIII江蘇一鳴紙業(yè)有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)一體化流程優(yōu)化設(shè)計(jì)1公司介紹江蘇一鳴紙業(yè)有限公司位于江蘇省徐州市國際性新能源基地徐州市云龍區(qū)復(fù)興北路，于2016年06月14日注冊(cè)成立。公司的經(jīng)營內(nèi)容中包括紙制品加工和銷售；包裝材料、文具以及辦公用品、日常用品。從這個(gè)公司倉庫的入庫流程的狀況來看，入庫的手續(xù)步驟繁多，效率較低。由于公司原有倉庫的設(shè)施和設(shè)備的現(xiàn)代化、自動(dòng)化程度低，倉庫設(shè)施和設(shè)備已經(jīng)老舊，倉庫儲(chǔ)備操作依舊采用的是傳統(tǒng)的老舊手法，缺少先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備和先進(jìn)的手法。倉庫原先采用的入庫作業(yè)方法絕大多數(shù)是人工參與的，包括貨物的保管、配送、盤點(diǎn)、分揀以及出入庫驗(yàn)收等相關(guān)都是以人工操作為主，這樣不但耗費(fèi)時(shí)力，嚴(yán)重的還很可能出現(xiàn)人工失誤，甚至演變成人為事故。人員參與過多不但不利于作業(yè)效率的提升，并且十分影響江蘇一鳴紙業(yè)有限公司的經(jīng)營效益，會(huì)在一定程度上對(duì)提高江蘇一鳴紙業(yè)有限公司的市場(chǎng)競(jìng)爭力有阻礙。2江蘇一鳴紙業(yè)有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)流程現(xiàn)狀2.1完工產(chǎn)品入庫的內(nèi)容完工產(chǎn)品主要是那些在江蘇一鳴紙業(yè)有限公司中的已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程的，并且通過標(biāo)準(zhǔn)查驗(yàn)后檢驗(yàn)合格，可以直接進(jìn)行銷售的產(chǎn)品。江蘇一鳴紙業(yè)有限公司的完工產(chǎn)品主要是牛皮紙，原漿卡紙，彩色卡紙，特種淋膜紙，包裝紙，充皮紙等等包裝材料，建筑材料和文具辦公類材料用紙。2.2完工產(chǎn)品入庫流程江蘇一鳴紙業(yè)有限公司倉庫的入庫作業(yè)流程分為三個(gè)主要步驟。第一步驟：倉庫在收到到貨（接貨）通知單后，然后倉庫管理人員進(jìn)行接單、審單及核對(duì)訂單步驟，核對(duì)無誤后再進(jìn)行作業(yè)組織，等待貨運(yùn)車到達(dá)指定卸貨點(diǎn)卸貨。第二步驟：當(dāng)車輛到達(dá)卸貨點(diǎn)后，倉庫管理人員接運(yùn)貨物，將貨物從車輛上搬運(yùn)下來后放置在驗(yàn)貨區(qū)，倉庫管理人員對(duì)到庫貨物進(jìn)行檢查清點(diǎn)，核對(duì)貨品的數(shù)目、重量、品類等信息，并檢查貨品的包裝狀況是否完好。核對(duì)完畢后按照貨物屬性，進(jìn)行分揀歸類，上架進(jìn)行存儲(chǔ)，出現(xiàn)不合格的貨物時(shí)交給差異處理人員進(jìn)行解決處理。第三步驟：驗(yàn)收完畢后，檢驗(yàn)員和保管員進(jìn)行簽字，并進(jìn)行信息錄入，將貨物具體信息記錄在系統(tǒng)中，便于后續(xù)倉儲(chǔ)管理。現(xiàn)有的入庫作業(yè)流程中，通常因?yàn)闆]有制定一般的入庫模式，不清楚到貨的具體信息，不能夠去按時(shí)確定入庫貨物的具體位置，不能按時(shí)整理和處理其他雜物，導(dǎo)致會(huì)存在一些貨物堆垛和其他的問題。公司目前現(xiàn)在的完工產(chǎn)品入庫的業(yè)務(wù)賬務(wù)流程圖如下：通知單通知單審單檢查物品退回更新庫存現(xiàn)狀表填入庫單登記物品入庫物品入庫入庫結(jié)束圖1公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)流程圖2.3完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)處理財(cái)務(wù)人員直接按照出庫單據(jù)做賬務(wù)處理。根據(jù)上文的流程圖分析可知，公司的產(chǎn)品出庫流程設(shè)計(jì)還是比較流暢的，但出庫流程比較傳統(tǒng)，依舊在管理上的存在問題和不足之處。3江蘇一鳴紙業(yè)有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)現(xiàn)存問題分析3.1完工產(chǎn)品計(jì)劃成本與實(shí)際成本不一致由于江蘇一鳴紙業(yè)有限公司的成本核算的方法是計(jì)劃成本法，實(shí)際產(chǎn)品成本與預(yù)算會(huì)有一定差別。完工產(chǎn)品后沒有及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，而由于紙質(zhì)產(chǎn)品保管要求較高，在原材料的運(yùn)輸、儲(chǔ)存過程中，由于相關(guān)人員的疏忽或不熟悉相關(guān)操作，造成廢棄物量超標(biāo)?，F(xiàn)實(shí)發(fā)送的成本通常是針對(duì)產(chǎn)物或勞動(dòng)的，計(jì)劃成本是根據(jù)規(guī)劃內(nèi)的耗損定額和費(fèi)用預(yù)算的成本，而江蘇一鳴紙業(yè)有限公司的完工產(chǎn)品計(jì)劃成本與實(shí)際成本不一致。3.2成品管理機(jī)制不健全在成品驗(yàn)收中，江蘇一鳴紙業(yè)有限公司不重視成品驗(yàn)收，會(huì)忽視特殊成品的相關(guān)質(zhì)量問題，容易給江蘇一鳴紙業(yè)有限公司造成損失。驗(yàn)收職員和采買職員往往是同一個(gè)人，這就更加易于造成徇私舞弊的可能。江蘇一鳴紙業(yè)有限公司主要生產(chǎn)紙制品、文具等產(chǎn)品，單位價(jià)值小，但數(shù)量多、規(guī)格多。成品儲(chǔ)存，車間成品當(dāng)天使用結(jié)束后，剩余的庫存量會(huì)更多。在一般的生產(chǎn)過程里，一天內(nèi)剩下的成品由于存放在不同的生產(chǎn)環(huán)節(jié)而得不到回收利用，從而忽視了管理，在一定時(shí)期后會(huì)給江蘇一鳴紙業(yè)有限公司經(jīng)濟(jì)帶來不同程度的負(fù)面影響和不必要的財(cái)產(chǎn)損失。部分成品直接在倉庫進(jìn)行辦理入庫流程和發(fā)貨流程手續(xù)，并在各銷售部門直接進(jìn)行銷售行為。月末結(jié)算盤點(diǎn)時(shí)，銷售部門一般會(huì)有多余的產(chǎn)品。江蘇一鳴紙業(yè)有限公司存在忽視對(duì)成品的管理，這樣容易形成賬外物料，這在一定程度上會(huì)導(dǎo)致物料的流失，使成品的使用處于非正常管理狀態(tài)，被盜或被員工私自使用或者給不知名的人員使用，則會(huì)給江蘇一鳴紙業(yè)有限公司帶來一些不必要的損失。對(duì)于成品領(lǐng)用流程，江蘇一鳴紙業(yè)有限公司沒有成品領(lǐng)用和退貨制度，流程內(nèi)控相對(duì)薄弱。領(lǐng)料單未經(jīng)內(nèi)審員審核，收發(fā)貨憑證、產(chǎn)品臺(tái)賬未審核，產(chǎn)品領(lǐng)料臺(tái)賬正確。每月月末，生產(chǎn)車間對(duì)已領(lǐng)用但未消耗的產(chǎn)成品未填寫《領(lǐng)用及退貨清單》，導(dǎo)致庫存虛減，成本增加，直接影響當(dāng)期損益，對(duì)江蘇一鳴紙業(yè)有限公司的產(chǎn)品管理產(chǎn)生了重大影響。3.3會(huì)計(jì)水平相對(duì)較低江蘇一鳴紙業(yè)有限公司成品會(huì)計(jì)不完善，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平低。江蘇一鳴紙業(yè)有限公司采用傳統(tǒng)的產(chǎn)品入庫方式，江蘇一鳴紙業(yè)有限公司管理長期不重視和支持產(chǎn)品核算的財(cái)務(wù)核算。產(chǎn)品核算的管理相關(guān)人員，技術(shù)素質(zhì)水平一般較低，倉庫的管理職員沒有進(jìn)行過一定的規(guī)范培養(yǎng)，對(duì)入庫、驗(yàn)收、出庫、登記等過程不熟悉，相關(guān)崗位的職責(zé)不清楚。這些問題影響到江蘇一鳴紙業(yè)有限公司產(chǎn)品管控的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，影響到江蘇一鳴紙業(yè)有限公司資源的合理配置。4江蘇一鳴紙業(yè)有限公司完工產(chǎn)品業(yè)務(wù)賬務(wù)一體化流程優(yōu)化設(shè)計(jì)4.1建立完善的完工產(chǎn)品入庫的管理制度江蘇一鳴紙業(yè)有限公司應(yīng)建立完善的完工產(chǎn)品入庫管理制度。為了增強(qiáng)產(chǎn)品的管理，保證成本核算中所需要的資料真實(shí)性和規(guī)范性，生產(chǎn)成產(chǎn)品進(jìn)出有序，制定完工產(chǎn)品入庫的管理制度。（1）車間將成品生產(chǎn)完工之后，填寫“產(chǎn)品入庫單”。生產(chǎn)部門告知質(zhì)檢部對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行合格檢驗(yàn)。質(zhì)檢員在檢查產(chǎn)品質(zhì)量和合格品數(shù)量后，在“產(chǎn)品入庫單”上簽字。（2）質(zhì)檢員在查驗(yàn)合格的簽單后，車間班組長再去確認(rèn)當(dāng)天值班生產(chǎn)數(shù)量后簽名確認(rèn)。產(chǎn)品倉庫管理員仔細(xì)核對(duì)成品的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、品種與“產(chǎn)品入庫單”一致后，在“產(chǎn)品入庫單”上簽字確認(rèn)?！爱a(chǎn)品入庫單”一式三聯(lián)，一聯(lián)由生產(chǎn)部保存，進(jìn)行結(jié)算工資，一聯(lián)由產(chǎn)品庫保管人員保存，一聯(lián)由成品庫存管理人員登記倉庫明細(xì)賬之后，交由財(cái)務(wù)人員核賬確認(rèn)無誤后進(jìn)行收取記賬。（3）其它物品也必須辦理物品入庫手續(xù)，采買人員進(jìn)行采買的物品須向倉庫的相關(guān)管理職員，進(jìn)行一件一件地交接。庫房的管理職員需要根據(jù)采買的計(jì)劃單仔細(xì)盤點(diǎn)所有入庫的物品數(shù)目，并查驗(yàn)物品的規(guī)格、質(zhì)量，讓數(shù)量、規(guī)格、品種，價(jià)格無偏差，質(zhì)量好，配套完整，并在簽收單上簽名確認(rèn)入庫。（4）在外進(jìn)行加工的貨品入庫也應(yīng)該認(rèn)真盤點(diǎn)即將入庫貨物的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，讓數(shù)量、規(guī)格、品種，價(jià)格無偏差，質(zhì)量好，配套完整，并在簽收單上簽名確認(rèn)入庫。（5）物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫。產(chǎn)品入庫后，應(yīng)該按照不同型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求分類、分別放到貨架的對(duì)應(yīng)區(qū)域保存管理，要讓產(chǎn)品擺放齊整規(guī)范，無遮蓋，標(biāo)牌要清晰，便于辨認(rèn)。倉管必須做好臺(tái)賬管理，確保物品數(shù)目正確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)現(xiàn)問題不可以隨便的變更，應(yīng)該發(fā)現(xiàn)確認(rèn)證書緣由，確認(rèn)是否有少入或者重復(fù)入的情況。4.2完善產(chǎn)品管理的環(huán)節(jié)江蘇一鳴紙業(yè)有限公司應(yīng)該加大對(duì)產(chǎn)品管理環(huán)節(jié)的關(guān)注度。完工產(chǎn)品的存放和管理，本質(zhì)上應(yīng)該以產(chǎn)品的特性、特性和用處來計(jì)劃和劃分倉庫，并根據(jù)倉庫的環(huán)境去充分思考如何劃分區(qū)域和進(jìn)行分工管理，合理有效的去規(guī)劃倉庫使用。完工產(chǎn)品的存放原則，本著布局合理、擺放有序、作業(yè)便利、離墻離地的規(guī)則進(jìn)行合理地放置；按物品品種、規(guī)格、型號(hào)等，并聯(lián)系倉庫環(huán)境選擇分門別類地保存；倉庫管理人員必須合理地編制各種商品的賬簿，分為明細(xì)賬簿和臺(tái)賬，做好碼放位置圖、標(biāo)記、物料卡并放置在顯眼的地方。物料卡上要注明商品名稱、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)等；倉庫要按時(shí)核實(shí)貨物數(shù)目，根據(jù)每日出入庫憑證按時(shí)進(jìn)行記錄和核對(duì)，月末結(jié)賬時(shí)和盤點(diǎn)完成后與財(cái)會(huì)部門對(duì)賬；時(shí)常進(jìn)行盤庫，做到日清月結(jié)，按照規(guī)定的時(shí)間編寫庫存日?qǐng)?bào)和月報(bào)。每個(gè)月必須對(duì)倉庫物品進(jìn)行實(shí)際的清點(diǎn)工作，并填報(bào)庫存清點(diǎn)表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì)等其他情況，必須找出緣由，分擔(dān)責(zé)任，撰寫書面報(bào)告，提出處理意見，然后呈報(bào)上級(jí)和有關(guān)部門，未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自調(diào)賬；倉庫的環(huán)境衛(wèi)生，要做到每日清掃并做好相關(guān)保持工作，每次作業(yè)完成要及時(shí)打掃和清理倉庫，確保庫容整潔。4.3制定完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)一體化流程和賬務(wù)處理流程4.3.1制定完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)一體化流程完工產(chǎn)品流程的完整與否決定整個(gè)江蘇一鳴紙業(yè)有限公司的生產(chǎn)管理水平是否達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)，圖1是該公司現(xiàn)有的完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)流程圖，操作較簡單，產(chǎn)品入庫流程與財(cái)務(wù)管理的流程，關(guān)系不緊密，賬務(wù)處理表現(xiàn)不具體。圖2主要增加了細(xì)節(jié)方面的內(nèi)容，營銷、倉管、生產(chǎn)中心和財(cái)務(wù)核算部分，使每個(gè)環(huán)節(jié)都環(huán)環(huán)相扣，各個(gè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系更為嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，錄入數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確快捷，業(yè)務(wù)賬務(wù)一體化更加具體。有助于江蘇一鳴紙業(yè)有限公司集成管理，制定科學(xué)的管理系統(tǒng)及規(guī)范的業(yè)務(wù)流程。生產(chǎn)中心按計(jì)劃單及產(chǎn)品要求準(zhǔn)備檢驗(yàn)生產(chǎn)中心按計(jì)劃單及產(chǎn)品要求準(zhǔn)備檢驗(yàn)營銷部生產(chǎn)計(jì)劃完工后填寫《檢驗(yàn)審核單》按計(jì)劃單審核入庫合格《檢驗(yàn)申請(qǐng)單》廢料處理審核進(jìn)行賬務(wù)處理倉管部辦理入庫填寫產(chǎn)品入庫單檢驗(yàn)合格單入庫單清點(diǎn)產(chǎn)品倉管部按計(jì)劃單要求準(zhǔn)備驗(yàn)收材料圖2優(yōu)化后完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)一體化流程圖4.3.2賬務(wù)處理流程完工產(chǎn)品入庫時(shí)，分錄如下：借：庫存商品貸：生產(chǎn)成本——產(chǎn)成品財(cái)務(wù)核算方面要加強(qiáng)并實(shí)現(xiàn)完工產(chǎn)品入庫、產(chǎn)品完工成本、出入庫成本核算，全面管理江蘇一鳴紙業(yè)有限公司的產(chǎn)品定價(jià)和進(jìn)出口會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，提高產(chǎn)品和生產(chǎn)成本的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平，使江蘇一鳴紙業(yè)有限公司的會(huì)計(jì)核算更加完善，提高了江蘇一鳴紙業(yè)有限公司資產(chǎn)損益的真實(shí)性，規(guī)范江蘇一鳴紙業(yè)有限公司產(chǎn)品管理。檢驗(yàn)合格單期末結(jié)轉(zhuǎn)檢驗(yàn)合格單期末結(jié)轉(zhuǎn)編制產(chǎn)品入庫憑證入庫單期末對(duì)賬編制成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證計(jì)算產(chǎn)品成本期末結(jié)賬估算當(dāng)月利潤圖3賬務(wù)處理流程圖5小結(jié)江蘇一鳴紙業(yè)有限公司的倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的流程中出入庫作業(yè)的流程優(yōu)化不是簡單的流程步驟的優(yōu)化，而是從江蘇一鳴紙業(yè)有限公司管理方法、信息技術(shù)運(yùn)用、人員培養(yǎng)安排、資金投入支持等多個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化，出入庫流程優(yōu)化設(shè)計(jì)能夠極大減少江蘇一鳴紙業(yè)有限公司物流的成本，提高運(yùn)作效率，從而提高江蘇一鳴紙業(yè)有限公司經(jīng)營效益。在此背景下，本設(shè)計(jì)以一鳴紙業(yè)公司為例，分析其入庫作業(yè)流程存在的問題及不足，通過運(yùn)用系統(tǒng)化方法和先進(jìn)信息技術(shù)，減少不必要的流程工序，提高出入庫管理人員操作的準(zhǔn)確性，設(shè)計(jì)相應(yīng)的流程優(yōu)化方案，從而促進(jìn)江蘇一鳴紙業(yè)有限公司倉儲(chǔ)