機(jī)密信息與數(shù)據(jù)保護(hù)管理制度

機(jī)密信息與數(shù)據(jù)保護(hù)管理制度1.前言為了保護(hù)公司的機(jī)密信息和數(shù)據(jù)，防止信息泄露和欠妥使用，提高信息安全水平，確保公司的核心利益不受侵害，特訂立本《機(jī)密信息與數(shù)據(jù)保護(hù)管理制度》。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部員工、辦事處、分支機(jī)構(gòu)、合作伙伴以及外包服務(wù)供應(yīng)商，凡是與公司有業(yè)務(wù)聯(lián)系并可能接觸到機(jī)密信息和數(shù)據(jù)的人員。3.定義3.1機(jī)密信息：指公司的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等與公司經(jīng)營和競爭有關(guān)的緊要信息。3.2數(shù)據(jù)：指公司在業(yè)務(wù)活動過程中產(chǎn)生或處理的全部電子或紙質(zhì)文件、記錄、數(shù)據(jù)庫、存儲介質(zhì)等。3.3信息安全：指對機(jī)密信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，防止泄露、竄改、濫用、丟失或破壞的措施。4.機(jī)密信息與數(shù)據(jù)分類依據(jù)機(jī)密程度和保密需求，將機(jī)密信息和數(shù)據(jù)分為以下三個級別：4.1機(jī)密級別1（最高機(jī)密）：指對泄露可能對公司的核心利益造成重點(diǎn)損失的信息，包含但不限于商業(yè)機(jī)密、核心技術(shù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。4.2機(jī)密級別2（緊要機(jī)密）：指對泄露可能對公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作和競爭優(yōu)勢造成損失的信息，包含但不限于客戶信息、合同協(xié)議、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)等。4.3機(jī)密級別3（一般機(jī)密）：指對泄露可能導(dǎo)致公司聲譽(yù)受損或違反相關(guān)法律法規(guī)的信息，包含但不限于內(nèi)部文件、員工信息、行政文件等。5.機(jī)密信息與數(shù)據(jù)保護(hù)責(zé)任與義務(wù)5.1公司負(fù)責(zé)人負(fù)有最終責(zé)任，確保機(jī)密信息和數(shù)據(jù)的安全保護(hù)。5.2各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的機(jī)密信息和數(shù)據(jù)的保護(hù)，明確責(zé)任和權(quán)限，建立健全保護(hù)機(jī)制。5.3員工必需遵守公司的機(jī)密信息與數(shù)據(jù)保護(hù)規(guī)定，對于掌握的機(jī)密信息和數(shù)據(jù)負(fù)有保密義務(wù)，不能泄露、竄改、濫用或丟失。5.4合作伙伴及外包服務(wù)供應(yīng)商必需簽署保密協(xié)議，承諾保護(hù)機(jī)密信息和數(shù)據(jù)，不得泄露或欠妥使用。6.機(jī)密信息與數(shù)據(jù)保護(hù)措施6.1物理安全措施6.1.1公司內(nèi)部的機(jī)密信息和數(shù)據(jù)應(yīng)妥當(dāng)保管，存放在特地的保密區(qū)域或安全柜中。6.1.2保密區(qū)域應(yīng)設(shè)置門禁掌控系統(tǒng)，只有授權(quán)人員才略進(jìn)入。6.1.3保密區(qū)域應(yīng)安裝監(jiān)控?cái)z像設(shè)備，定期檢查錄像記錄，確保安全性。6.1.4出入保密區(qū)域的人員應(yīng)經(jīng)過身份驗(yàn)證，不得隨便攜帶、傳播機(jī)密信息和數(shù)據(jù)。6.2網(wǎng)絡(luò)安全措施6.2.1公司對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止未經(jīng)授權(quán)人員訪問、竄改或破壞機(jī)密信息和數(shù)據(jù)。6.2.2網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)定期更新防火墻、殺毒軟件等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備和工具，及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)威逼。6.2.3員工應(yīng)采取安全措施，包含但不限于設(shè)置強(qiáng)密碼、定期更換密碼、不隨便下載不明文件等，確保網(wǎng)絡(luò)終端安全。6.3傳輸安全措施6.3.1對涉密文件和數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，并通過安全通道或特地線路進(jìn)行傳輸。6.3.2傳輸過程中應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)控，確保數(shù)據(jù)傳輸過程中不被竄改或泄露。6.4使用權(quán)限掌控6.4.1建立用戶權(quán)限管理制度，依據(jù)崗位需要和角色調(diào)配相應(yīng)的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的訪問與操作的可控性。6.4.2確保只有授權(quán)人員能夠訪問和處理機(jī)密信息和數(shù)據(jù)，禁止私自復(fù)制、外傳或刪除。6.5定期備份和恢復(fù)6.5.1對緊要的機(jī)密信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，確保緊要數(shù)據(jù)丟失時能夠及時恢復(fù)。6.5.2備份數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的地方，設(shè)置合適的權(quán)限和保密措施。6.6員工培訓(xùn)與管理6.6.1公司應(yīng)定期組織機(jī)密信息與數(shù)據(jù)保護(hù)培訓(xùn)，使員工了解保密意識、保密操作規(guī)程和應(yīng)急處理措施。6.6.2對員工進(jìn)行定期的安全意識和紀(jì)律培訓(xùn)，加強(qiáng)保密意識和責(zé)任感。6.6.3員工離職前應(yīng)進(jìn)行離職培訓(xùn)，銷毀或移交手頭機(jī)密信息和數(shù)據(jù)。7.違規(guī)處理與懲罰7.1對于泄露、竄改、濫用或丟失機(jī)密信息和數(shù)據(jù)的違規(guī)行為，將依法紀(jì)律處理，包含但不限于警告、記過、降級、辭退等。7.2對于有意泄露、竄改、濫用或有意銷毀機(jī)密信息和數(shù)據(jù)造成重點(diǎn)損失的行為，將追究法律責(zé)任。8.附則8.1本制度必需嚴(yán)格執(zhí)行，違反規(guī)定將受到紀(jì)律處分。8.2本制度