公司用車管理制度（6篇）

公司用車管理制度公司車輛管理制度旨在規(guī)范所有員工對公務(wù)車輛的使用，以下為一典型制度范例：1.預(yù)先申請：員工需在使用公司車輛前提交正式申請，詳細(xì)說明用車目的、預(yù)計時間及預(yù)計路線，并需獲得上級的授權(quán)同意。2.車輛調(diào)度：公司依據(jù)車輛使用情況實施調(diào)度管理，以優(yōu)化資源配置并防止沖突。員工需在申請前完成預(yù)約，以確保車輛的可用性。3.駕駛資格確認(rèn)：只有持有有效駕駛執(zhí)照的員工才具備駕駛公司車輛的資格。公司會定期驗證員工的駕駛證件，并更新相關(guān)記錄。4.遵守使用規(guī)定：員工在使用車輛時，必須遵守交通法規(guī)及公司設(shè)定的車輛使用準(zhǔn)則，包括但不限于限制速度、禁止酒后駕駛、禁止超載等。員工需對車輛保持清潔，保持良好運行狀態(tài)。5.維護與保養(yǎng)：公司負(fù)責(zé)車輛的加油和維護工作。員工需按照規(guī)定程序操作，確保車輛正常運行。對油耗和里程的監(jiān)控也需及時向公司報告，以便進行必要的保養(yǎng)維修。6.應(yīng)對事故：如發(fā)生車輛事故，員工應(yīng)立即向公司報告，并遵循公司規(guī)定的事故處理流程。公司將處理相關(guān)保險事宜及賠償問題。7.違規(guī)處理：對于違反車輛使用規(guī)定的行為，公司有權(quán)實施相應(yīng)處罰，可能包括口頭警告、工資扣除、暫停用車權(quán)限等。8.車輛更新與淘汰：公司會定期對車輛進行評估，依據(jù)使用年限和車輛狀況決定是否報廢或更換。超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的車輛將按照既定程序進行處理。以上制度為常見范例，具體內(nèi)容可根據(jù)公司的實際運營情況進行調(diào)整和補充。公司用車管理制度（二）一、前言為規(guī)范公司車輛使用行為，提升使用效率，保障員工出行安全，特制定本用車管理制度。本制度旨在明確用車管理責(zé)任，優(yōu)化操作流程，強化監(jiān)管措施，確保所有用車活動的合規(guī)性和合理性。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部的一切用車活動，包括但不限于公務(wù)用車、接待用車、項目用車等各類車輛使用情況。三、用車申請與審批程序1.使用車輛前，申請人需提前填寫《用車申請表》，詳細(xì)列出用車時間、地點、目的、預(yù)計參與人員等信息，并通過電子郵件或內(nèi)部申請系統(tǒng)提交至相關(guān)部門。2.申請人所在部門的負(fù)責(zé)人需對申請表進行審批，并抄送至公司車輛管理部門備案。3.車輛管理部門在收到申請后，將根據(jù)車輛資源和申請詳情進行綜合評估。4.申請獲得批準(zhǔn)后，車輛管理部門將通知申請人，并安排相應(yīng)的車輛、駕駛員等資源。四、用車流程與管理規(guī)定1.使用車輛期間，駕駛員應(yīng)遵守規(guī)定的行駛路線、速度限制和使用時間，禁止違章駕駛。2.用車前，駕駛員需確保車輛的安全設(shè)備完好，并保存檢查記錄。3.如在用車過程中遇到突發(fā)狀況（如車輛故障、交通事故等），駕駛員應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)車輛管理部門，協(xié)助處理問題。4.用車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)將車輛按時歸還指定地點，清理車內(nèi)衛(wèi)生，并檢查車輛狀況。五、用車費用報銷1.駕駛員需在用車結(jié)束后48小時內(nèi)，按照規(guī)定填寫《用車費用報銷單》，并將相關(guān)費用發(fā)票提交至財務(wù)部門。2.財務(wù)部門對提交的報銷單進行審核，審核通過后將進行費用報銷。3.駕駛員應(yīng)妥善保存用車費用的發(fā)票及單據(jù)，以備后續(xù)核查。六、違規(guī)管理與處罰1.對于在用車過程中違反交通規(guī)則的行為，公司將依據(jù)相關(guān)扣分制度進行扣分處理，并視情況采取紀(jì)律處分措施。2.如因駕駛員的違章行為導(dǎo)致公司車輛被罰款，罰款金額將由駕駛員自行承擔(dān)。七、用車安全與保護措施1.駕駛員在使用車輛期間，應(yīng)確保車輛安全，妥善保管車輛鑰匙，防止車輛丟失或損壞。2.駕駛員需具備合法駕駛資格和相應(yīng)駕齡，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，禁止酒后駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。八、其他條款1.本制度的解釋權(quán)歸公司車輛管理部門所有，有權(quán)根據(jù)實際情況進行必要的修訂和補充。2.本制度自發(fā)布之日起實施，所有用車人員必須嚴(yán)格遵守。以上為公司用車管理制度的模板，旨在確保車輛使用的規(guī)范性和有效管理。期望全體員工能夠嚴(yán)格遵守，共同維護良好的用車環(huán)境。公司用車管理制度（三）以下是五項公司車輛管理規(guī)定范例：1.車輛使用申請規(guī)定：員工在需要用車時，需預(yù)先向行政管理部門提交書面申請。申請應(yīng)詳細(xì)列出出發(fā)時間、預(yù)計抵達(dá)地點及預(yù)計返回時間等必要信息。行政部門將依據(jù)車輛資源及需求情況，對申請進行審批。經(jīng)批準(zhǔn)的申請將通知申請人，同時明確用車細(xì)節(jié)及安全須知。2.車輛審批程序規(guī)定：行政部門承擔(dān)車輛使用申請的審批職責(zé)。審批過程將綜合考慮申請人的職位、出行目的及時間緊迫程度等因素。審批結(jié)果應(yīng)及時反饋給申請人，并保存審批記錄以備查證。3.車輛預(yù)訂規(guī)定：行政部門負(fù)責(zé)車輛的預(yù)訂管理。員工需提前向行政部門預(yù)訂所需車輛，明確日期、時間及預(yù)計使用天數(shù)。行政部門將根據(jù)車輛資源及預(yù)訂情況，決定是否滿足預(yù)訂需求。預(yù)訂確認(rèn)后，行政部門將通知預(yù)訂人，同時說明取車及還車流程。4.行車審批與管理規(guī)定：在車輛出發(fā)前，駕駛員需填寫行車記錄表，記錄相關(guān)數(shù)據(jù)如出發(fā)時間、里程等。駕駛過程中，駕駛員應(yīng)保持警覺，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。如遇到車輛故障或事故，駕駛員需立即向行政部門報告。車輛到達(dá)目的地后，駕駛員需完成行車記錄表，并提交給行政部門。5.車輛維護政策：公司實行定期車輛維護制度，以保證車輛的正常運行。達(dá)到特定里程數(shù)后，車輛需進行規(guī)定保養(yǎng)。一般情況下，維修費用由公司承擔(dān)。若因駕駛員違規(guī)操作導(dǎo)致車輛故障，駕駛員需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。駕駛員需定期對車輛進行內(nèi)外部清潔，同時禁止在車內(nèi)吸煙和進食。公司用車管理制度（四）公司用車管理制度第一部分：總則1.1目的與適用范圍本制度旨在構(gòu)建并規(guī)范公司車輛管理體系，確保車輛使用的安全性、高效性與便捷性。其適用范圍涵蓋公司內(nèi)部全體員工及相關(guān)外部人員的一切用車行為。1.2基本原則車輛使用應(yīng)嚴(yán)格遵循公平、公正、公開的原則，所有用車申請、審批及管理流程均需依據(jù)既定程序與要求執(zhí)行。第二部分：申請與審批流程2.1申請程序2.1.1當(dāng)員工需使用公司車輛時，須提前完成《公司用車申請表》的填寫工作，詳細(xì)注明用車事由、預(yù)計時間及目的地等信息。2.1.2申請表需由申請人本人親筆簽名，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)無誤。2.1.3審核后的申請表應(yīng)及時提交至行政管理部門，以進行后續(xù)的審批流程。2.2審批原則2.2.1審批過程應(yīng)綜合考慮實際情況與車輛資源的可用性，確保用車的合理性與必要性。2.2.2各部門負(fù)責(zé)人在審批時，需充分權(quán)衡員工的工作需求與公司的整體利益。2.2.3審批結(jié)果需及時告知申請人，并在必要時提供詳盡的解釋與說明。第三部分：車輛使用與保管規(guī)范3.1車輛使用事項3.1.1用車人員需按照預(yù)定時間與地點，提前至少____分鐘到達(dá)車輛停放地點。3.1.2在駕駛過程中，用車人員應(yīng)嚴(yán)格遵守道路交通規(guī)則，嚴(yán)禁超速、闖紅燈、擅自改變行駛路線等違法違規(guī)行為。3.1.3用車人員應(yīng)妥善保管車輛鑰匙，并在用車結(jié)束后及時交還至指定保管人員。3.2車輛保養(yǎng)與維修管理3.2.1車輛保養(yǎng)與維修工作需依據(jù)既定計劃執(zhí)行，以保障車輛的安全性與正常運行。3.2.2一旦發(fā)現(xiàn)車輛故障或需進行維修，用車人員應(yīng)立即向相關(guān)負(fù)責(zé)人報告，并遵循指示采取相應(yīng)措施。3.3車輛保險與事故處理機制3.3.1公司應(yīng)為所有車輛投保足額保險，包括但不限于車輛損失險與第三者責(zé)任險等。3.3.2若發(fā)生交通事故，用車人員應(yīng)第一時間與交警部門取得聯(lián)系，并按照既定程序進行報案與處理。第四部分：用車費用與報銷流程4.1用車費用概述4.1.1用車費用涵蓋油費、停車費、過路費等各項支出，用車人員需根據(jù)實際情況進行合理使用與報銷。4.1.2用車人員應(yīng)及時提交相關(guān)費用憑證材料，并遵循既定程序完成費用報銷流程。4.2費用報銷流程4.2.1用車人員需填寫《用車費用報銷單》，并將相關(guān)費用憑證材料與報銷單一并提交至財務(wù)部門。4.2.2財務(wù)部門將依據(jù)制度規(guī)定的時間與流程對費用進行審核與報銷處理。第五部分：違規(guī)行為處理辦法5.1違規(guī)行為界定5.1.1未經(jīng)審批擅自使用公司車輛的行為。5.1.2涉及超速、闖紅燈、違規(guī)停車等交通違法行為。5.1.3未按照交通事故報案與處理程序執(zhí)行的行為。5.2處理程序5.2.1對于發(fā)生違規(guī)行為的人員，公司將立即展開調(diào)查核實工作，并依據(jù)公司規(guī)定的處罰措施進行處理。5.2.2處理結(jié)果將及時通知相關(guān)人員，并進行相應(yīng)的記錄與備案工作。第六部分：附則6.1本制度的最終解釋權(quán)歸公司所有，公司保留根據(jù)實際情況進行調(diào)整與修訂的權(quán)利。6.2全體員工及相關(guān)人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任與義務(wù)。本模板為公司用車管理制度的基本框架，公司可根據(jù)自身實際情況進行適當(dāng)調(diào)整與完善。公司用車管理制度（五）5.1車輛使用申請與審批1）員工在使用公司車輛前，應(yīng)提前向部門經(jīng)理提交書面申請，詳細(xì)說明用車目的、預(yù)計使用時間、預(yù)計行駛路線等信息，并需獲得上級主管的批準(zhǔn)。2）部門經(jīng)理應(yīng)審閱并批準(zhǔn)用車申請，同時將批準(zhǔn)文件轉(zhuǎn)交車輛管理部門存檔。5.2車輛調(diào)度與分配1）車輛管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的用車申請和車輛的可用狀態(tài)，進行公正合理的調(diào)度和分配。2）優(yōu)先保障公務(wù)用車，同時優(yōu)化短途出行和多人共用的安排。5.3用車記錄與歸還1）員工在使用車輛前，需詳細(xì)填寫用車登記表，包括用車日期、起止時間、行駛里程、燃油消耗等信息。2）使用完畢后，員工應(yīng)按時歸還車輛，并確保車輛清潔、油量充足。5.4車輛保養(yǎng)與維護1）車輛管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行車輛的定期保養(yǎng)和維護工作，員工需配合執(zhí)行，并遵守規(guī)定的保養(yǎng)程序。2）在使用過程中，員工應(yīng)注意正確操作，防止因不當(dāng)使用導(dǎo)致的車輛損壞或故障。5.5違規(guī)行為處理1）如員工在使用公司車輛期間違反相關(guān)規(guī)定，公司將依據(jù)內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行相應(yīng)處罰，可能包括警告、績效扣分、暫停使用公司車輛等措施。以上為公司用車管理制度的詳細(xì)規(guī)定，旨在規(guī)范車輛的申請、調(diào)度、使用記錄、歸還等流程，以確保公司車輛的安全、高效運作。公司用車管理制度（六）第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)用車活動，提升車輛管理效率，確保員工出行安全，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于企業(yè)所有用車行為，涵蓋企業(yè)自有機動車及租賃車輛。第三條公司車輛管理遵循公平、公正、透明原則，確保合規(guī)運營，有效利用車輛資源。第四條車輛管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行具體管理職責(zé)，各部門負(fù)責(zé)人對本部門用車管理承擔(dān)首要責(zé)任。第五條員工在使用企業(yè)車輛時，必須遵守相關(guān)交通法規(guī)，確保行車安全，合理使用車輛資源。第二章用車適用范圍與申請程序第六條公司車輛的使用范圍包括但不限于工作需求、公務(wù)出差及特殊接待等。非工作需要，員工不得擅自使用公司車輛。第七條員工需提前填寫《企業(yè)車輛使用申請表》，經(jīng)直接上級審批同意后，提交車輛管理部門審核。第八條車輛管理部門收到申請后，依據(jù)車輛狀況及申請情況決定是否批準(zhǔn)使用。如有特殊情況，可向高級管理層請示。第三章用車責(zé)任與安全第九條使用車輛的員工應(yīng)按指定路線和時間行駛，未經(jīng)許可不得擅自變更路線或超速。如需變更，需事先獲得車輛管理部門批準(zhǔn)。第十條員工駕駛車輛時應(yīng)確保安全，禁止酒后駕駛、疲勞駕駛及違反交通規(guī)則的行為，不得以公司車輛從事非法商業(yè)活動。第十一條如發(fā)生交通事故，員工應(yīng)立即報警并通知車輛管理部門，配合處理相關(guān)事宜。因員工違規(guī)導(dǎo)致的事故，員工需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十二條員工使用車輛期間，應(yīng)保持車內(nèi)環(huán)境整潔，禁止吸煙、亂丟垃圾等行為。第四章費用管理第十三條公司車輛產(chǎn)生的各類費用由車輛管理部門統(tǒng)一管理并支付，員工不得私自支付或報銷。第十四條出差期間的用車費用由出差部門或項目部門負(fù)責(zé)，需提供有效發(fā)票及費用明細(xì)進行報銷。第十五條如發(fā)現(xiàn)員工私自使用公司車輛或以公司名義擅自參與商業(yè)活動，將追究其責(zé)任，并進行嚴(yán)肅處理。第五章違規(guī)與處罰第十六條違反本規(guī)定者，公司將