安保管理制度會議記錄范文

安保管理制度會議記錄范文第一章總則

為確保公司安保管理制度的有效實(shí)施，提高會議效率，明確會議職責(zé)，特制定本會議管理制度。本制度適用于公司內(nèi)所有與安保管理相關(guān)的會議。

一、會議目的

1.分析當(dāng)前公司安保形勢，查找存在的問題，制定相應(yīng)的整改措施。

2.傳達(dá)上級有關(guān)安保工作的指示和精神，提高全體員工的安保意識。

3.研究并部署公司安保工作，確保公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全。

二、會議原則

1.會議應(yīng)堅(jiān)持民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，保證參會人員充分發(fā)表意見。

2.會議應(yīng)遵循高效、務(wù)實(shí)、節(jié)儉的原則，嚴(yán)格控制會議時間、規(guī)模和費(fèi)用。

3.會議應(yīng)注重實(shí)際效果，確保會議決策的貫徹落實(shí)。

三、會議種類

1.定期會議：按照公司規(guī)定的時間、周期召開，如年度、季度、月度等。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，臨時組織召開。

3.專題會議：針對某一特定問題或項(xiàng)目，組織相關(guān)人員參加。

四、參會人員

1.公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及工作人員。

2.邀請與會議議題相關(guān)的專家、顧問及外部人員參加。

五、會議組織

1.會議由公司安保管理部門負(fù)責(zé)組織，明確會議議題、議程、參會人員等。

2.會議組織者應(yīng)提前通知參會人員，并提供會議相關(guān)資料。

3.會議組織者負(fù)責(zé)會議簽到、記錄、紀(jì)要整理等工作。

六、會議紀(jì)律

1.參會人員應(yīng)按時參加，確有特殊情況不能參加者，應(yīng)提前向會議組織者請假。

2.會議期間，參會人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，保持會場秩序。

3.會議內(nèi)容屬于公司內(nèi)部信息，參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露。

本會議管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。請各部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行，共同提高公司安保管理水平。

第二章會議流程

為確保會議的順利進(jìn)行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的職責(zé)，特制定以下會議流程：

一、會議籌備

1.確定議題：根據(jù)公司安保管理工作需要，提前征集議題，明確會議主要討論內(nèi)容。

2.制定議程：會議組織者根據(jù)確定的議題，制定會議議程，包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、各議題討論順序等。

3.通知參會人員：會議組織者提前向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點(diǎn)、議程等，并要求參會人員按時參加。

4.準(zhǔn)備會議材料：會議組織者整理與會議議題相關(guān)的資料，并在會議前分發(fā)給參會人員，以便參會人員提前了解會議內(nèi)容。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前，由會議組織者負(fù)責(zé)參會人員的簽到工作，確保參會人員準(zhǔn)時到場。

2.會議主持人：會議主持人宣布會議開始，介紹會議主題、議程和參會人員，強(qiáng)調(diào)會議紀(jì)律。

3.各議題討論：按照會議議程，逐個討論議題。各議題負(fù)責(zé)人對議題進(jìn)行詳細(xì)闡述，參會人員針對議題展開討論，提出意見和建議。

4.歸納總結(jié)：會議主持人針對各議題的討論情況進(jìn)行歸納總結(jié)，形成決策或結(jié)論。

三、會議決策

1.決策表決：對于需要決策的議題，會議主持人提出決策方案，參會人員進(jìn)行表決。

2.記錄決策結(jié)果：會議組織者記錄表決結(jié)果，對于通過的決策，明確責(zé)任人和完成時限。

四、會議總結(jié)

1.會議主持人對本次會議的討論情況進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會議決策的貫徹落實(shí)。

2.參會人員對會議效果進(jìn)行評價，提出改進(jìn)意見。

五、會議結(jié)束

1.會議主持人宣布會議結(jié)束，感謝參會人員的參與。

2.會議組織者負(fù)責(zé)收集會議紀(jì)要等相關(guān)材料，整理歸檔。

本章節(jié)詳細(xì)闡述了會議的籌備、召開、決策、總結(jié)和結(jié)束流程，旨在確保會議的順利進(jìn)行，提高公司安保管理工作的決策效率。請各部門嚴(yán)格遵守會議流程，共同推進(jìn)公司安保管理工作。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保會議決策的有效執(zhí)行，加強(qiáng)對會議成果的跟蹤管理，特制定以下會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)措施：

一、會議紀(jì)要的編寫與發(fā)布

1.會議紀(jì)要編寫：會議組織者應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理會議紀(jì)要，詳細(xì)記錄會議議程、參會人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

2.會議紀(jì)要審核：會議紀(jì)要完成后，需由會議主持人或指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

3.發(fā)布會議紀(jì)要：會議紀(jì)要經(jīng)審核通過后，應(yīng)及時發(fā)送給參會人員和相關(guān)責(zé)任人，確保相關(guān)人員了解會議內(nèi)容。

二、會議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.責(zé)任人落實(shí)：會議決策明確的責(zé)任人應(yīng)按照會議紀(jì)要要求，制定具體實(shí)施計(jì)劃，確保決策的貫徹落實(shí)。

2.跟蹤檢查：會議組織者或指定人員對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期的跟蹤檢查，了解進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。

3.反饋機(jī)制：建立會議決策執(zhí)行情況的反饋機(jī)制，責(zé)任人需定期向會議組織者匯報工作進(jìn)展，確保決策執(zhí)行的透明度。

三、會議成果的評估與應(yīng)用

1.評估會議效果：會議組織者應(yīng)定期對會議成果進(jìn)行評估，分析會議決策的執(zhí)行效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后類似會議提供借鑒。

2.成果應(yīng)用：將會議成果應(yīng)用于實(shí)際工作中，對于優(yōu)秀的建議和成功經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行宣傳推廣，提高公司安保管理水平。

四、會議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.歸檔管理：會議紀(jì)要應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔管理，便于日后查閱和追溯。

2.查閱權(quán)限：會議紀(jì)要的查閱應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，確保公司內(nèi)部信息的安全。

本章節(jié)明確了會議紀(jì)要的編寫、發(fā)布、執(zhí)行、評估和歸檔等環(huán)節(jié)，旨在加強(qiáng)對會議成果的跟蹤落實(shí)，提高公司安保管理工作的執(zhí)行效率。請各部門嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，共同推動公司安保管理工作的發(fā)展。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障會議室資源的高效利用，提供良好的會議環(huán)境，確保會議的順利進(jìn)行，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預(yù)訂

1.預(yù)訂原則：會議室預(yù)訂應(yīng)遵循“先到先得”的原則，確需使用會議室的部門或個人，應(yīng)提前向會議室管理部門提交預(yù)訂申請。

2.預(yù)訂流程：預(yù)訂者需填寫會議室預(yù)訂申請表，明確會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等，經(jīng)審批通過后，視為預(yù)訂成功。

3.預(yù)訂取消：如需取消預(yù)訂，預(yù)訂者應(yīng)提前通知會議室管理部門，以免影響其他部門或個人的正常使用。

二、會議室使用

1.使用規(guī)范：使用會議室時，應(yīng)保持室內(nèi)整潔，愛護(hù)會議室設(shè)備，遵守會議紀(jì)律。

2.會前準(zhǔn)備：會議組織者應(yīng)提前到達(dá)會議室，檢查設(shè)備設(shè)施是否正常，確保會議按時開始。

3.會議室設(shè)備：會議室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作，使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備，避免長時間待機(jī)。

三、會議室維護(hù)與保潔

1.定期檢查：會議室管理部門應(yīng)定期對會議室設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.保潔工作：會議室管理部門負(fù)責(zé)安排保潔人員對會議室進(jìn)行定期清潔，保持會議室環(huán)境整潔。

3.報修與反饋：如發(fā)現(xiàn)會議室設(shè)備損壞或環(huán)境問題，應(yīng)及時向會議室管理部門報修或反饋，以便及時處理。

四、會議室安全管理

1.安全意識：使用會議室時，參會人員應(yīng)提高安全意識，注意防火、防盜、防意外事故。

2.突發(fā)事件處理：如遇突發(fā)事件，會議組織者應(yīng)立即采取措施，確保參會人員安全，并及時報告相關(guān)部門。

本章節(jié)對會議室的預(yù)訂、使用、維護(hù)與保潔以及安全管理等方面進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，旨在為會議提供良好的硬件保障和環(huán)境支持。請各部門嚴(yán)格遵守會議室管理規(guī)定，共同維護(hù)良好的會議秩序。

第五章附則

為確保本會議管理制度的有效實(shí)施，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權(quán)歸公司安保管理部門所有。

二、本制度自發(fā)布之日起