2024年會(huì)議費(fèi)用承擔(dān)協(xié)議版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會(huì)議費(fèi)用承擔(dān)協(xié)議版B版本合同目錄一覽1.會(huì)議費(fèi)用承擔(dān)范圍1.1會(huì)議組織與策劃費(fèi)用1.2會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用1.3會(huì)議設(shè)施與設(shè)備費(fèi)用1.4會(huì)議宣傳與推廣費(fèi)用1.5會(huì)議嘉賓與講師費(fèi)用1.6會(huì)議用品與物料費(fèi)用1.7會(huì)議用餐與交通費(fèi)用2.費(fèi)用承擔(dān)主體2.1甲方承擔(dān)的費(fèi)用2.2乙方承擔(dān)的費(fèi)用2.3丙方承擔(dān)的費(fèi)用3.費(fèi)用承擔(dān)方式3.1預(yù)付款方式3.2進(jìn)度付款方式3.3結(jié)算方式4.費(fèi)用承擔(dān)時(shí)間4.1預(yù)付款時(shí)間4.2進(jìn)度付款時(shí)間4.3結(jié)算時(shí)間5.費(fèi)用承擔(dān)責(zé)任5.1甲方責(zé)任5.2乙方責(zé)任5.3丙方責(zé)任6.費(fèi)用承擔(dān)的變更與調(diào)整6.1變更條件6.2調(diào)整程序7.費(fèi)用承擔(dān)的違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任8.費(fèi)用承擔(dān)的爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.費(fèi)用承擔(dān)的保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限10.費(fèi)用承擔(dān)的強(qiáng)制性規(guī)定10.1強(qiáng)制性規(guī)定內(nèi)容10.2強(qiáng)制性規(guī)定適用范圍11.費(fèi)用承擔(dān)的解除與終止11.1解除條件11.2終止條件12.費(fèi)用承擔(dān)的繼承與轉(zhuǎn)讓12.1繼承條件12.2轉(zhuǎn)讓條件13.費(fèi)用承擔(dān)的其他條款13.1甲方其他權(quán)利與義務(wù)13.2乙方其他權(quán)利與義務(wù)13.3丙方其他權(quán)利與義務(wù)14.費(fèi)用承擔(dān)的簽署與生效14.1簽署程序14.2生效條件第一部分：合同如下：第一條會(huì)議費(fèi)用承擔(dān)范圍1.1會(huì)議組織與策劃費(fèi)用甲方向乙方支付會(huì)議的組織與策劃費(fèi)用，包括但不限于會(huì)議主題確定、會(huì)議議程安排、會(huì)議邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)及發(fā)送、會(huì)議注冊(cè)與接待、現(xiàn)場(chǎng)管理等。1.2會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用甲方向乙方支付會(huì)議所需場(chǎng)地的租賃費(fèi)用，包括主會(huì)議室、分會(huì)場(chǎng)、展覽區(qū)等。1.3會(huì)議設(shè)施與設(shè)備費(fèi)用甲方向乙方支付會(huì)議所需的設(shè)施與設(shè)備費(fèi)用，包括但不限于音響設(shè)備、投影設(shè)備、燈光效果、舞臺(tái)搭建、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等。1.4會(huì)議宣傳與推廣費(fèi)用甲方向乙方支付會(huì)議的宣傳與推廣費(fèi)用，包括會(huì)議官方網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)、社交媒體宣傳、廣告投放、媒體報(bào)道等。1.5會(huì)議嘉賓與講師費(fèi)用甲方向乙方支付會(huì)議嘉賓與講師的費(fèi)用，包括嘉賓講師的報(bào)酬、交通住宿費(fèi)用、禮品贈(zèng)送等。1.6會(huì)議用品與物料費(fèi)用甲方向乙方支付會(huì)議所需的用品與物料費(fèi)用，包括會(huì)議手冊(cè)、名片、胸牌、禮品、紀(jì)念品等。1.7會(huì)議用餐與交通費(fèi)用甲方向乙方支付會(huì)議期間的用餐與交通費(fèi)用，包括參會(huì)人員餐飲、交通補(bǔ)貼、接送機(jī)等。第二條費(fèi)用承擔(dān)主體2.1甲方承擔(dān)的費(fèi)用甲方承擔(dān)本合同第一條所述的1.1至1.7項(xiàng)費(fèi)用。2.2乙方承擔(dān)的費(fèi)用乙方承擔(dān)本合同第一條所述的1.1至1.7項(xiàng)費(fèi)用中，與乙方直接相關(guān)的費(fèi)用部分。2.3丙方承擔(dān)的費(fèi)用丙方承擔(dān)本合同第一條所述的1.1至1.7項(xiàng)費(fèi)用中，與丙方直接相關(guān)的費(fèi)用部分。第三條費(fèi)用承擔(dān)方式3.1預(yù)付款方式甲方在本合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會(huì)議費(fèi)用總額的50%作為預(yù)付款。3.2進(jìn)度付款方式乙方按照會(huì)議籌備進(jìn)度的實(shí)際情況，向甲方提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，甲方應(yīng)在收到申請(qǐng)后七個(gè)工作日內(nèi)完成付款。3.3結(jié)算方式會(huì)議結(jié)束后，乙方按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用向甲方提交最終費(fèi)用報(bào)告，甲方在核對(duì)無誤后七個(gè)工作日內(nèi)完成結(jié)算。第四條費(fèi)用承擔(dān)時(shí)間4.1預(yù)付款時(shí)間甲方在本合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)支付預(yù)付款。4.2進(jìn)度付款時(shí)間乙方根據(jù)會(huì)議籌備進(jìn)度，按期向甲方提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，甲方在收到申請(qǐng)后七個(gè)工作日內(nèi)完成付款。4.3結(jié)算時(shí)間會(huì)議結(jié)束后，乙方在一個(gè)月內(nèi)向甲方提交最終費(fèi)用報(bào)告，甲方在核對(duì)無誤后七個(gè)工作日內(nèi)完成結(jié)算。第五條費(fèi)用承擔(dān)責(zé)任5.1甲方責(zé)任甲方負(fù)責(zé)按照本合同約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用，并確保費(fèi)用的真實(shí)性和合理性。5.2乙方責(zé)任乙方負(fù)責(zé)按照甲方的要求，提供會(huì)議所需的各項(xiàng)服務(wù)，并保證服務(wù)的質(zhì)量。5.3丙方責(zé)任丙方負(fù)責(zé)協(xié)助乙方完成會(huì)議的相關(guān)工作，并承擔(dān)與其直接相關(guān)的費(fèi)用部分。第六條費(fèi)用承擔(dān)的變更與調(diào)整6.1變更條件在會(huì)議籌備期間，如因特殊情況導(dǎo)致費(fèi)用發(fā)生變更，乙方應(yīng)向甲方提出書面變更申請(qǐng)，并說明變更原因和費(fèi)用額度。6.2調(diào)整程序甲方收到乙方變更申請(qǐng)后，應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并根據(jù)實(shí)際情況決定是否同意變更。如同意變更，雙方應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確變更后的費(fèi)用承擔(dān)事項(xiàng)。第八條費(fèi)用承擔(dān)的違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為本合同約定的費(fèi)用總額的10%。第九條費(fèi)用承擔(dān)的爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)有管轄權(quán)的人民法院。第十條費(fèi)用承擔(dān)的保密條款10.1保密內(nèi)容雙方在履行本合同過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。10.2保密期限雙方應(yīng)對(duì)保密內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，直至保密內(nèi)容成為公開信息。第十一條費(fèi)用承擔(dān)的強(qiáng)制性規(guī)定11.1強(qiáng)制性規(guī)定內(nèi)容本合同的簽訂、履行、解除、終止、繼承與轉(zhuǎn)讓等，應(yīng)遵守中華人民共和國(guó)法律、法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。11.2強(qiáng)制性規(guī)定適用范圍本合同項(xiàng)下的一切行為和事項(xiàng)。第十二條費(fèi)用承擔(dān)的解除與終止12.1解除條件12.2終止條件本合同約定的會(huì)議結(jié)束后，本合同自行終止。第十三條費(fèi)用承擔(dān)的其他條款13.1甲方其他權(quán)利與義務(wù)甲方有權(quán)按照本合同約定要求乙方提供服務(wù)，并按照約定時(shí)間支付費(fèi)用。甲方應(yīng)確保提供的費(fèi)用用于會(huì)議的合法合規(guī)用途。13.2乙方其他權(quán)利與義務(wù)乙方有權(quán)按照本合同約定要求甲方支付費(fèi)用，并按照甲方要求提供會(huì)議服務(wù)。乙方應(yīng)確保提供的服務(wù)符合質(zhì)量要求。13.3丙方其他權(quán)利與義務(wù)丙方有權(quán)按照本合同約定協(xié)助乙方完成會(huì)議相關(guān)工作，并按照約定承擔(dān)與其直接相關(guān)的費(fèi)用。丙方應(yīng)確保提供的服務(wù)符合質(zhì)量要求。第十四條費(fèi)用承擔(dān)的簽署與生效14.1簽署程序本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。14.2生效條件本合同經(jīng)雙方簽字或蓋章，并滿足法律、法規(guī)要求的生效條件后生效。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議組織與策劃費(fèi)用明細(xì)表附件1.1會(huì)議主題確定清單附件1.2會(huì)議議程安排表附件1.3會(huì)議邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)稿附件1.4會(huì)議注冊(cè)與接待方案附件1.5現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃2.會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用明細(xì)表附件2.1場(chǎng)地租賃合同附件2.2場(chǎng)地布局圖附件2.3場(chǎng)地設(shè)施清單3.會(huì)議設(shè)施與設(shè)備費(fèi)用明細(xì)表附件3.1音響設(shè)備租賃合同附件3.2投影設(shè)備租賃合同附件3.3燈光效果設(shè)備租賃合同附件3.4舞臺(tái)搭建服務(wù)合同附件3.5網(wǎng)絡(luò)服務(wù)合同4.會(huì)議宣傳與推廣費(fèi)用明細(xì)表附件4.1官方網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)合同附件4.2社交媒體宣傳方案附件4.3廣告投放合同附件4.4媒體報(bào)道合作協(xié)議5.會(huì)議嘉賓與講師費(fèi)用明細(xì)表附件5.1嘉賓邀請(qǐng)函附件5.2講師合作協(xié)議附件5.3交通住宿費(fèi)用報(bào)銷單6.會(huì)議用品與物料費(fèi)用明細(xì)表附件6.1會(huì)議手冊(cè)設(shè)計(jì)稿附件6.2名片設(shè)計(jì)稿附件6.3胸牌設(shè)計(jì)稿附件6.4禮品贈(zèng)送方案附件6.5紀(jì)念品設(shè)計(jì)稿7.會(huì)議用餐與交通費(fèi)用明細(xì)表附件7.1用餐合同附件7.2交通服務(wù)合同附件7.3接送機(jī)服務(wù)合同說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間和方式支付費(fèi)用，視為違約。違約責(zé)任：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為本合同約定的費(fèi)用總額的10%。示例說明：若甲方未在本合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)支付預(yù)付款，則視為甲方違約，甲方應(yīng)向乙方支付預(yù)付款金額的10%作為違約金。2.乙方未按照甲方要求提供服務(wù)，或服務(wù)不符合質(zhì)量要求，視為違約。違約責(zé)任：乙方應(yīng)向甲方退還已支付的費(fèi)用，并支付違約金，違約金為本合同約定的費(fèi)用總額的10%。示例說明：若乙方提供的會(huì)議服務(wù)不符合約定質(zhì)量，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用，并支付相應(yīng)違約金。3.丙方未按照約定協(xié)助乙方完成會(huì)議相關(guān)工作，或承擔(dān)的費(fèi)用不符合約定，視為違約。違約責(zé)任：丙方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為本合同約定的費(fèi)用總額的10%。示例說明：若丙方未按照約定承擔(dān)與其直接相關(guān)的費(fèi)用，乙方有權(quán)要求丙方支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.會(huì)議組織與策劃費(fèi)用：指為籌備和舉辦會(huì)議而產(chǎn)生的組織管理、策劃設(shè)計(jì)等費(fèi)用。應(yīng)用：本合同第一條1.1至1.7項(xiàng)費(fèi)用。2.會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用：指為舉辦會(huì)議而租賃場(chǎng)地的費(fèi)用。應(yīng)用：本合同第一條1.2項(xiàng)費(fèi)用。3.會(huì)議設(shè)施與設(shè)備費(fèi)用：指為會(huì)議提供所需設(shè)施和設(shè)備的費(fèi)用。應(yīng)用：本合同第一條1.3項(xiàng)費(fèi)用。4.會(huì)議宣傳與推廣費(fèi)用：指為會(huì)議的宣傳推廣而產(chǎn)生的費(fèi)用。應(yīng)用：本合同第一條1.4項(xiàng)費(fèi)用。5.會(huì)議嘉賓與講師費(fèi)用：指為會(huì)議邀請(qǐng)嘉賓和講師而產(chǎn)生的費(fèi)用。應(yīng)用：本合同第一條1.5項(xiàng)費(fèi)用。6.會(huì)議用品與物料費(fèi)用：指為會(huì)議提供用品和物料的費(fèi)用。應(yīng)用：本合同第一條1.6項(xiàng)費(fèi)用。7.會(huì)議用餐與交通