航空航天合同存檔查閱細(xì)則

航空航天合同存檔查閱細(xì)則合同編號(hào)：__________航空航天合同存檔查閱細(xì)則甲方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方是一家專業(yè)從事航空航天領(lǐng)域研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)，乙方是一家負(fù)責(zé)航空航天合同檔案管理的專業(yè)機(jī)構(gòu)，雙方為了確保航空航天合同檔案的安全、保密和高效查閱，經(jīng)友好協(xié)商，特制定本細(xì)則。一、檔案范圍與內(nèi)容1.本合同檔案包括但不限于航空航天項(xiàng)目的研發(fā)合同、生產(chǎn)合同、銷售合同、服務(wù)合同等。2.合同檔案應(yīng)包括合同正本、附件、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議等相關(guān)文件。3.合同檔案應(yīng)包括合同簽訂過(guò)程中的談判記錄、會(huì)議紀(jì)要、電子郵件、傳真等溝通資料。4.合同檔案應(yīng)包括合同履行過(guò)程中的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量記錄、售后服務(wù)記錄等相關(guān)資料。二、檔案管理1.乙方應(yīng)設(shè)立專門的航空航天合同檔案室，確保檔案的安全、保密和防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉?fàn)€、防鼠咬等。2.乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱等工作。3.乙方應(yīng)建立健全合同檔案的檢索系統(tǒng)，確保合同檔案的快速、準(zhǔn)確查閱。4.乙方應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行審查，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和時(shí)效性。三、查閱與借閱1.甲方有權(quán)依據(jù)本合同約定查閱、借閱乙方保管的航空航天合同檔案。2.甲方查閱、借閱合同檔案時(shí)，應(yīng)向乙方提交查閱、借閱申請(qǐng)，經(jīng)乙方同意后方可進(jìn)行。3.甲方查閱、借閱合同檔案時(shí)，應(yīng)遵守乙方的查閱、借閱規(guī)定，包括但不限于：（1）查閱、借閱時(shí)間：工作日的上午9:00至12:00，下午13:00至17:00。（2）查閱、借閱人數(shù)：不超過(guò)2人。（3）查閱、借閱資料：僅限于與查閱、借閱申請(qǐng)相符的合同檔案。（4）查閱、借閱記錄：甲方應(yīng)如實(shí)記錄查閱、借閱的合同檔案名稱、編號(hào)、頁(yè)數(shù)等信息，并在查閱、借閱結(jié)束后向乙方報(bào)告。4.甲方借閱合同檔案時(shí)，應(yīng)按照乙方的要求提供擔(dān)保，并在約定的時(shí)間內(nèi)歸還。四、保密與信息安全1.雙方應(yīng)對(duì)合同檔案中的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、國(guó)家秘密等信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得泄露給第三方。2.乙方應(yīng)采取必要的信息安全措施，確保合同檔案的電子數(shù)據(jù)安全，防止計(jì)算機(jī)病毒、黑客攻擊等風(fēng)險(xiǎn)。3.乙方應(yīng)定期對(duì)合同檔案的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確和可恢復(fù)性。五、合同檔案的移交與銷毀1.在合同履行結(jié)束后，甲方應(yīng)將全部合同檔案交付給乙方進(jìn)行歸檔管理。2.乙方應(yīng)按照國(guó)家和行業(yè)的相關(guān)規(guī)定，對(duì)不再需要的合同檔案進(jìn)行銷毀，確保檔案的安全、環(huán)保。六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。七、附則1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，除非雙方另有約定。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.航空航天合同正本2.航空航天合同附件3.補(bǔ)充協(xié)議4.變更協(xié)議5.解除協(xié)議6.合同簽訂過(guò)程中的談判記錄7.會(huì)議紀(jì)要8.電子郵件9.傳真10.合同履行過(guò)程中的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告11.質(zhì)量記錄12.售后服務(wù)記錄13.合同檔案保管清單14.查閱、借閱申請(qǐng)15.查閱、借閱記錄16.信息安全措施說(shuō)明17.合同檔案銷毀證明二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照合同約定履行義務(wù)，包括但不限于未按時(shí)支付款項(xiàng)、未按約定提供服務(wù)或產(chǎn)品。2.乙方未按照合同約定履行義務(wù)，包括但不限于未按時(shí)提供合同檔案、未妥善保管合同檔案。3.雙方未按照合同約定保密信息，導(dǎo)致商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、國(guó)家秘密泄露。4.乙方未采取必要的信息安全措施，導(dǎo)致合同檔案的電子數(shù)據(jù)泄露、損壞或丟失。5.甲方未按照約定時(shí)間歸還借閱的合同檔案。三、法律名詞及解釋：1.航空航天合同：指甲方與乙方之間在航空航天領(lǐng)域進(jìn)行的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等方面的合同。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。3.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。4.信息安全：指采取必要措施保護(hù)信息資產(chǎn)的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、使用、披露、破壞、修改或破壞。5.違約行為：指合同當(dāng)事人未能履行合同約定的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方查閱、借閱合同檔案時(shí)，無(wú)法找到所需檔案。解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)合同檔案的整理、歸檔工作，確保檔案的準(zhǔn)確性和可查閱性。2.問(wèn)題：甲方借閱合同檔案后，超期未歸還。解決辦法：乙方應(yīng)在合同中明確借閱期限，并定期提醒甲方歸還檔案。3.問(wèn)題：合同檔案中的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密泄露。解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)合同檔案的保密工作，定期進(jìn)行信息安全培訓(xùn)，確保乙方員工遵守保密規(guī)定。4.問(wèn)題：合同檔案的電子數(shù)據(jù)損壞或丟失。解決辦法：乙方應(yīng)定期對(duì)合同檔案的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并采取必要的信息安全措施