協(xié)會(huì)理事會(huì)會(huì)議召開規(guī)定

協(xié)會(huì)理事會(huì)會(huì)議召開規(guī)定合同編號(hào)：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________鑒于甲方為某行業(yè)協(xié)會(huì)，乙方為甲方會(huì)員單位，為規(guī)范協(xié)會(huì)理事會(huì)會(huì)議的召開，保障會(huì)議的順利進(jìn)行，甲乙雙方依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)1.1理事會(huì)會(huì)議原則上每半年召開一次，具體時(shí)間、地點(diǎn)由甲方提前一個(gè)月通知乙方。1.2會(huì)議地點(diǎn)一般為甲方所在地，特殊情況可由甲方提出，乙方同意后可更換會(huì)議地點(diǎn)。第二條會(huì)議議程安排2.1甲方應(yīng)在會(huì)議召開前至少十五個(gè)工作日向乙方提供會(huì)議議程，并根據(jù)乙方反饋意見進(jìn)行調(diào)整。2.2會(huì)議議程包括但不限于：審議理事會(huì)工作報(bào)告、討論行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、交流會(huì)員單位經(jīng)驗(yàn)等。第三條會(huì)議準(zhǔn)備工作3.1甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括會(huì)議場(chǎng)地、會(huì)議資料、住宿、交通等事宜。3.2乙方應(yīng)在會(huì)議前向甲方提供參會(huì)人員名單，并按照甲方要求提前繳納會(huì)議費(fèi)用。第四條會(huì)議召開及參會(huì)要求4.1乙方應(yīng)按照甲方提供的會(huì)議議程準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并有權(quán)對(duì)議程提出修改意見。4.2乙方應(yīng)指派具有決策權(quán)的代表參會(huì)，參會(huì)代表應(yīng)具備充分的代表性和權(quán)威性。第五條會(huì)議紀(jì)要與決定5.1會(huì)議結(jié)束后，甲方應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容整理會(huì)議紀(jì)要，并于會(huì)議結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給乙方。5.2會(huì)議紀(jì)要經(jīng)乙方確認(rèn)無誤后，具有同等效力，甲乙雙方均應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行。第六條保密條款6.1雙方在會(huì)議期間交換的資料、信息等均屬于保密信息，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。6.2雙方違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條違約責(zé)任7.1甲方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)召開會(huì)議的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為會(huì)議費(fèi)用的20%。7.2乙方未按照約定時(shí)間繳納會(huì)議費(fèi)用的，甲方有權(quán)取消其參會(huì)資格。第八條爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。9.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.會(huì)議議程2.會(huì)議紀(jì)要3.保密協(xié)議4.會(huì)議費(fèi)用支付憑證5.違約金支付憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)召開會(huì)議，認(rèn)定為違約行為。2.乙方未按照約定時(shí)間繳納會(huì)議費(fèi)用，認(rèn)定為違約行為。3.雙方未履行保密義務(wù)，泄露對(duì)方提供的保密信息，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指某行業(yè)協(xié)會(huì)。2.乙方：指甲方會(huì)員單位。3.理事會(huì)會(huì)議：指甲方定期召開的會(huì)員大會(huì)。4.會(huì)議議程：指會(huì)議的具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等安排。6.保密信息：指會(huì)議期間雙方交換的未公開的資料、信息等。7.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)變動(dòng)：若甲方因特殊情況需要調(diào)整會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，應(yīng)提前通知乙方，并盡可能提供替代方案。2.會(huì)議費(fèi)用繳納：乙方應(yīng)按照甲方要求的時(shí)間提前繳納會(huì)議費(fèi)用，如有困難可與甲方溝通協(xié)商。3.會(huì)議紀(jì)要確認(rèn)：甲方整理的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)發(fā)送給乙方，乙方確認(rèn)無誤后簽字蓋章返回給甲方。4.保密義務(wù)履行：雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密條款，不得向第三方泄露會(huì)議期間交換的保密信息。5.違約行為處理：如發(fā)生違約行為，違約方應(yīng)按照約定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，支付違約金或進(jìn)行其他賠償。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為某行業(yè)協(xié)會(huì)，乙方為甲方會(huì)員單位，雙方簽訂本合同規(guī)范理事會(huì)會(huì)議的召開。2.甲方需要乙方參與會(huì)議，乙方派