2024年人事信息系統(tǒng)崗位安全保密合同樣本

2024年人事信息系統(tǒng)崗位安全保密合同樣本本合同目錄一覽1.定義與術(shù)語1.1人事信息系統(tǒng)1.2崗位安全1.3保密義務(wù)1.4違約行為2.保密協(xié)議的適用范圍2.1適用人員2.2適用信息2.3適用期限3.保密義務(wù)的內(nèi)容3.1信息保密3.2系統(tǒng)安全3.3數(shù)據(jù)保護(hù)3.4合規(guī)操作4.保密信息的分類與等級(jí)4.1分類標(biāo)準(zhǔn)4.2信息等級(jí)4.3保密措施5.保密信息的獲取、使用與披露5.1獲取途徑5.2使用規(guī)范5.3披露條件6.保密協(xié)議的期限與終止6.1期限規(guī)定6.2終止條件6.3終止后的保密義務(wù)7.違約責(zé)任與賠償7.1違約行為7.2賠償標(biāo)準(zhǔn)7.3法律責(zé)任8.爭(zhēng)議解決方式8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解程序8.3法律訴訟9.合同的生效、修改與解除9.1生效條件9.2修改程序9.3解除條件10.合同的適用法律與管轄10.1適用法律10.2管轄法院11.其他約定11.1保密培訓(xùn)11.2監(jiān)督檢查11.3獎(jiǎng)懲措施12.附件12.1保密協(xié)議書12.2保密清單12.3相關(guān)法律法規(guī)13.簽署頁13.1甲方簽署13.2乙方簽署13.3日期14.合同編號(hào)14.1甲方編號(hào)14.2乙方編號(hào)第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語1.1人事信息系統(tǒng)本合同所指的人事信息系統(tǒng)，是指甲方擁有或運(yùn)營(yíng)的，用于管理員工信息、薪酬福利、考勤、培訓(xùn)等人力資源管理活動(dòng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及相關(guān)的硬件設(shè)施。1.2崗位安全崗位安全是指乙方在擔(dān)任甲方人事信息系統(tǒng)相關(guān)崗位期間，對(duì)系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)安全、信息安全等方面的職責(zé)和義務(wù)，以及為保護(hù)甲方商業(yè)秘密和信息安全所采取的措施。1.3保密義務(wù)保密義務(wù)是指乙方在合同有效期內(nèi)，對(duì)甲方提供的人事信息系統(tǒng)相關(guān)資料、數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范等保密信息，承擔(dān)不得泄露給任何第三方的義務(wù)。1.4違約行為違約行為是指乙方在合同有效期內(nèi)，違反保密義務(wù)，泄露、使用或允許他人使用保密信息的行為。第二條保密協(xié)議的適用范圍2.1適用人員本保密協(xié)議適用于所有甲方人事信息系統(tǒng)崗位的員工，包括全職、兼職和臨時(shí)工。2.2適用信息本保密協(xié)議適用的保密信息包括但不限于：?jiǎn)T工個(gè)人信息、薪酬福利數(shù)據(jù)、考勤記錄、培訓(xùn)資料、業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范、系統(tǒng)安全措施等。2.3適用期限本保密協(xié)議的適用期限自合同簽訂之日起至合同終止或解除之日止。第三條保密義務(wù)的內(nèi)容3.1信息保密乙方必須妥善保管甲方提供的保密信息，不得泄露給任何第三方。3.2系統(tǒng)安全乙方應(yīng)確保人事信息系統(tǒng)的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、篡改、破壞等行為。3.3數(shù)據(jù)保護(hù)乙方應(yīng)采取有效措施保護(hù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露。3.4合規(guī)操作乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和甲方制定的操作規(guī)范，確保人事信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。第四條保密信息的分類與等級(jí)4.1分類標(biāo)準(zhǔn)保密信息根據(jù)重要程度和泄露可能造成的損失，分為一級(jí)保密信息和二級(jí)保密信息。4.2信息等級(jí)一級(jí)保密信息：泄露可能造成甲方重大損失的信息，如薪酬福利數(shù)據(jù)、核心業(yè)務(wù)流程等。二級(jí)保密信息：泄露可能造成甲方一定損失的信息，如普通員工個(gè)人信息、一般業(yè)務(wù)流程等。4.3保密措施乙方應(yīng)根據(jù)保密信息的等級(jí)，采取相應(yīng)的保密措施，確保信息的安全。第五條保密信息的獲取、使用與披露5.1獲取途徑乙方通過正當(dāng)途徑獲取的保密信息，只能用于甲方人事信息系統(tǒng)相關(guān)的崗位工作。5.2使用規(guī)范乙方在使用保密信息時(shí)，必須遵守相關(guān)法律法規(guī)和甲方的保密規(guī)定。5.3披露條件未經(jīng)甲方授權(quán)，乙方不得將保密信息披露給任何第三方。在法律要求或法院命令下，乙方應(yīng)依法披露相關(guān)信息。第六條保密協(xié)議的期限與終止6.1期限規(guī)定本保密協(xié)議自雙方簽署之日起生效，至合同終止或解除之日止。6.2終止條件（1）合同到期，雙方未續(xù)簽；（2）乙方提前解除合同；（3）乙方因違約行為導(dǎo)致合同解除；（4）法律規(guī)定或其他特殊情況。6.3終止后的保密義務(wù)本保密協(xié)議終止后，乙方仍需繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)，直至所有保密信息成為公開信息。第七條違約責(zé)任與賠償7.1違約行為乙方違反保密義務(wù)，泄露、使用或允許他人使用保密信息，構(gòu)成違約。7.2賠償標(biāo)準(zhǔn)乙方違約給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)損失程度和乙方違約程度確定。7.3法律責(zé)任乙方違約行為觸犯法律的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第八條爭(zhēng)議解決方式8.1協(xié)商解決雙方在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2調(diào)解程序協(xié)商不成時(shí)，雙方可向甲方所在地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。8.3法律訴訟調(diào)解不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第九條合同的生效、修改與解除9.1生效條件本合同自雙方簽署之日起生效。9.2修改程序合同的修改應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。9.3解除條件（1）雙方協(xié)商一致；（2）合同到期，雙方未續(xù)簽；（3）乙方提前解除合同；（4）乙方因違約行為導(dǎo)致合同解除；（5）法律規(guī)定或其他特殊情況。第十條合同的適用法律與管轄10.1適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。10.2管轄法院本合同引起的訴訟，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十一條其他約定11.1保密培訓(xùn)甲方有權(quán)對(duì)乙方進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高乙方的保密意識(shí)和能力。11.2監(jiān)督檢查甲方有權(quán)對(duì)乙方履行保密義務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。11.3獎(jiǎng)懲措施甲方對(duì)乙方履行保密義務(wù)情況給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反保密義務(wù)的行為給予處罰。第十二條附件12.1保密協(xié)議書本合同的保密協(xié)議書作為附件，與本合同具有同等法律效力。12.2保密清單附件中列出的保密信息清單，乙方應(yīng)予以認(rèn)真閱讀和遵守。12.3相關(guān)法律法規(guī)本合同簽訂時(shí)，雙方應(yīng)提供與保密義務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)。第十三條簽署頁13.1甲方簽署本合同自甲方加蓋公章并授權(quán)代表簽字之日起生效。13.2乙方簽署本合同自乙方簽字之日起生效。13.3日期本合同的簽署日期為雙方簽字日期。第十四條合同編號(hào)14.1甲方編號(hào)本合同的甲方編號(hào)為：____________。14.2乙方編號(hào)本合同的乙方編號(hào)為：____________。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：保密協(xié)議書本保密協(xié)議書作為本合同的附件，詳細(xì)列出了乙方的保密義務(wù)、保密信息的分類與等級(jí)、保密信息的獲取、使用與披露等內(nèi)容。乙方應(yīng)認(rèn)真閱讀并遵守保密協(xié)議書中的規(guī)定。附件二：保密清單本保密清單列出了甲方人事信息系統(tǒng)中的所有保密信息，包括員工個(gè)人信息、薪酬福利數(shù)據(jù)、考勤記錄、培訓(xùn)資料等。乙方應(yīng)確保這些保密信息的安全，不得泄露給任何第三方。附件三：相關(guān)法律法規(guī)本附件列出了與乙方保密義務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)，包括《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國(guó)商業(yè)秘密法》等。乙方應(yīng)了解并遵守這些法律法規(guī)的規(guī)定。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.泄露保密信息：乙方未經(jīng)授權(quán)向任何第三方泄露保密信息的行為。2.使用保密信息：乙方未經(jīng)授權(quán)使用保密信息進(jìn)行與甲方業(yè)務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。3.允許他人使用保密信息：乙方未經(jīng)授權(quán)允許他人使用保密信息的行為。4.未采取保密措施：乙方未按照本合同約定采取保密措施，導(dǎo)致保密信息泄露的行為。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.泄露保密信息：根據(jù)泄露的信息的重要性和對(duì)甲方造成的損失程度，確定賠償金額。2.使用保密信息：根據(jù)使用的保密信息的重要性和對(duì)甲方造成的損失程度，確定賠償金額。3.允許他人使用保密信息：根據(jù)允許他人使用的信息的重要性和對(duì)甲方造成的損失程度，確定賠償金額。4.未采取保密措施：根據(jù)未采取保密措施導(dǎo)致的信息泄露的重要性和對(duì)甲方造成的損失程度，確定賠償金額。示例說明：假設(shè)乙方泄露了甲方的核心商業(yè)秘密，導(dǎo)致甲方遭受了重大經(jīng)濟(jì)損失，那么乙方的違約責(zé)任可能會(huì)被認(rèn)定為嚴(yán)重違約，需要承擔(dān)較高的賠償金額。說明三：法律名詞及解釋：1.保密義務(wù)：指乙方在合同有效期內(nèi)，對(duì)甲方提供的人事信息系統(tǒng)相關(guān)資料、數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范等保密信息，承擔(dān)不得泄露給任何第三方的義務(wù)。2.保密信息：指與甲方人事信息系統(tǒng)相關(guān)的所有信息，包括員工個(gè)人信息、薪酬福利數(shù)據(jù)、考勤記錄、培