2024年企業(yè)員工出差規(guī)范協(xié)議版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年企業(yè)員工出差規(guī)范協(xié)議版B版本合同目錄一覽1.總則1.1適用范圍1.2定義與解釋2.出差申請與審批2.1出差申請流程2.2出差審批權(quán)限2.3出差申請取消與修改3.出差行程安排3.1交通工具選擇3.2住宿標(biāo)準(zhǔn)3.3餐飲安排3.4出行工具4.出差費(fèi)用報(bào)銷4.1報(bào)銷范圍與標(biāo)準(zhǔn)4.2報(bào)銷流程與時間4.3非正常報(bào)銷處理5.出差補(bǔ)助與補(bǔ)貼5.1補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)5.2補(bǔ)貼發(fā)放與報(bào)銷6.出差期間的工作與職責(zé)6.1工作交接6.2出差期間的工作安排6.3出差期間的溝通與協(xié)作7.出差期間的待遇與福利7.1社會保險與公積金7.2帶薪年假7.3員工福利政策8.出差期間的風(fēng)險管理與安全保障8.1安全風(fēng)險預(yù)防8.2意外傷害保險8.3應(yīng)急處理與救援9.違反合同約定的處理9.1違反規(guī)定的責(zé)任9.2違規(guī)處理流程10.合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件10.2合同變更10.3合同終止11.爭議解決方式11.1協(xié)商解決11.2調(diào)解程序11.3法律途徑12.保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密義務(wù)與期限13.法律適用與爭議解決13.1法律適用13.2爭議解決14.其他約定14.1通知與送達(dá)14.2合同附件14.3補(bǔ)充協(xié)議第一部分：合同如下：第一條總則1.1適用范圍本協(xié)議適用于公司所有員工出差行為，包括但不限于商務(wù)洽談、市場調(diào)研、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等因公外出情形。1.2定義與解釋1.2.1出差人員：指根據(jù)公司安排，離開常駐地執(zhí)行公務(wù)的員工。1.2.2常駐地：指員工正常工作所在的地點(diǎn)。1.2.3出差地：指員工根據(jù)公司安排執(zhí)行公務(wù)的目的地。1.2.4出差期間：指員工離開常駐地至返回常駐地的整個期間。第二條出差申請與審批2.1出差申請流程2.1.1出差人員應(yīng)提前向直屬上級提交《出差申請表》，并明確出差時間、地點(diǎn)、任務(wù)、預(yù)算等信息。2.1.2直屬上級在接到《出差申請表》后，應(yīng)在1個工作日內(nèi)進(jìn)行審批，并將審批結(jié)果通知出差人員。2.1.3經(jīng)批準(zhǔn)后，出差人員應(yīng)按照公司規(guī)定的時間、地點(diǎn)和要求執(zhí)行公務(wù)。2.2出差審批權(quán)限2.2.1直屬上級負(fù)責(zé)對《出差申請表》進(jìn)行審批，并對出差人員的出差行為進(jìn)行監(jiān)督和管理。2.2.2對于重要或特殊性質(zhì)的出差，需提交至相關(guān)部門或管理層進(jìn)行審批。2.3出差申請取消與修改2.3.1如因特殊情況需取消或修改出差計(jì)劃，出差人員應(yīng)提前向直屬上級報(bào)告，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.3.2如取消或修改導(dǎo)致公司損失，出差人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三條出差行程安排3.1交通工具選擇3.1.1出差人員應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)合理、符合公司規(guī)定的交通工具。3.1.2長途出差，如無特殊情況，應(yīng)優(yōu)先選擇火車硬臥、長途汽車或飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。3.2住宿標(biāo)準(zhǔn)3.2.2兩人合住，如需單間住宿，應(yīng)向直屬上級報(bào)告并獲批準(zhǔn)。3.3餐飲安排3.3.1出差期間，餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每餐不超過80元人民幣，特殊情況除外。3.3.2不得安排高檔餐廳、酒樓就餐，不得飲酒過量。3.4出行工具3.4.1出差期間，如遇需要市內(nèi)出行，應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通工具。3.4.2如確需使用打車或私車出行，應(yīng)向直屬上級報(bào)告并獲批準(zhǔn)。第四條出差費(fèi)用報(bào)銷4.1報(bào)銷范圍與標(biāo)準(zhǔn)4.1.1出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報(bào)銷范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。4.1.2報(bào)銷范圍包括但不限于：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、市內(nèi)出行費(fèi)等。4.2報(bào)銷流程與時間4.2.1出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后7個工作日內(nèi)，向財(cái)務(wù)部門提交費(fèi)用報(bào)銷單及相應(yīng)發(fā)票。4.2.2財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到報(bào)銷單據(jù)后的10個工作日內(nèi)完成報(bào)銷審核。4.3非正常報(bào)銷處理4.3.1出差人員如發(fā)生非正常報(bào)銷情況，應(yīng)立即向直屬上級報(bào)告，并按照公司規(guī)定處理。第五條出差補(bǔ)助與補(bǔ)貼5.1補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)5.1.1出差人員可根據(jù)公司規(guī)定的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，按實(shí)際出差天數(shù)申請相應(yīng)的出差補(bǔ)助。5.1.2補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）市內(nèi)出差：每天補(bǔ)助200元人民幣；（2）省內(nèi)出差：每天補(bǔ)助300元人民幣；（3）省外出差：每天補(bǔ)助500元人民幣。5.2補(bǔ)貼發(fā)放與報(bào)銷5.2.1出差補(bǔ)助應(yīng)在出差結(jié)束后，與報(bào)銷流程一并提交。5.2.2財(cái)務(wù)部門在完成報(bào)銷審核后，將補(bǔ)助部分統(tǒng)一發(fā)放至出差人員工資卡。第六條出差期間的工作與職責(zé)6.1工作交接6.1.1出差人員應(yīng)在出發(fā)前與工作負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作交接，確保工作順利進(jìn)行。6.1.2出差人員應(yīng)在出差期間保持工作狀態(tài)，確保工作不受影響。6.2出差期間的工作安排6.2.1出差人員應(yīng)按照直屬上級的要求，合理安排出差期間的工作。6.2.2出差人員應(yīng)定期向直屬上級匯報(bào)工作第八條出差期間的待遇與福利8.1社會保險與公積金8.1.1出差人員在出差期間，公司將繼續(xù)為其繳納社會保險和住房公積金。8.1.2出差人員如需辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)，應(yīng)提前向人事部門提出申請。8.2帶薪年假8.2.1出差人員按公司規(guī)定享受帶薪年假，出差期間不計(jì)入年假天數(shù)。8.2.2出差人員如在出差期間遇法定節(jié)假日，按國家規(guī)定享受相應(yīng)的假期待遇。8.3員工福利政策8.3.1出差人員可按公司福利政策享受相應(yīng)的福利，包括但不限于健康體檢、員工活動等。8.3.2出差人員如在出差期間發(fā)生生日，可按公司規(guī)定享受生日祝福和禮品。第九條出差期間的風(fēng)險管理與安全保障9.1安全風(fēng)險預(yù)防9.1.1出差人員應(yīng)加強(qiáng)安全風(fēng)險意識，做好個人安全防護(hù)措施。9.1.2出差人員應(yīng)了解出差地的治安情況，避免前往風(fēng)險較高的區(qū)域。9.2意外傷害保險9.2.1公司為出差人員購買意外傷害保險，保障其在出差期間的人身安全。9.2.2出差人員如發(fā)生意外傷害，應(yīng)立即向公司報(bào)告，并按照保險公司的要求進(jìn)行理賠。9.3應(yīng)急處理與救援9.3.1出差人員應(yīng)熟悉公司應(yīng)急處理流程，掌握必要的救援聯(lián)系方式。9.3.2出差人員如在出差期間遇到緊急情況，應(yīng)立即向公司報(bào)告，并按照公司的指導(dǎo)進(jìn)行處理。第十條違反合同約定的處理10.1違反規(guī)定的責(zé)任10.1.1出差人員如違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并向公司賠償因此造成的損失。10.1.2出差人員如涉及違法行為，公司將依法予以處理，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。10.2違規(guī)處理流程10.2.1出差人員如違反本協(xié)議約定，公司將按照規(guī)定的流程對其進(jìn)行處理。10.2.2處理結(jié)果公司將通知出差人員，并納入其個人檔案。第十一條合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件11.1.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。11.1.2本協(xié)議生效后，對雙方具有法律約束力。11.2合同變更11.2.1如雙方同意對協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議。11.2.2變更協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。11.3合同終止（1）雙方協(xié)商一致解除；（2）合同期限屆滿；（3）公司依法解散或破產(chǎn)。第十二條爭議解決方式12.1協(xié)商解決12.1.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。12.1.2協(xié)商不成的，雙方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。12.2調(diào)解程序12.2.1雙方在發(fā)生爭議時，可向所在地的勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解。12.2.2調(diào)解不成的，可在法定時限內(nèi)向勞動仲裁委員會申請仲裁。12.3法律途徑12.3.1如雙方未能通過協(xié)商、調(diào)解解決爭議，可依法向人民法院提起訴訟。12.3.2雙方在爭議解決過程中，應(yīng)遵守法律法規(guī)，不得損害對方合法權(quán)益。第十十三條保密條款13.1保密內(nèi)容13.1.1雙方在簽訂本協(xié)議過程中及協(xié)議有效期內(nèi)，應(yīng)對對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密。13.1.2保密信息包括但不限于：客戶資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。13.2保密義務(wù)與期限13.2.1雙方承擔(dān)保密義務(wù)，直至本協(xié)議終止或履行完畢。13.2.2雙方如違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并向?qū)Ψ街Ц哆`約金。第十十四條其他約定14.1通知與送達(dá)14.1.1雙方應(yīng)通過書面形式互相通知與送達(dá)，確保通知的真實(shí)性與有效性。14.1.2雙方指定的聯(lián)系地址和聯(lián)系方式，如有變更，應(yīng)第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《出差申請表》

描述：用于出差人員向直屬上級申請出差的表格。

要求：需包含出差時間、地點(diǎn)、任務(wù)、預(yù)算等基本信息。2.《費(fèi)用報(bào)銷單》

描述：用于出差人員向財(cái)務(wù)部門提交費(fèi)用報(bào)銷的單據(jù)。

要求：需附上相應(yīng)發(fā)票，按照公司規(guī)定的報(bào)銷范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。3.《非正常報(bào)銷處理報(bào)告》

描述：用于出差人員向直屬上級報(bào)告非正常報(bào)銷情況的文件。

要求：詳細(xì)描述非正常報(bào)銷情況，包括原因、金額等。4.《工作交接記錄》

描述：用于出差人員與工作負(fù)責(zé)人之間進(jìn)行工作交接的記錄表。

要求：記錄交接內(nèi)容、時間等關(guān)鍵信息。5.《安全風(fēng)險預(yù)防措施報(bào)告》

描述：用于出差人員向公司報(bào)告安全風(fēng)險預(yù)防措施的文件。

要求：包含出差期間所采取的安全風(fēng)險預(yù)防措施及實(shí)施情況。6.《意外傷害保險理賠申請表》

描述：用于出差人員在發(fā)生意外傷害時向保險公司申請理賠的表格。

要求：詳細(xì)記錄傷害情況、時間、地點(diǎn)等信息。7.《合同變更協(xié)議》

描述：用于雙方在同意對協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行變更時簽訂的書面協(xié)議。

要求：明確變更內(nèi)容、變更后的條款等。8.《保密協(xié)議》

描述：用于雙方約定保密義務(wù)和保密期限的協(xié)議。

要求：明確保密信息范圍、違約責(zé)任等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未按約定時間完成工作交接

示例：出差人員未能在出發(fā)前與工作負(fù)責(zé)人完成工作交接。2.未按約定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷

示例：出差人員未能按照公司規(guī)定的報(bào)銷范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。

責(zé)任：出差人員需承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用超出部分的責(zé)任。3.未履行安全風(fēng)險預(yù)防措施

示例：出差人員在出差期間未采取公司要求的安全風(fēng)險預(yù)防措施。

責(zé)任：出差人員需承擔(dān)因安全風(fēng)險預(yù)防措施不當(dāng)導(dǎo)致的一切損失。4.未按約定購買意外傷害保險

示例：出差人員未購買公司要求的意外傷害保險。

責(zé)任：出差人員需承擔(dān)因未購買保險而導(dǎo)致的損失。5.泄露保密信息

示例：出差人員泄露了公司的商業(yè)秘密。

責(zé)任：出差人員需承擔(dān)泄露保密信息的違約責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.社會保險

解釋：指國家為保障勞動者基本生活，規(guī)定企業(yè)為員工繳納的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等保險。

應(yīng)用：本合同中，公司為出差人員繳納社會保險，確保其在出差期間的基本權(quán)益。2.住房公積金

解釋：指國家為保障職工住房權(quán)益，規(guī)定企業(yè)為員工繳納的住房公積金。

應(yīng)用：本合同中，公司為出差人員繳納住房公積金，確保其在出差期間享有購房優(yōu)惠。3.帶薪年假

解釋：指員工在規(guī)定時間內(nèi)享受的帶薪休假。

應(yīng)用：本合同中，出差人員按公司規(guī)定享受帶薪年假，出差期間不計(jì)入年假天數(shù)。4.法定節(jié)假日

解釋：指國家法定的休息日，包括春節(jié)、國慶節(jié)等。