湖南沅江紙業(yè)采購計劃優(yōu)化設(shè)計方案

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計湖南沅江紙業(yè)采購計劃優(yōu)化設(shè)計方案公司簡介沅江紙業(yè)有限責(zé)任公司，始建于1958年，原屬國家輕工業(yè)部唯一直接管轄造紙企業(yè)，系國家八大凸版紙廠之一。2000年3月，經(jīng)湖南省政府批準同意并入湖南泰格林紙集團（原岳紙集團）?，F(xiàn)占地面積110余萬平方米；現(xiàn)擁有資產(chǎn)總值16.1億元，固定資產(chǎn)11.4億元；現(xiàn)有員工2200余人，其中在崗員工1630人，各類專業(yè)技術(shù)人員155人。是集制漿、造紙、堿回收、發(fā)電、供熱、環(huán)保于一體的國有大型文化用紙生產(chǎn)基地。公司始終堅持泰格林紙集團“循環(huán)經(jīng)濟，綠色制造”的環(huán)保理念，把推行循環(huán)經(jīng)濟的著力點放在堅持自主創(chuàng)新、注重實踐、注重應(yīng)用、注重解決實際問題上，重點突出以節(jié)能減排、消除污染源為目標。公司不惜重金建設(shè)的25000m3/d中段廢水處理系統(tǒng)、堿回收系統(tǒng)、靜電除塵系統(tǒng)、白水回收系統(tǒng)等系列設(shè)施，不僅確保了公司穩(wěn)定達標排放，同時還為公司產(chǎn)生了巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。企業(yè)物資采購計劃物流工程中對物資的采購有一定的要求，隨著現(xiàn)代物流的管理方法越來越先進，現(xiàn)代物流管理的地位逐漸提高，物流物資的采購也顯得十分重要。合理的物資采購計劃可以使物資在倉儲的過程中不受到物資周轉(zhuǎn)不及時的影響，降低企業(yè)的成本，減少庫存對于企業(yè)來說是十分重要的，庫存的多少直接影響到企業(yè)的利益，制定合理的物流物資采購去提高企業(yè)的競爭力。2.1企業(yè)現(xiàn)有的物資采購流程由企業(yè)的技術(shù)生產(chǎn)部門來收集生產(chǎn)物資的需求，確定物資需求之后再聯(lián)系企業(yè)的采購部門，采購部門依據(jù)企業(yè)自身的需求和倉庫庫存?zhèn)z確定需要采購的物資數(shù)量規(guī)格和品種。如果有新的物品需要采購，采購部門要應(yīng)該先對市場進行調(diào)研，選擇多個供應(yīng)商。再確定物資需求后對供應(yīng)商的信息進行管理。采購部門對供應(yīng)商進行分類，把供應(yīng)商的位置、價格、質(zhì)量之類的信息分好。然后采購部門制定物料采購計劃，企業(yè)相關(guān)部門對物料采購計劃中的信息來做出詳細的解釋。對招標的信息進行匯總，采購計劃交到財務(wù)部進行預(yù)算審核，如采購計劃超過財務(wù)預(yù)算范圍需要重新進行審批。收到貨物之后對貨物進行盤點，辦理入庫手續(xù)，采購部門將物資檢驗入庫，然后根據(jù)企業(yè)的需求對入庫的物資進行分發(fā)。圖1湖南沅江紙業(yè)公司的采購流程圖2.2企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)及采購人員操作中存在的問題在公司中采購環(huán)節(jié)還有很多問題沒有解決，在公司的采購中不僅僅是采購環(huán)節(jié)要把握好，而且對與采購人員的要求也必須要嚴格，如果這些都沒有進行完善就會對采購的實施不利，這樣會使企業(yè)的利益降低，增加企業(yè)的成本，沒有完善的物資采購方式和人員管理導(dǎo)致企業(yè)的效率降低，在企業(yè)中還存在這些問題。2.2.1采購人員的綜合素質(zhì)有待提高雖然每個企業(yè)都有自己的采購部門和采購計劃，但是采購人員的綜合素質(zhì)并不是統(tǒng)一水平的，采購人員對于不了解的產(chǎn)品型號和設(shè)備信息或是不熟悉企業(yè)自身的采購計劃工作。對于物資的價值、市場信息了解不具體，不熟悉進貨的時間還有利用電子商務(wù)管理的方法，也許對于某些物資采購多了，有些物資采購少了，有不符合要求的物資也買了。這樣嚴重影響到公司的采購成本和采購計劃，給公司造成浪費。2.2.2缺乏對供應(yīng)商的采購評估在沅江紙業(yè)有限公司里的采購計劃沒有對他們需求的供應(yīng)商采取采購評估，沒有建立對供應(yīng)商的評估體系，更多的只是對于供應(yīng)商的主觀推測，沒有做出全面的、具體的評價。采購人員沒有對供應(yīng)商進行科學(xué)合理分析，只是在談判過程中按照自己的意愿來選擇供應(yīng)商，或者在價格談判的過程中一味的壓低價格，有的時候價格低買到的產(chǎn)品并不一定時優(yōu)質(zhì)的，采購人員就會選擇退貨，而一直退貨會導(dǎo)致公司的計劃經(jīng)常變更，增加生產(chǎn)時長影響交貨期。這些做法會讓客戶覺得沅江紙業(yè)有限公司并不能及時的完成他們的目標。降低了企業(yè)的信譽，讓公司的產(chǎn)品競爭下降。2.2.3入庫物資沒有進行質(zhì)量檢測在沅江紙業(yè)有限公司里，當(dāng)采購部門把物資全部進行入庫作業(yè)時沒有對入庫的物資進行質(zhì)量檢測，而且當(dāng)公司需要調(diào)用一批物資之后也沒有將物資進行物資的質(zhì)量追溯，這樣就導(dǎo)致了生產(chǎn)部門在用物資生成時會選出一部分不合格的產(chǎn)品，或是在生產(chǎn)之后有一些產(chǎn)品并沒有達到合格的標準，降低了生產(chǎn)部門的生產(chǎn)合格率。對于公司采購流程缺點和采購人員技能的優(yōu)化3.1加強采購人員的技術(shù)學(xué)習(xí)，確定分工隨著現(xiàn)代造紙企業(yè)的科技不斷提升，我們在采購中需要采購的物資也會越來越多，這樣對于采購人員的要求也越來越高，我們的采購人員必須去適應(yīng)當(dāng)下市場環(huán)境，勝任更多更高級的采購任務(wù)。所以對于沅江紙業(yè)有限公司的采購人員來說必須進行技能上的進步，加強日常的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，公司可以讓專家指導(dǎo)，時采購人員的工作能力得到提高。前面說到采購人員對自身的任務(wù)并不了解，所以要對采購環(huán)節(jié)進行明確的分工，使每個采購人員了解自己的工作要求。3.2對供應(yīng)商進行正確的選擇沅江紙業(yè)有限公司要對他們的供應(yīng)商進行選擇，根據(jù)市場和自己的需求了解每一個供應(yīng)商的特點，根據(jù)自己選出來的供應(yīng)商制定自己的物資采購計劃。如果市場上的需求發(fā)生變化，公司要對市場變化之后的特點重新選擇供應(yīng)商，公司的采購不僅僅是對市場資源經(jīng)進行調(diào)查、市場信息收集、信息反饋。還要決定公司的進貨和出貨時間。在供應(yīng)商管理下，公司與供應(yīng)商時合作伙伴的關(guān)系，供應(yīng)商的質(zhì)量和信用時可以保證的，所以在物資方面質(zhì)量時有保證，這樣就可以在公司收到物資后避免二次檢測，節(jié)省時間提高效率。這樣就體現(xiàn)出了供應(yīng)鏈合作競爭的特點。3.3對物資進行質(zhì)量檢測公司要對物資的質(zhì)量進行檢測，在物資入庫之后公司的采購人員要對物資開始質(zhì)量檢測，質(zhì)檢的目的是為了降低生產(chǎn)時的錯誤，減少生產(chǎn)時因為物資不合格而導(dǎo)致的產(chǎn)品合格率下降，在入庫時要檢測質(zhì)量，當(dāng)在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)物資質(zhì)量不合格，生產(chǎn)部門需要告知采購部門，采購部門對不合格的物資進行質(zhì)量追溯，了解到時那個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，這樣可以提升生產(chǎn)效率，及時完成制定的生產(chǎn)計劃，使公司能夠及時交貨，這種生產(chǎn)速度可以保證企業(yè)的產(chǎn)品競爭力保持在高水平，提高公司在造紙行業(yè)的地位，客戶會更加信賴他們所選擇的公司。這些優(yōu)化措施是根據(jù)湖南沅江紙業(yè)有限公司的問題而提出來的，問題反應(yīng)了湖南沅江紙業(yè)有限公司在采購環(huán)節(jié)中的不足，在優(yōu)化措施實施的之后可以大大的提高湖南沅江紙業(yè)有限公司的采購效率，幫助企業(yè)內(nèi)部重新調(diào)整了采購的相關(guān)步驟，以下是在實施優(yōu)化措施之后的采購流程圖。圖2湖南沅江紙業(yè)公司的采購流程優(yōu)化圖總結(jié)在當(dāng)今這個科技發(fā)展迅速的時代，造紙業(yè)公司在社會中的發(fā)展也有了很多機遇與挑戰(zhàn)，像湖南沅江紙業(yè)有限公司之前的采購計劃就有很多的問題需要改進，公司采購計劃不僅僅聯(lián)系的是生產(chǎn)產(chǎn)品的產(chǎn)出，還聯(lián)系的是公司制定的銷售計劃，只有產(chǎn)品生產(chǎn)出來并且質(zhì)量過關(guān)才能進入市場，產(chǎn)品才能變成資金使企業(yè)盈利，這樣的循環(huán)才適合公司的發(fā)展，在湖南沅江紙業(yè)有限公司的采購計劃里面改善了采購計劃有關(guān)人員和供應(yīng)商的選擇，還有提到公司對于物資的質(zhì)量檢測，這些問題肯定也是其他企業(yè)或多或少也有的，總結(jié)出了在公司的采購計劃里，首先要采購人員了解自己的職責(zé)與分工，之后采購部門再到市場里選擇合適的供應(yīng)商，之后根據(jù)供應(yīng)商的能力和公司的物資需求來制定采購計劃，當(dāng)物資到庫時要檢測質(zhì)量，在以后的生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題要及時追溯，把損失降到最小。參考資料