綜合辦公室崗位職責(zé)（30篇）

綜合辦公室崗位職責(zé)（30篇）綜合辦公室崗位職責(zé)（精選30篇）綜合辦公室崗位職責(zé)篇11.認真執(zhí)行國家頒布的有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例，熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法，負責(zé)本部門的全面工作。2.負責(zé)組織項目部勞動工資、教育培訓(xùn)、綜合治理、后勤事務(wù)等管理工作，組織起草項目行政工作計劃、總結(jié)、報告等文件和籌備有關(guān)行政會議。3.負責(zé)了解和掌握項目施工生產(chǎn)、職工生活等方面的實際情況，及時收集、整理有關(guān)信息，提出分析和改進意見，重要問題及時向經(jīng)理匯報，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時解決。4.負責(zé)行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時完成規(guī)定的各類資料、信息的上報；負責(zé)項目部行政公章和受控文件的管理，并做好與外部的有關(guān)組織協(xié)調(diào)和內(nèi)部溝通與協(xié)作事宜。5.負責(zé)組織做好來信、來訪的接待、登記、處理、督辦工作。6.負責(zé)制定項目年度職工培訓(xùn)計劃，機構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動管理規(guī)定、辦法，建立健全員工培訓(xùn)，技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)庫、臺帳和基礎(chǔ)資料。7.及時辦理職工勞動合同的簽定、解除并上報和項目部息工待崗、退養(yǎng)、退休人員的有關(guān)審批事宜，建立健全職工“三金”臺帳并做好個人帳戶的填寫、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。8.負責(zé)職工有薪假登記和待遇的管理工作。9.負責(zé)辦公用品和低值易耗品的計劃、采購、發(fā)放、報銷等工作。10.負責(zé)食堂主副食的采購、點收，采取措施，改善職工生活，保障職工用餐需要。11.協(xié)助支部、工會做好信息的搜集，加強企業(yè)宣傳力度，擴大企業(yè)的知名度，塑造企業(yè)良好形象。綜合辦公室崗位職責(zé)篇2綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)是：1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織、管理和處理全所行政事務(wù);2、組織召開所務(wù)會、職工會和較大的培訓(xùn)會，并負責(zé)督查會議精神的落實情況;3、負責(zé)本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計劃、總結(jié)和綜合性文件的起草;制定各項規(guī)章制度并組織實施;4、負責(zé)公務(wù)接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面)，安排節(jié)假日及24小時值班;5、負責(zé)文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理。負責(zé)公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;6、負責(zé)稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計生和安全保衛(wèi)等工作;7、負責(zé)車輛的綜合管理;8、負責(zé)人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;9、負責(zé)外出業(yè)務(wù)進修、培訓(xùn)和來所進修培訓(xùn)人員管理;10、負責(zé)執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理綜合辦公室崗位職責(zé)篇31.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費用開支報告;4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;5.負責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;6.負責(zé)公司員工的住宿管理;7.負責(zé)對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);8.負責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;9.負責(zé)對外工作計劃的制訂與實施。第二條行政主管職責(zé)：1.按合同實施物資采購和小型用品采購;2.安排員工的午餐事項;3.繳納電話費;4.環(huán)境衛(wèi)生的管理;5.外來賓客的住宿安排;6.車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理;7.辦理公司員工的暫住證;8.其他工作配合。第三條前臺文員職責(zé)：1.交換機電話接轉(zhuǎn);2.傳真收發(fā)與登記;3.前臺接待、登記;4.來賓引見、招待、接送;5.打卡監(jiān)督與考勤匯總;6.請假及加班申報單的保管、匯總、制表;7.電梯管理、檢查燈光、門窗;8.報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管。第四條辦公室副主任職責(zé)：1.全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報;2.談心制度的落實;3.員工思想動態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實施;4.內(nèi)部會議資料的安排與布置;5.員工生日及公司集會的組織與安排;6.公司發(fā)文管理及報批;7.全公司各部門資料整理協(xié)助;8.檔案管理;9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。第五條文員崗位職責(zé)：1.文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;2.飲水機管理;3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放;4.辦公用品計劃申報主任審批;5.總經(jīng)理室客人接待與通報。第六條司機職責(zé)：1.及時出行與安全駕駛;2.公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來賓接送用車;3.車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養(yǎng);4.其他工作。綜合辦公室崗位職責(zé)篇4(一)行政事務(wù)管理1、負責(zé)公司級會議的安排、記錄和會務(wù)服務(wù)工作。2、負責(zé)公司行政辦公費用的預(yù)算控制和管理。3、負責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。4、負責(zé)公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。5、負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。6、負責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護。7、負責(zé)公司工作環(huán)境管理。8、負責(zé)公司車輛維修、年檢、保險各相關(guān)費用的控制管理等。9、負責(zé)公司文書檔案的管理，監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。10、負責(zé)報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。11、負責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。12、負責(zé)食堂及其它后勤保障工作。13、其它行政事務(wù)管理工作。(二)信息管理1、負責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護。2、負責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護管理。3、負責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。(三)外聯(lián)工作1、負責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。2、負責(zé)公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。3、負責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。4、負責(zé)公司房地產(chǎn)項目開發(fā)的報建、預(yù)售證辦理、竣工驗收等工作。5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。(四)人力資源管理1、負責(zé)公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。2、負責(zé)績效考核指標(biāo)的設(shè)計和具體考核實施工作。3、負責(zé)員工勞動合同管理，建立員工信息檔案。4、組織公司內(nèi)部先進團隊、個人的評選工作。(五)企業(yè)管理1、負責(zé)公司管理體系的建立、實施和持續(xù)改進。負責(zé)體系文件管理，組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。2、負責(zé)公司法律事務(wù)工作。3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求，組織編制公司經(jīng)營計劃。4、負責(zé)公司計劃管理、目標(biāo)管理、考勤考核工作，監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項目部計劃和管理目標(biāo)的分解、落實，并跟蹤計劃、目標(biāo)完成情況，提出改進建議。(六)對相關(guān)部門的監(jiān)督與支持1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進行監(jiān)督、檢查。3、對計劃、目標(biāo)完成情況進行監(jiān)察、考評。4、對行政工作進行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。(七)其他職責(zé)完成公司交辦的其他工作。10、負責(zé)公司人員招聘工作;11、制定員工考核制度，定期組織開展員工考評工作。(四)完成領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門交辦的其他工作。綜合辦公室崗位職責(zé)篇5網(wǎng)頁設(shè)計師1、負責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護、更新;2、負責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;3、負責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;軟件工程師1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開發(fā)、管理工作;2、負責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺的開發(fā)工作;3、負責(zé)學(xué)院教師、各部門的平臺技術(shù)支持工作;技術(shù)員1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗收及管理規(guī)章的制定;2、負責(zé)學(xué)院計算機設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護工作;3、負責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;技術(shù)員1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報、評選、立項;2、負責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開發(fā)、評估、驗收工作進度管理;3、負責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護、更新工作;4、負責(zé)學(xué)院課程、論壇維護、監(jiān)控工作。綜合辦公室崗位職責(zé)篇6(一)行政工作1、負責(zé)擬定公司年度經(jīng)營目標(biāo);2、根據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標(biāo)，抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;3、進行調(diào)查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);4、負責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，;5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促;6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作，傳達、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項;7、負責(zé)組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作;8、負責(zé)綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查;9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;10、負責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā)，文書處理，印章管理(登記備查)，做好保密工作;11、負責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作;12、負責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項具體工作的落實;13、負責(zé)公司對外宣傳工作;14、維護公司網(wǎng)絡(luò)的正常運營，保證辦公的正常運行;15、負責(zé)公司各類檔案管理，包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等，并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;16、負責(zé)公司車輛管理工作。(二)總務(wù)工作1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務(wù)工作;2、負責(zé)上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹立良好的公司形象;3、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;4、負責(zé)本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;6、負責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;7、負責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理;全管理工作。(三)人事、勞資工作1、負責(zé)公司的人事、勞資管理工作;2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;3、負責(zé)編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃，填寫有關(guān)報表，具體辦理職工的工資福利事宜;4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作，辦理職工的定級、晉升手續(xù);6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才;綜合辦公室崗位職責(zé)篇71、負責(zé)秩序服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程等體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、優(yōu)化。2、負責(zé)利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。3、負責(zé)消防設(shè)施設(shè)備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設(shè)施設(shè)備巡查。4、負責(zé)員工工作職責(zé)、動作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓(xùn)。5、負責(zé)員工宿舍管理，員工備勤管理。6、負責(zé)本團隊業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、員工管理及考核等。7、負責(zé)與項目當(dāng)?shù)叵?、派出所等政府部門、機構(gòu)外聯(lián)。綜合辦公室崗位職責(zé)篇81、貫徹國家法律法規(guī)，遵守公司管理制度，執(zhí)行公司決策，完成工作目標(biāo)。2、熟悉小區(qū)管理服務(wù)環(huán)境、小區(qū)管理服務(wù)運行體系和客戶服務(wù)流程。3、嚴格執(zhí)行客戶服務(wù)規(guī)范，為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務(wù)。4、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)以及小區(qū)各種費用的收費標(biāo)準(zhǔn)和計算辦法。5、負責(zé)各種費用的收取以及接待、受理來電來訪，妥善處理業(yè)主(客服)投訴，虛心接受批評和建議，不斷改進工作。6、負責(zé)小區(qū)內(nèi)各業(yè)主檔案的管理。7、負責(zé)制定本部門的規(guī)章制度、條例上報管理處經(jīng)理同意后進行實施，并檢查落實情況。8、負責(zé)制定本部門的培訓(xùn)計劃，加強本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平。9、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動計劃，批準(zhǔn)后根據(jù)實際情況組織開展。10、負責(zé)本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。11、負責(zé)本部門的月工作總結(jié)、月工作計劃和采購計劃。12、負責(zé)做好與其他有關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通工作。13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務(wù)。綜合辦公室崗位職責(zé)篇91、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理要求，向所轄區(qū)域各教學(xué)點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設(shè)施設(shè)備運行維護保養(yǎng)等服務(wù);2、擬定月度工作計劃，執(zhí)行學(xué)校各項物業(yè)管理制度，控制管理成本;3、依托學(xué)校“Itell系統(tǒng)”信息平臺，實施所轄區(qū)域教學(xué)點每周巡檢工作，制訂維修維護計劃并組織實施;4、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理制度，負責(zé)所轄區(qū)域教學(xué)點維修維保事務(wù)(外包單位)的日常調(diào)度管理;5、協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理部對所轄區(qū)域教學(xué)點固定資產(chǎn)進行調(diào)撥及處置工作;6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應(yīng)商庫”的評估及維護工作綜合辦公室崗位職責(zé)篇101、全面負責(zé)工程設(shè)備工作，組織實施并監(jiān)督執(zhí)行設(shè)備的管理、保養(yǎng)、檢修及技術(shù)操作等2、負責(zé)制定各系統(tǒng)的運行方案并審閱運行記錄，保證設(shè)備的正常運行3、負責(zé)洽談、評估、監(jiān)督工程外包項艮組織對外包工程的質(zhì)量驗收;4、負責(zé)組織制訂節(jié)能降耗工作計劃，進行目標(biāo)考核和成本控制;5、監(jiān)督班組完成各相關(guān)維修工作;6、對部門員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高相關(guān)業(yè)務(wù)技能;7、相關(guān)工程物業(yè)類問題處理(對外)及管理工作，配合各部門，協(xié)助店總達成門店各項經(jīng)營指標(biāo)綜合辦公室崗位職責(zé)篇111、負責(zé)各企、事業(yè)單位物業(yè)后勤業(yè)務(wù)的開發(fā);2、根據(jù)分解的任務(wù)指標(biāo)完成業(yè)績;3、負責(zé)客戶資料及信息的管理工作;4、負責(zé)商務(wù)對接和合同談判;5、及時收集和反饋客戶情況，定期進行關(guān)系維護;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室崗位職責(zé)篇121.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，組織完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；2.根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示，安排事業(yè)部例行辦公會及其他有關(guān)會議，并對會上決議進行及時傳達、督促落實，并將落實情況及時反饋給總裁。3.貫徹落實辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；4.負責(zé)本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導(dǎo)印章的辦理、保管、使用管理；5.負責(zé)公司檔案管理制度、流程的健全，監(jiān)督、檢查、落實所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作；6.負責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；協(xié)助參與管理制度的培訓(xùn)工作；7.負責(zé)組織辦公用品、用具、設(shè)備設(shè)施的的采購、供應(yīng)工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作；8.負責(zé)公司行政辦公類資產(chǎn)的購置、登記、維護、轉(zhuǎn)移、報廢等管理工作；9.車輛、駕駛員管理，維修、加油、審驗安排等；10.考察、選定三方物流，建立穩(wěn)固的合作機制，為營銷提供物流保障。11.有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作進行評價考核；12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；13.組織匯總年度料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。及時編寫總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行公文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道，加強宣傳工作管理和信息管理工作，協(xié)助人力資源部進行企業(yè)文化培訓(xùn)；15.掌握公司主要活動情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負責(zé)編寫公司年度大事記；16.負責(zé)負責(zé)企業(yè)參與的重大活動、會議的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作，來賓的接待安排；17.負責(zé)組織全公司員工大會的工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作；18.負責(zé)組織娛樂文化活動、公益活動，活躍和提高員工工作熱情；19.協(xié)調(diào)處理公司與上級主管部門、政府等有關(guān)部門的外事聯(lián)系；20.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。綜合辦公室崗位職責(zé)篇131.負責(zé)做好公司內(nèi)部日常會議的通知安排、會議記錄等；2.事業(yè)部內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦，并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料；3.負責(zé)事業(yè)部行政辦公類資產(chǎn)的.登記、維護、轉(zhuǎn)移、報廢等管理，建立固定資產(chǎn)臺賬，每季度做一次固定資產(chǎn)清查；4.負責(zé)公司的相關(guān)證照、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗工作；5.負責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)的繳費、系統(tǒng)維護的協(xié)調(diào)等日常管理，保障線路暢通；6.負責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施的使用調(diào)配、維修協(xié)調(diào)等，提高使用效率，提倡節(jié)儉；7.負責(zé)公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理，每月提交車輛情況報表（車輛費用、油耗、維修保養(yǎng)、保險理賠登記）；8.負責(zé)員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作；9.綜合辦有關(guān)財務(wù)借支、報銷工作；10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關(guān)系協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作；11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。綜合辦公室崗位職責(zé)篇141.對公司制度執(zhí)行、安全管理、行政經(jīng)費預(yù)算控制、文書檔案、保密等負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；2.向總經(jīng)理匯報工作計劃、進度、任務(wù)執(zhí)行情況的責(zé)任；3.組織規(guī)劃，調(diào)動團隊成員的工作積極性的責(zé)任；4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營所需人工之直接、間接成本責(zé)任；5.對公司規(guī)章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責(zé)；6.對公司的文件和規(guī)定上傳和下達，并檢查落實負責(zé)；7.對與政府相關(guān)部門的外聯(lián)及時、高效、有效負責(zé)；8.對各部門提供服務(wù)的及時性、高質(zhì)量負責(zé)；9.對總經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)的完成負責(zé)；10.對協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，促進公司高效運轉(zhuǎn)負責(zé)；11.負責(zé)公司資產(chǎn)的管理，對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責(zé)；14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規(guī)定的.執(zhí)行負責(zé)；15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養(yǎng)、定期檢查車輛使用等負責(zé)；16.根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司的活動17、負責(zé)公司對外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理17.對公司的接待、各類活動的組織負責(zé)；18.對總經(jīng)理授權(quán)下配合其他部門完成特定工作的責(zé)任；19.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負責(zé)。綜合辦公室崗位職責(zé)篇151.文件起草負權(quán)；2.部門工作計劃的制定及執(zhí)行權(quán)；3.對監(jiān)督檢查中存在的隱患負有責(zé)令整改權(quán)；4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監(jiān)督、跟進會議決定事項的落實情況的權(quán)利；5.有權(quán)監(jiān)督檢查各各部門日常制度的執(zhí)行，并對違反制度的個人或員工作出處罰；6.對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處罰權(quán)，對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權(quán)；7.對直接下屬人員有考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、獎懲權(quán)、任用權(quán)、解聘權(quán)；8.對低值易耗品、辦公設(shè)備采購的計劃權(quán)、審查權(quán)；9.對公司行政類相關(guān)文件的審查權(quán)；10.部門費用的審批決定權(quán)和其它總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費用審批權(quán)；11.總經(jīng)理賦予的其他權(quán)利。綜合辦公室崗位職責(zé)篇161、組織協(xié)調(diào)公司的日?？倓?wù)工作；2、負責(zé)上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹立良好的公司形象；3、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；4、負責(zé)本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作；6、負責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理；7、負責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會議）會務(wù)管理；8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志；9、負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，做好防火、防盜等安全管理工作。綜合辦公室崗位職責(zé)篇171.要求各部門經(jīng)理配合工作的權(quán)力；2.監(jiān)督各項辦公用品使用的權(quán)力；3.行政辦公用品采購和管理的'建議權(quán)；4.行政辦公用品的使用監(jiān)督權(quán)；5.固定資產(chǎn)管理權(quán)；6.對不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設(shè)備、辦公實施的員工提出處罰的建議權(quán)；7.對駕駛?cè)藛T車輛管理規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)、處罰建議權(quán)。8.主任賦予的其他權(quán)利。綜合辦公室崗位職責(zé)篇181、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；2、負責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作；3、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，并檢查督促會議決議的貫徹實施；5、負責(zé)公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。6、負責(zé)公司文件收發(fā)及歸檔工作；7、負責(zé)組織公司各項管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。8、負責(zé)組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動及公司各項活動；9、負責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；10、負責(zé)做好公司的宣傳報道工作；11、負責(zé)員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品，定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的質(zhì)量。12、負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行；13、負責(zé)公司宿舍管理，對新進員工進行住宿安排。14、負責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的'外聯(lián)工作；15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓(xùn)計劃；負責(zé)收集人力資源信息；每月按時上報人力資源月報表。16、負責(zé)公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。17、負責(zé)公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。18、負責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計。19、負責(zé)公司辦公用品的采購及管理。20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作；綜合辦公室崗位職責(zé)篇191、與客戶保持緊密、良好的聯(lián)絡(luò)、溝通，受理客戶的投訴;負責(zé)制定客戶回訪計劃，組織客戶意見征詢活動，定期了解客戶對公司各項服務(wù)的意見及建議，不斷保持、改進、提升服務(wù)的素質(zhì);2、負責(zé)監(jiān)督管轄范圍內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化及公共設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護等方面工作開展情況。發(fā)現(xiàn)問題，與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，尋求改善之方法;3、對服務(wù)供應(yīng)商的監(jiān)督和管理;4、負責(zé)制定、貫徹、落實本部門崗位責(zé)任，制定工作要求、工作目的、以及建立各項管理制度;5、部門員工工作表現(xiàn)的評估及培訓(xùn)和考核;6、負責(zé)對物業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)、政策的定期學(xué)習(xí)、掌握并合理運用;7、依據(jù)公司經(jīng)營計劃，并配合公司總目標(biāo)，制定本部門的目標(biāo)與工作計劃;8、運用有效的教導(dǎo)方法，激勵下屬人員的士氣，提高工作效率，并督導(dǎo)下屬人員依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求，有效的執(zhí)行其工作，確保本部門目標(biāo)的達成;9、依照員工考核獎懲辦法，審慎辦理下屬人員的考核、獎勵、升降等事項，并力求處理事情的公平合理;10、負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門的工作協(xié)調(diào)與溝通。綜合辦公室崗位職責(zé)篇201、電腦的日常工作維護。2、時空系統(tǒng)程序的日常應(yīng)用及問題處理。3、系統(tǒng)權(quán)限的管理。4、流向的發(fā)送、管理。5、商品資料、客戶資料、商品初裝維護管理。6、商品信息、客戶信息的合并。7、存貨盤點表的錄入、打印。8、貨位號、批號、數(shù)量的抽查及系統(tǒng)內(nèi)維護。9、副系統(tǒng)客戶資料、商品資料的添加及維護。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。綜合辦公室崗位職責(zé)篇211、學(xué)習(xí)并掌握企業(yè)管理的相關(guān)管理制度，熟悉企業(yè)管理流程，切實做好企管管理工作。2、做好每月行政資金計劃工作，并按集團規(guī)定的時間及時上報,并及時掌握計劃的執(zhí)行情況。3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設(shè)工作，不斷豐富和完善企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)涵。4、做好各項制度的編制、修改和匯總工作。5、認真承辦好礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。綜合辦公室崗位職責(zé)篇221、協(xié)助辦公室主任做好車輛管理工作，熟悉國家及集團公司相關(guān)車輛管理規(guī)定。并組織相關(guān)管理人員對制度的落實情況進行考核。2、加強行政車輛司機的日常安全教育工作，督促司機注意安全行車事項。3、做好司機的日?？记楣ぷ?，并與每月25日前將考情報與考勤管理員處。4、及時傳達集團公司關(guān)于車輛管理方面的各種下發(fā)文件的傳達工作。5、做好司機安全教育工作，督促司機做好車輛的日常管理工作，防止各種車輛安全事故的發(fā)生。6、督促司機做好車輛行車及加油的記錄工作，每日都必須進行檢查核實。7、及時掌握每輛行政車輛的狀況，及時做好檢修及年檢工作。8、嚴格審批車輛的加油費、過路費，并在每月規(guī)定的時間內(nèi)及時將加油費及鍋爐費單據(jù)上報計劃員。綜合辦公室崗位職責(zé)篇231、協(xié)助片區(qū)負責(zé)人做好在管小區(qū)各項經(jīng)營管理工作。2、協(xié)助片區(qū)負責(zé)人負責(zé)小區(qū)資源管理;3、協(xié)助片區(qū)負責(zé)人做好項目外包人員管理;4、對管理服務(wù)品質(zhì)負責(zé)，不斷提交項目品質(zhì)及滿意度;5、負責(zé)業(yè)主關(guān)系、對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)處理;6、完成上級交辦的其他工作事項。綜合辦公室崗位職責(zé)篇24一、助理工作：1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況；3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表，并校對各項重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對結(jié)果對各部門進行績效考核，并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作；4、負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施；5、負責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；6、負責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；7、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作；二、行政事務(wù)1、本著合理節(jié)約的原則，組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃；2、組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，負責(zé)外聯(lián)工作；3、管理公司重要資質(zhì)證件；4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；5、協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；6、負責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，監(jiān)督用水、電費用核算，及時交納水、電費三、人事事務(wù)1、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等；2、辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關(guān)手續(xù)；3、協(xié)助相關(guān)部門計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查；4、建立并管理員工信息資料及各類人事資料；5、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜；6、協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核；7、協(xié)助修訂員工手冊；8、改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；9、向員工解釋各種相關(guān)制度性問題；10、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平，制定合理薪酬調(diào)整實施辦法；綜合辦公室崗位職責(zé)篇25一、調(diào)查研究工作（一）負責(zé)有關(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究，并就重大問題進行政策調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。（二）掌握上級機關(guān)和學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。（三）了解廣大師生員工的思想狀況，以及對重大社會動態(tài)的反映。二、會議管理工作（一）具體組織和落實上級部門通知的有關(guān)會議。（二）負責(zé)學(xué)院每周會議的日程安排和管理工作。（三）具體安排院黨委和行政召開各類院級會議。三、秘書和文書工作（一）負責(zé)組織起草學(xué)院綜合性工作的報告、總結(jié)和決議等文件，組織擬定全院性規(guī)章制度。（二）負責(zé)起草學(xué)院黨委和行政中長期規(guī)劃、年度和學(xué)期計劃、總結(jié)，組織各部門擬定本部門的工作計劃和工作總結(jié)。（三）負責(zé)組織起草院領(lǐng)導(dǎo)報告、講話。（四）負責(zé)學(xué)院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。（五）負責(zé)以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項的決定、通報、通知等。（六）負責(zé)學(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。四、信息和督促檢查工作（一）負責(zé)督辦上級布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實，檢查學(xué)院各部門工作計劃的執(zhí)行情況。（二）負責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的'建設(shè)規(guī)劃和電子政務(wù)的推動工作。（三）負責(zé)學(xué)院的對內(nèi)對外宣傳工作。負責(zé)學(xué)院動態(tài)信息的'收集、發(fā)布及上報工作，《世紀動態(tài)》、《世紀學(xué)院年鑒（含大事記）》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。五、信訪和接待工作（一）協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來信來訪。（二）及時處理上級部門轉(zhuǎn)來的群眾來信，并按要求上報處理結(jié)果。（三）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待上級部門和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來校參觀訪問。（四）主動與上級部門和兄弟單位的聯(lián)系。六、黨務(wù)工作（一）負責(zé)學(xué)院教職工的思想政治工作、工會工作。（二）負責(zé)學(xué)院安全與政治穩(wěn)定工作。（三）負責(zé)學(xué)院黨的組織建設(shè)、組織發(fā)展和黨員隊伍建設(shè)工作。（四）負責(zé)學(xué)院保密工作。七、綜合工作（一）組織、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動和由多個部門共同完成的綜合性工作。（二）負責(zé)協(xié)調(diào)安排院領(lǐng)導(dǎo)日?；顒?。（三）負責(zé)學(xué)院的統(tǒng)計、報表工作。八、其它工作（一）負責(zé)學(xué)院檔案管理工作。（二）負責(zé)核定學(xué)院辦公設(shè)備和辦公用品的采購計劃。（三）推動、協(xié)調(diào)學(xué)院與國內(nèi)企事業(yè)單位合作。（四）負責(zé)學(xué)院和綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。（五）完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。綜合辦公室崗位職責(zé)篇261.負責(zé)前臺總機電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；2.負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；3.負責(zé)辦公區(qū)6S管理的'檢查和考核記錄，出具周、月度、季度6S考核評分表；4.負責(zé)公司前臺、會議室的環(huán)境衛(wèi)生管理，保持整潔干凈，及會議室的使用管理；5.日常辦公用品入庫、發(fā)放、庫存管理，建立臺賬，每月清點、制作匯總表，年終盤查；6.負責(zé)來信、來函、書、報的訂閱、簽收、分送管理，以及公司圖書庫管理；7.負責(zé)事業(yè)部圖章、證照的保管、使用登記管理；綜合辦公室崗位職責(zé)篇271.負責(zé)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政事務(wù)。2.