電力設備EPC總承包工程設備材料催交催運的組織措施

電力設備EPC總承包工程設備材料催交催運的組織措施項目采購部采購經理對項目的催交全面負責，采購經理下設催交主管，催交主管負責整個項目物資的催交進度，并向采購經理匯報。為了規(guī)范催交管理，特制訂以下措施：1.1劃分催交控制管理級別根據工程實際情況，項目采購部催交按下列控制級別進行。級別的劃分不是一成不變的，而是需要隨著物資緊急程度的變化而變化的。A級：該級別要求物資代保管公司每一周與供應商聯系一次，在裝運前一個月應更頻繁地與供應商聯系。如實際情況需要，則安排專門人員進行駐廠催交；B級：該級別要求物資代保管公司每兩周與供應商聯系一次，在裝運前一個月應更頻繁地與供應商聯系；C級：該級別要求物資代保管公司每三周與供應商聯系一次，在裝運前一個月應更頻繁地與供應商聯系；D級：該級別不要求物資代保管公司專門與供應商聯系，但需要求供應商定期提供狀態(tài)報告，并予以跟蹤控制。物資催交工作應包括所有以合同、訂單形式采購的物資，應從合同/訂單簽定后延續(xù)至最后一批貨物交付到場為止，催交狀況需要及時向催交監(jiān)造主管匯報。主要包括(但不限于)以下內容：1.1.1制定催交計劃物資代保管公司應匯總項目的全部采購合同，根據每個合同規(guī)定的進度要求，制定出催交計劃。催交計劃應規(guī)定每個采購合同的催交工作里程碑日期。催交計劃由催交監(jiān)造主管審核，項目采購經理審批后執(zhí)行。1.1.2檢查供貨廠商是否接到訂貨合同對于郵寄給供貨廠商簽署的合同，在預計供貨廠商應該接到合同的日期后，應即與供貨廠商聯系，落實其是否接到合同，避免免造成延誤。1.1.3催要供應商的排產計劃物資代保管公司應在確認廠家收到訂貨合同后向供貨廠家催要排產計劃，并將排產計劃提交催交監(jiān)造主管。1.1.4催交供貨廠商與設計部之間的資料互提跟蹤、檢查供應商是否按照合同要求提交各類文件，如圖紙、進度計劃、質量控制計劃、進度報告等；首批物資付款應請設計經理簽字，以保證設計資料的及時性。跟蹤、檢查項目設計部是否按照合同要求，按時向供應商提供資料，或及時確認供應商要求確認的設計圖紙等文件。1.1.5檢查供貨廠商主要原材料的采購進展情況了解供貨廠商的庫存材料能否滿足加工制造的要求。主要原材料如需另行采購、應檢查其訂貨計劃和到貨情況，如發(fā)現延誤應及時協助解決。并及時將進展情況向催交監(jiān)造主管匯報。1.1.6檢查供貨廠商主要外協件和配套輔機的采購進展情況檢查合同中所需的外協件和配套輔機，如大型鑄件、大型鍛件、大型電機等的訂貨計劃、加工周期、實際制造情況和到貨情況，如發(fā)現延誤應及時協助解決。并及時將進展情況向催交監(jiān)造主管匯報。1.1.7檢查設備的制造、組裝、試驗、檢驗和裝運的準備情況跟蹤、檢查供應商提交的進度報告等文件，分析供應商是否按計劃開展工作；如果出現一般性偏差，應及時督促供應商采取糾正措施并予以檢查。落實發(fā)貨期及運輸方案。應檢查各關鍵工序是否按計劃進行，若某一環(huán)節(jié)發(fā)生了延誤，應督促供貨廠商采取有效的補救措施。在出現較大進度偏差，或嚴重質量問題，或其它會影響交貨期和質量的嚴重問題時，應及時向催交監(jiān)造主管匯報，由項目采購部協調通過各種必要手段(如高層協商等)，并與供應商一起商討解決措施。1.1.8催交報告物資代保管公司應定期編制書面催交報告，催交報告應包括采購合同的執(zhí)行情況、1.1.9物資代保管公司在催交工作中還應做到：跟蹤、監(jiān)督供應商的履約情況，分析出現的偏差，并及時督促采取糾正措施，確保所采購物資能按時到貨；識別、分析可能導致延期交貨或質量問題的風險因素，并制定出風險應對措施；根據控制級別要求，檢查所采購物資的制造狀態(tài)；1.2催交工作的考核催交監(jiān)造主管、項目采購經理需要每個月對對物資代保管公司催交工作的績效進行考核?？己私Y果與當月總包方向物資代保管公司的付款掛鉤。1.3設備催交計劃的實施(1)在催交領導小組領導下，督促并輪流對監(jiān)造單位監(jiān)造、催交的三大主機和主要關鍵輔機進行協助催交，催交時間安排見催交計劃表。(2)催交的設備，按照合同簽訂的交貨時間，重要輔機提前4～5個月將輔機生產廠列入催交監(jiān)控表中，安排催交時間表，進行輪流監(jiān)造與催交，部分設備派駐駐廠代表；次要輔機提前3～4個月將輔機生產廠列入催交監(jiān)控表中；普通輔機提前2～3個月將輔機生產廠列入催交監(jiān)控表中，催交時間安排見催交計劃表。(3)原則上，催交計劃中設備到貨時間與催交目標任何人不得更改，并嚴格按照催交計劃執(zhí)行，當催交計劃不能實現或發(fā)生變化時，由催交領導小組評估對整體工期的影響，提出解決方案。(4)部分要求提前到貨的設備，在未接到現場工程部要求提前交貨的申請，原則上不考慮，按照合同要求，按期交貨即可。(5)催交時間在許可的范圍內動態(tài)管理。1.4主要設備催交催運計劃表序號設備名稱計劃安裝日期計劃到貨日期催交時間人力安排一、業(yè)主已招標設備1鍋爐按主機合同按主機合同主機合同確定2人2發(fā)電機按主機合同按主機合同1人3汽輪機按主機合同按主機合同2人二、熱機專業(yè)1汽機旁路1人2氣動給水泵組(含前置泵等)1人3除氧器1人4凝結水泵1人5熱網循環(huán)水泵1人6高壓加熱器1人7電動橋式起重機1人8除塵器1人9引風機1人10一次風機1人11送風機1人12中速磨煤機1人13電子稱重式給煤機1420t/h燃煤鍋爐1人15磨煤機過軌起重機1人16客貨兩用電梯1人17汽輪機油凈化裝置1人18閉式循環(huán)冷卻水泵1人19機械真空泵組1人20減溫減壓器21閉式循環(huán)冷卻水熱交換器22熱網補水泵23輔助蒸汽聯箱24凝結水回收泵25煤倉犁式疏松器26一、二次暖風器27全廠剩余檢修起吊設施28四大管道1人三、電氣專業(yè)1主變壓器1人2高壓廠用變壓器1人3起動/備用變壓器1人4220kv母線PT1人5220kV屋外配電裝置，包括配套的隔離開關、PT、CT等6UPS1人7直流充電裝置8蓄電池9SF6柱式斷路器1人10雙柱式隔離開關1人11SF6電流互感器1人12封閉母線及共箱母線1人13發(fā)電機故障錄波器柜1人14高壓真空斷路器開關柜15發(fā)變組保護柜16廠用電切換裝置屏17變送器柜18電度表柜19起動備用變壓器保護柜20自動同期裝置柜21柴油發(fā)電機1人22網絡監(jiān)控系統后臺1人23低壓抽出式開關柜24高壓6kv變頻器柜25低壓廠用變壓器26220KV測控柜27遠動主站柜28火災報警系統1人四、運煤專業(yè)1入爐煤機械采制樣裝置1人2帶式輸送機3電磁除鐵器4入廠煤機械采制樣裝置1人5計量裝置6電動組合雙側犁式卸料器及鎖氣擋板1人7起吊設備五、除灰專業(yè)1斗式提升機1人2干排渣機3氣動進料閥4正壓氣力除灰系統5除灰系統柔性接頭6液壓關斷門及大渣擠壓裝置7液壓站8碎渣機9振動給料機1人10雙軸加濕攪拌機11干灰散裝機12螺桿式空壓機13布袋除塵器14排塵風機15連續(xù)料位計16倉壁振打器六、化學專業(yè)1加藥系統裝置1人2水汽取樣系統裝置3凝結水處理系統設備4鍋爐補給水處理系統設備5輔機冷卻水處理系統6制氫設備7離子交換樹脂七、熱控專業(yè)1爐管泄漏檢測系統1人2分散控制系統DCS1人3超聲波流量計暫不安排，根據安裝進度調整4飛灰含碳在線監(jiān)測裝置柜5一氧化碳在線監(jiān)測裝置柜6電動執(zhí)行機構7雷達液位變送器8工業(yè)電視監(jiān)控系統9輔助控制系統10熱電偶/熱電阻11壓力開關、孔板12氧量分析儀表13雙金屬溫度計14風量測量裝置15PLC16露點儀17火檢探頭八、水工專業(yè)1煤水處理系統1人2空冷輔助設備1人3塔內閥門及