總經(jīng)辦考勤管理制度

總經(jīng)辦考勤管理制度一、目的

為確保公司總經(jīng)辦各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，規(guī)范員工出勤管理，提高工作效率，保障公司利益，特制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定及請(qǐng)假、休假等相關(guān)事宜，為公司人力資源管理和員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展提供依據(jù)。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于總經(jīng)辦全體在崗正式員工。實(shí)習(xí)生、兼職人員及特殊崗位員工的考勤管理，參照本制度執(zhí)行，并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。

三、工作時(shí)間

1.周一至周五為正常工作日，工作時(shí)間按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，分為上午和下午兩個(gè)班次：

-上午班次：09:00-12:30

-下午班次：14:00-18:30

2.周六、周日為休息日，如遇國(guó)家法定節(jié)假日調(diào)休，休息日相應(yīng)調(diào)整。

3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，可對(duì)部分崗位實(shí)行特殊工作時(shí)間安排，具體規(guī)定由公司總經(jīng)辦另行通知。

4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗履職，確保公司各項(xiàng)工作正常開(kāi)展。如需加班，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工需在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽到，作為出勤記錄的依據(jù)。

-簽到方式由公司指定，可采用電子簽到系統(tǒng)、紙質(zhì)簽到表或其他方式。

-員工簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤，不得代簽、偽造簽到記錄。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-每日應(yīng)簽到兩次，分別為上午班次開(kāi)始前和下午班次開(kāi)始前。

-上午簽到時(shí)間不晚于09:00，下午簽到時(shí)間不晚于14:00。

-員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到，遲到簽到視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時(shí)簽到的員工，需在返回公司后立即補(bǔ)簽，并注明外出事由。

-若因特殊情況未能及時(shí)補(bǔ)簽，應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向上級(jí)主管說(shuō)明情況，并盡快完成補(bǔ)簽手續(xù)。

4、忘記簽到處理

-員工如因個(gè)人原因忘記簽到，應(yīng)立即向上級(jí)主管報(bào)告，并經(jīng)確認(rèn)后進(jìn)行補(bǔ)簽。

-補(bǔ)簽需在當(dāng)日內(nèi)完成，逾期不再予以補(bǔ)簽。

-忘記簽到次數(shù)過(guò)多，將視情況給予提醒或警告。

5、考勤管理責(zé)任分配

-各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)員工的考勤情況，確保員工遵守考勤制度。

-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)和管理，定期匯總考勤數(shù)據(jù)，提供考勤報(bào)告。

-員工個(gè)人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé)，如有疑問(wèn)應(yīng)在第一時(shí)間向人力資源部門(mén)提出。

-總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度，并對(duì)考勤管理中的重大問(wèn)題進(jìn)行決策。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

-員工如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)，明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。

-請(qǐng)假申請(qǐng)需附上相關(guān)證明材料，如病假需提供醫(yī)生開(kāi)具的病假證明，事假需說(shuō)明具體情況，婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明。

-請(qǐng)假申請(qǐng)需按照公司規(guī)定的格式和要求填寫(xiě)完整，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確。

-上級(jí)主管應(yīng)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后及時(shí)審批，并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

-請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)的，由直接上級(jí)審批。

-請(qǐng)假天數(shù)在2-3天的，需經(jīng)直接上級(jí)同意后，報(bào)人力資源部門(mén)審批。

-請(qǐng)假天數(shù)在4天及以上的，需經(jīng)直接上級(jí)、人力資源部門(mén)審批，并報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。

-特殊情況請(qǐng)假，如長(zhǎng)時(shí)間病假、產(chǎn)假等，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、請(qǐng)假銷假要求

-員工請(qǐng)假結(jié)束后，需在返回工作崗位當(dāng)日辦理銷假手續(xù)。

-銷假時(shí)，員工需向直接上級(jí)報(bào)告請(qǐng)假期間的情況，并提交銷假申請(qǐng)。

-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)銷假申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保請(qǐng)假與銷假記錄相符。

-員工未按時(shí)返回工作崗位且未辦理銷假手續(xù)的，視為曠工，按照公司相關(guān)規(guī)定處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請(qǐng)各類假期，需按照公司規(guī)定的申請(qǐng)流程提交申請(qǐng)材料，經(jīng)審批同意后方可休假。

-休假申請(qǐng)應(yīng)提前提交，具體提前時(shí)間根據(jù)假期種類和公司規(guī)定執(zhí)行。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：?jiǎn)T工因病需要休息，需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明，病假期間工資按照國(guó)家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。

-事假：?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)假，需提前申請(qǐng)，事假期間無(wú)工資。

-婚假：?jiǎn)T工結(jié)婚可享受國(guó)家規(guī)定的婚假，需提前申請(qǐng)并提供結(jié)婚證明。

-喪假：?jiǎn)T工直系親屬去世可享受喪假，需提供相關(guān)證明。

-產(chǎn)假：女員工符合國(guó)家規(guī)定的生育條件，可享受產(chǎn)假，產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工按照工作年限，可享受相應(yīng)的帶薪年假。

-年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門(mén)制定。

-員工應(yīng)在年度內(nèi)合理安排年假，年假未休完的部分，原則上不得跨年度累計(jì)。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，產(chǎn)假期間工資按照公司政策發(fā)放。

-男員工可享受陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假天數(shù)根據(jù)地方規(guī)定和公司政策執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-國(guó)家法定節(jié)假日按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，公司根據(jù)實(shí)際情況可能進(jìn)行調(diào)休。

-公司在法定節(jié)假日以外的公眾假期安排，由總經(jīng)辦根據(jù)公司實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求提前通知全體員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位，視為遲到。遲到時(shí)間按照分鐘計(jì)算，遲到次數(shù)和累計(jì)時(shí)間作為考核依據(jù)。

-曠工：?jiǎn)T工未按時(shí)到崗且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)，視為曠工。曠工一天按實(shí)際工作日計(jì)算。

-遲到處理：遲到累計(jì)時(shí)間在一定范圍內(nèi)，將在當(dāng)月績(jī)效考核中予以體現(xiàn)；累計(jì)時(shí)間超過(guò)規(guī)定限度，將按公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。

-曠工處理：曠工一天及以上，將按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰，并根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

-員工未請(qǐng)假缺勤或偽造考勤記錄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)等處分。

-情節(jié)嚴(yán)重者，將扣除相應(yīng)工資，并可能面臨辭退。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除：曠工期間工資將按照公司規(guī)定進(jìn)行扣除，具體扣除比例由公司總經(jīng)辦制定。

-辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定上限的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

-員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到，視為遲到或曠工，按照遲到或曠工規(guī)定處理。

-因特殊情況未簽到，需在當(dāng)日內(nèi)向上級(jí)主管說(shuō)明情況，并盡快完成補(bǔ)簽手續(xù)。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤管理制度，對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督