村級(jí)公章使用管理制度（2篇）

村級(jí)公章使用管理制度為規(guī)范村級(jí)公章的管理，確保其安全、合法與有效運(yùn)用，以下為一份村級(jí)公章使用管理制度的草案：1.公章保管措施：a.公章應(yīng)由村委會(huì)主管全權(quán)負(fù)責(zé)，由村委會(huì)主任或其授權(quán)代表負(fù)責(zé)領(lǐng)取和歸還。b.必須妥善保管公章，防止出現(xiàn)磨損、損壞或丟失的情況。2.公章使用規(guī)定：a.公章僅在必要時(shí)使用，非授權(quán)人員不得擅自取用或使用公章。b.公章需在法定文件、合同、證明等文檔上按規(guī)定使用，禁止濫用或篡改。c.使用公章前，應(yīng)核實(shí)印章內(nèi)容，確保其完整性和準(zhǔn)確性。3.公章授權(quán)機(jī)制：a.公章使用需經(jīng)過明確授權(quán)，使用范圍和權(quán)限由村委會(huì)主任或授權(quán)代表確定。b.授權(quán)使用公章的情況應(yīng)定期復(fù)審和更新，不符授權(quán)條件或授權(quán)已過期的人員不得使用公章。4.公章使用記錄管理：a.每次使用公章均需詳細(xì)記錄，包括使用日期、文件名稱或編號(hào)、使用人員等信息。b.保持公章使用記錄的完整，以便隨時(shí)查閱和追溯使用情況。5.公章遺失與補(bǔ)辦程序：a.發(fā)現(xiàn)公章丟失或被盜，應(yīng)立即向相關(guān)部門報(bào)告，并通知村委會(huì)主管和其他相關(guān)人員。b.丟失或被盜公章應(yīng)立即封存和注銷，同時(shí)辦理補(bǔ)辦手續(xù)，以確保原公章的安全和無效性。6.違規(guī)使用公章的處理：a.未獲授權(quán)擅自使用公章的人員，將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和處罰。b.對(duì)故意篡改公章內(nèi)容、非法使用他人公章等違規(guī)行為，將依法追責(zé)。以上為村級(jí)公章使用管理制度的基本框架，具體制度可根據(jù)村級(jí)機(jī)構(gòu)的實(shí)際需求和狀況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。制度的執(zhí)行需配合有效的監(jiān)督和檢查，以保證公章的使用始終符合規(guī)定和制度要求。村級(jí)公章使用管理制度（二）村級(jí)公章使用管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范村級(jí)公章的使用與管理，確保公章的安全與合法使用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政許可法》、《中華人民共和國(guó)行政機(jī)關(guān)公章管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，特制定本管理制度。第二條適用范圍本管理制度適用于村級(jí)公章的使用與管理工作。第三條定義1.村級(jí)公章：指村級(jí)組織在公文、證明、合同、章程等文件上所使用的印章。2.使用人：指經(jīng)授權(quán)，有權(quán)使用村級(jí)公章的人員。第四條原則1.合規(guī)原則：村級(jí)公章的使用必須嚴(yán)格遵守法律法規(guī)的規(guī)定。2.安全原則：加強(qiáng)公章的保管與使用，確保公章的安全無虞。3.制度化原則：建立健全的公章使用管理制度，并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。第二章公章的授權(quán)與管理第五條公章的授權(quán)1.為確保村級(jí)公章的合法使用，應(yīng)通過民主程序選舉產(chǎn)生村級(jí)公章管理員。2.村級(jí)公章管理員由村委會(huì)或村民代表會(huì)議授權(quán)，負(fù)責(zé)監(jiān)督與管理公章的使用情況。第六條公章的保管1.村級(jí)公章應(yīng)由村級(jí)公章管理員負(fù)責(zé)保管，并嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行保管，以保障公章的安全。2.村級(jí)公章管理員對(duì)公章的保管負(fù)有以下責(zé)任：妥善保管公章，防止公章丟失、損壞或被盜。嚴(yán)禁擅自將公章交予他人使用，不得私自更改公章上的任何信息。定期檢查公章的完好情況，如發(fā)現(xiàn)損壞或變形，應(yīng)及時(shí)更換新的公章。第七條公章的使用申請(qǐng)與審批1.所有使用村級(jí)公章的申請(qǐng)均須以書面形式提交，并由村級(jí)公章管理員進(jìn)行審核。2.申請(qǐng)使用村級(jí)公章的文件應(yīng)附上相關(guān)證明材料，如授權(quán)委托書、文件原件等。3.經(jīng)村級(jí)公章管理員審核符合規(guī)定后，方可進(jìn)行簽字蓋章。第八條公章的使用記錄與臺(tái)賬1.村級(jí)公章管理員應(yīng)建立公章的使用記錄與臺(tái)賬。2.公章的使用記錄應(yīng)包含以下內(nèi)容：使用人姓名、崗位及使用事由。簽字蓋章時(shí)間。相關(guān)文件的編號(hào)、標(biāo)題及文件存檔位置。3.公章的使用記錄與臺(tái)賬應(yīng)至少保存五年，以備查閱。第三章公章的使用規(guī)定第九條公章的使用范圍1.村級(jí)公章僅限于村級(jí)組織內(nèi)部使用，不得私自外借或用于外交場(chǎng)合。2.使用村級(jí)公章的文件必須與村級(jí)組織的工作相關(guān)，并需經(jīng)過相關(guān)部門的審核與批準(zhǔn)。第十條公章的正確使用1.使用村級(jí)公章的人員必須準(zhǔn)確、規(guī)范地使用公章。2.公章的蓋章位置應(yīng)符合規(guī)定，避免遮擋文字或造成混淆。3.蓋章前應(yīng)仔細(xì)核對(duì)文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性與完整性，確保蓋章的文件真實(shí)有效。第十一條公章的安全保密1.公章作為村級(jí)組織的重要財(cái)務(wù)與行政公文工具，必須妥善保密。2.嚴(yán)禁擅自復(fù)制、偽造或私自更改公章。3.如發(fā)現(xiàn)公章丟失、損毀或被盜，應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告，并迅速采取補(bǔ)救措施。第四章處罰措施第十二條違反公章使用管理制度的懲罰措施1.對(duì)于違反公章使用管理制度的人員，應(yīng)責(zé)令其改正；情節(jié)嚴(yán)重者，可依法給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.如因違反公章使用管理制度造成經(jīng)濟(jì)損失或個(gè)人利益受到侵害的，應(yīng)予以賠償或追究法律責(zé)任。第十三條其他違法行為的處理對(duì)于其他以非法方式使用村級(jí)公章的行為，應(yīng)依法依規(guī)處理，并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。第五章附則第