2024年國際會議費用詳細合同條款版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年國際會議費用詳細合同條款版B版本合同目錄一覽1.合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議日期2.3會議地點3.費用及支付3.1會議注冊費3.1.1甲方應支付的注冊費金額3.1.2注冊費支付截止日期3.1.3注冊費支付方式3.2住宿費3.2.1甲方應支付的住宿費金額3.2.2住宿費支付截止日期3.2.3住宿費支付方式3.3交通費3.3.1甲方應支付的交通費金額3.3.2交通費支付截止日期3.3.3交通費支付方式3.4其他費用3.4.1甲方應支付的其他費用金額3.4.2其他費用支付截止日期3.4.3其他費用支付方式4.費用報銷及結算4.1甲方應在會議結束后按照乙方提供的費用報銷流程進行報銷4.2乙方應在收到甲方報銷申請后30日內完成審核并支付報銷金額5.違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，應承擔相應的違約責任5.2違約金的計算方式及支付方式6.爭議解決6.1雙方因本合同履行發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決6.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟7.合同的生效、變更和解除7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效7.2本合同的變更或解除應書面簽署，經(jīng)雙方確認后生效8.保密條款8.1雙方應對本合同的內容和簽訂過程予以保密8.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同履行完畢之日止9.通知與送達9.1任何一方應以書面形式向對方發(fā)出通知，通知生效時間為對方實際收到之時9.2甲方地址為9.3乙方地址為10.法律適用及爭議解決10.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律10.2雙方因本合同履行發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決10.3若協(xié)商不成，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟11.其他約定11.1雙方確認，本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力11.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充12.甲方代表12.1甲方授權代表為12.2甲方授權代表聯(lián)系方式為13.乙方代表13.1乙方授權代表為13.2乙方授權代表聯(lián)系方式為14.簽訂日期14.1本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效14.2雙方代表簽字蓋章頁附后第一部分：合同如下：1.合同主體及定義1.1甲方名稱：X公司1.1甲方地址：X市X區(qū)X路X號1.2乙方名稱：X會議組織有限公司1.2乙方地址：X市X區(qū)X路X號2.會議基本信息2.1會議名稱：2024年國際X會議2.2會議日期：2024年月日至月日2.3會議地點：X市X國際會議中心3.費用及支付3.1會議注冊費3.1.1甲方應支付的注冊費金額：人民幣X元整3.1.2注冊費支付截止日期：2024年月日3.1.3注冊費支付方式：通過銀行轉賬方式支付，賬號信息詳見附件一3.2住宿費3.2.1甲方應支付的住宿費金額：人民幣X元整3.2.2住宿費支付截止日期：2024年月日3.2.3住宿費支付方式：通過銀行轉賬方式支付，賬號信息詳見附件一3.3交通費3.3.1甲方應支付的交通費金額：人民幣X元整3.3.2交通費支付截止日期：2024年月日3.3.3交通費支付方式：通過銀行轉賬方式支付，賬號信息詳見附件一3.4其他費用3.4.1甲方應支付的其他費用金額：人民幣X元整3.4.2其他費用支付截止日期：2024年月日3.4.3其他費用支付方式：通過銀行轉賬方式支付，賬號信息詳見附件一4.費用報銷及結算4.1甲方應在會議結束后按照乙方提供的費用報銷流程進行報銷4.2乙方應在收到甲方報銷申請后30日內完成審核并支付報銷金額5.違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，應承擔相應的違約責任5.2違約金的計算方式及支付方式：違約方應支付給對方合同總金額的%，作為違約金，并承擔因此給對方造成的其他損失6.爭議解決6.1雙方因本合同履行發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決6.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟8.保密條款8.1雙方應對本合同的內容和簽訂過程予以保密8.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同履行完畢之日止9.通知與送達9.1任何一方應以書面形式向對方發(fā)出通知，通知生效時間為對方實際收到之時9.2甲方地址為：X市X區(qū)X路X號9.3乙方地址為：X市X區(qū)X路X號10.法律適用及爭議解決10.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律10.2雙方因本合同履行發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決10.3若協(xié)商不成，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟11.其他約定11.1雙方確認，本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力11.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充12.甲方代表12.1甲方授權代表為：X12.2甲方授權代表聯(lián)系方式為：X13.乙方代表13.1乙方授權代表為：X13.2乙方授權代表聯(lián)系方式為：X14.簽訂日期14.1本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效14.2雙方代表簽字蓋章頁附后第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：銀行轉賬賬號信息詳細要求和說明：本附件提供甲乙雙方的銀行轉賬賬號信息，包括銀行名稱、賬號、開戶行地址等，用于甲乙雙方按照約定進行費用支付。附件二：會議日程安排詳細要求和說明：本附件詳細列出會議的日程安排，包括會議日期、時間、地點、議題、演講嘉賓等信息，甲方應根據(jù)日程安排參加相關活動。附件三：費用報銷流程詳細要求和說明：本附件詳細說明甲方的費用報銷流程，包括報銷申請的提交、審核流程、報銷金額的支付等。附件四：會議注冊表詳細要求和說明：本附件為會議注冊表，甲方應按照要求填寫并提交注冊信息，包括姓名、單位、聯(lián)系方式等。附件五：住宿安排表詳細要求和說明：本附件提供甲方的住宿安排信息，包括住宿酒店、房間號、入住日期等，甲方應按照安排入住。附件六：交通安排表詳細要求和說明：本附件提供甲方的交通安排信息，包括接機、送機、市內交通等，甲方應按照安排乘坐。附件七：其他費用明細詳細要求和說明：本附件詳細列出其他費用明細，包括費用項目、金額、服務內容等，甲方應按照約定支付。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按照合同約定支付注冊費、住宿費、交通費或其他費用，乙方有權拒絕提供會議服務，并按照約定向甲方追討違約金。示例：甲方在規(guī)定的時間內未支付注冊費，乙方有權取消甲方的參會資格，并按照合同約定向甲方追討違約金。2.甲方未按照合同約定參加會議活動，乙方有權取消甲方的參會資格，并不退還已支付的費用。示例：甲方未參加會議開幕式，乙方有權取消甲方的參會資格，并不退還已支付的注冊費。3.乙方未按照合同約定提供會議服務，甲方有權要求乙方退還已支付的費用，并有權要求乙方賠償因此造成的損失。示例：乙方未能提供約定的住宿服務，甲方有權要求乙方退還已支付的住宿費，并有權要求乙方賠償因臨時找住宿產(chǎn)生的額外費用。4.乙方未按照約定時間完成費用報銷審核并支付報銷金額，甲方有權要求乙方支付遲延付款的利息。示例：乙方在收到甲方的報銷申請后超過30日未支付報銷金額，甲方有權要求乙方支付遲延付款的利息。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲乙雙方簽訂的關于2024年國際會議費用詳細合同條款的書面文件。2.甲方：指X公司，按照本合同約定向乙方支付費用，并享受會議服務的當事人。3.乙方：指X會議組織有限公司，按照本合同約定提供會議服務，收取費用的當事人。4.注