招標(biāo)文件會簽歸檔記錄

招標(biāo)文件會簽歸檔記錄合同編號：__________甲方：__________地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為某項(xiàng)招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)人，乙方為該項(xiàng)目的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，自愿簽訂本招標(biāo)文件會簽歸檔記錄，共同遵照執(zhí)行。第一條項(xiàng)目概述1.1項(xiàng)目名稱：__________1.2項(xiàng)目地點(diǎn)：__________1.3項(xiàng)目規(guī)模：__________1.4項(xiàng)目預(yù)算：__________第二條甲方義務(wù)2.1甲方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，提供招標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)資料，確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性、完整性和合法性。2.2甲方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，完成招標(biāo)文件的會簽和歸檔工作。2.3甲方應(yīng)對乙方在招標(biāo)過程中提供的服務(wù)予以合理評價(jià)，并在合同約定的范圍內(nèi)給予乙方相應(yīng)的報(bào)酬。第三條乙方義務(wù)3.1乙方應(yīng)按照甲方提供的招標(biāo)項(xiàng)目資料，制定招標(biāo)文件，并負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的解釋和答疑工作。3.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成招標(biāo)文件的會簽和歸檔工作，并保證會簽歸檔資料的準(zhǔn)確性、完整性和合法性。3.3乙方應(yīng)對甲方提供的資料予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向第三方泄露。第四條合同的履行4.1雙方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求，完成招標(biāo)文件的會簽和歸檔工作。4.2甲方應(yīng)按照本合同約定的金額和支付方式，向乙方支付報(bào)酬。4.3乙方應(yīng)在合同約定的范圍內(nèi)，為甲方提供專業(yè)的招標(biāo)代理服務(wù)。第五條合同的變更和解除5.1雙方同意，合同的變更和解除應(yīng)書面簽訂，并經(jīng)雙方蓋章生效。5.2在合同履行過程中，如因不可抗力等因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商變更或解除合同。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。6.2雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求履行合同，如一方未按約定履行，對方有權(quán)要求違約方支付違約金，并有權(quán)要求解除合同。第七條爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)資料2.招標(biāo)文件3.會簽歸檔記錄表格4.招標(biāo)項(xiàng)目評估報(bào)告5.招標(biāo)結(jié)果公告6.合同履行證明文件7.付款憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照招標(biāo)文件要求提供資料，導(dǎo)致招標(biāo)文件不準(zhǔn)確、不完整或不符合法律法規(guī)規(guī)定。2.甲方未按照約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成會簽歸檔工作。3.乙方未按照甲方提供的資料制定招標(biāo)文件，或未及時(shí)解釋和答疑。4.乙方未協(xié)助甲方完成會簽歸檔工作，或會簽歸檔資料不準(zhǔn)確、不完整或不符合法律法規(guī)規(guī)定。5.雙方未按照合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求履行合同。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)人：指發(fā)起招標(biāo)項(xiàng)目的法人或其他組織。2.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：指受招標(biāo)人委托，負(fù)責(zé)組織和實(shí)施招標(biāo)活動的法人或其他組織。3.招標(biāo)文件：指招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目要求制定的，包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、投標(biāo)條件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的文件。4.會簽：指招標(biāo)文件的審批流程，需經(jīng)過相關(guān)部門或人員的審查、簽字確認(rèn)。5.歸檔：指將招標(biāo)文件和相關(guān)資料整理歸入檔案，以備查閱。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方提供資料不齊全或不符合要求：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，要求甲方補(bǔ)充完善資料，確保招標(biāo)文件的質(zhì)量。2.甲方未按約定時(shí)間完成會簽歸檔：乙方應(yīng)提醒甲方盡快完成會簽歸檔工作，避免影響招標(biāo)進(jìn)度。3.乙方未按時(shí)完成招標(biāo)文件制定：乙方應(yīng)合理安排人力資源，確保招標(biāo)文件的及時(shí)制定和發(fā)布。4.招標(biāo)文件出現(xiàn)爭議：雙方應(yīng)積極協(xié)商解決，必要時(shí)可邀請第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估和調(diào)解。5.合同履行中出現(xiàn)不可抗力因