2024會議活動承包合同協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024會議活動承包合同協(xié)議本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址1.3甲方與乙方之間的合作內(nèi)容定義第二條：活動基本信息2.1活動名稱2.2活動日期和時間2.3活動地點2.4預(yù)計參加活動人數(shù)第三條：乙方義務(wù)與責(zé)任3.1乙方提供的服務(wù)內(nèi)容3.2乙方對活動籌備的組織與協(xié)調(diào)3.3乙方對活動現(xiàn)場的管理與維護(hù)第四條：甲方義務(wù)與責(zé)任4.1甲方提供的服務(wù)內(nèi)容4.2甲方對活動籌備的協(xié)助4.3甲方對活動現(xiàn)場的配合第五條：費用及支付方式5.1活動費用總額5.2費用支付時間表5.3支付方式及支付賬戶第六條：活動變更與取消6.1活動變更的條件和程序6.2活動取消的條件和程序第七條：違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任7.2乙方違約責(zé)任第八條：爭議解決8.1雙方協(xié)商解決8.2提交甲方所在地人民法院訴訟解決第九條：保密條款9.1雙方對合同內(nèi)容的保密義務(wù)9.2保密信息的范圍和期限第十條：合同的生效、變更和終止10.1合同的生效條件10.2合同的變更程序10.3合同的終止條件第十一條：其他約定11.1雙方對其他事項的約定第十二條：甲方簽字12.1甲方蓋章12.2甲方授權(quán)代表簽字第十三條：乙方簽字13.1乙方蓋章13.2乙方授權(quán)代表簽字第十四條：合同附件14.1附件一：活動方案及相關(guān)計劃14.2附件二：費用明細(xì)及預(yù)算表14.3附件三：其他相關(guān)文件第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：×××公司甲方地址：×××市×××路×××號1.2乙方名稱：×××活動策劃有限公司乙方地址：×××市×××路×××號1.3甲方與乙方之間的合作內(nèi)容定義：甲方委托乙方負(fù)責(zé)2024年度的會議活動策劃、組織和實施工作。第二條：活動基本信息2.1活動名稱：2024年度×××公司會議活動2.2活動日期和時間：2024年12月28日，上午9點至下午5點2.3活動地點：×××酒店多功能廳2.4預(yù)計參加活動人數(shù)：500人第三條：乙方義務(wù)與責(zé)任3.1乙方提供的服務(wù)內(nèi)容：（1）負(fù)責(zé)活動策劃、組織和實施；（2）提供活動所需場地、設(shè)備、材料等；（3）負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置、執(zhí)行和協(xié)調(diào)；（4）提供專業(yè)的活動指導(dǎo)和咨詢服務(wù)。3.2乙方對活動籌備的組織與協(xié)調(diào)：乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的活動需求，制定詳細(xì)的活動方案，并在活動前期與甲方進(jìn)行溝通確認(rèn)。3.3乙方對活動現(xiàn)場的管理與維護(hù)：乙方應(yīng)確?；顒蝇F(xiàn)場的安全、秩序和環(huán)境衛(wèi)生，處理活動現(xiàn)場的突發(fā)事件。第四條：甲方義務(wù)與責(zé)任4.1甲方提供的服務(wù)內(nèi)容：（1）提供活動所需的資料和信息；（2）協(xié)助乙方進(jìn)行活動籌備和實施；（3）按照約定時間支付活動費用。4.2甲方對活動籌備的協(xié)助：甲方應(yīng)按照乙方的要求，提供活動所需的資料和信息，并配合乙方進(jìn)行活動籌備。4.3甲方對活動現(xiàn)場的配合：甲方應(yīng)按照乙方的安排，協(xié)助乙方進(jìn)行活動現(xiàn)場的管理和維護(hù)，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。第五條：費用及支付方式5.1活動費用總額：人民幣100萬元5.2費用支付時間表：（1）合同簽訂后7個工作日內(nèi)，支付人民幣30萬元作為預(yù)付款；（2）活動前一個月，支付人民幣40萬元；（3）活動結(jié)束后7個工作日內(nèi)，支付人民幣30萬元。5.3支付方式及支付賬戶：（1）支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬（2）支付賬戶：×××銀行×××支行賬號：×××第六條：活動變更與取消6.1活動變更的條件和程序：（1）甲方如需要變更活動日期、時間、地點等基本信息，應(yīng)至少提前15個工作日通知乙方；（2）乙方根據(jù)甲方提供的變更需求，重新制定活動方案，并提交甲方確認(rèn)；（3）甲方確認(rèn)變更方案后，按照本合同約定的費用支付時間表支付相應(yīng)費用。6.2活動取消的條件和程序：（1）如因不可抗力等原因?qū)е禄顒尤∠?，雙方應(yīng)協(xié)商解決；（2）甲方應(yīng)按照乙方已實際發(fā)生的費用支付相應(yīng)賠償；（3）雙方互不追究對方的責(zé)任。第八條：違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任：（1）甲方未按照約定時間支付費用的，應(yīng)按照逾期付款金額的千分之五支付違約金；（2）甲方未按照約定提供資料和信息，導(dǎo)致乙方無法正常開展活動的，甲方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的費用；（3）甲方違反合同其他約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2乙方違約責(zé)任：（1）乙方未按照約定提供服務(wù)，或服務(wù)不符合約定的，應(yīng)承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的直接損失；（2）乙方違反合同其他約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第九條：爭議解決9.1雙方協(xié)商解決：雙方應(yīng)積極溝通，協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議；9.2提交甲方所在地人民法院訴訟解決：如雙方協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交甲方所在地人民法院訴訟解決。第十條：合同的生效、變更和終止10.1合同的生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；10.2合同的變更程序：合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)；10.3合同的終止條件：合同終止需雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。第十一條：其他約定11.1雙方對其他事項的約定：（1）本合同任何條款的僅為方便閱讀，不影響條款內(nèi)容的解釋；（2）本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；（3）本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。第十二條：甲方簽字12.1甲方蓋章：×××公司12.2甲方授權(quán)代表簽字：________第十三條：乙方簽字13.1乙方蓋章：×××活動策劃有限公司13.2乙方授權(quán)代表簽字：________第十四條：合同附件14.1附件一：活動方案及相關(guān)計劃14.2附件二：費用明細(xì)及預(yù)算表14.3附件三：其他相關(guān)文件第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動方案及相關(guān)計劃詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)包括但不限于活動的主題、議程安排、場地布置要求、餐飲安排、設(shè)備需求、人員配置、活動預(yù)算等詳細(xì)信息。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和提供的信息，制定詳細(xì)的活動方案，并在活動前期與甲方進(jìn)行溝通確認(rèn)。附件二：費用明細(xì)及預(yù)算表詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)詳細(xì)列出活動的各項費用，包括但不限于場地租賃費、設(shè)備租賃費、人員服務(wù)費、餐飲費、宣傳費等，并按照約定的費用支付時間表進(jìn)行分項報價。甲方應(yīng)按照乙方提供的費用明細(xì)及預(yù)算表進(jìn)行支付。附件三：其他相關(guān)文件詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)包括與活動相關(guān)的其他文件，如活動參與人員的名單、活動宣傳材料的樣本、活動許可證明等。具體文件內(nèi)容和名稱由雙方根據(jù)實際情況商定。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按照約定時間支付費用的，應(yīng)按照逾期付款金額的千分之五支付違約金。2.甲方未按照約定提供資料和信息，導(dǎo)致乙方無法正常開展活動的，甲方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的費用。3.甲方違反合同其他約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.乙方未按照約定提供服務(wù)，或服務(wù)不符合約定的，應(yīng)承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的直接損失。5.乙方違反合同其他約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說明：如甲方未按照約定時間支付預(yù)付款，乙方可以要求甲方支付逾期付款金額的千分之五作為違約金。若甲方延遲提供活動所需的資料和信息，導(dǎo)致乙方無法按時完成活動籌備，乙方可以要求甲方承擔(dān)因延遲導(dǎo)致的額外費用。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。2.合同履行：指合同雙方按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。3.違約金：指一方未履行合同約定的義務(wù)，按照約