廣州蘭華貿(mào)易有限公司存貨盤存方案設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設(shè)計目錄TOC\o"1-3"\h\u117811企業(yè)簡介 廣州蘭華貿(mào)易有限公司存貨盤存方案設(shè)計企業(yè)簡介廣州蘭華貿(mào)易有限公司（以下簡稱蘭華貿(mào)易）創(chuàng)立于2008年8月，成立十年以來，旗下?lián)碛腥齻€獨立設(shè)計的自主服裝品牌：堅守傳統(tǒng)服裝韻味的“蘭華”，綻現(xiàn)少女時尚的“蘭韻記”，重新定義高端服裝的“九司”，三者交相輝映，深受廣大人民群眾的熱愛；是國內(nèi)著名的服裝生產(chǎn)企業(yè)，致力于服裝服飾生產(chǎn)、傳統(tǒng)文化的推廣。企業(yè)存貨的內(nèi)容及特點存貨指的是企業(yè)在日常生產(chǎn)活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、還在生產(chǎn)的在產(chǎn)品或半成品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的物料和材料等。存貨的內(nèi)容如下：原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、半成品、包裝物、低值易耗品等。表SEQ圖表\*ARABIC1存貨內(nèi)容明細表原材料天然乳膠、丁腈、鋁箔、耐高溫基布、氯丁橡膠、聚氨酯底、熱塑性聚氨酯彈性體、網(wǎng)布、復合棉…在產(chǎn)品戶外毛面牛皮耐高溫安全鞋、丁腈涂層防寒手套、發(fā)泡乳膠抗撕裂手套、混合/黑色3/4丁腈涂層防切割手套耐高溫、帶粉乳膠一次性手套、重型丁腈全涂層防護手套、G621纖巧手套、銅褐色氯丁橡膠派克靴、鍍鋁隔熱上衣/下裝、勞保手套、噴膠…產(chǎn)成品戶外毛面牛皮耐高溫安全鞋、丁腈涂層防寒手套、發(fā)泡乳膠抗撕裂手套、混合/黑色3/4丁腈涂層防切割手套耐高溫、帶粉乳膠一次性手套、重型丁腈全涂層防護手套、G621纖巧手套、銅褐色氯丁橡膠派克靴、鍍鋁隔熱上衣/下裝、勞保手套、噴膠…半成品戶外毛面牛皮耐高溫安全鞋、丁腈涂層防寒手套、發(fā)泡乳膠抗撕裂手套、混合/黑色3/4丁腈涂層防切割手套耐高溫、帶粉乳膠一次性手套、重型丁腈全涂層防護手套、G621纖巧手套、銅褐色氯丁橡膠派克靴、鍍鋁隔熱上衣/下裝、勞保手套、噴膠…包裝物包裝袋、包裝盒低值易耗品攪拌桶、停放桶、硫化罐、剪刀…存貨的特點有三點。第一點，存貨是有形資產(chǎn)；第二點，存貨具有流動性；第三點，存貨具有時效性以及發(fā)生嵌在存世的可能性。企業(yè)存貨盤存方案設(shè)計3.1確定存貨盤存目標a.貨物數(shù)量，即通過使用阿拉伯數(shù)字計數(shù)的方式對商品的實際數(shù)量進行計數(shù)，并將最后計數(shù)結(jié)果與賬面數(shù)字進行對比。b.貨物質(zhì)量，即檢查貨物的商品是否超過保質(zhì)期或者有效期。是否有長期積壓現(xiàn)象等等。c.保管條件，即貨物的保存地點是否合理，貨物堆疊方式是否穩(wěn)固，溫度濕度是否適宜，計量儀器是否準確等等。d.庫存安全狀況，即存貨存放地點的安全性，主要指消防安全，器材安全，建筑安全和設(shè)備安全。e稽核倉庫賬務(wù)工作的落實度，為了避免出現(xiàn)料賬不準的現(xiàn)象，企業(yè)經(jīng)營層需要對倉庫賬務(wù)工作的制度進行監(jiān)督，并制定合理科學的制度，要求其按照制度來對料賬進行登記，可以有效得避免料賬不準的現(xiàn)象出現(xiàn)。f.更有效的倉儲整頓，倉庫存儲的是良品、生產(chǎn)必需品，所以廢品必不能出現(xiàn)在倉庫中。其次，隨著時間的變化以及不確定因素的干擾，有些良品貨物也會變成不良品、呆料，此時就應(yīng)該及時進行盤點，將其與良品分開，避免出現(xiàn)潛在問題。3.2確定存貨盤存的步驟3.2.1確定盤點時間和盤點計劃理論上來說，貨物盤點次數(shù)越多，料賬出現(xiàn)不一致的誤差越小，現(xiàn)象就越少。但從實際操作上來看，每次盤點貨物需要投入的人力，物力，財力等都是一筆支出，甚至會出現(xiàn)因為存貨盤點導致經(jīng)營暫時停止的現(xiàn)象出現(xiàn)。所以合理的盤點時間就顯得非常重要。蘭華企業(yè)本次盤點為期末盤點，日期為2020年12月25日。然后要制定盤點計劃。一個優(yōu)秀的盤點計劃，可以高效得調(diào)用人員對存貨進行盤點，避免后期出現(xiàn)亂成一團的現(xiàn)象出現(xiàn)，也是復盤可以按時進行下去的基礎(chǔ)。正常來說，盤點計劃要在復盤錢一個多月就要擬定好并發(fā)布出來。3.2.2確定盤點方法由于不同企業(yè)的性質(zhì)不同，盤點的場合不同，要求不同等等，因此盤點的方法也需要詳細得考慮到每種情況。出于效李和準確性的考慮，盤點方法要對盤點有利，并且不容易出錯。目前常用的盤點方法有兩種，分別是賬面盤點法和現(xiàn)貨盤點法。蘭華貿(mào)易期末盤點將使用這兩種盤點方法的結(jié)合進行，優(yōu)勢互補，確保盤點的準確性。3.2.3培訓盤點人員盤點之前需要對盤點人員進行培訓。蘭華企業(yè)將于2020年11月25日盤點計劃公布之后變將對盤點人員進行相關(guān)培訓。培訓內(nèi)容一共可以分成兩個部分，第一部分是針對所有人的培訓，第二部分是針對復盤和監(jiān)盤人員的培訓。培訓所有人時候，需要讓他們明白盤點的目的，盤點流程，盤點表格和單據(jù)填寫規(guī)則，必要時進行模擬作業(yè)，針對復盤和監(jiān)盤人員需要培訓的是對貨品進行認貨訓練，使其能夠?qū)ΜF(xiàn)場盤點流程。3.2.4盤點現(xiàn)場清理盤點人員到達盤點地點的時候，首先需要對盤點的現(xiàn)場進行整理一有序的貨物擺放不僅能夠提高盤點的效率，也能提高盤點的準確性。盤點前清理現(xiàn)場的步驟如下:a.對于已經(jīng)驗收入庫的的商品先進行整理，并放入儲位:對于沒有進行過驗收的商品，需要進行區(qū)分，以免出現(xiàn)混淆。b.盤點場關(guān)閉之前需要先做好通知，需要提前出庫的貨物商品要做好準備。c.賬卡、單據(jù)、資料等需要進行統(tǒng)一的整理和結(jié)清，以便于及時發(fā)現(xiàn)問題，并作出相應(yīng)的準備。d.對于變質(zhì)、損壞的商品需要提前進行鑒別。e.對存儲場的貨物進行整理，尤其是亂堆亂放的貨物。在堆疊整齊的基礎(chǔ)商品需要有專門的人員對其進行預盤。3.2.5盤點及結(jié)果處理盤點分為三步，預盤階段，填寫盤點單階段和復盤階段。預盤階段由盤點主持人以計算機或者是會計部門的“水績盤祥賬作為基礎(chǔ)作出“預盤明細表”，交給盤點的負責人員，讓其把倉庫盤點出來的數(shù)量準確的記錄下來，并安排合理的存儲位置，掛上存儲單。盤點結(jié)束之后，可能會出現(xiàn)料賬不符的現(xiàn)象，此時就需要查明出現(xiàn)這個問題的原因，對于已經(jīng)發(fā)生的現(xiàn)象，則需要對其進行盤點盈虧和廢品，并一一進行調(diào)整，使得賬面上的數(shù)據(jù)和實際上的數(shù)據(jù)保持一致。3.3具體方案設(shè)計為加強企業(yè)存貨資產(chǎn)管理和配臺內(nèi)控存貨管理要求，企業(yè)進行資產(chǎn)的全面盤點:保證存貨的安全性、準確性、完整性和及時性，以確保能夠直實得反應(yīng)出企業(yè)目前的資產(chǎn)結(jié)存和利用情況。本次是為蘭華有限責任公司2020年期末貨物盤存進行設(shè)計。3.3.1盤點時間、地點和人員安排蘭華有限責任公司2020年期末存貨盤存具體的安排如下表所示：表SEQ圖表\*ARABIC2存貨盤存明細表倉庫名稱盤點日期盤點人員負責人采供物流庫2020.12.25各庫管員馬天天車身廠2020.12.25分廠材料員王式子改裝廠2020.12.25分廠材料員應(yīng)見親總裝廠2020.12.25分廠材料員杜濤試制廠2020.12.25分廠材料員杜音音服務(wù)支持庫2020.12.25庫管員楊山風銷售支持庫2020.12.25庫管員趙倩生產(chǎn)部門2020.12.25設(shè)備管理員孫波根據(jù)上表可知，盤點的主要倉庫包括八個部分，分別是供采供物流部、車身廠、總裝廠、改裝廠、服務(wù)支持、銷售支持和生產(chǎn)部門，請上表涉及到的部門領(lǐng)導組織相關(guān)的人員對公司財務(wù)進行盤點，財務(wù)會計部門對其進行監(jiān)督和檢查。針對部分人多庫存多的生產(chǎn)廠，為了能夠高效得進行盤存工作，擬如下分組：表SEQ圖表\*ARABIC3分工明細表序號分組組長盤點人監(jiān)盤人1原材料2輔助材料3備用品4產(chǎn)成品5在現(xiàn)產(chǎn)品6廢品3.3.2盤點范圍上述提到的倉庫中所有原材料、在制品、產(chǎn)成品、設(shè)備以及需要報廢的存貨。3.3.3盤點程序（1）盤點前:在原則上，盤點當天，存貨不發(fā)生移動，即不入庫也不出庫。假如盤貨當天出于種種原因必須進行出庫和入庫，那么在盤點那天，需要保留原始的出入庫憑證，用作后續(xù)盤點時候的依據(jù)。第一步，先由盤點工作組對盤點計劃進行定制并發(fā)布通知，盤點計劃主要包括盤點的時間、參與人員、范圍、程序。第二步，準備存貨盤點工作。首先將外單位的存貨和公司內(nèi)部的存貨進行分開放置，并同時貼上標簽，避免將外單位的存貨盤點進本公司。第三步，相關(guān)倉庫人員在正式盤點前對本公司的存貨進行分類，與K3系統(tǒng)清單和倉庫臺賬清單進行對比，將過期的存貨，損毀的存貨和正常的存貨都進行注明。第四步，將倉庫的庫存進行整理，擺放整齊，同類存貨擺放定量，提高盤點效率，減少盤點錯誤。第五步，填制盤點表，盤點表中應(yīng)注明品名、規(guī)格、單位，并包含盤點物資狀態(tài)、庫存年限等信息。（2）盤點中:第一步，參與盤點的部門應(yīng)該按照存貨的類別進行盤點，按照一定的順序進行盤點工作。第二步，需要從盤點表落實到實物上。盤點人員需要根據(jù)存貨盤點表中列舉出來的存貨，對其進行數(shù)量上的清點，同時將清點的數(shù)據(jù)記錄在表上，假如出現(xiàn)差異，那么則需做個標記用待后續(xù)的分析。第三步，對于標簽上顯示正常的貨物，在盤點的時候應(yīng)注意存貨的保質(zhì)期是否已過以及是否存在損壞。最好進行抽樣調(diào)查。（3）盤點后:第一步，每個部門盤點完之后，盤點人和部門的負責人需要在盤點表上進行蓋章簽字，并在12.28號前將其送到公司的財務(wù)會計部門。第二步，當全部部門都盤點完之后，財務(wù)會計部對存貨的實際盤存結(jié)果進行分析，同時也應(yīng)對各個部門的盤點工作組織情況進行評價。第三步，財務(wù)會計部和各個部門一起對盤點時候標記的差異問題進行分析，爭取找到其原因。第四步，在盤點時候發(fā)現(xiàn)的庫存過期和損壞，需要列出一張清單，并根據(jù)公司和國家的規(guī)定對其進行相關(guān)處理和匯報審批。第五步，2020年期末存貨盤點需要由相關(guān)部門對各自的存貨管理水平進行評價，對管理制度進行優(yōu)化，提高后期的管理水平。3.3.4盤點單填寫盤點單如下表所示，盤點人員在進行盤點之后，需要如實填寫以下內(nèi)容：表SEQ圖表\*ARABIC4盤點表材料盤點單NO品類代號簡稱料號品名規(guī)格計量應(yīng)有預盤量預盤日期盤點人實盤量盤盈(虧)量復盤日期盤點人實盤量盤盈(虧)量存料狀態(tài)良品（）不良品（）呆料（）備注盤點單填寫分為三個部分，分別是總字段，預盤字段和復盤于段，通常種物料一張盤點單。盤點單要求按照單上的提示正確填寫，預盤字段需要。由預盤主持人進行填寫，填入正確的“預盤實際數(shù)量”和盤盈或者盤虧量，預盤人簽名。復盤字段填入的是復盤相關(guān)的字段，由復盤主持人植寫，包括“復盤實際數(shù)量"和盤盈或者盤虧量，復盤人簽名。3.3.5存貨盤存賬務(wù)處理（1）存貨盤盈企業(yè)在財產(chǎn)清查中對于盤盈的存貨，會根據(jù)"存貨盤存報告單”所列金額，編制如下會計分錄:借:原材料包裝物低值易耗品庫存商品等貸:待處理財產(chǎn)損溢一待處理流動資產(chǎn)損溢盤盈的存貨通常是由于企業(yè)日常收發(fā)計量或者計算上的差錯而造成的，可沖減管理費用，按照規(guī)定手續(xù)報經(jīng)批準后，編制如下會計分錄:借:待處理財產(chǎn)損溢一待處理流動資產(chǎn)損溢貸:管理費用（2）存貨盤虧企業(yè)在財產(chǎn)清查中對于盤虧的存貨，會根據(jù)“存貨盤存報告單”編制如下會計分錄:借:待處理財產(chǎn)損溢一-待處理流動資產(chǎn)損溢貸:原材料包裝物低值易耗品庫存商品等企業(yè)對于購進的貨物、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品在發(fā)生非正常損失（管理不善等）時引起盤虧存貨應(yīng)負擔的增值稅，應(yīng)一并轉(zhuǎn)入"待處理財產(chǎn)損溢”科目，會計分錄如下：借:待處理財產(chǎn)損溢一-待處理流動資產(chǎn)損溢貸:應(yīng)交稅金一-應(yīng)交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)企業(yè)對于盤虧的存貨會根據(jù)造成盤虧的原因，分別根據(jù)不同的情況進行轉(zhuǎn)賬，其中屬于定額內(nèi)損耗以及存貨日常收發(fā)計量上的差錯，經(jīng)過批準后轉(zhuǎn)作管理費用.，會計分錄如下：借:管理費用貸:待處理財產(chǎn)損溢一-待處理流動資產(chǎn)損溢對于應(yīng)由過失人賠償?shù)膿p失，應(yīng)作如下分錄:借:其他應(yīng)收款貸:待處理財產(chǎn)損溢一待處理流動資產(chǎn)損溢企業(yè)對于自然災害等不可抗拒的原因而發(fā)生的存貨損失，編制如下分錄:借:營業(yè)外支出一非常損失貸:待處理財產(chǎn)損溢一待處理流動資產(chǎn)損溢設(shè)計評價針對蘭華貿(mào)易存貨盤存進行設(shè)計的作用和意義十分巨大，科學良好的盤點方案設(shè)計可以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)性和穩(wěn)定性。對于蘭華貿(mào)易有限公司來說，其存貨的種類和數(shù)量都十分可觀，并且在動資產(chǎn)中占據(jù)了很大一部分。本文設(shè)計的存貨盤存的方案，可以科學、高效地對其存貨進行盤點，對存貨進行科學管理，大大得提高了存貨的管理水平，有效降低企業(yè)的存貨資金占用率，進而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中有著舉足輕重的