2024商旅出差安排協(xié)議指南版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024商旅出差安排協(xié)議指南版B版本合同目錄一覽1.定義與術(shù)語1.1合同雙方1.2商旅出差1.3協(xié)議指南1.4版本說明2.合同主體2.1甲方權(quán)益2.2乙方責(zé)任3.出差安排3.1出差申請3.2出差計劃3.3出差審批4.交通安排4.1交通工具4.2行程安排4.3交通費用5.住宿安排5.1住宿標(biāo)準(zhǔn)5.2住宿地點5.3住宿費用6.餐飲安排6.1餐飲標(biāo)準(zhǔn)6.2餐飲地點6.3餐飲費用7.會議安排7.1會議主題7.2會議時間7.3會議地點8.行程變更8.1變更條件8.2變更程序8.3變更責(zé)任9.費用結(jié)算9.1費用明細9.2結(jié)算方式9.3結(jié)算時間10.保險事宜10.1保險種類10.2保險費用10.3保險理賠11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3違約責(zé)任12.違約責(zé)任12.1甲方違約12.2乙方違約12.3違約賠償13.爭議解決13.1爭議方式13.2爭議地點13.3適用法律14.其他條款14.1合同生效14.2合同終止14.3合同修改第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語1.1合同雙方甲方：指_______（甲方全稱）。乙方：指_______（乙方全稱）。1.2商旅出差商旅出差是指因商務(wù)需要在異地進行的工作活動，包括但不限于商務(wù)談判、考察、會議等。1.3協(xié)議指南本協(xié)議指南是指為規(guī)范甲乙雙方在商旅出差過程中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，明確費用承擔(dān)、安排流程等事宜而制定的指南。1.4版本說明本協(xié)議指南分為A版和B版，本次簽訂的為B版。第二條合同主體2.1甲方權(quán)益（1）對乙方的商旅服務(wù)進行監(jiān)督和評價；（2）要求乙方按照本協(xié)議約定提供商旅服務(wù)；（3）在合同有效期內(nèi)，對商旅服務(wù)內(nèi)容進行調(diào)整。2.2乙方責(zé)任（1）按照本協(xié)議約定，為甲方提供商旅服務(wù)；（2）確保商旅服務(wù)的質(zhì)量和效率；（3）對甲方提供的信息予以保密。第三條出差安排3.1出差申請甲方應(yīng)在出差前____個工作日向乙方提交出差申請，內(nèi)容包括但不限于：出差人員、出差目的地、出差時間、商務(wù)活動安排等。3.2出差計劃乙方根據(jù)甲方提交的出差申請，制定詳細的出差計劃，并提交甲方審批。出差計劃包括但不限于：交通工具、住宿、餐飲、會議等安排。3.3出差審批甲方應(yīng)在收到乙方提交的出差計劃后____個工作日內(nèi)進行審批，如有修改意見，應(yīng)書面反饋給乙方。如甲方未在規(guī)定時間內(nèi)審批，視為默認同意。第四條交通安排4.1交通工具乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，為出差人員預(yù)訂交通工具。交通工具的檔次應(yīng)符合甲方制定的標(biāo)準(zhǔn)。4.2行程安排乙方應(yīng)根據(jù)甲方提交的出差計劃，為出差人員安排合理的行程。行程安排應(yīng)考慮商務(wù)活動的需求，確保出差人員能夠按時參加。4.3交通費用交通費用包括但不限于飛機票、火車票、長途汽車票等。乙方向甲方提供交通費用的詳細明細，甲方按實際發(fā)生金額支付。第五條住宿安排5.1住宿標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合甲方的要求。如無特殊要求，住宿檔次應(yīng)為____星級酒店。5.2住宿地點住宿地點應(yīng)位于商務(wù)活動附近的便于甲方開展工作的區(qū)域。5.3住宿費用住宿費用包括但不限于房費、水電費、電話費等。乙方向甲方提供住宿費用的詳細明細，甲方按實際發(fā)生金額支付。第六條餐飲安排6.1餐飲標(biāo)準(zhǔn)餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合甲方的要求。如無特殊要求，餐飲檔次應(yīng)為____檔。6.2餐飲地點餐飲地點應(yīng)位于商務(wù)活動附近的便于甲方開展工作的區(qū)域。6.3餐飲費用餐飲費用包括但不限于餐費、酒水費、服務(wù)費等。乙方向甲方提供餐飲費用的詳細明細，甲方按實際發(fā)生金額支付。第八條行程變更8.1變更條件如因特殊情況，甲方需要變更出差行程的，應(yīng)提前向乙方提出書面變更申請。8.2變更程序乙方收到甲方書面變更申請后，應(yīng)立即進行核實，并根據(jù)實際情況調(diào)整出差行程。8.3變更責(zé)任因行程變更產(chǎn)生的額外費用，包括但不限于交通、住宿、餐飲等，由甲方承擔(dān)。如因乙方原因?qū)е滦谐套兏?，乙方?yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第九條費用結(jié)算9.1費用明細乙方應(yīng)向甲方提供詳細的商旅服務(wù)費用明細，包括但不限于交通、住宿、餐飲、會議等費用。9.2結(jié)算方式商旅服務(wù)費用的結(jié)算方式為____（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等）。9.3結(jié)算時間乙方應(yīng)在提供商旅服務(wù)結(jié)束后____個工作日內(nèi)，向甲方提交費用結(jié)算申請。甲方在收到申請后____個工作日內(nèi)進行審批，審批通過后____個工作日內(nèi)完成支付。第十條保險事宜10.1保險種類乙方應(yīng)為甲方出差人員購買商旅保險，保險種類包括但不限于意外傷害保險、行李保險等。10.2保險費用保險費用由甲方承擔(dān)。乙方在購買保險時，應(yīng)向甲方提供保險費用的詳細明細。10.3保險理賠如發(fā)生保險理賠事宜，乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理相關(guān)手續(xù)。理賠款項由保險公司支付。第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容雙方在商旅過程中涉及的商業(yè)秘密、客戶信息、合同內(nèi)容等，均應(yīng)予以保密。11.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止之日止。11.3違約責(zé)任如一方違反保密條款，導(dǎo)致對方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第十二條違約責(zé)任12.1甲方違約甲方違反合同約定，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。12.2乙方違約乙方違反合同約定，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。12.3違約賠償違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金的標(biāo)準(zhǔn)為合同總金額的____%。第十三條爭議解決13.1爭議方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。13.2爭議地點爭議解決的地點為____（甲方所在地或乙方所在地）。13.3適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十四條其他條款14.1合同生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。14.2合同終止（1）雙方達成書面終止協(xié)議；（2）合同有效期屆滿；（3）一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行；（4）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。14.3合同修改合同的修改和補充，應(yīng)由雙方以書面形式簽訂，并作為本合同的附件。附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：商旅服務(wù)費用明細表詳細列出甲方商旅出差過程中產(chǎn)生的所有費用明細，包括交通、住宿、餐飲、會議等費用。2.附件二：保險購買證明提供乙方為甲方出差人員購買的商旅保險的保單副本或相關(guān)證明文件。3.附件三：行程安排表詳細列出甲方商旅出差的行程安排，包括交通工具、住宿、餐飲、會議等信息。4.附件四：出差人員名單列出甲方商旅出差的所有人員名單，包括姓名、職務(wù)等信息。5.附件五：費用結(jié)算確認單甲方在審批通過乙方提交的費用結(jié)算申請后，雙方簽字確認的費用結(jié)算單。6.附件六：保密協(xié)議雙方簽訂的關(guān)于商旅過程中涉及的商業(yè)秘密、客戶信息、合同內(nèi)容等的保密協(xié)議。7.附件七：違約金計算公式詳細列出違約金計算的公式的各項參數(shù)和計算方法。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.甲方違約行為：未按約定時間向乙方提交出差申請；未按約定時間審批乙方提交的出差計劃；未按約定時間支付商旅服務(wù)費用；未按約定提供保險費用；違反保密條款，泄露乙方商業(yè)秘密等。2.乙方違約行為：未按約定提供商旅服務(wù)；未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供交通、住宿、餐飲等服務(wù)；未按約定時間提交費用結(jié)算申請；未按約定購買保險；違反保密條款，泄露甲方商業(yè)秘密等。3.違約責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)：按照合同約定的違約金計算公式進行計算；根據(jù)違約行為對合同履行造成的影響程度進行認定；根據(jù)守約方的損失情況進行認定。示例說明：甲方未按約定時間審批乙方提交的出差計劃，導(dǎo)致乙方無法及時安排出差行程，乙方因此產(chǎn)生的額外費用由甲方承擔(dān)。乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供住宿服務(wù)，導(dǎo)致甲方出差人員遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.商旅出差：指因商務(wù)需要在異地進行的工作活動，包括但不限于商務(wù)談判、考察、會議等。2.甲方：指合同中指明的合同主體，具有商旅服務(wù)需求的方。3.乙方