工程部庫(kù)管員崗位職責(zé)

工程部庫(kù)管員崗位職責(zé)一、崗位概述庫(kù)管員在工程部的角色至關(guān)重要，負(fù)責(zé)管理和維護(hù)工程物資的存儲(chǔ)、出入庫(kù)及相關(guān)記錄，確保物資的合理使用和高效流轉(zhuǎn)。庫(kù)管員需具備良好的組織能力和溝通能力，以便與各部門(mén)協(xié)調(diào)，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。二、核心職責(zé)1.物資管理負(fù)責(zé)工程部所有物資的入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存管理，確保物資的準(zhǔn)確記錄和及時(shí)更新。定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理庫(kù)存差異。2.數(shù)據(jù)記錄與報(bào)告建立和維護(hù)物資管理系統(tǒng)，準(zhǔn)確記錄每一項(xiàng)物資的使用情況和庫(kù)存狀態(tài)。定期生成庫(kù)存報(bào)告，向上級(jí)匯報(bào)物資使用情況及庫(kù)存預(yù)警，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性。3.物資采購(gòu)協(xié)助根據(jù)工程項(xiàng)目的需求，協(xié)助采購(gòu)部門(mén)制定物資采購(gòu)計(jì)劃，提出合理的采購(gòu)建議。參與物資的驗(yàn)收工作，確保所采購(gòu)物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。4.倉(cāng)庫(kù)管理負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理，確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔、安全。合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，優(yōu)化物資存放位置，提高物資的存取效率。5.安全管理遵循安全管理規(guī)定，定期檢查倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的安全隱患，確保消防設(shè)施完好，防止物資損壞和安全事故的發(fā)生。對(duì)易燃易爆物品進(jìn)行特殊管理，確保安全存放。6.協(xié)調(diào)溝通與工程項(xiàng)目經(jīng)理、采購(gòu)部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)保持良好的溝通，及時(shí)了解項(xiàng)目物資需求，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。處理各部門(mén)對(duì)物資的申請(qǐng)和調(diào)配，確保各項(xiàng)需求得到滿足。7.培訓(xùn)與指導(dǎo)對(duì)新入職的庫(kù)管員進(jìn)行培訓(xùn)，傳授物資管理的相關(guān)知識(shí)和技能，確保團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性和工作效率。定期組織團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)，提高庫(kù)管員的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。三、具體工作流程1.入庫(kù)流程接收采購(gòu)部門(mén)提供的物資到貨通知，進(jìn)行物資驗(yàn)收，核對(duì)數(shù)量和質(zhì)量。將合格的物資錄入管理系統(tǒng)，更新庫(kù)存數(shù)據(jù)，并將物資按類別存放到指定位置。2.出庫(kù)流程接收各部門(mén)的物資申請(qǐng)，審核申請(qǐng)的合理性和必要性。根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容，準(zhǔn)備相應(yīng)的物資，記錄出庫(kù)信息，更新庫(kù)存數(shù)據(jù)，確保物資的準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)實(shí)際庫(kù)存與系統(tǒng)記錄，發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查找原因并進(jìn)行調(diào)整。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果需形成書(shū)面報(bào)告，提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。4.物資報(bào)廢與處理對(duì)過(guò)期、損壞或不再使用的物資進(jìn)行評(píng)估，提出報(bào)廢申請(qǐng)。按照公司規(guī)定，進(jìn)行物資的報(bào)廢處理，確保處理過(guò)程的合規(guī)性和透明性。四、崗位要求1.學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)具備大專及以上學(xué)歷，物流管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。具有1年以上庫(kù)管或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。2.專業(yè)技能熟悉物資管理流程及相關(guān)軟件操作，具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力。了解工程物資的種類及特性，能夠進(jìn)行基本的物資管理和分析。3.溝通能力具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與各部門(mén)有效協(xié)調(diào)，處理日常工作中的問(wèn)題。4.責(zé)任心與細(xì)致性具備較強(qiáng)的責(zé)任心和細(xì)致的工作態(tài)度，能夠認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作任務(wù)，確保工作質(zhì)量。五、工作環(huán)境與條件庫(kù)管員的工作環(huán)境主要在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，需適應(yīng)一定的體力勞動(dòng)。工作時(shí)間通常為標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間，部分情況下需根據(jù)項(xiàng)目需求進(jìn)行加班。六、職業(yè)發(fā)展庫(kù)管員在工作中積累經(jīng)驗(yàn)后，可向更高層次的管理崗位發(fā)展，如庫(kù)房主管、物資管理專員等。通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和提升，庫(kù)管員能夠在物資管理領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)職業(yè)成長(zhǎng)。七、總結(jié)