學校檔案管理制度例文（5篇）

學校檔案管理制度例文檔案管理制度一、目的與適用范圍本檔案管理制度旨在確保學校檔案的安全保管、規(guī)范管理及高效利用，以維護學校檔案信息的真實性和完整性，從而有效支持學校的日常教育教學活動和行政管理。其適用范圍廣泛，涵蓋學校各級行政部門、全體教師及學生。二、檔案管理組織機構(gòu)學校特設(shè)檔案管理部門，負責全面規(guī)劃、組織和實施檔案管理工作。該部門由具備專業(yè)素養(yǎng)的專職工作人員組成，包括檔案館館長及檔案管理員等關(guān)鍵崗位。三、檔案管理職責3.1學校檔案館館長職責*制定并推行學校檔案管理的方針政策、規(guī)章制度；*監(jiān)督并審核全校各部門、單位的檔案管理工作執(zhí)行情況；*統(tǒng)籌檔案資源的收集、整理、加工及利用工作；*負責檔案的保管、修整及銷毀計劃的制定與實施。3.2檔案管理員職責*對學校各類檔案實施統(tǒng)一管理和妥善保管；*對檔案進行分類、細致整理及編目，并構(gòu)建完善的電子檔案系統(tǒng)；*確保檔案安全，定期進行檔案巡檢工作；*培訓和指導全校各部門、單位的檔案管理人員；*協(xié)助學校完成檔案的認定、鑒定及歸檔工作。四、檔案管理流程4.1檔案收集全校各部門、單位需按既定要求，將各類檔案資料提交至檔案管理部門，包括但不限于學生檔案、教師檔案及行政檔案等。4.2檔案整理檔案管理部門將對收集到的檔案進行分類、系統(tǒng)整理及編目，以確保檔案的有序性和易檢索性。4.3檔案保管檔案管理部門負責檔案的保管工作，設(shè)立專門的檔案庫房，并采取控制環(huán)境溫濕度、防潮防火等有效措施，以保障檔案的安全性和穩(wěn)定性。4.4檔案利用學校各部門、單位如需利用檔案，需向檔案管理部門提出申請，經(jīng)審批后方可進行利用操作，以確保檔案的安全性和合規(guī)性。五、檔案管理制度執(zhí)行與監(jiān)督*檔案管理部門應(yīng)定期對全校檔案管理工作進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并提出改進建議。*學校領(lǐng)導應(yīng)高度重視檔案管理工作，給予充分支持和配合。*對于違反檔案管理制度的行為，檔案管理部門將依法依規(guī)進行責任追究，并采取有效措施予以糾正。六、檔案管理制度的修改與完善檔案管理部門應(yīng)根據(jù)學校實際情況和發(fā)展需要，適時提出檔案管理制度的修改和完善建議，并報請學校領(lǐng)導審批后實施。檔案管理部門應(yīng)定期對檔案管理制度進行復審和修訂，以確保其時效性和適用性。結(jié)語學校檔案管理制度的建立與執(zhí)行，對于保障學校檔案的安全、規(guī)范及高效管理具有不可估量的價值。全校各部門、單位、教師及學生均應(yīng)嚴格遵守和執(zhí)行檔案管理制度，共同推動學校檔案管理工作的持續(xù)健康發(fā)展。學校檔案管理制度例文（二）一、背景介紹學校，作為教育資源的重要匯集地，其對于保障學生權(quán)益、提升教育教學質(zhì)量的作用不言而喻。為了更有效地管理和利用學校檔案，確保檔案的安全性、完整性和準確性，制定并實施一套科學、規(guī)范的學校檔案管理制度顯得尤為必要。二、概述學校檔案管理制度，旨在通過一系列制度和規(guī)定的建立，實現(xiàn)學校檔案的統(tǒng)一管理、保護和利用，規(guī)范檔案工作流程，保障檔案管理的科學性和規(guī)范性。該制度的根本目的，在于規(guī)范學校檔案管理工作，確保檔案的完整性、準確性和及時性，進而提升學校檔案管理的效率和質(zhì)量。三、檔案管理職責1.學校檔案室的職責作為學校檔案管理的核心部門，學校檔案室承擔以下主要職責：（1）制定和完善檔案管理制度及工作流程，為檔案管理工作提供制度保障；（2）組織檔案的收集、整理、編目和歸檔工作，確保檔案的系統(tǒng)性和有序性；（3）定期開展檔案借閱和調(diào)閱服務(wù)，保障檔案的安全性和使用性；（4）負責檔案數(shù)字化建設(shè)和電子檔案管理，推動檔案管理的現(xiàn)代化進程；（5）組織檔案的銷毀、移交和借調(diào)工作，確保檔案處理的合規(guī)性；（6）協(xié)助學校各部門開展檔案工作，提供檔案咨詢和服務(wù)，促進檔案管理工作的全面發(fā)展。2.學校各部門的職責學校各部門在檔案管理中亦需承擔相應(yīng)職責，具體包括：（1）學籍部門：負責學生檔案的管理和維護，確保學生入學檔案和學籍變動檔案的完整性和準確性；（2）教務(wù)部門：負責教學檔案的管理和維護，涵蓋課程計劃、教學大綱、教案等教學相關(guān)資料的整理和保存；（3）人事部門：負責教職工檔案的管理和維護，包括招聘檔案、工作履歷等人事資料的整理和歸檔；（4）財務(wù)部門：負責財務(wù)檔案的管理和維護，確保財務(wù)報表、經(jīng)濟合同等財務(wù)資料的完整性和安全性；（5）各個教研室：負責科研檔案的管理和維護，包括研究報告、科研項目等科研資料的整理和保存。四、檔案管理流程1.檔案收集（1）學校各部門需按照相關(guān)要求及時收集所屬領(lǐng)域的檔案資料；（2）檔案收集應(yīng)全面覆蓋紙質(zhì)檔案和電子檔案，確保檔案的多樣性和完整性。2.檔案整理與編目（1）檔案室應(yīng)對收集到的檔案進行整理、分類和編目，提高檔案的可查找性和利用率；（2）制定明確的檔案編目規(guī)范，對各類檔案進行統(tǒng)一的命名和編號。3.檔案歸檔與存儲（1）按照存儲規(guī)范對檔案進行歸檔和存放，確保檔案的有序性和安全性；（2）歸檔前應(yīng)進行清點和檢查，確保檔案的完整性和準確性；（3）建立健全的檔案存儲體系，加強防火、防水、防盜等措施，確保檔案的安全存放。4.檔案利用與借閱（1）建立檔案利用和借閱制度，明確申請流程和借閱規(guī)定；（2）定期開展檔案借閱工作，滿足師生的檔案使用需求；（3）加強閱覽室管理，提供良好的檔案利用環(huán)境和服務(wù)。五、檔案保護與安全（1）加強檔案保護和安全工作，制定并執(zhí)行相關(guān)制度和措施；（2）建立防火、防水、防盜等工作機制，確保檔案的安全存放；（3）制定檔案備份和災難恢復計劃，提高檔案的持續(xù)性和可恢復性；（4）加強數(shù)字化檔案的安全管理，確保檔案的安全存儲和傳輸。六、檔案銷毀與移交（1）制定檔案銷毀和移交制度和流程，明確處理標準和程序；（2）根據(jù)檔案保管期限和法定要求，定期進行檔案銷毀和歸檔移交工作；（3）確保檔案銷毀和移交工作的準確性和合規(guī)性。七、檔案管理的監(jiān)督和評估（1）建立檔案管理的監(jiān)督和評估機制，對檔案管理工作進行定期檢查和評估；（2）學校領(lǐng)導和相關(guān)職能部門應(yīng)加強對檔案管理工作的監(jiān)督和指導；（3）建立考核機制，對檔案管理人員進行績效評估和獎懲激勵。八、附則（1）本制度的解釋權(quán)歸學校檔案室所有；（2）本制度自發(fā)布之日起生效實施；（3）本制度的修改和補充需由學校檔案室提出并經(jīng)學校領(lǐng)導審核批準后生效。學校檔案管理制度例文（三）一、引言學校檔案管理制度系為確保學校檔案的完整性、準確性及安全性，對學校檔案管理工作實施的一系列政策、措施及規(guī)定的統(tǒng)稱。作為學校管理不可或缺的一環(huán)，其對于維持學校正常運作及促進學校發(fā)展具有舉足輕重的作用。本制度旨在明確檔案管理之責任歸屬、權(quán)限范圍及操作流程，以推動檔案管理工作的規(guī)范化和科學化進程。二、學校檔案管理的原則1.法律合規(guī)原則：學校檔案管理工作需嚴格遵循國家檔案管理相關(guān)法律法規(guī)，確保所有檔案活動均合法合規(guī)。2.領(lǐng)導重視原則：學校領(lǐng)導層應(yīng)高度重視檔案管理工作，樹立正確的檔案管理理念，為檔案管理工作提供必要的資源支持，以保障其順利進行。3.統(tǒng)一管理原則：學校檔案管理應(yīng)遵循統(tǒng)一管理、整體規(guī)劃的原則，確保檔案標準統(tǒng)一、內(nèi)容一致。4.分級管理原則：依據(jù)檔案的保管期限及保密級別，實施分級管理策略，以保障各級檔案管理的專業(yè)性與科學性。5.安全保護原則：采取必要措施，確保檔案的安全保存與有效利用，防范檔案損毀、遺失及泄露等風險。6.主動服務(wù)原則：圍繞學校教育教學工作需求，主動提供檔案服務(wù)，及時滿足各級領(lǐng)導部門及師生的檔案資料需求。三、學校檔案管理的職責與權(quán)限1.校長：負責學校檔案管理工作的總體規(guī)劃、組織實施及考核評估工作，確保檔案管理工作的順利推進。2.檔案部門負責人：負責制定學校檔案管理制度及工作流程，組織檔案的收集、整理、傳輸與利用工作，并對檔案工作進行全程監(jiān)督與檢查。3.各部門、單位負責人：負責本部門、單位檔案的管理、整理與利用工作，做好檔案資料的保密工作，確保檔案工作的規(guī)范有序進行。四、學校檔案管理的流程1.檔案的收集與整理各部門、單位需按照規(guī)定期限收集檔案資料，并填寫相應(yīng)的檔案登記表。檔案部門對收集到的檔案資料進行歸檔整理，確保檔案的完整性與準確性。2.檔案的傳輸與利用各部門、單位可根據(jù)實際需要向檔案部門提出檔案資料申請。檔案部門根據(jù)申請情況核實檔案資料的歸屬與權(quán)限，并及時向相關(guān)部門、單位提供所需資料。3.檔案的保管與存檔檔案部門負責建立完善的檔案保管制度，確保檔案的安全保存。根據(jù)檔案保管期限要求，對已歸檔的檔案進行分類存放，并定期進行檔案檢查與整理工作。五、檔案管理的安全保護措施1.檔案室需配備完善的安保設(shè)施及監(jiān)控設(shè)備，以確保檔案室的安全。2.檔案保管人員需具備相應(yīng)資質(zhì)并經(jīng)過背景調(diào)查，同時需簽訂保密協(xié)議以保障檔案資料的安全性。3.檔案資料的傳輸需采用安全可靠的方式進行，以防止檔案資料的丟失與泄露。4.檔案存放區(qū)域需保持干燥、通風、防火、防潮等良好條件以確保檔案的質(zhì)量與安全。六、檔案管理的監(jiān)督與評估1.檔案管理工作需定期進行自查與檢查以確保其規(guī)范性與科學性。2.學校領(lǐng)導需對檔案管理工作進行定期評估并針對存在的問題進行整改與改進。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起正式施行如需修改或補充需經(jīng)審批并備案。2.對于違反本制度的行為學校將依法進行處理并追究相關(guān)責任人的責任。3.本制度的最終解釋權(quán)歸學校所有。以上模板旨在為學校提供一套規(guī)范、科學的檔案管理制度框架各學?？筛鶕?jù)自身實際情況進行相應(yīng)調(diào)整與完善以更好地發(fā)揮檔案管理在學校管理中的作用。學校檔案管理制度例文（四）學校檔案管理規(guī)定第一條總則為規(guī)范學校檔案管理，保護檔案資源，提升管理質(zhì)量，推動教育教學的革新與發(fā)展，特制定本規(guī)定。第二條工作任務(wù)與職責學校檔案管理的任務(wù)包含檔案的收集、整理、保存、利用和銷毀，并需構(gòu)建相應(yīng)的管理制度。第三條檔案收集各校部門須按指定時間提交檔案，檔案館則需定期至各部門收集，確保及時、完整、準確。第四條檔案整理檔案館應(yīng)遵循歸檔規(guī)范，對收集的檔案進行整理，以保證檔案的完整性和可檢索性，同時編制目錄以方便查詢和使用。第五條檔案保存檔案館需提供適宜的保存環(huán)境，確保檔案材料的安全。材料應(yīng)妥善保管，定期進行消毒防護，防止因自然災害或人為因素受損。第六條檔案利用教職員工如需借閱檔案，需提出申請并經(jīng)檔案館許可。借閱者應(yīng)確保檔案安全，不得擅自復制、修改或傳播。第七條檔案借閱校內(nèi)部門如需使用檔案，可向檔案館申請借閱。借閱期限通常為三個工作日，超期需續(xù)借并明確使用目的和方式。第八條檔案銷毀檔案館應(yīng)定期進行檔案銷毀，對無保存價值的檔案按程序銷毀，并確保有相應(yīng)的記錄和審批手續(xù)。第九條檔案管理質(zhì)量檢查學校應(yīng)定期對檔案管理工作進行檢查，涵蓋收集、整理、保存、利用和銷毀等環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。第十條檔案管理教育學校應(yīng)組織檔案管理的教育活動，提升全體員工對檔案管理重要性的認識和理解，強化檔案管理意識。第十一條法律責任對于違反本規(guī)定的行為，學校將依法追責，可能的處理方式包括警告、記過、記大過、降職、解雇等。第十二條附則本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。對學校檔案管理規(guī)定的修改和補充，由檔案館提出方案，經(jīng)學校相關(guān)部門審議并獲學校領(lǐng)導批準后執(zhí)行。學校檔案管理制度例文（五）一、背景與目的學校檔案作為學校的重要資源，對于學校的管理與發(fā)展具有不可或缺的作用。為規(guī)范學校檔案管理流程，確保檔案的安全性、完整性、真實性和可檢索性，特制定本檔案管理制度。二、適用范圍本檔案管理制度全面覆蓋學校所有檔案的管理工作，包括但不限于學生檔案、教師檔案及行政檔案等。三、檔案館設(shè)置與管理1.學校應(yīng)設(shè)立專門的檔案館或檔案室，負責檔案的收集、整理、存儲、利用及安全管理工作。2.檔案館或檔案室需配備必要的設(shè)備設(shè)施，如保險柜、檔案架、防火設(shè)備等，以確保檔案的物理安全。3.制定詳盡的檔案館布局規(guī)劃，優(yōu)化檔案的分類、編號及標識工作，提升檔案管理效率。4.指派專職人員負責檔案管理工作，強化檔案的保密性與安全性。四、檔案收集與歸檔1.建立完善的檔案收集、整理、登記及歸檔制度，確保檔案的全面性與準確性。2.定期開展檔案的收集與整理工作，保證檔案的時效性與規(guī)范性。3.遵循統(tǒng)一的分類標準，對檔案進行科學歸檔，便于后續(xù)檢索與利用。五、檔案保存與借閱1.檔案應(yīng)存放于檔案館或檔案室，并定期進行翻閱、清點和整理，確保檔案的完好狀態(tài)。2.借閱檔案需遵循既定程序，借閱人需提供有效