個(gè)人通信助理門戶網(wǎng)站操作手冊(cè)

個(gè)人通信助理門戶網(wǎng)站操作手冊(cè)

1.1系統(tǒng)登錄

輸入個(gè)人通信助理帳號(hào)、密碼與驗(yàn)證碼，選擇登錄類型為個(gè)人通信助理，點(diǎn)擊登

錄，登錄到個(gè)人通信助理系統(tǒng)

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保護(hù)個(gè)人的通訊錄分組與保護(hù)個(gè)人通訊錄列表，是成員保護(hù)，通訊錄群組的入口

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1.1.L1群組新增

在上一個(gè)界面中點(diǎn)擊新增按鈕，在右側(cè)出現(xiàn)如下界面:

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卬本像

填寫(xiě)群組基本信息后，點(diǎn)擊提交后，群組信息被儲(chǔ)存，能夠保護(hù)該群組下成員信

息

1.1.1.2修改群組

選擇待修改的群組，修改相應(yīng)的內(nèi)容，點(diǎn)擊提交按鈕，完成群組修改

新增同級(jí)或者新增加下級(jí)：

選擇具體的一個(gè)群組，在號(hào)簿保護(hù)第一個(gè)界面中又側(cè)顯示該群組信息，同時(shí)

提供增加同級(jí)與增加下級(jí)按鈕，點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕完成群組的新增。

1.1.1.3群組刪除

在左側(cè)群組樹(shù)上選擇一待刪除的群組，點(diǎn)擊刪除按鈕，假如群組下已存在成

員，則不同意刪除該群組.

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1.1.1.4導(dǎo)出

在群組下的成員信息列表里，如圖:

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能夠輸入查詢條件，根據(jù)查詢條件，查詢相應(yīng)的成員信息，點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕，彈出

如下界面

點(diǎn)擊儲(chǔ)存按鈕，成員信息以excel文件形式儲(chǔ)存到本地。

1.1.1.5成員新增

在群組的成員列表中，點(diǎn)擊新增按鈕，彈出如下界面，錄入成員基本信息與電話

信息

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當(dāng)界面中的必填項(xiàng)有未填寫(xiě)的，提示必填項(xiàng)為空，請(qǐng)輸入的字樣，。電話號(hào)碼的

區(qū)號(hào)，默認(rèn)情況下為本總機(jī)的所在的電話區(qū)號(hào),在界面中能夠通過(guò)上下按鈕調(diào)整

電話的優(yōu)先次序。

1.L1.6修改成員

修改成員內(nèi)容與操作基本同新增加成員功能，界面如下圖:

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1.1.2成員群改

提供成員轉(zhuǎn)組功能，初始界面如下

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點(diǎn)擊選擇按鈕，彈出如下界面，在群構(gòu)成員樹(shù)上選擇成員，界面效果如下，選擇

成員后點(diǎn)擊提交，成員列表返回到上一個(gè)界面的待轉(zhuǎn)群組的成員列表，能夠根據(jù)

需要，移除不需要轉(zhuǎn)組的成員，選擇成功后，選擇要轉(zhuǎn)換的群組，點(diǎn)擊完成按鈕,

待轉(zhuǎn)換群構(gòu)成員列表中的成員轉(zhuǎn)入到對(duì)應(yīng)的群組。

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1.1.3查看號(hào)簿容量

關(guān)于個(gè)人通信助理客戶，通訊錄容量能夠在此查看，此容量代表成員數(shù)據(jù)，

例：假如通訊錄中存在一個(gè)叫“張三”的人，對(duì)應(yīng)他有4個(gè)電話，那此容量只計(jì)

算一次，即剩余容量只減一

容量查看如下圖所示:

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1.1.4號(hào)簿拷貝

?號(hào)簿拷貝功能要緊是把本人的個(gè)人號(hào)簿拷貝給其它個(gè)人用戶。

操作步驟：

第一步：進(jìn)入【個(gè)人號(hào)簿管理】9【號(hào)簿拷貝】菜單中

第二步：在【拷貝號(hào)簿合同】頁(yè)面中點(diǎn)擊“提交”

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第三步：在接下來(lái)的【號(hào)簿拷貝】頁(yè)面，選擇需要將本人那個(gè)部組的號(hào)簿拷貝到

哪個(gè)個(gè)人通信助理中去。

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【請(qǐng)選擇要拷貝的號(hào)簿】：此選項(xiàng)框列出本人的所有部組，用戶能夠選擇想把哪

個(gè)部組拷貝給其它個(gè)人通信助理用戶。

【請(qǐng)輸入拷貝對(duì)象號(hào)碼工此選項(xiàng)是用戶把上面選中的部組號(hào)簿想拷貝到哪個(gè)個(gè)

人通信助理中去，在此填寫(xiě)其它個(gè)人通信助理的賬號(hào)。

第四步：點(diǎn)擊“提交”后，系統(tǒng)將把用戶所選中的號(hào)簿通訊錄，拷貝到對(duì)應(yīng)所填

個(gè)人通信助理帳號(hào)的通訊中去。當(dāng)此總機(jī)登錄時(shí)，將在首頁(yè)看到一個(gè)接收信息，

點(diǎn)擊“接收”馬上把別人拷貝的部組通訊錄給接收下來(lái)。

1.1.5批量導(dǎo)入

批量導(dǎo)入功能要緊是客戶按照指定模板，上傳通訊錄首先下載個(gè)人通信

助理成員導(dǎo)入模板，輸入待導(dǎo)入的成員信息，在導(dǎo)入成員界面中，點(diǎn)擊瀏覽

按鈕，選擇待導(dǎo)入的excel格式的成員信息，點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕，假如錄入的數(shù)

據(jù)格式有錯(cuò)誤，系統(tǒng)會(huì)提示對(duì)應(yīng)的行列的錯(cuò)誤信息

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M本厘Utroit

個(gè)人短信收藏列表是顯示該用戶收藏的個(gè)人短信，該短信能夠在定制短信時(shí)重復(fù)

使用，方便用戶進(jìn)行短信內(nèi)容的選擇；

個(gè)人勺黛?理殘儀?發(fā)鈾M自助?纖諛工日右疊通關(guān)于學(xué)日日?電

快值發(fā)送

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中信為衣amsfi4?av

具I條祀聚AIM■典±-M下一要41

個(gè)人短信收藏中的收藏短信源只能在個(gè)人發(fā)送短信時(shí)，選中【收藏短信】標(biāo)識(shí)才

能收藏進(jìn)來(lái)。

如下圖位置所示:

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修改個(gè)人收藏短信，用戶能夠?qū)ψ约菏詹氐亩绦艃?nèi)容進(jìn)行修改，當(dāng)用戶輸入短信

收藏內(nèi)容后，點(diǎn)擊提交按鈕，即完成了短信收藏內(nèi)容的修改;

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文#81&)??(x)噌?Q)XA<X)*9?

短信收藏刪除，當(dāng)用戶想要?jiǎng)h除自己收藏的某條短信記錄時(shí)，點(diǎn)擊刪除按鈕；系

統(tǒng)會(huì)對(duì)用戶的此操作給予友好提示，詢問(wèn)用戶是否確定刪除；點(diǎn)擊確定按鈕，該

記錄刪除；點(diǎn)擊取消，撤回刪除操作;

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1.1.6短信發(fā)送

短信發(fā)件箱列表功能提供用戶查詢已經(jīng)定制過(guò)的短信，當(dāng)用戶查看過(guò)該條記錄

后，假如用戶想要?jiǎng)h除記錄時(shí)也能夠?qū)⒃摋l記錄刪除；

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短信定制新增頁(yè)面，該頁(yè)面中的短信內(nèi)容能夠從常用短信中進(jìn)行選擇，也能拶自

己手動(dòng)輸入；常用短信中的短信列表為用戶自己保護(hù)，當(dāng)用戶新收藏一條短信后,

即會(huì)在列表中顯示出來(lái)；

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短信定制新增頁(yè)面，該頁(yè)而中彈出頁(yè)面為人員選擇頁(yè)面，用戶能夠選擇需要

發(fā)送短信的發(fā)送對(duì)象，假如不是群內(nèi)的成員，用戶還能夠通過(guò)手動(dòng)新增手機(jī)號(hào)碼

的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)群外用戶短信的發(fā)送操作;

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短信定制修改頁(yè)面，提供用戶修改已經(jīng)定制擔(dān)還未發(fā)送的短信內(nèi)容，假如用戶在

新增短信定制后，假如要修改某個(gè)人定制的短信內(nèi)容，短信類型，與發(fā)送方式后

點(diǎn)擊提交按鈕，即完成了短信的修改操作;

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短信定制內(nèi)容刪除，當(dāng)用戶想要?jiǎng)h除自己定制的某條短信記錄時(shí)，點(diǎn)擊刪除按鈕;

系統(tǒng)會(huì)對(duì)用戶的此操作給予友好提示，詢問(wèn)用戶是否確定刪除；點(diǎn)擊確定按鈕,

該記錄刪除；點(diǎn)擊取消，撤回刪除操作;

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