人事和行政的主要職責模版（2篇）

人事和行政的主要職責模版一、人事部門核心職責模板1.招聘與選拔制定招聘策略，依據(jù)公司戰(zhàn)略與業(yè)務需求設定招聘目標。管理招聘流程，包括發(fā)布廣告、篩選簡歷、安排面試等。組織面試，參與并執(zhí)行選聘與選拔程序。進行背景調查，確保招聘信息的真實有效性。更新招聘數(shù)據(jù)庫，進行數(shù)據(jù)分析以優(yōu)化招聘效果。2.培訓與職業(yè)發(fā)展設計并執(zhí)行員工培訓計劃，涵蓋新員工入職、職業(yè)發(fā)展及管理培訓等。確定并分析培訓需求，通過調查和員工反饋收集信息。策劃并組織各類培訓活動，包括內(nèi)部、外部及在線培訓。評估培訓效果，收集數(shù)據(jù)進行分析，以持續(xù)優(yōu)化培訓方案。3.薪酬與福利管理設計并管理薪酬體系，確保與市場競爭力及企業(yè)戰(zhàn)略保持一致。實施績效管理，包括設定績效指標、評估員工表現(xiàn)及激勵措施。維護薪資檔案及員工社保公積金等信息，確保薪酬計算的準確性和合規(guī)性。管理員工福利計劃，如醫(yī)療保險、公積金及年終獎等。4.員工關系管理維護和諧的員工關系，及時處理員工投訴、糾紛及困難。實施員工滿意度調查，收集反饋意見，提出改進措施。組織員工活動，促進溝通與團隊協(xié)作。制定及更新員工手冊，確保員工遵守公司規(guī)章制度。5.組織發(fā)展參與制定及執(zhí)行公司人力資源戰(zhàn)略與發(fā)展規(guī)劃。進行組織設計與崗位設置，確保組織結構適應業(yè)務需求。開展人力資源規(guī)劃，包括人才需求分析及人員編制等。監(jiān)測人力資源指標，為決策提供數(shù)據(jù)支持。二、行政部門主要職責模板1.辦公環(huán)境管理負責辦公設施、設備及環(huán)境的管理與維護。管理辦公場所布局與裝修，提供安全舒適的工作環(huán)境。管理辦公用品與固定資產(chǎn)，制定采購計劃并控制成本。協(xié)調各部門辦公需求，提供必要的支持與協(xié)助。2.后勤服務管理管理公司接待與禮賓事務，提供高質量服務。組織與協(xié)調會議、活動及商務考察等。管理企業(yè)車輛與駕駛員，確保車輛安全運行。安排員工差旅與出差，包括行程安排及費用報銷。3.商務合作與外聯(lián)負責與供應商、合作伙伴及政府部門的日常溝通與聯(lián)絡。開展商務談判，管理合同，確保符合法律、質量及合規(guī)要求。處理法律事務相關文件，管理商標、專利及商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權。4.信息管理與安全管理公司電子文件、數(shù)據(jù)及信息系統(tǒng)，確保信息安全與完整性。制定并執(zhí)行信息管理政策，提升信息化水平與效率。維護安全與保密制度，建立風險防控機制。協(xié)助處理突發(fā)事件，維護公司形象與聲譽。5.人力資源支持協(xié)助人力資源部門進行招聘、培訓及績效管理工作。維護員工檔案，確保人事管理的準確性和合規(guī)性。提供員工福利及證件辦理等支持服務。支持人力資源部門進行員工關系管理及組織發(fā)展工作。以上模板詳細列出了人事與行政部門的主要職責，實際職責可根據(jù)不同公司的具體需求和特點進行調整和補充。這兩個部門的工作要求高度的責任心和專業(yè)素養(yǎng)，需始終關注員工需求與公司發(fā)展，以促進員工成長，同時為公司的持續(xù)發(fā)展提供有力支持。人事和行政的主要職責模版（二）1.招聘與人才配置制定招聘策略，依據(jù)崗位需求設計招聘廣告和流程；參與定義崗位職責和資格，篩選應聘者，組織面試和評估；監(jiān)控招聘進度，與相關部門保持溝通，確保招聘效率；安排新員工入職手續(xù)，如合同簽訂、入職手續(xù)辦理等。2.員工培訓與職業(yè)發(fā)展分析培訓需求，制定并執(zhí)行培訓計劃；策劃內(nèi)部培訓活動，如新員工培訓、技能提升課程等；利用外部資源，與培訓機構合作，提供專業(yè)發(fā)展機會；設立評估機制，評估培訓效果，持續(xù)優(yōu)化培訓方案。3.人事檔案管理管理員工檔案，確保資料的安全和保密；收集、更新員工信息，保證檔案的準確性和完整性；制定檔案管理規(guī)定，確保符合法規(guī)要求；配合內(nèi)外部審計，提供相關檔案資料。4.薪酬福利管理制定薪酬福利政策，設定薪酬標準；確保薪酬福利的準確及時發(fā)放；進行薪酬市場調研，提出調整建議；管理績效考核，制定并執(zhí)行績效管理制度。5.組織發(fā)展與維護制定組織發(fā)展策略，參與組織架構設計；協(xié)助完善企業(yè)制度和流程，確保合規(guī)性和有效性；維護良好的員工關系，處理員工投訴和糾紛；組織員工活動，增強團隊凝聚力和歸屬感。6.勞動關系管理執(zhí)行勞動法規(guī)，保障員工權益；處理勞動爭議，維護和諧的勞資關系；跟蹤勞動法規(guī)變化，更新企業(yè)人力資源政策；參與勞資談判，管理勞動合同。7.行政后勤管理管理辦公設備和用品的采購與分配；維護辦公環(huán)境，確保其清潔和適宜；組織會議和活動，提供后勤支持；管理車輛和行政資產(chǎn)，確保合理使用和保管。8.人力資源信息管理管理員工信息，確保數(shù)據(jù)安全和準確；維護和更新人力資源信息系統(tǒng)；提供人事數(shù)據(jù)，生成分析