文員培訓辦公軟件操作培訓考核試卷

文員培訓辦公軟件操作培訓考核試卷考生姓名：__________答題日期：__________得分：__________判卷人：__________

一、單項選擇題（本題共20小題，每小題1分，共20分，在每小題給出的四個選項中，只有一項是符合題目要求的）

1.下面哪個軟件屬于辦公軟件？（）

A.Photoshop

B.Word

C.CAD

D.MySQL

2.在Excel中，要快速選中一個數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有單元格，可以按下列哪個組合鍵？（）

A.Ctrl+A

B.Ctrl+C

C.Ctrl+V

D.Ctrl+Z

3.在Word中，想要調(diào)整段落的左右縮進，應(yīng)該選擇哪個菜單？（）

A.插入

B.視圖

C.格式

D.工具

4.在PowerPoint中，以下哪個操作可以查看幻燈片的預覽效果？（）

A.視圖→大綱視圖

B.視圖→幻燈片瀏覽

C.播放→自定義幻燈片放映

D.播放→自動放映

5.在Excel中，下面哪個函數(shù)用于求和？（）

A.SUM

B.AVERAGE

C.COUNT

D.MAX

6.在Word中，要將選中的文本設(shè)置為黑體，應(yīng)執(zhí)行以下哪個操作？（）

A.點擊“字體”按鈕，選擇黑體

B.右鍵點擊文本，選擇“字體”，然后選擇黑體

C.點擊“格式”菜單，選擇“字體”，然后選擇黑體

D.點擊“插入”菜單，選擇“字體”，然后選擇黑體

7.在Excel中，要將單元格A1的值引用到單元格B1，正確的引用方法是？（）

A.=A1

B.A1=B1

C.A1<-B1

D.B1=A1

8.在PowerPoint中，以下哪個操作可以插入一張新的幻燈片？（）

A.插入→圖片

B.插入→幻燈片

C.插入→剪貼畫

D.插入→表格

9.在Word中，要設(shè)置頁面邊距，應(yīng)該選擇哪個菜單？（）

A.頁面布局

B.插入

C.格式

D.視圖

10.在Excel中，下面哪個功能可以用于對數(shù)據(jù)排序？（）

A.數(shù)據(jù)篩選

B.數(shù)據(jù)排序

C.數(shù)據(jù)透視表

D.圖表

11.在Outlook中，以下哪個操作可以創(chuàng)建新郵件？（）

A.文件→新建→郵件

B.郵件→新建郵件

C.工具→新建郵件

D.視圖→新建郵件

12.在Word中，要將光標快速移動到文檔的開頭，可以按以下哪個鍵？（）

A.Ctrl+Home

B.Ctrl+End

C.Ctrl+PageUp

D.Ctrl+PageDown

13.在Excel中，下面哪個函數(shù)用于計算平均值？（）

A.SUM

B.AVERAGE

C.COUNT

D.MIN

14.在PowerPoint中，以下哪個操作可以更改幻燈片的背景？（）

A.設(shè)計→背景

B.插入→背景

C.格式→背景

D.視圖→背景

15.在Word中，關(guān)于分頁符，以下哪個描述是正確的？（）

A.分頁符只能在頁面中間插入

B.分頁符可以調(diào)整頁面布局

C.分頁符用于強制分頁

D.分頁符只能在段落之間插入

16.在Excel中，以下哪個功能可以用于查找和替換數(shù)據(jù)？（）

A.數(shù)據(jù)驗證

B.查找和替換

C.數(shù)據(jù)排序

D.圖表

17.在Outlook中，以下哪個操作可以發(fā)送接收郵件？（）

A.文件→發(fā)送/接收

B.郵件→發(fā)送/接收

C.工具→發(fā)送/接收

D.視圖→發(fā)送/接收

18.在Word中，要將選中的文本加粗，可以按以下哪個組合鍵？（）

A.Ctrl+B

B.Ctrl+I

C.Ctrl+U

D.Ctrl+T

19.在Excel中，下面哪個功能可以用于快速填充數(shù)據(jù)？（）

A.填充柄

B.查找和替換

C.數(shù)據(jù)排序

D.圖表

20.在PowerPoint中，以下哪個操作可以刪除一個幻燈片？（）

A.編輯→刪除

B.插入→刪除

C.格式→刪除

D.視圖→刪除

（注：以下為空白答題區(qū)域，請考生在此處書寫答案。）

二、多選題（本題共20小題，每小題1.5分，共30分，在每小題給出的四個選項中，至少有一項是符合題目要求的）

1.在Word中，以下哪些操作可以插入圖片？（）

A.插入→圖片

B.插入→藝術(shù)字

C.插入→對象

D.插入→表格

2.Excel中，哪些快捷鍵可以用于在單元格中快速輸入當前日期和時間？（）

A.Ctrl+;

B.Ctrl+Shift+;

C.Ctrl+Shift+@

D.Ctrl+Shift+#

3.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用來添加動畫效果？（）

A.動畫→添加動畫

B.插入→動畫

C.設(shè)計→動畫

D.播放→動畫

4.以下哪些軟件屬于MicrosoftOffice套件？（）

A.Word

B.Photoshop

C.Excel

D.Outlook

5.在Excel中，哪些函數(shù)屬于統(tǒng)計函數(shù)？（）

A.AVERAGE

B.SUM

C.COUNT

D.MAX

6.在Word中，以下哪些操作可以用來設(shè)置字體樣式？（）

A.右鍵點擊文本，選擇“字體”

B.點擊“格式”菜單，選擇“字體”

C.點擊“插入”菜單，選擇“字體”

D.使用工具欄上的字體樣式按鈕

7.在Outlook中，以下哪些操作可以用來管理郵件？（）

A.刪除郵件

B.移動郵件到文件夾

C.標記郵件為已讀

D.回復郵件

8.在Excel中，以下哪些方法可以用來選擇多個不連續(xù)的單元格？（）

A.按住Shift鍵并點擊單元格

B.按住Ctrl鍵并點擊單元格

C.使用名稱框選擇

D.使用“查找和選擇”功能

9.在PowerPoint中，以下哪些操作可以用來更改幻燈片的版式？（）

A.設(shè)計→版式

B.插入→版式

C.格式→版式

D.幻燈片→版式

10.在Word中，以下哪些快捷鍵可以用來進行撤銷和重做操作？（）

A.Ctrl+Z

B.Ctrl+Y

C.Ctrl+X

D.Ctrl+C

11.在Excel中，以下哪些操作可以用來隱藏單元格內(nèi)容？（）

A.設(shè)置單元格格式為“隱藏”

B.使用“隱藏和取消隱藏”功能

C.調(diào)整行高和列寬至極小

D.右鍵點擊單元格，選擇“隱藏”

12.在Outlook中，以下哪些功能可以幫助你管理聯(lián)系人？（）

A.創(chuàng)建聯(lián)系人組

B.導入聯(lián)系人

C.搜索聯(lián)系人

D.發(fā)送郵件給聯(lián)系人

13.在PowerPoint中，以下哪些操作可以用來插入音頻？（）

A.插入→音頻

B.插入→媒體剪輯

C.插入→影片和聲音

D.插入→動畫

14.在Word中，以下哪些方法可以用來調(diào)整段落的對齊方式？（）

A.使用工具欄上的對齊按鈕

B.點擊“格式”菜單，選擇“段落”，然后在“對齊方式”下選擇

C.右鍵點擊段落，選擇“段落”，然后在“對齊方式”下選擇

D.使用快捷鍵Ctrl+L/C/R/J

15.在Excel中，以下哪些操作可以用來創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表？（）

A.插入→數(shù)據(jù)透視表

B.數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)透視表

C.分析→數(shù)據(jù)透視表

D.表格→數(shù)據(jù)透視表

16.在Outlook中，以下哪些操作可以用來設(shè)置郵件規(guī)則？（）

A.文件→信息→郵件規(guī)則

B.郵件→郵件規(guī)則

C.工具→郵件規(guī)則

D.視圖→郵件規(guī)則

17.在PowerPoint中，以下哪些操作可以用來更改幻燈片的順序？（）

A.在左側(cè)縮略圖區(qū)域拖動幻燈片

B.右鍵點擊幻燈片，選擇“移動幻燈片”

C.使用“幻燈片排序”功能

D.在大綱視圖中調(diào)整幻燈片順序

18.在Word中，以下哪些操作可以用來插入頁碼？（）

A.插入→頁碼

B.插入→文本框→頁碼

C.頁面布局→頁碼

D.頁面布局→頁腳→頁碼

19.在Excel中，以下哪些操作可以用來保護工作表？（）

A.審閱→保護工作表

B.數(shù)據(jù)→保護工作表

C.開始→保護工作表

D.文件→保護工作表

20.在Outlook中，以下哪些操作可以用來管理日歷？（）

A.創(chuàng)建約會

B.設(shè)置提醒

C.分享日歷

D.發(fā)送郵件

（注：以下為空白答題區(qū)域，請考生在此處書寫答案。）

三、填空題（本題共10小題，每小題2分，共20分，請將正確答案填到題目空白處）

1.在Word中，要將選中的文本設(shè)置為楷體，應(yīng)執(zhí)行以下操作：點擊“字體”按鈕，選擇______。（）

2.在Excel中，單元格的地址是由______和______組成的。（）

3.在PowerPoint中，要設(shè)置幻燈片的切換效果，應(yīng)選擇“切換”菜單中的“______”選項。（）

4.在Outlook中，______是管理電子郵件、聯(lián)系人、日歷和任務(wù)的主要界面。（）

5.在Word中，使用分節(jié)符可以將文檔分割成多個______。（）

6.在Excel中，用于計算一組數(shù)值中的最大值的函數(shù)是______。（）

7.在PowerPoint中，要插入一個新的幻燈片，可以使用的快捷鍵是______。（）

8.在Outlook中，______視圖可以同時顯示電子郵件列表和閱讀窗格。（）

9.在Word中，要插入目錄，應(yīng)選擇“引用”菜單中的“______”選項。（）

10.在Excel中，如果要快速選擇一個數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有包含數(shù)字的單元格，可以使用“查找和選擇”功能中的“______”選項。（）

四、判斷題（本題共10小題，每題1分，共10分，正確的請在答題括號中畫√，錯誤的畫×）

1.在Word中，可以將文檔的頁面方向設(shè)置為橫向或縱向。（）

2.在Excel中，單元格默認的文本對齊方式是居中對齊。（）

3.在PowerPoint中，可以通過拖動幻燈片縮略圖來調(diào)整幻燈片的順序。（）

4.在Outlook中，不能在日歷中設(shè)置會議提醒。（）

5.在Word中，分頁符只能在頁面中間插入。（）

6.在Excel中，數(shù)據(jù)透視表主要用于對數(shù)據(jù)進行匯總和分析。（）

7.在PowerPoint中，所有的動畫效果都可以在“動畫”菜單中找到。（）

8.在Outlook中，垃圾郵件會自動被移動到“垃圾郵件”文件夾中。（）

9.在Word中，不能在文檔中插入腳注和尾注。（）

10.在Excel中，如果兩個單元格的格式不同，它們的數(shù)據(jù)也不會進行相加運算。（）

五、主觀題（本題共4小題，每題5分，共20分）

1.描述在Word中如何設(shè)置頁眉和頁腳，并說明如何插入頁碼。

（答題區(qū)域）

2.詳細說明在Excel中如何使用條件格式對數(shù)據(jù)區(qū)域進行高亮顯示。

（答題區(qū)域）

3.解釋在PowerPoint中如何為幻燈片添加備注，并說明如何查看備注。

（答題區(qū)域）

4.描述在Outlook中如何設(shè)置郵件的自動回復功能，以及如何為郵件添加簽名。

（答題區(qū)域）

標準答案

一、單項選擇題

1.B

2.A

3.C

4.B

5.A

6.B

7.A

8.B

9.A

10.D

11.A

12.A

13.B

14.C

15.C

16.B

17.A

18.A

19.A

20.A

二、多選題

1.A

2.AB

3.A

4.ACD

5.ABC

6.ABD

7.ABC

8.AB

9.A

10.AB

11.AB

12.ABC

13.AC

14.ABC

15.A

16.A

17.ABC

18.A

19.A

20.ABC

三、填空題

1.楷體

2.行號、列標

3.切換效果

4.柵格視圖

5.節(jié)

6.MAX

7.Ctrl+M

8.閱讀窗格

9.目錄

10.數(shù)字

四、判斷題

1.√

2.×

3.√

4.×

5.×

6.√

7.×

8.√

9.×

10.×

五、主觀題（參考）

1.在Word