總工會(huì)會(huì)議管理制度

總工會(huì)會(huì)議管理制度第一章總則

第一條目的

為確?？偣?huì)會(huì)議的規(guī)范化、高效化，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度，制定本會(huì)議管理制度。

第二條適用范圍

本制度適用于總工會(huì)召開的各類會(huì)議，包括但不限于主席辦公會(huì)議、委員會(huì)會(huì)議、全體會(huì)員大會(huì)等。

第三條會(huì)議原則

（一）依法依規(guī)原則。會(huì)議召開應(yīng)當(dāng)遵循國(guó)家法律法規(guī)和總工會(huì)章程，確保會(huì)議的合法性和合規(guī)性。

（二）民主集中制原則。會(huì)議應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取意見，集中統(tǒng)一決策。

（三）務(wù)實(shí)高效原則。會(huì)議內(nèi)容應(yīng)當(dāng)務(wù)實(shí)，注重解決問(wèn)題，提高會(huì)議效率。

（四）保密原則。會(huì)議內(nèi)容涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密。

第四條會(huì)議類型

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和內(nèi)容，會(huì)議分為以下幾種類型：

（一）例行會(huì)議。定期召開的會(huì)議，如主席辦公會(huì)議、委員會(huì)會(huì)議等。

（二）專題會(huì)議。針對(duì)特定議題召開的會(huì)議。

（三）臨時(shí)會(huì)議。因工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議。

（四）全體會(huì)員大會(huì)?？偣?huì)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，每年至少召開一次。

第五條會(huì)議組織

（一）會(huì)議籌備。會(huì)議組織者負(fù)責(zé)會(huì)議議題收集、議程制定、通知參會(huì)人員等工作。

（二）會(huì)議主持。會(huì)議主持人負(fù)責(zé)組織會(huì)議，確保會(huì)議按照議程進(jìn)行。

（三）會(huì)議記錄。會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要。

（四）會(huì)議服務(wù)。會(huì)議組織者應(yīng)當(dāng)為參會(huì)人員提供必要的服務(wù)，包括會(huì)場(chǎng)布置、資料準(zhǔn)備等。

第六條參會(huì)人員

（一）參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)按時(shí)參加會(huì)議，確有特殊情況不能參加的，需提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。

（二）參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)遵守會(huì)議紀(jì)律，積極參與討論，保守會(huì)議秘密。

（三）參會(huì)人員有權(quán)對(duì)會(huì)議議題提出建議和意見。

第七條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸總工會(huì)所有。如有未盡事宜，可由會(huì)議組織者提出修改意見，報(bào)請(qǐng)總工會(huì)批準(zhǔn)后予以補(bǔ)充。

第二章會(huì)議流程

第八條會(huì)議通知

會(huì)議組織者應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開前，通過(guò)書面形式向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知。會(huì)議通知應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1.會(huì)議類型、名稱和議題；

2.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)；

3.與會(huì)人員名單；

4.會(huì)議議程；

5.需要準(zhǔn)備的材料或文件；

6.聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

第九條會(huì)議議程

會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議目的和議題制定會(huì)議議程，并提前發(fā)送給參會(huì)人員。會(huì)議議程應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1.會(huì)議主題；

2.各議題討論的時(shí)間分配；

3.與會(huì)人員的發(fā)言順序；

4.需要表決的事項(xiàng)；

5.會(huì)議預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間。

第十條會(huì)議簽到

會(huì)議開始前，會(huì)議組織者應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到工作，確保參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)。

第十一條會(huì)議開幕

會(huì)議主持人按照議程宣布會(huì)議開始，并介紹會(huì)議主題、目的和主要議程。

第十二條討論與發(fā)言

1.與會(huì)人員應(yīng)圍繞會(huì)議議題進(jìn)行充分討論，發(fā)表自己的觀點(diǎn)和建議；

2.會(huì)議主持人應(yīng)確保討論有序進(jìn)行，給予每位發(fā)言人充分的時(shí)間；

3.對(duì)于重要議題，會(huì)議主持人可邀請(qǐng)相關(guān)部門或?qū)＜疫M(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明。

第十三條表決與決策

1.會(huì)議對(duì)于需要表決的事項(xiàng)，由主持人提出表決方案；

2.表決方式可以采用口頭表決、舉手表決或投票表決；

3.表決結(jié)果由會(huì)議記錄人進(jìn)行記錄，并由會(huì)議主持人宣布；

4.重大事項(xiàng)需經(jīng)參會(huì)人員三分之二以上同意方可通過(guò)。

第十四條會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括議題討論、表決結(jié)果等；

2.會(huì)議記錄應(yīng)客觀、真實(shí)、完整地反映會(huì)議過(guò)程；

3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要。

第十五條會(huì)議總結(jié)

會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決定的執(zhí)行和落實(shí)。

第十六條會(huì)議結(jié)束

會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束，對(duì)參會(huì)人員表示感謝。

第十七條會(huì)議資料的歸檔

會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)將會(huì)議通知、議程、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，以備查閱。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第十八條會(huì)議紀(jì)要的制定

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的初稿，并提交給會(huì)議主持人審核；

2.會(huì)議主持人應(yīng)在接到會(huì)議紀(jì)要初稿后的2個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并提出修改意見；

3.會(huì)議記錄人根據(jù)會(huì)議主持人的審核意見進(jìn)行修改，形成正式會(huì)議紀(jì)要。

第十九條會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容

會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員名單；

2.會(huì)議議程及各議題的討論情況；

3.與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)及建議；

4.表決結(jié)果及重大決策；

5.會(huì)議主持人總結(jié)及下一步工作要求；

6.其他需要記錄的事項(xiàng)。

第二十條會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)

1.正式會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人簽字確認(rèn)后，由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)分發(fā)；

2.會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)對(duì)象包括：與會(huì)人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以及需要了解會(huì)議內(nèi)容的其他人員；

3.分發(fā)方式可以采用電子郵件、紙質(zhì)文件等形式。

第二十一條會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的任務(wù)和決策，相關(guān)責(zé)任部門和人員應(yīng)按照要求及時(shí)執(zhí)行；

2.會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處；

3.對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題，相關(guān)責(zé)任部門和人員應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織者反饋，尋求解決方案。

第二十二條跟蹤檢查與評(píng)估

1.會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保工作進(jìn)度和質(zhì)量；

2.對(duì)于重大決策和任務(wù)，會(huì)議組織者可設(shè)立專項(xiàng)檢查小組，進(jìn)行實(shí)地檢查和評(píng)估；

3.檢查和評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)向會(huì)議主持人匯報(bào)，對(duì)于存在的問(wèn)題，提出整改措施。

第二十三條會(huì)議紀(jì)要的歸檔

1.會(huì)議紀(jì)要的正式文件應(yīng)進(jìn)行歸檔，以備后續(xù)查詢和使用；

2.歸檔資料應(yīng)包括：會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議議程、表決結(jié)果等；

3.歸檔工作由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)，確保資料的完整性和可追溯性。

第二十四條會(huì)議紀(jì)要的修訂

如會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生變化，需對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行修訂時(shí)，應(yīng)由會(huì)議組織者提出申請(qǐng)，經(jīng)會(huì)議主持人同意后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行修訂。修訂后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)重新分發(fā)和歸檔。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第二十五條會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用需提前預(yù)訂，預(yù)訂者需向會(huì)議室管理部門提交書面申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等；

2.會(huì)議室管理部門根據(jù)申請(qǐng)進(jìn)行統(tǒng)籌安排，確保會(huì)議室合理使用；

3.預(yù)訂者應(yīng)在會(huì)議開始前15分鐘到達(dá)會(huì)議室，辦理簽到手續(xù)。

第二十六條會(huì)議室配置

1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、白板、會(huì)議桌椅等；

2.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期檢查設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行；

3.如需特殊設(shè)備或服務(wù)，預(yù)訂者應(yīng)在預(yù)訂時(shí)提出，會(huì)議室管理部門應(yīng)予以配合。

第二十七條會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，禁止吸煙、進(jìn)食；

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)；

3.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)公物，不得隨意損壞或搬動(dòng)設(shè)備；

4.會(huì)議結(jié)束后，預(yù)訂者應(yīng)組織與會(huì)人員共同清理會(huì)議室，恢復(fù)原狀。

第二十八條會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)制定安全管理制度，確保會(huì)議期間的安全；

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備消防器材，并定期進(jìn)行安全檢查；

3.預(yù)訂者應(yīng)了解會(huì)議室安全通道、消防設(shè)施等基本情況，并在會(huì)議開始前向與會(huì)人員說(shuō)明。

第二十九條會(huì)議室使用費(fèi)用

1.會(huì)議室使用按照相關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用，具體標(biāo)準(zhǔn)由會(huì)議室管理部門制定；

2.預(yù)訂者應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后按照實(shí)際使用時(shí)間支付費(fèi)用；

3.特殊情況下的費(fèi)用減免，需經(jīng)會(huì)議室管理部門批準(zhǔn)。

第三十條會(huì)議室管理部門職責(zé)

1.負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂、安排、協(xié)調(diào)等工作；

2.負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、更新；

3.負(fù)責(zé)制定并落實(shí)會(huì)議室管理規(guī)定；

4.負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)議室使用情況，及時(shí)處理投訴和建議。

第三十一條違規(guī)處理

1.對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的個(gè)人或單位，會(huì)議室管理部門有權(quán)進(jìn)行制止，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理；

2.對(duì)于故意損壞會(huì)議室設(shè)施設(shè)備的行為，應(yīng)照價(jià)賠償；

3.情節(jié)嚴(yán)重者，可向相關(guān)部門報(bào)告，依法追究責(zé)任。

第五章附則

第三