應收賬款流程

應收賬款流程應收賬款管理流程及操作規(guī)范一、流程制定目的與范圍為了強化應收賬款管理，提高資金周轉效率，降低壞賬風險，特制定本流程。該流程適用于公司所有業(yè)務部門的應收賬款管理，包括銷售訂單的開立、發(fā)票的開具、款項的催收及壞賬的處理。二、應收賬款管理原則1.應收賬款的管理應遵循“準確、及時、透明”的原則，確保信息的真實有效。2.所有銷售訂單需經過嚴格審批，確保交易的合規(guī)性和合理性。3.定期對客戶信用進行評估，依據評估結果制定相應的信用政策。4.催收工作應保持專業(yè)，避免對客戶關系產生負面影響。三、應收賬款流程1.客戶信用審核在與新客戶簽訂合同前，需進行信用審核。部門負責人需填寫《客戶信用申請表》，并提供相關資料。財務部門對客戶信用進行評估，形成《客戶信用報告》，供審批參考。審批通過后，方可進行后續(xù)交易。2.銷售訂單處理2.1訂單錄入：銷售人員根據客戶需求填寫《銷售訂單》，并錄入系統(tǒng)。2.2訂單審批：銷售訂單需經過部門主管審批，確認訂單信息的準確性和合規(guī)性。2.3開具發(fā)票：銷售訂單審批通過后，財務部門根據訂單信息開具發(fā)票，并發(fā)送給客戶。3.款項催收3.1賬款跟蹤：財務部門需定期對應收賬款進行跟蹤，確保賬款信息的準確性。3.2催收通知：到期未收款項，由財務部門發(fā)送《催款通知》，提醒客戶及時付款。3.3電話催收：如客戶未在規(guī)定時間內付款，財務部門可進行電話催收，詢問未付款原因并督促付款。4.逾期賬款處理4.1逾期分析：對于逾期賬款，財務部門需進行分析，判斷逾期原因，制定相應的催收策略。4.2法律手段：如逾期賬款超過三個月且未能解決，財務部門可向法律顧問咨詢，決定是否采取法律手段。4.3壞賬準備：對于確認無法收回的賬款，需按照公司政策進行壞賬準備，及時在財務報表中反映。5.賬款reconciliations定期進行應收賬款與客戶賬務的對賬，確保信息的一致性。財務部門應與銷售部門協(xié)作，處理對賬中發(fā)現(xiàn)的問題，確保賬務的準確性。四、流程文檔管理所有應收賬款的相關文件需進行歸檔管理，包括客戶信用報告、銷售訂單、發(fā)票、催款通知及對賬記錄等。建立電子檔案系統(tǒng)，確保文檔的完整性和可追溯性。五、流程反饋與改進機制在流程實施過程中，定期召開部門會議，收集各部門對流程的反饋意見。根據實際操作中遇到的問題，適時對流程進行優(yōu)化調整，確保流程的適應性和有效性。六、應收賬款管理的職能與職責1.銷售部門職責：負責客戶的開拓與維護，確保銷售訂單的準確性與合規(guī)性，配合財務部門做好催收工作。2.財務部門職責：負責應收賬款的管理與監(jiān)控，定期對賬并進行壞賬準備，確保資金安全。3.管理層職責：定期審核應收賬款的管理情況，關注逾期賬款比例，制定相應的管理措施。七、應收賬款管理的風險控制1.客戶信用風險：通過建立客戶信用檔案，定期進行信用評估，合理設置信用額度，降低信用風險。2.市場風險：關注市場變化，及時調整銷售策略，確保銷售收入的穩(wěn)定。3.法律風險：在合同簽署及催收過程中，確保合規(guī)操作，減少法律糾紛的發(fā)生。八、總結與展望應收賬款管理是企業(yè)財務管理中的重要環(huán)節(jié)，