行政辦公室管理保密制度（2篇）

行政辦公室管理保密制度為了維護(hù)機(jī)關(guān)內(nèi)重要信息和文件的安全，我們制定了以下保密管理規(guī)定：1.增強(qiáng)保密意識(shí)：對(duì)全體員工普及保密法律法規(guī)和政策。定期開展保密教育培訓(xùn)，提升員工的保密意識(shí)和能力。2.明確保密責(zé)任：設(shè)立專門的保密管理人員，負(fù)責(zé)行政辦公室的保密工作。與員工簽訂保密責(zé)任書，確立保密責(zé)任和義務(wù)。3.完善保密制度：制定行政辦公室的保密制度和流程，明確保密工作的要求和程序。建立保密檔案管理系統(tǒng)，嚴(yán)格管理和控制機(jī)密文件和資料。設(shè)立保密室或保密區(qū)域，用于存儲(chǔ)和處理重要文件和資料。4.保護(hù)信息安全：采取措施保障電子數(shù)據(jù)的安全，例如加密和備份。確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和設(shè)備的安全，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。5.實(shí)施保密審查：對(duì)外部合作和涉密項(xiàng)目進(jìn)行保密審查，防止機(jī)密信息泄露。對(duì)涉及機(jī)密的會(huì)議和活動(dòng)進(jìn)行保密審查，控制參與人員和信息流動(dòng)。6.合理控制信息共享：在必要時(shí)，確保信息的合理共享，以提高工作效率。根據(jù)職責(zé)和需求，設(shè)定信息的使用權(quán)限和限制。7.處理保密違規(guī)行為：對(duì)保密違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)格處理，包括警告、罰款、調(diào)離甚至解職等。對(duì)信息泄露和丟失進(jìn)行追責(zé)和處罰，防止類似事件再次發(fā)生。行政辦公室管理保密制度（二）一、引言保密工作是本行政辦公室的核心職能之一，為了提升保密工作的效率與質(zhì)量，明確保密工作的要求和流程，本文檔將闡述行政辦公室管理保密制度的基本框架與具體要求。本制度的建立旨在深化保密意識(shí)，保障涉密信息的安全，維護(hù)本單位的合法權(quán)益和良好形象。二、保密管理組織與職能1.行政辦公室需成立專門的保密管理組織，負(fù)責(zé)保密工作的具體實(shí)施和協(xié)調(diào)工作，其主要職責(zé)包括：（1）負(fù)責(zé)制定和更新保密管理規(guī)定與操作流程；（2）負(fù)責(zé)開展保密教育和培訓(xùn)，提升全體人員的保密意識(shí)；（3）負(fù)責(zé)組織保密審核和檢查，確保保密制度得到有效執(zhí)行；（4）負(fù)責(zé)處理重大的保密事件和違規(guī)行為。三、保密工作人員職責(zé)1.行政辦公室所有員工均應(yīng)承擔(dān)保密工作者的角色，遵循保密法律法規(guī)，承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)，具體要求如下：（1）必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密的法律法規(guī)，保護(hù)涉密信息不被泄露；（2）不得擅自復(fù)制、傳播或遺失涉密信息；（3）必須具備強(qiáng)烈的責(zé)任心，堅(jiān)守保密紀(jì)律；（4）一旦發(fā)現(xiàn)違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)主動(dòng)上報(bào)，并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。四、保密制度規(guī)定1.保密制度的適用范圍：涵蓋行政辦公室所有涉密信息，包括文件、資料、技術(shù)數(shù)據(jù)等。2.保密制度的基本要求：（1）接觸涉密信息的人員須簽訂保密協(xié)議，并接受定期的保密培訓(xùn)；（2）涉密文件、資料必須明確標(biāo)識(shí)，妥善存放，限制訪問；（3）在傳遞涉密信息時(shí)，必須采用安全的傳輸和存儲(chǔ)手段，保障信息的完整性；（4）對(duì)打印的涉密文件進(jìn)行定期清點(diǎn)，并存檔備查；（5）辦公室內(nèi)禁止私自使用便攜式存儲(chǔ)設(shè)備；（6）員工離職時(shí)，必須歸還被授權(quán)的涉密文件和資料，并完成交接手續(xù)。五、保密檢查與評(píng)估1.定期檢查：（1）定期對(duì)保密工作進(jìn)行檢查，監(jiān)督涉密信息的儲(chǔ)存和應(yīng)用狀況；（2）細(xì)致審查涉密信息的儲(chǔ)存、使用狀況以及辦公室布局是否滿足保密要求。2.事件評(píng)估：（1）對(duì)發(fā)生的重大泄密事件進(jìn)行調(diào)查，并組織審核；（2）將審核結(jié)果及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門，確保信息流暢。六、處理重大泄密事件1.重大泄密事件，如泄露、遺失或被盜等，一旦發(fā)生，應(yīng)立即執(zhí)行以下措施：（1）暫停所有相關(guān)工作，并啟動(dòng)調(diào)查程序；（2）封存所有涉及的涉密文件和資料，嚴(yán)格控制訪問權(quán)限；（3）及時(shí)向高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并與相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理；（4）依據(jù)法律對(duì)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)。七、保密培訓(xùn)與教育1.建立系統(tǒng)性的保密培訓(xùn)機(jī)制，全面增強(qiáng)員工的保密觀念和能力；2.定期舉辦保密知識(shí)培訓(xùn)，涵蓋保密法律法規(guī)、基本知識(shí)和保密技巧等內(nèi)容；3.實(shí)施保密知識(shí)競(jìng)賽，查漏補(bǔ)缺，確保全體員工熟練掌握保密知識(shí)。八、制度附則1.本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸行政辦公室保密管理組織所有；2.本制度自發(fā)布之日起生效，具體實(shí)施細(xì)節(jié)由行政辦公室保密管