2024年度國際文化交流活動組織合同

2024年度國際文化交流活動組織合同本合同目錄一覽第一條合同主體與范圍1.1主體確認(rèn)1.2活動范圍第二條活動內(nèi)容2.1活動概述2.2活動安排第三條合作條件3.1甲方義務(wù)3.2乙方義務(wù)第四條活動預(yù)算與資金4.1預(yù)算編制4.2資金撥付第五條宣傳與推廣5.1宣傳計劃5.2推廣渠道第六條人員與物資6.1人員配置6.2物資供應(yīng)第七條風(fēng)險管理與應(yīng)急預(yù)案7.1風(fēng)險評估7.2應(yīng)急預(yù)案第八條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬8.2侵權(quán)責(zé)任第九條違約責(zé)任與爭議解決9.1違約行為9.2爭議解決方式第十條合同的生效、變更與終止10.1生效條件10.2合同變更10.3合同終止第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容11.2泄露責(zé)任第十二條合同的簽署與履行12.1簽署程序12.2履行期限第十三條附則13.1合同附件13.2合同修訂第十四條完整性與法律效力14.1合同完整性14.2法律效力第一部分：合同如下：第一條合同主體與范圍1.1主體確認(rèn)甲方：×××文化交流有限公司乙方：×××國際文化交流基金會甲方和乙方經(jīng)友好協(xié)商，就2024年度國際文化交流活動達(dá)成如下合同。1.2活動范圍本合同項下的活動范圍包括但不限于：國際學(xué)生交換項目、國際藝術(shù)交流展覽、國際學(xué)術(shù)研討會、國際文化節(jié)等。具體活動內(nèi)容由雙方在合同附件中詳細(xì)列出。第二條活動內(nèi)容2.1活動概述甲方負(fù)責(zé)組織和實施2024年度國際文化交流活動，包括但不限于活動策劃、場地安排、嘉賓邀請、宣傳推廣等工作。乙方負(fù)責(zé)提供活動所需的資金支持，并協(xié)助甲方進(jìn)行活動組織和實施。2.2活動安排具體活動安排由甲方制定，并在合同附件中詳細(xì)列出。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的安排，提供相應(yīng)的資金支持。第三條合作條件3.1甲方義務(wù)甲方應(yīng)按照合同約定，組織和實施2024年度國際文化交流活動，確保活動的順利進(jìn)行。甲方應(yīng)負(fù)責(zé)活動的策劃、場地安排、嘉賓邀請等工作。3.2乙方義務(wù)乙方應(yīng)按照合同約定，提供活動所需的資金支持，并協(xié)助甲方進(jìn)行活動組織和實施。乙方應(yīng)對甲方的活動安排給予充分的支持和配合。第四條活動預(yù)算與資金4.1預(yù)算編制甲方應(yīng)根據(jù)活動內(nèi)容和規(guī)模，編制詳細(xì)的活動預(yù)算，并在合同附件中列出。乙方應(yīng)對甲方提交的預(yù)算進(jìn)行審核，并在約定時間內(nèi)給予批準(zhǔn)。4.2資金撥付乙方應(yīng)在活動預(yù)算批準(zhǔn)后，按照甲方的資金需求計劃，及時撥付活動資金。甲方應(yīng)合理使用活動資金，并按照合同約定向乙方報告資金使用情況。第五條宣傳與推廣5.1宣傳計劃甲方應(yīng)制定詳細(xì)的活動宣傳計劃，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等，并在合同附件中列出。乙方應(yīng)對甲方的宣傳計劃給予支持，并協(xié)助甲方進(jìn)行宣傳推廣。5.2推廣渠道甲方應(yīng)利用自身的資源和渠道，進(jìn)行活動的宣傳推廣。包括但不限于：社交媒體、官方網(wǎng)站、合作伙伴渠道等。乙方也可根據(jù)自身資源，提供額外的宣傳推廣渠道。第六條人員與物資6.1人員配置甲方應(yīng)根據(jù)活動需要，配置足夠的工作人員，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。包括但不限于：活動策劃人員、活動現(xiàn)場管理人員、嘉賓接待人員等。6.2物資供應(yīng)甲方應(yīng)負(fù)責(zé)提供活動所需的所有物資，包括但不限于：活動場地、活動設(shè)備、嘉賓禮品等。乙方應(yīng)對甲方的物資供應(yīng)給予充分的支持和配合。第八條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬雙方同意，活動過程中產(chǎn)生的所有知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于：活動名稱、活動標(biāo)識、活動內(nèi)容、演講稿、攝影作品等，歸甲方所有。乙方在使用活動相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)時，應(yīng)遵守甲方的知識產(chǎn)權(quán)政策，并確保不侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)。8.2侵權(quán)責(zé)任如乙方在活動過程中侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)，由乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理相關(guān)的侵權(quán)事宜。第九條違約責(zé)任與爭議解決9.1違約行為雙方同意，如一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約方應(yīng)賠償對方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，并支付相應(yīng)的違約金。9.2爭議解決方式如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條合同的生效、變更與終止10.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同的生效不代表甲方對活動結(jié)果的保證，乙方應(yīng)根據(jù)合同約定，對活動結(jié)果自行承擔(dān)風(fēng)險。10.2合同變更合同執(zhí)行過程中，如一方需變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。未經(jīng)雙方協(xié)商一致的變更，無效。10.3合同終止合同執(zhí)行完畢，雙方履行完畢各自的權(quán)利和義務(wù)，本合同自動終止。合同終止后，乙方應(yīng)對甲方提供的活動資料進(jìn)行歸檔，并按照甲方的要求進(jìn)行保密。第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動計劃等，應(yīng)予以保密。保密內(nèi)容的具體范圍由雙方在合同附件中詳細(xì)列出。11.2泄露責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，泄露保密內(nèi)容，泄露方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此給對方造成的經(jīng)濟(jì)損失。第十二條合同的簽署與履行12.1簽署程序本合同由雙方授權(quán)代表簽字，并加蓋公章后生效。簽字代表應(yīng)具有授權(quán)書，授權(quán)書應(yīng)為本合同附件。12.2履行期限雙方應(yīng)按照本合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。合同履行期限為2024年1月1日至2024年12月31日。第十三條附則13.1合同附件本合同附件包括：活動計劃、活動預(yù)算、人員配置表、物資需求表等。附件與本合同具有同等法律效力。13.2合同修訂合同執(zhí)行過程中，如雙方認(rèn)為有必要修訂合同，應(yīng)簽訂書面修訂協(xié)議。修訂協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十四條完整性與法律效力14.1合同完整性本合同及其附件構(gòu)成雙方完整的協(xié)議，取代了所有之前的談判、討論和通信。14.2法律效力本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本合同適用中華人民共和國法律，雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)。如有爭議，應(yīng)提交合同簽訂地人民法院解決。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入定義1.1第三方定義本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方之外，參與或協(xié)助實施本合同項下活動的主體。第三方包括但不限于：中介機(jī)構(gòu)、合作伙伴、供應(yīng)商、活動嘉賓等。1.2第三方責(zé)任劃分第三方介入活動時，其責(zé)任范圍和責(zé)任限額由本合同及其附件進(jìn)行明確。除非本合同有明確規(guī)定，第三方不對甲方和乙方承擔(dān)任何責(zé)任。第二條第三方介入的附加說明條款2.1第三方選擇甲方和乙方應(yīng)共同協(xié)商，選擇具備資質(zhì)和能力的第三方，協(xié)助實施本合同項下的活動。第三方選擇應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則。2.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照甲方的要求，提供相應(yīng)服務(wù)或協(xié)助。第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)或協(xié)助承擔(dān)責(zé)任，并確保其服務(wù)或協(xié)助符合甲方的要求。2.3第三方費(fèi)用第三方提供的服務(wù)或協(xié)助所需費(fèi)用，由甲方承擔(dān)。甲方應(yīng)在合同中明確第三方費(fèi)用，并按照約定支付。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方責(zé)任限制第三方對甲方和乙方承擔(dān)的責(zé)任限額，應(yīng)由甲方和乙方在合同中明確。責(zé)任限額包括但不限于：賠償金額、賠償范圍等。3.2第三方責(zé)任保險第三方應(yīng)根據(jù)甲方和乙方的要求，購買并維持相應(yīng)的責(zé)任保險。保險費(fèi)用由第三方承擔(dān)。第四條第三方與甲乙方的溝通與協(xié)作4.1溝通渠道第三方應(yīng)與甲方和乙方保持暢通的溝通渠道，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。4.2協(xié)作義務(wù)第三方應(yīng)按照甲方的要求，與甲方和乙方協(xié)作，確保活動的順利進(jìn)行。第三方應(yīng)遵守甲方的規(guī)章制度，并按照甲方的要求進(jìn)行工作。第五條第三方違約處理5.1違約行為如第三方違反合同約定，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。5.2違約責(zé)任第三方應(yīng)按照甲方和乙方的要求，承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于：賠償損失、支付違約金等。第六條第三方退出或更換6.1第三方退出如第三方因故退出活動，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)退出后的違約責(zé)任。6.2第三方更換如甲方和乙方認(rèn)為第三方不符合要求，有權(quán)要求更換第三方。更換第三方應(yīng)遵守本合同第二條的規(guī)定。第七條第三方與其他各方的關(guān)系7.1第三方與甲方關(guān)系第三方應(yīng)遵守甲方的規(guī)章制度，并按照甲方的要求進(jìn)行工作。第三方對甲方承擔(dān)的責(zé)任，不應(yīng)超過本合同的約定。7.2第三方與乙方關(guān)系第三方應(yīng)遵守乙方的要求，并按照乙方的要求進(jìn)行工作。第三方對乙方承擔(dān)的責(zé)任，不應(yīng)超過本合同的約定。第八條第三方介入的合同修訂8.1修訂程序如本合同執(zhí)行過程中，需要增加或修改第三方相關(guān)的條款，甲方和乙方應(yīng)簽訂書面修訂協(xié)議。修訂協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.2修訂內(nèi)容修訂內(nèi)容應(yīng)明確第三方介入后的責(zé)權(quán)利劃分，以及第三方與其他各方的關(guān)系等。第九條第三方介入的保密義務(wù)9.1保密內(nèi)容第三方應(yīng)對本合同及甲乙方之間的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。保密內(nèi)容的具體范圍由甲乙方在合同附件中詳細(xì)列出。9.2泄露責(zé)任如第三方違反保密義務(wù)，泄露保密內(nèi)容，第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此給甲乙方造成的經(jīng)濟(jì)損失。第十條第三方介入的法律適用與爭議解決10.1法律適用本合同及第三方相關(guān)的附加條款，適用中華人民共和國法律。10.2爭議解決如本合同執(zhí)行過程中，發(fā)生與第三方相關(guān)的爭議，甲乙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條第三方介入的完整性與法律效力11.1完整性本合同及其附件，構(gòu)成甲乙方與第三方之間的完整協(xié)議，取代了所有之前的談判、討論和通信。11.2法律效力本合同自甲乙方與第三方簽字蓋章之日起生效。本合同適用中華人民共和國法律，甲乙方與第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)。如有爭議，應(yīng)提交合同簽訂地人民法院解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動計劃詳細(xì)列出2024年度國際文化交流活動的具體計劃，包括活動名稱、活動時間、活動地點、活動內(nèi)容、參與人員等。附件二：活動預(yù)算根據(jù)活動計劃，編制詳細(xì)的活動預(yù)算，包括活動費(fèi)用、人員費(fèi)用、物資費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。附件三：人員配置表列出活動所需的人員配置，包括職位、人數(shù)、職責(zé)等。附件四：物資需求表列出活動所需的物資，包括物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、供應(yīng)商等。附件五：宣傳計劃詳細(xì)列出活動的宣傳計劃，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等。附件六：知識產(chǎn)權(quán)歸屬確認(rèn)書確認(rèn)活動過程中產(chǎn)生的所有知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于活動名稱、活動標(biāo)識、活動內(nèi)容、演講稿、攝影作品等，歸甲方所有。附件七：保密協(xié)議明確雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動計劃等，應(yīng)予以保密。附件八：第三方選擇標(biāo)準(zhǔn)明確第三方選擇的原則和標(biāo)準(zhǔn)，包括第三方應(yīng)具備的資質(zhì)、能力、信譽(yù)等。附件九：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)列出第三方應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限等。附件十：第三方費(fèi)用明細(xì)列出第三方提供服務(wù)或協(xié)助所需費(fèi)用的詳細(xì)明細(xì)。附件十一：第三方責(zé)任保險投保單第三方根據(jù)甲方和乙方的要求，購買并維持相應(yīng)的責(zé)任保險的投保單。附件十二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)列出合作中所有涉及到的違約行為以及違約的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。附件十三：爭議解決方式確認(rèn)書明確合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議時，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟的確認(rèn)書。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照合同約定組織和實施2024年度國際文化交流活動。2.乙方未按照合同約定提供資金支持。3.第三方未按照合同約定提供服務(wù)或協(xié)助。4.甲方未按照約定時間向乙方報告資金使用情況。5.乙方未按照約定時間撥付活動資金。6.第三方侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方未按照合同約定組織和實施活動的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。2.乙方未按照合同約定提供資金支持的，甲方有權(quán)