旅游度假公司零用金審批流程

旅游度假公司零用金審批流程合同編號(hào)：__________甲方：__________（旅游度假公司名稱）地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________（零用金申請(qǐng)人名稱）地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為一家合法成立的旅游度假公司，乙方為甲方員工/合作伙伴，現(xiàn)就乙方向甲方申請(qǐng)零用金的相關(guān)事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、零用金定義及用途1.本協(xié)議所稱零用金，是指乙方為履行工作職責(zé)或開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，根據(jù)甲方規(guī)定和實(shí)際需要，向甲方申請(qǐng)的臨時(shí)性、小額資金支持。2.零用金的用途應(yīng)符合甲方業(yè)務(wù)范圍和相關(guān)規(guī)定，包括但不限于差旅費(fèi)、招待費(fèi)、業(yè)務(wù)推廣費(fèi)等。二、零用金申請(qǐng)及審批流程1.乙方需在零用金使用前向甲方提出書(shū)面申請(qǐng)，包括但不限于用途、金額、時(shí)間、預(yù)算等詳細(xì)信息。a.零用金用途是否符合甲方規(guī)定和實(shí)際需要；b.零用金金額是否合理，不超過(guò)甲方規(guī)定的上限；c.零用金時(shí)間安排是否合理，不影響甲方正常運(yùn)營(yíng)。3.甲方審批通過(guò)后，應(yīng)書(shū)面通知乙方。乙方在接到甲方通知后的3個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。4.甲方應(yīng)在收到乙方報(bào)銷申請(qǐng)后的5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷，并將報(bào)銷款項(xiàng)支付給乙方。三、零用金管理與監(jiān)督1.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方規(guī)定使用零用金，確保資金合理、有效使用。2.乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)零用金使用情況，包括但不限于金額、用途、效果等。3.甲方有權(quán)對(duì)乙方使用零用金情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，確保合規(guī)合法。四、違約責(zé)任1.乙方未按照甲方規(guī)定使用零用金，甲方有權(quán)收回已批準(zhǔn)的零用金，并追究乙方相應(yīng)責(zé)任。2.甲方未按照本協(xié)議約定時(shí)間審批、報(bào)銷零用金，乙方有權(quán)向甲方追究違約責(zé)任。五、其他約定1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.乙方申請(qǐng)零用金的書(shū)面材料2.甲方審批零用金的書(shū)面通知3.乙方零用金報(bào)銷申請(qǐng)4.甲方報(bào)銷零用金的書(shū)面通知5.乙方零用金使用情況匯報(bào)二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照甲方規(guī)定使用零用金，如用途不符合甲方規(guī)定、金額超過(guò)甲方規(guī)定的上限、時(shí)間安排不合理等。2.甲方未按照本協(xié)議約定時(shí)間審批、報(bào)銷零用金。三、法律名詞及解釋：1.零用金：指乙方為履行工作職責(zé)或開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，根據(jù)甲方規(guī)定和實(shí)際需要，向甲方申請(qǐng)的臨時(shí)性、小額資金支持。2.書(shū)面申請(qǐng)：指乙方以書(shū)面形式向甲方提出的零用金申請(qǐng)。3.審批：指甲方對(duì)乙方零用金申請(qǐng)進(jìn)行審核、決定的程序。4.報(bào)銷：指甲方根據(jù)乙方提交的報(bào)銷申請(qǐng)，對(duì)乙方實(shí)際發(fā)生的合理費(fèi)用進(jìn)行支付的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.乙方申請(qǐng)零用金時(shí)，如需補(bǔ)充相關(guān)材料或修改申請(qǐng)內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充或修改，以免影響審批進(jìn)度。2.甲方審批零用金時(shí)，如發(fā)現(xiàn)乙方申請(qǐng)不符合規(guī)定，應(yīng)及時(shí)通知乙方并說(shuō)明原因，以便乙方及時(shí)調(diào)整申請(qǐng)。3.乙方在零用金使用過(guò)程中，如發(fā)生疑問(wèn)或問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，尋求解決方案。4.甲方在報(bào)銷過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)乙方提交的材料不符合要求或存在疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)與乙方溝通，以便乙方及時(shí)補(bǔ)充或修正。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.乙方因工作需要，向甲方申請(qǐng)差旅費(fèi)支持。2.乙方因業(yè)務(wù)推廣需要，向甲方申請(qǐng)宣