辦公室定置管理規(guī)定（三篇）

辦公室定置管理規(guī)定第一章總則第一條為確保辦公室定置管理工作的規(guī)范、高效進(jìn)行，提高管理水平，保障工作的順利進(jìn)行，特制定本管理規(guī)定。第二條本規(guī)定所指的辦公室定置管理，是指對辦公室內(nèi)各類通過招標(biāo)、購買、捐贈等方式配置的辦公用品、設(shè)備、家具等定置物品的管理和使用活動。第三條辦公室定置管理應(yīng)遵循公開、公平、公正、公認(rèn)的原則，旨在提高工作效率、優(yōu)化工作環(huán)境、節(jié)約資源，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置和有效利用。第四條定置管理應(yīng)明確各類定置物品的責(zé)任單位和責(zé)任人，并建立完善的管理制度和工作流程，確保各項(xiàng)措施落實(shí)到位。第五條辦公室定置管理工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁任何形式的貪污、挪用、浪費(fèi)和擅自變賣、贈送、丟失定置物品的行為。第二章定置物品的采購和驗(yàn)收第六條定置物品的采購應(yīng)遵循國家有關(guān)采購法規(guī)，并依據(jù)辦公室定置管理要求進(jìn)行。采購程序應(yīng)公開、公平、公正，確保采購品質(zhì)和價格合理合法。第七條定置物品的采購人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和知識技能，嚴(yán)禁利用職務(wù)之便與供應(yīng)商勾結(jié)，謀取不正當(dāng)利益。第八條采購前需編制采購計劃，經(jīng)上級批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。采購計劃應(yīng)詳細(xì)列明采購物品、數(shù)量、規(guī)格、用途、資金來源等。第九條定置物品的驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和辦公室定置管理要求進(jìn)行。驗(yàn)收程序應(yīng)嚴(yán)格，驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真核實(shí)物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等。第十條驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，并保留相關(guān)文件作為有效憑證。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向上級報告，并由相關(guān)責(zé)任人處理。第三章定置物品的使用和維護(hù)第十一條定置物品在使用期間，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和用法進(jìn)行使用，嚴(yán)禁隨意移動、改裝、拆卸和私自使用、調(diào)撥。第十二條使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟練掌握使用方法和安全操作規(guī)程，確保物品的正常使用和安全。第十三條使用人員應(yīng)愛護(hù)定置物品，保持設(shè)備的完好狀態(tài)，定期檢查和保養(yǎng)設(shè)備，并及時上報異常情況。第十四條保管人員應(yīng)做好定置物品的存放、調(diào)配和領(lǐng)用登記工作，確保物品的安全和有效使用。第十五條定置物品發(fā)生損壞或故障時，應(yīng)及時報修并跟蹤修理情況，保留相關(guān)維修記錄。報廢程序應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，經(jīng)主管部門審批后方可執(zhí)行。第四章定置物品的清查和盤點(diǎn)第十六條定置物品的清查和盤點(diǎn)應(yīng)定期進(jìn)行，確保物品的安全和數(shù)量的準(zhǔn)確，并及時修訂相關(guān)資產(chǎn)臺賬。第十七條清查和盤點(diǎn)應(yīng)明確責(zé)任人和具體時間，并組織專人進(jìn)行工作。清查和盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)制作清單并報送上級審核，及時進(jìn)行修訂和更新。第十八條如在清查和盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時上報并由相關(guān)責(zé)任人處理。第五章監(jiān)督和考核第十九條應(yīng)建立健全辦公室定置管理工作的監(jiān)督機(jī)制和監(jiān)督制度，加強(qiáng)對工作的監(jiān)督檢查和考核。第二十條各級單位應(yīng)建立部門之間的協(xié)作機(jī)制，加強(qiáng)信息共享和溝通，確保定置物品的合理調(diào)配和使用。第二十一條對于違反本管理規(guī)定的行為，應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任，并采取相應(yīng)的紀(jì)律處分。第六章附則第二十二條本管理規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，原有相關(guān)規(guī)定同時廢止。第二十三條本管理規(guī)定的解釋權(quán)歸辦公室所有。第二十四條本管理規(guī)定可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改、補(bǔ)充，經(jīng)辦公室主管審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。辦公室定置管理規(guī)定（二）第一章：總則第一條：為維護(hù)辦公室的工作秩序，提升工作效率，保障員工的工作環(huán)境，以及規(guī)范辦公設(shè)施的使用與管理，特制定本規(guī)定。第二條：本規(guī)定適用于公司所有員工，包括全職、兼職、外包員工以及訪客，無論其在公司辦公室內(nèi)的工作性質(zhì)如何。第三條：辦公室設(shè)施涵蓋辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、文件柜、會議室等，并包括對這些設(shè)施的維護(hù)與管理相關(guān)事務(wù)。第二章：辦公室設(shè)施使用規(guī)定第四條：員工在使用辦公設(shè)施時，應(yīng)遵守以下準(zhǔn)則：（一）正確使用辦公桌椅，確保坐姿健康，避免身體損傷。（二）謹(jǐn)慎操作電腦、打印機(jī)等設(shè)備，不得私自拆解或調(diào)整設(shè)備配置。（三）使用文件柜妥善存放文件資料，確保文件的安全與保密。（四）使用會議室需提前預(yù)約，按時使用，使用后保持整潔。（五）未經(jīng)許可，不得隨意移動、調(diào)整或改變辦公設(shè)施的布置。第五條：員工應(yīng)珍視辦公設(shè)施，合理使用并定期進(jìn)行保養(yǎng)，以保持設(shè)施的正常運(yùn)行狀態(tài)。第六條：如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞、故障或需要維修，員工應(yīng)及時通知設(shè)備管理人員，并配合處理。第三章：辦公室設(shè)施管理責(zé)任第七條：設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公設(shè)施的使用與維護(hù)，及時處理設(shè)備故障和損壞。第八條：設(shè)備管理人員應(yīng)合理規(guī)劃設(shè)施的擺放位置和布局，以保持辦公環(huán)境的整潔與合理性。第九條：設(shè)備管理人員需制定設(shè)施使用手冊，為員工提供使用指導(dǎo)和技術(shù)支持。第四章：制度宣傳與培訓(xùn)第十條：公司應(yīng)定期組織辦公設(shè)施管理規(guī)定的宣傳和培訓(xùn)活動，提高員工對設(shè)備使用和管理規(guī)定的認(rèn)知。第十一條：新入職員工需接受辦公設(shè)施使用和管理知識的培訓(xùn)，并簽署相關(guān)責(zé)任承諾書。第五章：違規(guī)處理第十二條：對于違反本規(guī)定的行為，公司將依據(jù)公司紀(jì)律處分規(guī)定進(jìn)行處理，包括口頭警告、書面警告、記過、解雇等措施。第六章：附則第十三條：本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，如需修訂，將按照公司規(guī)章制度的修訂程序進(jìn)行。第十四條：對于本規(guī)定未涵蓋的情況，可參照公司其他相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處理。以上為《辦公室設(shè)施管理規(guī)定》的基本框架，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。辦公室定置管理規(guī)定（三）第一章總則第一條為了健康、安全、高效地管理和使用辦公室定置設(shè)備，保證辦公環(huán)境和工作條件，規(guī)范工作流程和員工行為，制定本規(guī)定。第二條辦公室定置設(shè)備包括但不限于辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、燈具等辦公用品。第三條本規(guī)定適用于辦公室定置設(shè)備的管理和使用，所有使用辦公室定置設(shè)備的人員必須遵守本規(guī)定。第四條辦公室定置設(shè)備的使用以工作為目的，不得用于非法活動或妨礙他人正常工作。第五條各級部門要加強(qiáng)對辦公室定置設(shè)備的管理，配備必要的維修和保養(yǎng)人員，確保辦公室定置設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第六條辦公室定置設(shè)備的維修、保養(yǎng)及更新由規(guī)定的專人負(fù)責(zé)，合理安排保養(yǎng)和更新工作。第七條辦公室定置設(shè)備的使用人員要認(rèn)真履行保管和使用職責(zé)，妥善保管設(shè)備，不得私自擅改、銷毀或轉(zhuǎn)移設(shè)備。第八條任何人不得私自占用、調(diào)撥、挪用、出售、贈與辦公室定置設(shè)備。第二章設(shè)備管理第九條對于辦公室定置設(shè)備的采購和更新，應(yīng)按照公司制定的采購程序進(jìn)行，必須經(jīng)過相關(guān)部門審批并在預(yù)算范圍內(nèi)。第十條辦公室定置設(shè)備的登記和臺賬應(yīng)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、購置日期、購置價格、責(zé)任人、使用部門等。第十一條對辦公室定置設(shè)備應(yīng)制定頻次合理的維護(hù)和保養(yǎng)計劃，確保設(shè)備的正常使用和延長使用壽命。第十二條定期進(jìn)行辦公室定置設(shè)備的檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保設(shè)備的穩(wěn)定性和可靠性。第十三條辦公室定置設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)立即上報相關(guān)部門，經(jīng)過修理后方可繼續(xù)使用。第十四條辦公室定置設(shè)備閑置或報廢時，應(yīng)按照公司制度進(jìn)行處置，不得私自處理。第三章使用管理第十五條辦公室定置設(shè)備的使用人員必須熟練掌握設(shè)備的操作方法和使用要求，不得進(jìn)行任何超出設(shè)備使用范圍的操作。第十六條辦公室定置設(shè)備的使用人員在使用設(shè)備時要注意安全，遵守相關(guān)的安全操作規(guī)程，確保自身和他人的安全。第十七條辦公室定置設(shè)備的使用人員在使用設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題或故障時，應(yīng)及時向維修人員報告，盡量避免繼續(xù)使用造成更大的損害。第十八條辦公室定置設(shè)備的使用人員在使用設(shè)備過程中應(yīng)保持設(shè)備的整潔和干凈，不得堆放雜物或放置食物或飲料。第十九條辦公室定置設(shè)備的使用人員應(yīng)妥善使用設(shè)備，禁止任何惡意損壞、涂寫或刻畫等行為。第二十條辦公室定置設(shè)備的使用人員在下班前應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源，確保設(shè)備的安全和正常使用。第四章違規(guī)處理第二十一條對于違反本規(guī)定的行為，視情況輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。第二十二條對于故意損壞、私自處理、盜竊、轉(zhuǎn)移