學(xué)校檔案管理制度樣本（3篇）

學(xué)校檔案管理制度樣本一、背景介紹學(xué)校，作為教育資源的重要匯集地，其對于保障學(xué)生權(quán)益、提升教育教學(xué)質(zhì)量的作用不言而喻。為了更有效地管理和利用學(xué)校檔案，確保檔案的安全性、完整性和準確性，制定并實施一套科學(xué)、規(guī)范的學(xué)校檔案管理制度顯得尤為必要。二、概述學(xué)校檔案管理制度，旨在通過一系列制度和規(guī)定的建立，實現(xiàn)學(xué)校檔案的統(tǒng)一管理、保護和利用，規(guī)范檔案工作流程，保障檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性。該制度的根本目的，在于規(guī)范學(xué)校檔案管理工作，確保檔案的完整性、準確性和及時性，進而提升學(xué)校檔案管理的效率和質(zhì)量。三、檔案管理職責1.學(xué)校檔案室的職責作為學(xué)校檔案管理的核心部門，學(xué)校檔案室承擔以下主要職責：（1）制定和完善檔案管理制度及工作流程，為檔案管理工作提供制度保障；（2）組織檔案的收集、整理、編目和歸檔工作，確保檔案的系統(tǒng)性和有序性；（3）定期開展檔案借閱和調(diào)閱服務(wù)，保障檔案的安全性和使用性；（4）負責檔案數(shù)字化建設(shè)和電子檔案管理，推動檔案管理的現(xiàn)代化進程；（5）組織檔案的銷毀、移交和借調(diào)工作，確保檔案處理的合規(guī)性；（6）協(xié)助學(xué)校各部門開展檔案工作，提供檔案咨詢和服務(wù)，促進檔案管理工作的全面發(fā)展。2.學(xué)校各部門的職責學(xué)校各部門在檔案管理中亦需承擔相應(yīng)職責，具體包括：（1）學(xué)籍部門：負責學(xué)生檔案的管理和維護，確保學(xué)生入學(xué)檔案和學(xué)籍變動檔案的完整性和準確性；（2）教務(wù)部門：負責教學(xué)檔案的管理和維護，涵蓋課程計劃、教學(xué)大綱、教案等教學(xué)相關(guān)資料的整理和保存；（3）人事部門：負責教職工檔案的管理和維護，包括招聘檔案、工作履歷等人事資料的整理和歸檔；（4）財務(wù)部門：負責財務(wù)檔案的管理和維護，確保財務(wù)報表、經(jīng)濟合同等財務(wù)資料的完整性和安全性；（5）各個教研室：負責科研檔案的管理和維護，包括研究報告、科研項目等科研資料的整理和保存。四、檔案管理流程1.檔案收集（1）學(xué)校各部門需按照相關(guān)要求及時收集所屬領(lǐng)域的檔案資料；（2）檔案收集應(yīng)全面覆蓋紙質(zhì)檔案和電子檔案，確保檔案的多樣性和完整性。2.檔案整理與編目（1）檔案室應(yīng)對收集到的檔案進行整理、分類和編目，提高檔案的可查找性和利用率；（2）制定明確的檔案編目規(guī)范，對各類檔案進行統(tǒng)一的命名和編號。3.檔案歸檔與存儲（1）按照存儲規(guī)范對檔案進行歸檔和存放，確保檔案的有序性和安全性；（2）歸檔前應(yīng)進行清點和檢查，確保檔案的完整性和準確性；（3）建立健全的檔案存儲體系，加強防火、防水、防盜等措施，確保檔案的安全存放。4.檔案利用與借閱（1）建立檔案利用和借閱制度，明確申請流程和借閱規(guī)定；（2）定期開展檔案借閱工作，滿足師生的檔案使用需求；（3）加強閱覽室管理，提供良好的檔案利用環(huán)境和服務(wù)。五、檔案保護與安全（1）加強檔案保護和安全工作，制定并執(zhí)行相關(guān)制度和措施；（2）建立防火、防水、防盜等工作機制，確保檔案的安全存放；（3）制定檔案備份和災(zāi)難恢復(fù)計劃，提高檔案的持續(xù)性和可恢復(fù)性；（4）加強數(shù)字化檔案的安全管理，確保檔案的安全存儲和傳輸。六、檔案銷毀與移交（1）制定檔案銷毀和移交制度和流程，明確處理標準和程序；（2）根據(jù)檔案保管期限和法定要求，定期進行檔案銷毀和歸檔移交工作；（3）確保檔案銷毀和移交工作的準確性和合規(guī)性。七、檔案管理的監(jiān)督和評估（1）建立檔案管理的監(jiān)督和評估機制，對檔案管理工作進行定期檢查和評估；（2）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門應(yīng)加強對檔案管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)；（3）建立考核機制，對檔案管理人員進行績效評估和獎懲激勵。八、附則（1）本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校檔案室所有；（2）本制度自發(fā)布之日起生效實施；（3）本制度的修改和補充需由學(xué)校檔案室提出并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核批準后生效。學(xué)校檔案管理制度樣本（二）一、引言學(xué)校檔案管理制度系為確保學(xué)校檔案的完整性、準確性及安全性，對學(xué)校檔案管理工作實施的一系列政策、措施及規(guī)定的統(tǒng)稱。作為學(xué)校管理不可或缺的一環(huán)，其對于維持學(xué)校正常運作及促進學(xué)校發(fā)展具有舉足輕重的作用。本制度旨在明確檔案管理之責任歸屬、權(quán)限范圍及操作流程，以推動檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化進程。二、學(xué)校檔案管理的原則1.法律合規(guī)原則：學(xué)校檔案管理工作需嚴格遵循國家檔案管理相關(guān)法律法規(guī)，確保所有檔案活動均合法合規(guī)。2.領(lǐng)導(dǎo)重視原則：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)高度重視檔案管理工作，樹立正確的檔案管理理念，為檔案管理工作提供必要的資源支持，以保障其順利進行。3.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校檔案管理應(yīng)遵循統(tǒng)一管理、整體規(guī)劃的原則，確保檔案標準統(tǒng)一、內(nèi)容一致。4.分級管理原則：依據(jù)檔案的保管期限及保密級別，實施分級管理策略，以保障各級檔案管理的專業(yè)性與科學(xué)性。5.安全保護原則：采取必要措施，確保檔案的安全保存與有效利用，防范檔案損毀、遺失及泄露等風險。6.主動服務(wù)原則：圍繞學(xué)校教育教學(xué)工作需求，主動提供檔案服務(wù)，及時滿足各級領(lǐng)導(dǎo)部門及師生的檔案資料需求。三、學(xué)校檔案管理的職責與權(quán)限1.校長：負責學(xué)校檔案管理工作的總體規(guī)劃、組織實施及考核評估工作，確保檔案管理工作的順利推進。2.檔案部門負責人：負責制定學(xué)校檔案管理制度及工作流程，組織檔案的收集、整理、傳輸與利用工作，并對檔案工作進行全程監(jiān)督與檢查。3.各部門、單位負責人：負責本部門、單位檔案的管理、整理與利用工作，做好檔案資料的保密工作，確保檔案工作的規(guī)范有序進行。四、學(xué)校檔案管理的流程1.檔案的收集與整理各部門、單位需按照規(guī)定期限收集檔案資料，并填寫相應(yīng)的檔案登記表。檔案部門對收集到的檔案資料進行歸檔整理，確保檔案的完整性與準確性。2.檔案的傳輸與利用各部門、單位可根據(jù)實際需要向檔案部門提出檔案資料申請。檔案部門根據(jù)申請情況核實檔案資料的歸屬與權(quán)限，并及時向相關(guān)部門、單位提供所需資料。3.檔案的保管與存檔檔案部門負責建立完善的檔案保管制度，確保檔案的安全保存。根據(jù)檔案保管期限要求，對已歸檔的檔案進行分類存放，并定期進行檔案檢查與整理工作。五、檔案管理的安全保護措施1.檔案室需配備完善的安保設(shè)施及監(jiān)控設(shè)備，以確保檔案室的安全。2.檔案保管人員需具備相應(yīng)資質(zhì)并經(jīng)過背景調(diào)查，同時需簽訂保密協(xié)議以保障檔案資料的安全性。3.檔案資料的傳輸需采用安全可靠的方式進行，以防止檔案資料的丟失與泄露。4.檔案存放區(qū)域需保持干燥、通風、防火、防潮等良好條件以確保檔案的質(zhì)量與安全。六、檔案管理的監(jiān)督與評估1.檔案管理工作需定期進行自查與檢查以確保其規(guī)范性與科學(xué)性。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需對檔案管理工作進行定期評估并針對存在的問題進行整改與改進。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起正式施行如需修改或補充需經(jīng)審批并備案。2.對于違反本制度的行為學(xué)校將依法進行處理并追究相關(guān)責任人的責任。3.本制度的最終解釋權(quán)歸學(xué)校所有。以上模板旨在為學(xué)校提供一套規(guī)范、科學(xué)的檔案管理制度框架各學(xué)?？筛鶕?jù)自身實際情況進行相應(yīng)調(diào)整與完善以更好地發(fā)揮檔案管理在學(xué)校管理中的作用。學(xué)校檔案管理制度樣本（三）學(xué)校檔案管理規(guī)定第一條總則為規(guī)范學(xué)校檔案管理，保護檔案資源，提升管理質(zhì)量，推動教育教學(xué)的革新與發(fā)展，特制定本規(guī)定。第二條工作任務(wù)與職責學(xué)校檔案管理的任務(wù)包含檔案的收集、整理、保存、利用和銷毀，并需構(gòu)建相應(yīng)的管理制度。第三條檔案收集各校部門須按指定時間提交檔案，檔案館則需定期至各部門收集，確保及時、完整、準確。第四條檔案整理檔案館應(yīng)遵循歸檔規(guī)范，對收集的檔案進行整理，以保證檔案的完整性和可檢索性，同時編制目錄以方便查詢和使用。第五條檔案保存檔案館需提供適宜的保存環(huán)境，確保檔案材料的安全。材料應(yīng)妥善保管，定期進行消毒防護，防止因自然災(zāi)害或人為因素受損。第六條檔案利用教職員工如需借閱檔案，需提出申請并經(jīng)檔案館許可。借閱者應(yīng)確保檔案安全，不得擅自復(fù)制、修改或傳播。第七條檔案借閱校內(nèi)部門如需使用檔案，可向檔案館申請借閱。借閱期限通常為三個工作日，超期需續(xù)借并明確使用目的和方式。第八條檔案銷毀檔案館應(yīng)定期進行檔案銷毀，對無保存價值的檔案按程序銷毀，并確保有相應(yīng)的記錄和審批手續(xù)。第九條檔案管理質(zhì)量檢查學(xué)校應(yīng)定期對檔案管理工作進行檢查，涵蓋收集、整理、保存、利用和銷毀等環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時糾