公司使用員工車輛借用協(xié)議書(shū)

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

公司使用員工車輛借用協(xié)議書(shū)本合同目錄一覽第一條借用協(xié)議概述1.1協(xié)議目的1.2協(xié)議主體1.3協(xié)議范圍第二條借用條件和規(guī)則2.1借用條件2.2借用規(guī)則2.3借用時(shí)間第三條借用申請(qǐng)和審批流程3.1借用申請(qǐng)3.2審批流程3.3借用通知第四條車輛使用和管理4.1車輛使用4.2車輛管理4.3車輛維護(hù)和保養(yǎng)第五條保險(xiǎn)和責(zé)任5.1保險(xiǎn)要求5.2責(zé)任承擔(dān)5.3事故處理第六條借用期間的費(fèi)用6.1借用費(fèi)用6.2費(fèi)用支付方式6.3費(fèi)用退還第七條違約責(zé)任7.1違約行為7.2違約責(zé)任7.3違約處理第八條爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2仲裁機(jī)構(gòu)8.3法律適用第九條隱私保護(hù)9.1隱私權(quán)保護(hù)9.2信息使用規(guī)則9.3信息安全第十條合同的生效、變更和終止10.1合同生效10.2合同變更10.3合同終止第十一條一般條款11.1通知和送達(dá)11.2完整協(xié)議11.3第三方受益第十二條附件12.1附件列表12.2附件內(nèi)容第十三條簽署13.1簽署日期13.2簽署人13.3簽署地點(diǎn)第十四條其他約定14.1其他條款14.2補(bǔ)充協(xié)議14.3附錄第一部分：合同如下：第一條借用協(xié)議概述1.1協(xié)議目的1.2協(xié)議主體1.3協(xié)議范圍本協(xié)議適用于借用方因工作需要，向提供方借用車輛的情況。協(xié)議內(nèi)容包括借用條件、借用規(guī)則、借用時(shí)間等。第二條借用條件和規(guī)則2.1借用條件（1）借用方需為公司正式員工；（2）借用方具備合法駕駛資格；（3）借用方無(wú)不良駕駛記錄；（4）提供方自愿將車輛供借用方使用。2.2借用規(guī)則（1）借用方在借用車輛時(shí)，需向提供方提交借用申請(qǐng)，并提供有效身份證件；（2）借用方借用車輛時(shí)，應(yīng)確保車輛安全性能良好，如有故障，應(yīng)及時(shí)修復(fù)；（3）借用方在借用期間，應(yīng)合理使用車輛，不得違章駕駛，不得將車輛轉(zhuǎn)借給他人；（4）借用方在借用期間，應(yīng)負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)、保養(yǎng)、維修等費(fèi)用；（5）借用方在借用期間，如發(fā)生交通事故，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.3借用時(shí)間借用方借用車輛的時(shí)間原則上是工作日，具體借用時(shí)間由借用方和提供方協(xié)商確定。第三條借用申請(qǐng)和審批流程3.1借用申請(qǐng)借用方需在借用前向提供方提交借用申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括借用原因、借用時(shí)間、借用人員等。3.2審批流程（1）借用方將借用申請(qǐng)?zhí)峤恢撂峁┓?；?）提供方對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審批；（3）審批通過(guò)后，借用方和提供方簽訂借用協(xié)議；（4）借用方憑借用協(xié)議到相關(guān)部門(mén)辦理借用手續(xù)。3.3借用通知借用方在借用車輛前，應(yīng)提前通知提供方，以便提供方做好車輛準(zhǔn)備。第四條車輛使用和管理4.1車輛使用借用方在借用期間，應(yīng)合理使用車輛，確保車輛安全，避免不必要的損壞。4.2車輛管理借用方在借用期間，應(yīng)負(fù)責(zé)車輛的日常管理，包括車輛清潔、加油、維修等。4.3車輛維護(hù)和保養(yǎng)借用方在借用期間，應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊(cè)要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。如車輛出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)修復(fù)，確保車輛安全。第五條保險(xiǎn)和責(zé)任5.1保險(xiǎn)要求借用方在借用期間，應(yīng)確保車輛保險(xiǎn)有效，包括但不限于交通事故責(zé)任險(xiǎn)、車損險(xiǎn)等。5.2責(zé)任承擔(dān)（1）借用方在借用期間，如發(fā)生交通事故，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（2）提供方如未能確保車輛安全性能良好，導(dǎo)致交通事故的發(fā)生，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.3事故處理借用方在借用期間，如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即通知提供方，并按照公司事故處理流程進(jìn)行報(bào)告和處理。第六條借用期間的費(fèi)用6.1借用費(fèi)用借用方在借用期間，應(yīng)承擔(dān)車輛的保險(xiǎn)、保養(yǎng)、維修等費(fèi)用。6.2費(fèi)用支付方式借用方應(yīng)在借用期間結(jié)束時(shí)，將相關(guān)費(fèi)用支付給提供方。6.3費(fèi)用退還如借用方提前歸還車輛，且車輛無(wú)損壞，借用方無(wú)需支付額外費(fèi)用。如車輛出現(xiàn)損壞，借用方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)修復(fù)費(fèi)用。第二部分：合同（續(xù)）第七條違約責(zé)任7.1違約行為（1）借用方未按約定時(shí)間歸還車輛；（2）借用方未按約定用途使用車輛；（3）借用方未按約定承擔(dān)車輛相關(guān)費(fèi)用；（4）提供方未按約定提供車輛。7.2違約責(zé)任（1）借用方如未按約定時(shí)間歸還車輛，應(yīng)支付違約金，違約金為借用費(fèi)用的20%；（2）借用方如未按約定用途使用車輛，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（3）借用方如未按約定承擔(dān)車輛相關(guān)費(fèi)用，應(yīng)支付相應(yīng)費(fèi)用；（4）提供方如未按約定提供車輛，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。7.3違約處理如一方違約，對(duì)方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。如違約行為導(dǎo)致第八條爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式如本協(xié)議在履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向借用方所在地的人民法院提起訴訟。8.2仲裁機(jī)構(gòu)如雙方同意仲裁解決爭(zhēng)議，應(yīng)共同選擇一家具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。8.3法律適用本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第九條隱私保護(hù)9.1隱私權(quán)保護(hù)雙方在簽訂和履行本協(xié)議過(guò)程中，應(yīng)對(duì)對(duì)方提供的個(gè)人信息予以保密，不得泄露給第三方。9.2信息使用規(guī)則雙方僅能在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)使用對(duì)方提供的信息，不得用于其他目的。9.3信息安全雙方應(yīng)采取合理措施保護(hù)對(duì)方提供的信息的安全，防止信息泄露、損毀或者丟失。第十條合同的生效、變更和終止10.1合同生效本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2合同變更本協(xié)議的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽訂。10.3合同終止（1）雙方達(dá)成終止協(xié)議的書(shū)面約定；（2）借用方按約定時(shí)間歸還車輛；（3）一方違約，另一方要求解除協(xié)議；（4）因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行。第十一條一般條款11.1通知和送達(dá)雙方通過(guò)書(shū)面形式發(fā)送的通知，應(yīng)以郵戳日期或交付日期為準(zhǔn)。11.2完整協(xié)議本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方之間關(guān)于本事項(xiàng)的完整協(xié)議，取代了所有以前的口頭或書(shū)面的約定和談判。11.3第三方受益本協(xié)議中提及的第三方，如有權(quán)利享有本協(xié)議項(xiàng)下的任何利益，該第三方應(yīng)為協(xié)議的第三方受益人。第十二條附件12.1附件列表本協(xié)議附件包括但不限于：車輛行駛證、保險(xiǎn)單、借用申請(qǐng)表等。12.2附件內(nèi)容附件內(nèi)容應(yīng)為本協(xié)議的補(bǔ)充，具有同等法律效力。第十三條簽署13.1簽署日期本協(xié)議的簽署日期為_(kāi)___年____月____日。13.2簽署人借用方的簽署人為：____（姓名）提供方的簽署人為：____（姓名）13.3簽署地點(diǎn)本協(xié)議的簽署地點(diǎn)為：____（地點(diǎn)）。第十四條其他約定14.1其他條款本協(xié)議未涉及的事項(xiàng)，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.2補(bǔ)充協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)采用書(shū)面形式，并由雙方簽字（或蓋章）生效。14.3附錄本協(xié)議附錄為本協(xié)議的組成部分，對(duì)雙方均具有約束力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方定義在本合同中，第三方指的是除甲乙方之外的任何個(gè)人、團(tuán)體或機(jī)構(gòu)，包括但不限于中介方、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)公司等。1.2第三方責(zé)任第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任是指第三方根據(jù)本合同的約定，對(duì)甲乙方承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。第二條第三方介入的情形2.1中介方介入2.2保險(xiǎn)公司介入甲乙方應(yīng)確保車輛在借用期間保險(xiǎn)有效，如發(fā)生保險(xiǎn)事故，保險(xiǎn)公司應(yīng)按保險(xiǎn)合同約定承擔(dān)賠償責(zé)任。2.3監(jiān)管機(jī)構(gòu)介入如本合同的履行涉及相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的審查或批準(zhǔn)，甲乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，并配合監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方責(zé)任限制第三方對(duì)甲乙方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方介入的具體情形和本合同的約定確定。3.2第三方責(zé)任限制的確定（1）中介方責(zé)任限制：中介方應(yīng)承擔(dān)與其服務(wù)范圍和性質(zhì)相符的責(zé)任，且責(zé)任限額不應(yīng)超過(guò)中介服務(wù)費(fèi)用的兩倍。（2）保險(xiǎn)公司責(zé)任限制：保險(xiǎn)公司應(yīng)按保險(xiǎn)合同的約定承擔(dān)賠償責(zé)任，責(zé)任限額不應(yīng)超過(guò)保險(xiǎn)合同約定的賠償限額。（3）監(jiān)管機(jī)構(gòu)責(zé)任限制：監(jiān)管機(jī)構(gòu)的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的職能確定。第四條第三方權(quán)利義務(wù)4.1中介方權(quán)利義務(wù)中介方在協(xié)助甲乙方完成車輛借用事宜過(guò)程中，應(yīng)履行誠(chéng)實(shí)信用、保密等義務(wù)，并按照約定收取服務(wù)費(fèi)用。4.2保險(xiǎn)公司權(quán)利義務(wù)保險(xiǎn)公司應(yīng)按照保險(xiǎn)合同的約定，及時(shí)履行賠償義務(wù)，并有權(quán)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督。4.3監(jiān)管機(jī)構(gòu)權(quán)利義務(wù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)依法行使職權(quán)，保障甲乙方的合法權(quán)益，并及時(shí)告知甲乙方相關(guān)法律法規(guī)的要求。第五條第三方與甲乙方的關(guān)系5.1第三方與甲乙方的關(guān)系界定第三方與甲乙方的關(guān)系是基于本合同的約定而產(chǎn)生的合同關(guān)系。5.2第三方與甲乙方的權(quán)益劃分（1）中介方權(quán)益劃分：中介方按照約定收取服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)獲得合同約定的報(bào)酬。（2）保險(xiǎn)公司權(quán)益劃分：保險(xiǎn)公司按照保險(xiǎn)合同的約定承擔(dān)賠償責(zé)任，并有權(quán)獲得保險(xiǎn)費(fèi)用。（3）監(jiān)管機(jī)構(gòu)權(quán)益劃分：監(jiān)管機(jī)構(gòu)依法行使職權(quán)，不直接參與甲乙方之間的合同關(guān)系。第六條第三方介入后的合同履行6.1中介方介入后的合同履行中介方應(yīng)按照本合同和中介服務(wù)的約定，協(xié)助甲乙方完成車輛借用事宜。6.2保險(xiǎn)公司介入后的合同履行保險(xiǎn)公司應(yīng)按照保險(xiǎn)合同的約定，對(duì)發(fā)生的保險(xiǎn)事故進(jìn)行賠償。6.3監(jiān)管機(jī)構(gòu)介入后的合同履行甲乙方應(yīng)遵守監(jiān)管機(jī)構(gòu)的規(guī)定，配合監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查，并按照監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求提供必要的文件和信息。第七條第三方介入后的爭(zhēng)議解決7.1第三方介入引起的爭(zhēng)議解決如本合同的履行涉及第三方的介入，甲乙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向借用方所在地的人民法院提起訴訟。7.2第三方介入的爭(zhēng)議解決方式如本合同中的第三方介入引起爭(zhēng)議，甲乙方應(yīng)與第三方協(xié)商確定爭(zhēng)議解決方式。第八條第三方介入的合同變更和終止8.1第三方介入的合同變更本合同的變更應(yīng)由甲乙方與第三方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽訂。8.2第三方介入的合同終止本合同的終止應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，并經(jīng)甲乙方與第三方協(xié)商一致。第九條第三方介入的合同效力9.1第三方介入的合同效力本合同及其補(bǔ)充協(xié)議對(duì)甲乙方和第三方均具有法律約束力。9.2第三方介入的合同生效本合同及其補(bǔ)充協(xié)議的生效需第三方同意并簽字（或蓋章）。第十條第三方介入的隱私保護(hù)10.1第三方隱私保護(hù)甲乙方應(yīng)遵守相關(guān)的法律法規(guī)，保護(hù)第三方的隱私權(quán)。10.2第三方信息使用規(guī)則甲乙方應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定，使用第三方提供的信息。10.3第三方信息安全甲乙方應(yīng)采取合理措施，保障第三方提供的信息的安全。第十一條第三方介入的補(bǔ)充協(xié)議11.1第三方補(bǔ)充協(xié)議本合同的補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)由甲乙方與第三方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽訂。11.2第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：車輛行駛證1.1行駛證要求行駛證應(yīng)為公司名下車輛，且證件齊全、有效。1.2行駛證的提供提供方應(yīng)在車輛借用開(kāi)始前，向借用方提供車輛行駛證的復(fù)印件。附件二：保險(xiǎn)單2.1保險(xiǎn)單要求保險(xiǎn)單應(yīng)涵蓋交通事故責(zé)任險(xiǎn)、車損險(xiǎn)等，且保險(xiǎn)期間與借用期間一致。2.2保險(xiǎn)單的提供提供方應(yīng)在車輛借用開(kāi)始前，向借用方提供保險(xiǎn)單的復(fù)印件。附件三：借用申請(qǐng)表3.1借用申請(qǐng)表要求借用申請(qǐng)表應(yīng)包括借用人的基本信息、借用時(shí)間、借用目的等。3.2借用申請(qǐng)表的提交借用方應(yīng)在借用前，向提供方提交完整的借用申請(qǐng)表。附件四：車輛維護(hù)和保養(yǎng)記錄4.1維護(hù)保養(yǎng)記錄要求記錄應(yīng)包括車輛的維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息。4.2維護(hù)保養(yǎng)記錄的提供提供方應(yīng)在車輛借用期間，向借用方提供車輛的維護(hù)保養(yǎng)記錄。附件五：事故報(bào)告書(shū)5.1事故報(bào)告書(shū)要求事故報(bào)告書(shū)應(yīng)包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、涉及人員等信息。5.2事故報(bào)告書(shū)的提供發(fā)生事故時(shí)，借用方應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向提供方提供事故報(bào)告書(shū)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：2.1借用方未按約定時(shí)間歸還車輛如借用方未按約定時(shí)間歸還車輛，應(yīng)視為違約。違約金計(jì)算方式為：違約