合同管理制度及合同簽訂流程

合同管理制度及合同簽訂流程一、制定目的及范圍為提升合同管理的規(guī)范性與效率，確保合同簽訂過(guò)程的透明與合規(guī)，特制定本合同管理制度。本制度適用于公司與外部客戶、供應(yīng)商及合作伙伴之間的所有合同，包括但不限于銷售合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同及合作協(xié)議等。二、合同管理原則1.合同簽訂應(yīng)遵循“合法、公平、自愿、誠(chéng)信”的原則，確保雙方權(quán)利義務(wù)明確。2.合同內(nèi)容應(yīng)詳盡、具體，避免模糊條款，確保合同的可執(zhí)行性。3.所有合同須經(jīng)過(guò)法務(wù)審查，確保合同條款符合法律法規(guī)及公司政策。4.合同簽訂后，應(yīng)妥善保管，確保合同文件的完整性與可追溯性。三、合同簽訂流程1.合同起草階段1.1需求確認(rèn)：相關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出合同簽訂申請(qǐng)，并明確合同的基本信息，包括合同類型、合作方信息、主要條款等。1.2合同草擬：由相關(guān)部門負(fù)責(zé)起草合同，結(jié)合業(yè)務(wù)要求及公司法律法規(guī)，確保合同條款的合法性與合理性。必要時(shí)可參考以往同類合同模板。1.3內(nèi)部審核：合同草擬完成后，提交部門負(fù)責(zé)人及法務(wù)部門進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容符合公司政策及法律法規(guī)要求。2.合同審批階段2.1合同審批流程：審核通過(guò)后，合同將被提交至管理層進(jìn)行審批。審批權(quán)限根據(jù)合同金額及風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行劃分。2.2反饋與修改：如審批過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，需及時(shí)反饋并進(jìn)行修改，直至獲得最終批準(zhǔn)。2.3簽署合同：審批通過(guò)后，相關(guān)負(fù)責(zé)人與合作方簽署合同。簽署時(shí)需確保雙方人員均具備簽署權(quán)，并在合同上蓋章。3.合同履行階段3.1合同執(zhí)行：合同簽署后，相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)合同約定開(kāi)展工作，確保按時(shí)履行合同義務(wù)。3.2履行記錄：在合同執(zhí)行過(guò)程中，各部門需對(duì)合同履行情況進(jìn)行記錄，及時(shí)反饋合同履行中遇到的問(wèn)題與變更情況。3.3變更管理：如因業(yè)務(wù)需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，需按照公司變更流程進(jìn)行，確保所有變更均有書面記錄并經(jīng)雙方確認(rèn)。4.合同歸檔與管理4.1合同檔案管理：合同簽署完成后，相關(guān)部門需將合同原件及相關(guān)附件進(jìn)行歸檔，確保合同文件的安全性與完整性。4.2定期審查：合同管理部門應(yīng)定期對(duì)已簽合同進(jìn)行審查，檢查合同履行情況及是否存在違約行為，并提出改進(jìn)建議。4.3合同到期管理：合同到期前，相關(guān)部門應(yīng)提前進(jìn)行通知，評(píng)估合同續(xù)簽或終止的必要性，并根據(jù)情況制定相應(yīng)的方案。四、合同管理職責(zé)1.合同起草人員：負(fù)責(zé)合同的初步起草，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)需求與法律法規(guī)。2.審核人員：對(duì)合同進(jìn)行全面審核，確保合同條款的合理性與合規(guī)性。3.審批人員：負(fù)責(zé)合同的最終審批，確保合同簽署的合法有效。4.執(zhí)行部門：根據(jù)合同要求執(zhí)行相關(guān)工作，確保合同履行的順利進(jìn)行。5.合同管理部門：負(fù)責(zé)合同的歸檔管理，定期審查合同執(zhí)行情況，提出改進(jìn)建議。五、合同管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，任何違反本制度的行為將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。公司將定期對(duì)合同管理制度進(jìn)行評(píng)估與修訂，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。監(jiān)督機(jī)構(gòu)將對(duì)合同簽訂及履行過(guò)程進(jìn)行抽查，確保制度的有效