IT設備使用與管理制度

IT設備使用與管理制度第一章總則第一條為規(guī)范和管理公司內部IT設備的使用，提高辦公效率和信息安全水平，訂立本制度。第二條本制度適用于公司內部全部員工、臨時工、實習生等全部人員。第三條IT設備包含但不限于計算機、筆記本電腦、服務器、打印機、掃描儀、復印機、網絡設備、存儲設備等。第四條IT設備管理工作由企業(yè)IT部門負責，其他部門幫助完成。第二章IT設備的申請與領用第五條公司員工若需要使用IT設備，必需經過正式書面申請，并由上級主管批準。第六條申請IT設備需明確設備種類、數量、用途和期限等相關信息。第七條IT設備領用人員必需依照規(guī)定的程序和流程進行辦理，領用人需憑身份證進行登記。第八條IT設備領用人員應對領用的設備進行認真保管，不得轉借、私自拆卸或擅自更改配置。第九條若IT設備領用人員離崗或調崗，需書面申請，并經上級主管批準，交還或更改設備使用權限。第十條IT設備領用人員離職時，必需歸還全部領用的設備，并做過帳處理。第三章IT設備的使用與操作第十一條IT設備使用人員應依照設備操作手冊進行正確操作，提高設備使用效果和延長設備壽命。第十二條IT設備使用人員應遵守計算機軟件著作權法律法規(guī)，不得私自安裝、使用未授權軟件。第十三條IT設備使用人員不得將公司的IT設備用于任何非法活動或違反公司政策的行為。第十四條IT設備使用人員應依照公司規(guī)定的時間和方式進行定期的數據備份，并負責數據的安全性和完整性。第十五條IT設備使用人員發(fā)現設備故障、病毒感染或安全漏洞等問題，應及時報告IT部門進行處理。第十六條IT設備使用人員在使用設備過程中，應保密公司的商業(yè)機密和敏感信息，不得泄露給任何非授權內部或外部人員。第四章IT設備的維護與保養(yǎng)第十七條IT設備使用人員應定期對設備進行維護和保養(yǎng)，包含清潔、防塵、散熱等工作，確保設備的正常運行。第十八條IT設備維護工作由企業(yè)IT部門負責，包含設備硬件的檢修、軟件的升級等工作。第十九條IT設備使用人員應定期檢查設備的電源線、插頭、接口等，如有異常應及時報告IT部門。第二十條IT設備使用人員不得私自更改設備的配置、系統(tǒng)設置等，如有需要應及時報告IT部門。第二十一條IT設備使用人員應遵從規(guī)定的操作流程和引導文件，如遇到問題應及時向IT部門尋求支持和解決方案。第二十二條IT設備使用人員離崗或長時間不在公司，應將設備關機，并及時通知IT部門進行安全防護措施。第五章違規(guī)處理和責任追究第二十三條違反本制度的行為，將按公司規(guī)定的違紀處分方法進行處理，包含但不限于警告、記過、繳薪、開除等。第二十四條IT設備管理人員和IT設備使用人員應嚴格履行對設備的保管和操作責任，如有違規(guī)行為要承當相應的法律責任。第六章附則第二十五條本制度自頒布之日起施行，具體事項由企業(yè)IT部門負責解釋。第二十六條本制度的解釋權歸企業(yè)管理負責人。第二十七條本制度的修改需經企業(yè)管理負責人批準，并按規(guī)定的程序執(zhí)行。第二十八條本制度解釋與執(zhí)行過程中如有爭議，可由公司內相關部門共同協(xié)商解決。第二十九條本制度自頒布之日