合同管理和信息化管理的措施

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

合同管理和信息化管理的措施本合同目錄一覽1.合同管理目標與原則1.1目標1.2原則2.合同管理機構與職責2.1管理機構2.2職責分配3.合同編制與審批3.1編制3.2審批流程4.合同履行與監(jiān)督4.1履行措施4.2監(jiān)督機制5.合同變更與解除5.1變更條件5.2解除流程6.合同糾紛解決6.1糾紛類型6.2解決方式7.信息化管理基礎設施7.1硬件設施7.2軟件系統(tǒng)8.信息化管理技術與工具8.1技術要求8.2工具選擇9.信息安全與保密9.1信息安全措施9.2保密規(guī)定10.員工培訓與激勵10.1培訓計劃10.2激勵機制11.合同管理績效評估11.1評估指標11.2評估流程12.合同管理持續(xù)改進12.1改進措施12.2實施計劃13.合同管理外部合作13.1合作范圍13.2合作方式14.合同管理法律責任14.1違約責任14.2爭議解決第一部分：合同如下：第一條合同管理目標與原則1.1目標（1）確保合同的合法性、合規(guī)性和有效性，降低合同糾紛風險。（2）提高合同履行效率，確保合同條款的全面履行。（3）通過信息化管理手段，實現(xiàn)合同的實時查詢、統(tǒng)計和分析，為決策提供數據支持。1.2原則（1）公平公正：合同的訂立、履行、變更和解除應當遵循公平、公正的原則，確保各方合法權益。（2）權責對等：合同各方在享有權利的同時，應當承擔相應的義務和責任。（3）誠實守信：合同各方應當遵循誠實守信的原則，嚴格履行合同義務，共同維護合同關系的穩(wěn)定。第二條合同管理機構與職責2.1管理機構（1）設立合同管理委員會，負責合同管理的組織和協(xié)調工作。（2）合同管理委員會由公司法定代表人、相關部門負責人和專職合同管理人員組成。2.2職責分配（1）合同管理委員會負責制定合同管理制度和流程，并對合同管理制度進行定期修訂。（2）合同管理委員會負責審查合同文本，確保合同條款的合法性和有效性。（3）合同管理委員會負責監(jiān)督合同的履行，協(xié)調解決合同履行過程中的問題。（4）各部門負責本部門合同的簽訂、履行和歸檔工作，確保合同的順利進行。第三條合同編制與審批3.1編制（1）合同起草部門應根據業(yè)務需求，編制合同草案，明確合同條款、標的、數量、質量、價款、履行時間及方式等。（2）合同起草部門應充分了解相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保合同草案的合法性和合規(guī)性。3.2審批流程（1）合同草案經起草部門負責人審核后，提交合同管理委員會審批。（2）合同管理委員會對合同草案進行審查，提出修改意見，并將審查結果通知起草部門。（3）起草部門根據審查意見進行修改，并將修改后的合同草案再次提交合同管理委員會審批。（4）合同管理委員會審批通過后，合同草案正式生效，由起草部門負責簽訂合同。第四條合同履行與監(jiān)督4.1履行措施（1）合同各方按照合同約定，履行各自的權利和義務。（2）合同履行過程中，如發(fā)生特殊情況，可能導致合同無法履行或履行困難，各方應及時溝通，采取措施解決問題。（3）合同各方應定期對合同履行情況進行檢查，確保合同條款的全面履行。4.2監(jiān)督機制（1）合同管理委員會對合同履行情況進行監(jiān)督，確保各方履行合同義務。（2）建立合同履行情況記錄制度，各部門應及時向合同管理委員會報告合同履行情況。（3）合同管理委員會對合同履行中出現(xiàn)的問題，應及時協(xié)調解決，確保合同關系的穩(wěn)定。第五條合同變更與解除5.1變更條件（1）合同變更應當符合合同約定或法律法規(guī)規(guī)定。（2）合同變更需經合同各方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。5.2解除流程（1）合同解除應當符合合同約定或法律法規(guī)規(guī)定。（2）合同解除需經合同各方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。（3）合同解除后，各方應按照約定處理合同解除后的相關事宜，包括但不限于結算、賠償等。第六條合同糾紛解決6.1糾紛類型（1）合同糾紛包括但不限于合同履行糾紛、合同變更糾紛、合同解除糾紛等。（2）合同糾紛解決方式包括但不限于協(xié)商、調解、仲裁和訴訟等。6.2解決方式（1）合同糾紛發(fā)生后，各方應通過協(xié)商解決，必要時可邀請第三方調解。（2）協(xié)商、調解不成的，各方可按照合同約定選擇仲裁或訴訟解決。（3）合同未約定糾紛解決方式的，各方可按照法律法規(guī)規(guī)定選擇合適的解決方式。第八條信息化管理基礎設施7.1硬件設施（1）采購符合業(yè)務需求的計算機、服務器、網絡設備等硬件設施。（2）確保硬件設施的正常運行，定期進行維護和升級。（3）硬件設施的配置和維護由信息化管理部門負責。7.2軟件系統(tǒng)（1）選擇適合企業(yè)需求的合同管理軟件，實現(xiàn)合同的電子化、流程化、智能化管理。（2）軟件系統(tǒng)應具備合同起草、審批、簽訂、履行、變更、解除、糾紛解決等功能。（3）軟件系統(tǒng)的采購、部署、維護和升級由信息化管理部門負責。第九條信息化管理技術與工具8.1技術要求（1）信息化管理技術應具備安全性、可靠性、易用性等特點。（2）采用加密、身份認證、訪問控制等技術，確保合同信息的安全。（3）采用數據備份、恢復等技術，確保合同數據的不丟失。8.2工具選擇（1）根據業(yè)務需求，選擇合適的信息化管理工具，如合同管理軟件、數據分析工具等。（2）信息化管理工具的選擇應充分考慮工具的性能、價格、技術支持等因素。（3）信息化管理部門負責信息化管理工具的采購、部署、維護和升級。第十條信息安全與保密9.1信息安全措施（1）建立完善的信息安全管理制度，明確信息安全責任和義務。（2）對合同信息進行分類管理，根據合同的重要性和敏感性，采取不同的安全措施。（3）對合同人員進行信息安全培訓，提高信息安全意識和技能。9.2保密規(guī)定（1）合同各方在合同履行過程中，應當保守對方的商業(yè)秘密和技術秘密。（2）未經合同各方同意，不得泄露合同內容和相關信息。（3）違反保密規(guī)定的，應承擔相應的法律責任。第十一條員工培訓與激勵10.1培訓計劃（1）定期組織合同管理培訓，提高員工合同管理意識和能力。（2）培訓內容應包括合同法律法規(guī)、合同履行監(jiān)督、合同糾紛解決等方面。（3）培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線培訓等。10.2激勵機制（1）設立合同管理獎勵制度，對在合同管理中表現(xiàn)突出的員工給予獎勵。（2）建立員工合同管理績效考核制度，將合同管理納入員工績效體系。（3）激勵機制旨在提高員工合同管理的積極性和主動性。第十二條合同管理績效評估11.1評估指標（1）合同簽訂率：合同簽訂數量與計劃簽訂數量的比率。（2）合同履行率：合同履行數量與合同總數的比率。（3）合同糾紛率：發(fā)生糾紛的合同數量與合同總數的比率。（4）合同管理成本：合同管理過程中發(fā)生的成本支出。11.2評估流程（1）定期進行合同管理績效評估，分析合同管理中的問題和不足。（2）根據評估結果，調整合同管理策略和措施。（3）將評估結果作為員工績效考核的依據之一。第十三條合同管理持續(xù)改進12.1改進措施（1）根據合同管理績效評估結果，找出合同管理中的問題和不足。（2）針對問題和不足，提出改進措施和方案。（3）改進措施的實施由合同管理委員會負責監(jiān)督和協(xié)調。12.2實施計劃（1）制定合同管理改進實施計劃，明確改進目標、任務、時間表等。（2）各部門按照實施計劃，落實改進措施。（3）合同管理委員會對改進實施情況進行監(jiān)督和評估。第十四條合同管理外部合作13.1合作范圍（1）與外部法律顧問、咨詢公司等合作，提高合同管理水平。（2）與行業(yè)組織、協(xié)會等合作，交流合同管理經驗和信息。（3）與合作伙伴、客戶等合作，共同解決合同履行中的問題。13.2合作方式（1）簽訂合作協(xié)議，明確合作內容、范圍、期限等。（2）建立定期溝通機制，交流合同管理經驗和信息。（3）共同開展合同管理培訓和宣傳活動。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙方之外，參與合同履行過程的各方，包括但不限于中介機構、評估機構、監(jiān)理機構、技術支持機構等。1.2第三方介入合同履行，應具備合法資質，并遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。1.3第三方介入合同履行，應與甲乙方簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權利、義務和責任。第二條第三方責任限額2.1第三方對甲乙方承擔的責任，以其介入合同履行的范圍和協(xié)議約定的責任限額為限。2.2第三方因履行合同所產生的損失，由第三方自行承擔。2.3第三方如因過錯導致甲乙方損失，第三方應按照協(xié)議的約定承擔相應的賠償責任。第三條第三方介入流程3.1甲乙方如需第三方介入合同履行，應提前與第三方簽訂書面協(xié)議，并通知對方。3.2第三方介入合同履行前，應向甲乙方提供相關資質證明和承諾文件。3.3甲乙方應審核第三方的資質和承諾文件，確保第三方具備履行合同的能力和信譽。第四條第三方權利與義務4.1第三方有權按照合同約定，履行其職責，并獲取相應的報酬。4.2第三方應按照合同約定和法律法規(guī)要求，保護甲乙方的商業(yè)秘密和技術秘密。4.3第三方應協(xié)助甲乙方解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，確保合同的順利履行。第五條第三方違約處理5.1第三方如未按照合同約定履行義務，甲乙方有權要求第三方承擔違約責任。5.2第三方如因過錯導致甲乙方損失，甲乙方有權要求第三方承擔賠償責任。5.3甲乙方有權解除與第三方的合同，并追究其法律責任。第六條第三方退出機制6.1第三方如擬退出合同履行，應提前通知甲乙方，并協(xié)商解決后續(xù)事宜。6.2第三方退出合同履行，不影響甲乙雙方其他合同條款的繼續(xù)履行。6.3第三方退出合同履行，應按照協(xié)議約定承擔相應的責任。第七條第三方與其他各方的關系7.1第三方與甲乙方、其他第三方之間的權利義務關系，由各方簽訂的協(xié)議確定。7.2第三方如與其他第三方發(fā)生糾紛，不影響甲乙方合同的履行。7.3甲乙方如因第三方原因導致?lián)p失，有權要求第三方承擔責任。第八條第三方介入的額外條款8.1甲乙方應根據合同履行情況，與第三方簽訂或修改補充協(xié)議，明確雙方的權利義務。8.2甲乙方應監(jiān)督第三方履行合同義務，確保合同的順利實施。8.3甲乙方有權對第三方的工作進行評估，并提出改進意見。第九條第三方責任劃分9.1第三方應按照合同約定，對其履行合同過程中產生的責任進行劃分。9.2第三方如因過錯導致甲乙方損失，應承擔相應的賠償責任。9.3甲乙方應合理劃分與第三方的責任，確保合同的順利履行。第十條第三方介入的監(jiān)督與檢查10.1甲乙方應建立健全第三方介入的監(jiān)督與檢查機制，確保第三方履行合同義務。10.2甲乙方應定期對第三方的工作進行檢查，并提出改進意見。10.3甲乙方應監(jiān)督第三方遵守法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保合同的合法性。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：合同管理委員會組織架構及職責分配說明附件2：合同管理流程圖附件3：合同履行監(jiān)督制度附件4：合同變更與解除操作手冊附件5：信息化管理基礎設施配置清單附件6：信息化管理軟件系統(tǒng)需求規(guī)格說明書附件7：信息安全與保密措施說明附件8：員工培訓計劃與激勵政策附件9：合同管理績效評估指標體系附件10：合同管理持續(xù)改進方案附件11：合同管理外部合作協(xié)議范本附件12：第三方介入合同履行協(xié)議范本附件13：第三方責任限額確認書附件14：第三方違約行為及責任認定標準說明二：違約行為及責任認定：1.第三方未按照合同約定履行義務，導致合同無法正常進行。2.第三方泄露甲乙方的商業(yè)秘密和技術秘密。3.第三方因過錯導致甲乙方損失。4.第三方未按照約定時間完成工作，造成合同履行延誤。5.第三方提供的產品或服務不符合約定的質量標準。違約責任認定標準：1.第三方未按照合同約定履行義務的，甲乙方有權要求第三方繼續(xù)履行合同，并承擔違約責任。2.第三方泄露甲乙方的商業(yè)秘密和技術秘密的，甲乙方有權要求第三方停止侵權行為，