任務(wù)3數(shù)字化學(xué)習(xí)資源組織與管理

任務(wù)3數(shù)字化學(xué)習(xí)資源組織與管理任務(wù)目的1．了解本地資源存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)資源存儲(chǔ)的方式2．學(xué)會(huì)數(shù)字化資源的分類存儲(chǔ)和備份3．學(xué)會(huì)利用網(wǎng)盤存儲(chǔ)學(xué)習(xí)資源4．具備電子資源有序存放、高效管理的基本信息素養(yǎng)相關(guān)知識(shí)點(diǎn)1．學(xué)習(xí)資源庫(kù)是系統(tǒng)地累積和管理個(gè)人資源的良好方式，主要以分類文件夾的方式建構(gòu)。建立教學(xué)資源庫(kù)的目的也在于養(yǎng)成積累和分類管理個(gè)人資源的良好習(xí)慣。2．個(gè)人學(xué)習(xí)資源庫(kù)可以建立在個(gè)人的存儲(chǔ)設(shè)備上，如優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤等。若在個(gè)人計(jì)算機(jī)上建立，最好建立在系統(tǒng)盤之外的其他盤上，如D盤、E盤、F盤等（為了計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)安全，我們習(xí)慣把操作系統(tǒng)等系統(tǒng)軟件裝在C盤上，把其他資料存儲(chǔ)在C盤以外盤符盤上）。3．云存儲(chǔ)云存儲(chǔ)是在云計(jì)算(cloudcomputing)概念上延伸和發(fā)展出來(lái)的一個(gè)新的概念，是指通過(guò)集群應(yīng)用、網(wǎng)格技術(shù)或分布式文件系統(tǒng)等功能，將網(wǎng)絡(luò)中大量各種不同類型的存儲(chǔ)設(shè)備通過(guò)應(yīng)用軟件集合起來(lái)協(xié)同工作，共同對(duì)外提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和業(yè)務(wù)訪問(wèn)功能的一個(gè)系統(tǒng)。當(dāng)云計(jì)算系統(tǒng)運(yùn)算和處理的核心是大量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理時(shí)，云計(jì)算系統(tǒng)中就需要配置大量的存儲(chǔ)設(shè)備，那么云計(jì)算系統(tǒng)就轉(zhuǎn)變成為一個(gè)云存儲(chǔ)系統(tǒng)，所以云存儲(chǔ)是一個(gè)以數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理為核心的云計(jì)算系統(tǒng)。4．網(wǎng)盤網(wǎng)盤，又稱網(wǎng)絡(luò)U盤、網(wǎng)絡(luò)硬盤，是由網(wǎng)絡(luò)公司推出的在線存儲(chǔ)服務(wù)。向用戶提供文件的存儲(chǔ)、訪問(wèn)、備份、共享等文件管理等功能，用戶可以把網(wǎng)盤看成一個(gè)放在網(wǎng)絡(luò)上的硬盤或U盤，不管你是在家中、單位或其它任何地方，只要你連接到因特網(wǎng)，你就可以管理、編輯網(wǎng)盤里的文件。不需要隨身攜帶，更不怕丟失。中國(guó)常見(jiàn)的網(wǎng)盤有百度云網(wǎng)盤、115網(wǎng)盤、華為網(wǎng)盤、新浪微盤、360云盤等。國(guó)外比較流行的網(wǎng)盤有：megaupload、dropbox、box、ilesfly、4Shared等。用戶在選用網(wǎng)盤時(shí)應(yīng)當(dāng)慎重，因?yàn)橐恍┟赓M(fèi)網(wǎng)盤的存活期比較短。用戶重要的文件資料最好不要放在網(wǎng)盤里，以免網(wǎng)盤提供商停止服務(wù)后，造成用戶文件永久性的丟失。任務(wù)分析對(duì)于數(shù)字化學(xué)習(xí)資源的組織和管理，一般用戶使用本地計(jì)算機(jī)硬盤就足夠。通過(guò)對(duì)磁盤分類、并建立文件夾樹(shù)狀結(jié)構(gòu)來(lái)組織和存放資源。對(duì)于數(shù)據(jù)量比較大而本地計(jì)算機(jī)硬盤空間又有限的用戶，可以使用網(wǎng)盤來(lái)存儲(chǔ)資源。任務(wù)實(shí)施過(guò)程需要基于WindowsXP或以上操作系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)硬盤需要有三個(gè)及以上分區(qū)，IE瀏覽器或其他類瀏覽器，計(jì)算機(jī)需要與Internet相連。任務(wù)實(shí)施過(guò)程一．計(jì)算機(jī)硬盤分類存放資源計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備分為內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器,我們要保存的資料一般都是要存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)器里面,如計(jì)算機(jī)硬盤、移動(dòng)硬盤、U盤、光盤等。而以上諸多存儲(chǔ)設(shè)備,我們經(jīng)常使用到的最主要的存儲(chǔ)器就是硬盤。那么，如何合理使用計(jì)算機(jī)硬盤來(lái)存儲(chǔ)資源呢？我們可以利用具有多個(gè)分區(qū)的計(jì)算機(jī)硬盤來(lái)分類存儲(chǔ)。一般,系統(tǒng)文件是安裝在C盤的,程序文件可以安裝在D盤,其他的非程序或系統(tǒng)文件的資料,我們可以存儲(chǔ)到其他的盤符，如REF_Ref365119573圖1-45所示。圖1-SEQ圖1-\*ARABIC45分類后的本地磁盤按照這樣的方式將計(jì)算機(jī)硬盤按盤符分類后，我們可以將對(duì)應(yīng)的文件分類存放在目標(biāo)區(qū)域，便于后期查找。二．創(chuàng)建電子學(xué)檔從硬盤分區(qū)開(kāi)始到每一個(gè)文件夾的建立，都要按照自己的工作和生活需要，分為大大小小、多個(gè)層級(jí)的文件夾，建立合理的文件保存架構(gòu)，這就是電子學(xué)檔。此外所有的文件、文件夾，都要規(guī)范化地命名，并放入最合適的文件夾中。這樣，當(dāng)我們需要什么文件時(shí)，就知道到哪里去尋找，如REF_Ref365119604圖1-46所示：圖1-SEQ圖1-\*ARABIC46電子學(xué)檔的結(jié)構(gòu)提示：電子學(xué)檔的頂級(jí)文件夾以該名學(xué)生的全拼命名。此處以“songquanhua”文件夾為例。source&others文件夾將存入在學(xué)習(xí)過(guò)程中獲得的資源及其他有用信息。activity文件夾將存入各個(gè)活動(dòng)模塊的作業(yè)及其他學(xué)友的評(píng)價(jià)信息。mid_term_exam文件夾將存入其中考試所需的網(wǎng)站及全班學(xué)友的評(píng)價(jià)信息。final_term_exam文件夾將存入期末考試所需的論文、信息化教案及教師的評(píng)價(jià)信息。在日常使用計(jì)算機(jī)硬盤來(lái)存儲(chǔ)資源的時(shí)候，要合理創(chuàng)建自己的電子學(xué)檔，我們還要掌握以下的一些技巧和方法，以最大化地發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)字化資源組織管理中的作用。1．發(fā)揮“我的文檔”的作用我的文檔能方便地在桌面上、開(kāi)始菜單、資源管理器、保存/打開(kāi)窗口中找到，有利于我們方便而快捷地打開(kāi)、保存文件。我們可以利用“我的文檔”中已有的目錄，也可以創(chuàng)建自己的目錄，將經(jīng)常需要訪問(wèn)的文件存儲(chǔ)在這里。至于“我的文檔”存儲(chǔ)在C盤，在重裝系統(tǒng)時(shí)可能會(huì)誤刪除的問(wèn)題，可以在非系統(tǒng)盤建立一個(gè)目錄，然后右擊桌面上的“我的文檔”，選擇“屬性”。在彈出的“我的文檔屬性”窗口中，單擊目標(biāo)文件夾下的“移動(dòng)”按鈕，然后在新的窗口中指定我們剛創(chuàng)建的文件夾，如REF_Ref365119686圖1-47所示。重裝系統(tǒng)后再次執(zhí)行以上操作，再重新指向此文件夾即可，即安全又便捷。圖1-SEQ圖1-\*ARABIC47移動(dòng)“我的文檔”目標(biāo)文件夾提示：當(dāng)設(shè)置完目標(biāo)文件夾后，點(diǎn)擊“還原默認(rèn)值”又可以將我的文檔目標(biāo)文件夾還原為其本身目錄結(jié)構(gòu)。2．建立最適合自己的文件夾結(jié)構(gòu)文件夾是文件管理系統(tǒng)的骨架，對(duì)文件管理來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。建立適合自己的文件夾結(jié)構(gòu)，需要首先對(duì)自己接觸到的各種信息、工作和生活內(nèi)容進(jìn)行歸納分析。每個(gè)人的工作和生活有所不同，接受的信息也會(huì)有很大差異，因此分析自己的信息類別是建立結(jié)構(gòu)的前提。同類的文件名字可用相同字母前綴的文件來(lái)命名，同類的文件最好存儲(chǔ)在同一目錄，如圖片目錄用image，多媒體目錄用media，文檔用doc等等，簡(jiǎn)潔易懂，一目了然，而且方便用一個(gè)軟件打開(kāi)。這樣，當(dāng)我們想要找到一個(gè)文件時(shí)，能立刻想到它可能保存的地方。3．控制文件夾與文件的數(shù)目文件夾里的數(shù)目不應(yīng)當(dāng)過(guò)多，一個(gè)文件夾里面有50個(gè)以內(nèi)的文件數(shù)是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過(guò)100個(gè)文件，瀏覽和打開(kāi)的速度就會(huì)變慢且不方便查看了。這種情況下，就得考慮存檔、刪除一些文件，或?qū)⒋宋募A分為幾個(gè)文件或建立一些子文件夾。另一方面，如果有文件夾的文件數(shù)目比較少，也建議將此文件夾合并到其他文件夾中。4．注意結(jié)構(gòu)的級(jí)數(shù)分類的細(xì)化必然帶來(lái)結(jié)構(gòu)級(jí)別的增多，級(jí)數(shù)越多，檢索和瀏覽的效率就會(huì)越低，建議整個(gè)結(jié)構(gòu)最好控制在二、三級(jí)。另外，級(jí)別最好與自己經(jīng)常處理的信息相結(jié)合。越常用的類別，級(jí)別就越高，比如負(fù)責(zé)多媒體欄目的編輯，那多媒體這個(gè)文件夾就應(yīng)當(dāng)是一級(jí)文件夾，老師本學(xué)期所教授的課程、所管理班級(jí)的資料文件夾，也應(yīng)當(dāng)是一級(jí)文件夾。文件夾的數(shù)目，文件夾里文件的數(shù)目以及文件夾的層級(jí)，往往不能兩全，我們只能找一個(gè)最佳的結(jié)合點(diǎn)。5．文件和文件夾的命名為文件和文件夾取一個(gè)好名字至關(guān)重要，當(dāng)我們以最短的詞句描述此文件夾類別和作用時(shí)，文件夾下存放的內(nèi)容我們就可以一目了然。當(dāng)創(chuàng)建電子學(xué)檔需要為文件或文件夾命名時(shí)要為電腦中所有的文件和文件夾使用統(tǒng)一的命名規(guī)則，這些規(guī)則需要只要符合自己的習(xí)慣即可。此外，文件名要力求簡(jiǎn)短，雖然Windows已經(jīng)支持長(zhǎng)文件名，但長(zhǎng)文件名也會(huì)給我們的識(shí)別、瀏覽帶來(lái)混亂。6．發(fā)揮快捷方式的便利對(duì)于我們經(jīng)常要訪問(wèn)的文件或文件夾，我們可以右鍵單擊這些文件或文件夾選擇“發(fā)送到|快捷桌面方式”，如REF_Ref365119719圖1-48所示。每次啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后，只需要點(diǎn)擊桌面的快捷方式即可打開(kāi)對(duì)應(yīng)位置的文件或文件夾。圖1-SEQ圖1-\*ARABIC48創(chuàng)建桌面快捷方式三．網(wǎng)盤的使用網(wǎng)盤是由網(wǎng)絡(luò)公司推出的在線存儲(chǔ)服務(wù)。向用戶提供文件的存儲(chǔ)、訪問(wèn)、備份、共享等文件管理等功能，用戶可以把網(wǎng)盤看成一個(gè)放在網(wǎng)絡(luò)上的硬盤或U盤，不管你是在家中、單位或其它任何地方，只要你連接到因特網(wǎng)，你就可以管理、編輯網(wǎng)盤里的文件。不需要隨身攜帶，更不怕丟失。目前使用的網(wǎng)盤有很多種，我們主要介紹百度云網(wǎng)盤及使用方法。百度云網(wǎng)盤是百度2012年正式推出的一項(xiàng)免費(fèi)云存儲(chǔ)服務(wù)，首次注冊(cè)即可獲得5GB的空間，通過(guò)做任務(wù)可以獲得15G永久免費(fèi)空間；目前有Web版、PC版、Android手機(jī)客戶端，Mac客戶端，IOS客戶端和WP客戶端。用戶可以將輕松將自己的文件上傳到網(wǎng)盤上，并可以跨終端隨時(shí)隨地查看和分享。百度網(wǎng)盤提供離線下載、文件智能分類瀏覽、視頻在線播放、免費(fèi)自動(dòng)無(wú)限擴(kuò)容等功能。我們所見(jiàn)的百度云即百度云網(wǎng)盤的Web版，如REF_Ref365119744圖1-49所示。百度云管家為其PC版，如REF_Ref365119758圖1-50所示。圖1-SEQ圖1-\*ARABIC49百度云盤Web版界面圖1-SEQ圖1-\*ARABIC50百度云盤PC版—百度云管家2．百度云盤的功能百度云盤目前包含的功能包括網(wǎng)盤、通訊錄、相冊(cè)等。（1）多元化存儲(chǔ)：可存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)既包括圖片、音頻、視頻等文件數(shù)據(jù)，也包括通訊錄、日歷、瀏覽器書(shū)簽、游戲進(jìn)度等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。（2）場(chǎng)景化服務(wù)：相冊(cè)、文庫(kù)、音樂(lè)、通訊錄、短信等場(chǎng)景化的服務(wù)深入生活、工作的各個(gè)角落。（3）全平臺(tái)覆蓋：數(shù)據(jù)多端同步，方便使用。橫跨電腦、手機(jī)、平板、電視。（4）全方位開(kāi)放API：允許用戶授權(quán)第三方應(yīng)用使用和編輯個(gè)人數(shù)據(jù)。（5）離線下載：這是百度云為用戶提供的一項(xiàng)免費(fèi)服務(wù)（6）共享：訪問(wèn)其他用戶的某個(gè)共享文件時(shí)，可以通過(guò)上下級(jí)目錄查看該用戶的所有共享文件。（7）秒傳：支持4G大文件高速秒傳。當(dāng)用戶上傳的文件在系統(tǒng)中有同樣的文件存在時(shí)，會(huì)瞬間上傳成功，這也是云存儲(chǔ)的一大優(yōu)點(diǎn)。（8）支持文件夾上傳，具有斷點(diǎn)續(xù)傳功能。3．百度云盤使用過(guò)程（1）注冊(cè)登錄進(jìn)入百度（）頁(yè)面后，點(diǎn)擊搜索框上邊的“更多”，打開(kāi)“百度首頁(yè)|產(chǎn)品大全”，點(diǎn)擊“百度云”就可以進(jìn)入百度云盤登錄界面，如REF_Ref365120014圖1-51所示。圖1-SEQ圖1-\*ARABIC51“百度云”注冊(cè)和登錄界面注冊(cè)百度賬號(hào)后登錄就可以進(jìn)入網(wǎng)盤，當(dāng)然，也可以使用合作賬號(hào)登錄，如新浪、QQ賬號(hào)、人人網(wǎng)賬號(hào)等。（2）上傳和下載文件進(jìn)入百度云網(wǎng)盤界面后，點(diǎn)擊“上傳文件”按鈕，選擇本地文件上傳即可，如REF_Ref365120072圖1-52所示。網(wǎng)盤里也可以按照本地文件夾的組織結(jié)構(gòu)方式新建文件目錄。圖1-SEQ圖1-\*ARABIC52百度云盤上傳和下載選中列表里要下載的文件，點(diǎn)擊“下載”按鈕就可以下載上傳到網(wǎng)盤的文件或文件夾；點(diǎn)擊“離線下載”，將要下載的資源地址粘貼到“文件鏈接”框中，就可以離線下載用戶所需的資源。小結(jié)本任務(wù)介紹了數(shù)字化學(xué)習(xí)資源組織與管理的方法，主要包括電子學(xué)檔的創(chuàng)建、文件和文件夾的結(jié)構(gòu)的有序管理以及網(wǎng)盤的使用方法。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)下載的數(shù)字化資源，最好在本地計(jì)算機(jī)硬盤分類存儲(chǔ)，分類存儲(chǔ)方法包含兩個(gè)層面：對(duì)計(jì)算機(jī)硬盤的不同盤符進(jìn)行分類、通過(guò)文件夾的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)創(chuàng)建電子學(xué)檔。分類存放的好處是可以方便快速地查找存儲(chǔ)的資源。當(dāng)用戶的計(jì)算機(jī)硬盤空間不足以存儲(chǔ)大量的多媒體學(xué)習(xí)資源時(shí)，可以利用網(wǎng)絡(luò)硬盤來(lái)存儲(chǔ)。本案例以百度云盤為例介紹了網(wǎng)盤的使用方法，只要計(jì)算機(jī)與Internet相連，用戶就可以注冊(cè)并登陸網(wǎng)盤，進(jìn)行文件的存儲(chǔ)、備份、共享等。數(shù)字化學(xué)習(xí)資源評(píng)價(jià)一．電子學(xué)檔的創(chuàng)建原則分類明晰、便于管理、有利共享、便于交流、服務(wù)教學(xué)。二．?dāng)?shù)字化學(xué)習(xí)資源評(píng)價(jià)參考量表（如表1-1所示）表1-SEQ表1-\*ARABIC1數(shù)字化教學(xué)資源評(píng)價(jià)量表資源名稱來(lái)源資源類型版權(quán)所有者備注項(xiàng)目（100分）分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)描述得分內(nèi)容（50分）10內(nèi)容正確，無(wú)科學(xué)性和倫理性錯(cuò)誤20包含信息豐富、翔實(shí)，包含了可以進(jìn)一步深入思考、挖掘和研究的知識(shí)的線索10內(nèi)容組