高等院校疫情防控物資管理制度

高等院校疫情防控物資管理制度第一章總則為有效應(yīng)對(duì)疫情，保障師生的生命安全與身體健康，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常開展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及教育部的具體要求，特制定本制度。物資管理是疫情防控的重要環(huán)節(jié)，旨在對(duì)防控物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、分發(fā)、使用及監(jiān)督等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)范，提升物資使用的科學(xué)性、合理性和高效性。第二章適用范圍本制度適用于本校各部門、各學(xué)院在疫情防控期間的物資管理工作。包括口罩、消毒液、醫(yī)療器械、防護(hù)服等各類防疫物資的管理，確保物資能夠及時(shí)、有效地滿足學(xué)校在疫情防控期間的需求。第三章組織機(jī)構(gòu)學(xué)校成立疫情防控物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)物資管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)物資采購(gòu)組、物資儲(chǔ)存組、物資分發(fā)組及監(jiān)督檢查組，各組職能如下：1.物資采購(gòu)組負(fù)責(zé)制定物資采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行物資采購(gòu)工作，確保物資質(zhì)量和供應(yīng)的及時(shí)性。2.物資儲(chǔ)存組負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行妥善儲(chǔ)存，確保物資的安全和完好，定期檢查物資庫(kù)存情況。3.物資分發(fā)組負(fù)責(zé)根據(jù)各學(xué)院及部門的需求，合理分配物資，確保物資的有效使用。4.監(jiān)督檢查組負(fù)責(zé)對(duì)物資管理全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保各項(xiàng)規(guī)定的落實(shí)，并對(duì)物資的使用情況進(jìn)行定期檢查。第四章物資采購(gòu)管理物資采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，具體流程如下：1.需求申報(bào)。各學(xué)院及部門需根據(jù)實(shí)際情況，提出物資需求計(jì)劃，填寫《疫情防控物資需求申請(qǐng)表》，并報(bào)送至物資采購(gòu)組。2.計(jì)劃審核。物資采購(gòu)組依據(jù)各部門的需求，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，制定物資采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)。3.供應(yīng)商選擇。物資采購(gòu)組應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，確保所選供應(yīng)商具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和良好的信譽(yù)，并對(duì)其提供的產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。4.合同簽署。采購(gòu)?fù)瓿珊?，物資采購(gòu)組與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資的數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間及售后服務(wù)等條款。第五章物資儲(chǔ)存管理物資儲(chǔ)存應(yīng)遵循安全、規(guī)范、科學(xué)的原則，具體要求如下：1.儲(chǔ)存地點(diǎn)應(yīng)選擇通風(fēng)良好、干燥、陰涼的環(huán)境，避免陽(yáng)光直射和潮濕。應(yīng)設(shè)立專門的物資儲(chǔ)存室，并配備必要的防火防盜設(shè)施。2.物資入庫(kù)后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)數(shù)量和質(zhì)量，確保符合采購(gòu)合同要求。驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)入庫(kù)，并做好入庫(kù)記錄。3.物資應(yīng)分類、分區(qū)存放，建立詳細(xì)的物資臺(tái)賬，記錄物資的入庫(kù)、出庫(kù)、使用及剩余情況，確保物資的透明管理。4.定期對(duì)儲(chǔ)存的物資進(jìn)行檢查，確保物資的有效性和安全性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。第六章物資分發(fā)管理物資分發(fā)應(yīng)遵循合理、高效的原則，具體流程如下：1.根據(jù)各學(xué)院及部門的實(shí)際需求，物資分發(fā)組應(yīng)制定詳細(xì)的分發(fā)計(jì)劃，確保各部門的需求能夠得到及時(shí)滿足。2.物資分發(fā)時(shí)，應(yīng)填寫《疫情防控物資分發(fā)記錄表》，明確物資的領(lǐng)取單位、領(lǐng)取人員、領(lǐng)取數(shù)量及使用情況。3.物資領(lǐng)取單位應(yīng)對(duì)所領(lǐng)取的物資進(jìn)行妥善保管，確保物資不被損壞和浪費(fèi)，并在使用過(guò)程中做好記錄。4.物資分發(fā)后，分發(fā)組應(yīng)定期回訪各部門，了解物資使用情況，確保物資的有效利用。第七章物資使用管理物資的使用應(yīng)遵循科學(xué)、合理的原則，具體要求如下：1.各部門在使用物資時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，合理安排使用計(jì)劃，確保物資的有效性和必要性。2.物資使用后，應(yīng)及時(shí)填寫《疫情防控物資使用記錄表》，記錄物資的使用情況，并定期匯總上報(bào)。3.對(duì)于特殊情況，需要臨時(shí)調(diào)配物資的，應(yīng)提前報(bào)備，并經(jīng)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。4.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)物資損壞、過(guò)期等情況，應(yīng)及時(shí)上報(bào)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，以便采取必要措施。第八章監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制為確保物資管理制度的有效落實(shí)，建立監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制，具體措施如下：1.監(jiān)督檢查組應(yīng)定期對(duì)物資采購(gòu)、儲(chǔ)存、分發(fā)及使用情況進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)規(guī)定的有效執(zhí)行。2.檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，提出改進(jìn)建議，并及時(shí)反饋給各相關(guān)部門。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保物資管理工作不斷優(yōu)化。4.每學(xué)期末，物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對(duì)物資管理工作進(jìn)行全面評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)不足，為下一階段的工作提供依據(jù)。