工程竣工結(jié)算管理辦法及工作流程

工程竣工結(jié)算管理辦法及工作流程一、制定目的及范圍為確保工程項目竣工后的結(jié)算工作規(guī)范、高效，特制定本管理辦法。本辦法適用于公司所有工程項目的竣工結(jié)算，包括但不限于建筑工程、機電安裝工程、裝修工程等。通過本辦法，旨在明確各環(huán)節(jié)的責任與流程，減少糾紛，提升結(jié)算效率。二、結(jié)算原則1.結(jié)算應(yīng)遵循“真實、準確、公正”的原則，確保所有費用的合理性與合規(guī)性。2.所有結(jié)算資料必須完整、真實，確保相關(guān)憑證及文件齊全。3.各部門應(yīng)密切配合，及時溝通，確保信息流暢。三、結(jié)算流程1.竣工驗收準備1.1驗收資料準備：項目經(jīng)理需準備竣工驗收資料，包括施工日志、設(shè)計變更、驗收記錄等。1.2內(nèi)部審核：項目管理部對準備的資料進行初步審核，確保資料完整、準確。1.3現(xiàn)場驗收：組織相關(guān)人員進行現(xiàn)場驗收，確認工程質(zhì)量與數(shù)量。2.結(jié)算資料收集2.1收集費用憑證：項目經(jīng)理負責收集與工程相關(guān)的費用憑證，包括材料費、人工費、設(shè)備費等。2.2編制結(jié)算清單：根據(jù)收集的資料，編制工程結(jié)算清單，明確各項費用的明細。2.3審核清單：項目管理部對結(jié)算清單進行審核，確保費用的準確性與合理性。3.結(jié)算報告編制3.1編寫結(jié)算報告：根據(jù)審核通過的結(jié)算清單，編寫結(jié)算報告，說明結(jié)算依據(jù)、結(jié)算過程及結(jié)果。3.2報告審核：將結(jié)算報告提交公司內(nèi)部審核，確保報告的合規(guī)性與準確性。3.3調(diào)整與完善：根據(jù)審核意見，對結(jié)算報告進行必要的調(diào)整與完善。4.結(jié)算審核與審批4.1提交審批：將最終結(jié)算報告提交項目負責人及相關(guān)部門進行審批。4.2審批流程：審批過程中，相關(guān)部門可提出修改意見，項目經(jīng)理需及時響應(yīng)并進行調(diào)整。4.3審批完成：所有相關(guān)人員確認無誤后，進行簽字認可，結(jié)算報告正式生效。5.款項支付5.1付款申請：項目經(jīng)理根據(jù)審核通過的結(jié)算報告，向財務(wù)部門提交付款申請。5.2財務(wù)審核：財務(wù)部門對申請進行審核，核對結(jié)算報告與相關(guān)憑證。5.3支付流程：審核無誤后，財務(wù)部門根據(jù)公司支付流程進行款項支付。6.結(jié)算檔案管理6.1資料歸檔：所有與結(jié)算相關(guān)的資料，包括結(jié)算報告、費用憑證、驗收記錄等，需按規(guī)定歸檔管理。6.2檔案保存：結(jié)算檔案需保存至少五年，便于后續(xù)查閱與審計。6.3定期檢查：定期對結(jié)算檔案進行檢查，確保資料的完整性與準確性。四、結(jié)算工作的注意事項1.各項目經(jīng)理需定期與業(yè)主方溝通，確保結(jié)算工作順利進行。2.所有費用的變更必須經(jīng)過設(shè)計變更程序，確保費用的合理性。3.在結(jié)算過程中，遇到爭議時應(yīng)及時處理，避免因糾紛影響結(jié)算進度。五、結(jié)算反饋與改進機制1.建立結(jié)算反饋機制，項目結(jié)束后，收集各方對結(jié)算流程的意見與建議。2.定期召開總結(jié)會議，分析結(jié)算中存在的問題，提出改進措施。3.持續(xù)優(yōu)化結(jié)算流程，提升工作效率，減少不必要的環(huán)節(jié)。六、培訓(xùn)與宣傳1.定期對項目管理人員進行結(jié)算管理培訓(xùn)，提高其專業(yè)能力與意識。2.加強對結(jié)算管理辦法的宣傳，確保