未確定就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案保管協(xié)議

合同編號：__________甲方（保管方）：__________乙方（畢業(yè)生）：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就乙方畢業(yè)檔案的保管事宜，達成如下協(xié)議：第一條檔案保管1.1甲方同意在未經(jīng)乙方書面授權的情況下，不向任何第三方提供、泄露乙方檔案的任何信息。1.2甲方應保證乙方檔案的安全、完整，采取有效措施防止檔案遺失、損毀或被非法使用。1.3甲方應在本協(xié)議簽訂后_______個工作日內(nèi)，將乙方的畢業(yè)檔案移交給乙方或乙方的授權代理人。第二條檔案的提取與歸還2.1乙方在需要提取檔案時，應向甲方提交書面申請，并出示有效身份證件。2.2甲方在收到乙方的提取申請后，應在一個工作日內(nèi)審核完畢，并在審核通過后_______個工作日內(nèi)將檔案交付乙方。2.3乙方在提取檔案后，應在_______個月內(nèi)將檔案歸還甲方。如乙方需延長保管期限，應提前一個月向甲方提出書面申請，并經(jīng)甲方同意后方可延長。第三條檔案的保管費用3.1甲方向乙方提供檔案保管服務，保管費用為每月人民幣_______元整。3.2乙方應在每月_______日前將當月的保管費用支付給甲方。如乙方逾期未支付，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方支付逾期付款的違約金。第四條保密條款4.1除非依法應當向行政機關、司法機關提供乙方檔案外，甲方不得向任何第三方泄露乙方檔案中的個人信息。4.2乙方同意，在其畢業(yè)檔案存放在甲方期間，不向任何第三方泄露甲方任何商業(yè)秘密。第五條違約責任5.1甲方違反本協(xié)議的約定，導致乙方檔案遺失、損毀或被非法使用，甲方應承擔相應的法律責任。5.2乙方未按約定時間歸還檔案，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方支付逾期歸還的違約金。第六條爭議解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_______年。7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（簽字）：__________法定代表人（或授權代表）：__________法定代表人（或授權代表）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________注意事項：1.確保甲方為合法成立的檔案保管機構，具備相關資質和能力。2.確保乙方為真實、合法的畢業(yè)生，提供的個人信息真實有效。3.明確檔案保管的具體內(nèi)容、期限、費用等條款，確保雙方權益。4.注意保密條款，避免泄露乙方個人信息和甲方商業(yè)秘密。5.確保雙方在簽訂協(xié)議時，明確違約責任和爭議解決方式。解決辦法：1.雙方發(fā)生爭議時，進行協(xié)商解決，盡量達成一致。2.若協(xié)商不成，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟，通過司法程序解決爭議。3.在訴訟過程中，雙方應遵守法院的審判規(guī)則，配合法院審理。4.法院根據(jù)雙方提供的證據(jù)和事實，依法作出判決，解決爭議。關鍵詞語的法律名詞解釋：1.甲方：指承擔檔案保管責任的法人或其他組織。2.乙方：指需要保管檔案的畢業(yè)生。3.檔案：指畢業(yè)生的個人學籍、成績、學位等材料。4.保管費用：指甲方為乙方提供檔案保管服務所收取的費用。5.保密條款：指雙方對檔案中涉及的個人信息和商業(yè)秘密承擔保密義務的條款。6.違約金：指一方違反合同約定，應向另一方支付的賠償金。7.爭議解決：指通過協(xié)商或司法程序，解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。特殊應用場合：1.乙方在國外工作或學習，需要將檔案轉至國外相關部門。補充條款：甲方應協(xié)助乙方將檔案轉至國外相關部門，提供必要的文件和證明，并確保檔案的安全和及時送達。2.乙方更換工作單位，需要將檔案轉至新單位。補充條款：甲方應協(xié)助乙方將檔案轉至新單位，提供必要的文件和證明，并確保檔案的安全和及時送達。3.乙方需要將檔案用于求職或認證purposes.補充條款：甲方應在乙方提出書面申請后，及時提供檔案的復印件或證明，以滿足乙方的求職或認證需求。4.乙方遺失或損壞檔案，需要補辦。補充條款：甲方應在乙方提出書面申請后，協(xié)助乙方補辦檔案，提供